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프리랜서 한 사람이 할 일 목록과 스프레드 시트를 사용하여 자신의 업무를 계속 수행 할 수 있지만 직원 및 계약 업체와 함께 감독 할 고객과 청구 한 고객뿐만 아니라 소규모 비즈니스 소유자에게는보다 강력한 공동 작업 서비스 솔루션이 필요합니다. ProWorkflow는 모든 기반을 다룹니다. 복잡하고 인상적이지만 작업 및 프로젝트 관리, 견적 발행, 청구, 시간보고 및 비즈니스에 필요한 기타 모든 도구를 포함합니다. 편집자 초이스 수상자 Zoho Projects 및 Teamwork Projects에 대한 강력한 경쟁자입니다.
가격 및 계획
ProWorkflow는 3 가지 유료 플랜과 14 일 무료 평가판을 제공하며 30 일까지 연장 할 수 있습니다. Solo 계층은 한 달에 10 달러에 5GB의 스토리지, 10 개의 프로젝트 및 단일 사용자를 제공합니다. 그러나 무제한의 계약자 및 고객 계정을 허용하므로 한 개인이 소규모 회사를 관리 할 수 있습니다.
다음 단계는 Professional이며 25GB의 저장 공간과 무제한 프로젝트가 포함됩니다. 이 계층에서는 가격이 매월 사용자 당 $ 20로 변경됩니다. 또한이 단계에서 ProWorkflow는 각각 10 달러 씩 시세 및 송장 플러그인에 대한 액세스 권한을 추가합니다.
고급 계층은 한 달에 사용자 당 $ 30에 최소 5 명의 사용자를위한 더 많은 엔터프라이즈 수준 도구입니다. 이 계층에는 50GB의 저장 용량, 무제한 프로젝트, 견적 및 송장 플러그인이 포함됩니다. 또한 관리 차트의 잠금을 해제하여 조직도 등을 사용자 정의 할 수 있으며 자주 사용하는 워크 플로우를 쉽게 재현 할 수있는 강력한 프로젝트 템플릿이 포함되어 있습니다.
개인 사용자 교육 및 전화 기술 지원 (월요일부터 토요일, 뉴질랜드 및 영국 시간대로 연장 된 영업 시간)을 모든 수준에서 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. ProWorkflow에는 웹 사이트에서 사용할 수있는 많은 설명 비디오가 있습니다.
Clarizen은 한 달에 30 달러의 비용이 들지만, 처음 36 개월 동안 선불로 지불해야합니다. LiquidPlanner는 ProWorkflow와 매우 유사하지만 한 달에 39 달러로 약간 더 비싸며 최상위 계층에 대한 최소 사용자 임계 값이 더 높습니다. 편집자 선택 Zoho Projects는 15GB의 공간을 제공하며 매월 최고 $ 40의 50 개 프로젝트로 제한하지만 버그 추적, 내장 된 채팅 및 매우 드문 완전 무료 버전의 소프트웨어를 포함합니다.
특징과 인터페이스
ProWorkflow의 기본 체계는 굵은 주황색과 회색이지만 설정 창에서 색상, 로고, 로그인 및 로그 아웃 URL에 이르기까지 모든 것을 편집 할 수 있습니다. 맨 위에는 프로젝트 시간을 추적하는 시계와 강력한 검색 도구를 포함하여 사용 가능한 모든 기능에 대한 탭이 있습니다. 녹색 더하기 버튼은 ProWorkflow에서 무엇이든 만들 수있는 바로 가기입니다.
처음에는 레이아웃이 압도적 일 수 있지만 다른 직원 및 전체 직원 그룹에 대한보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인턴보기를 프로젝트 및 작업으로 만 제한하고 쓰기 또는 편집 기능을 제거하는 등 액세스 수준을 변경할 수 있습니다. 그런 다음 해당 설정을 저장하고 다른 직원에게 사용할 수 있습니다. 산뜻한.
홈 섹션에는 회사 내의 모든 작업에 대한 개요가 마감 날짜별로 표시되어 있습니다. 본인이나 다른 직원에게 할당 된 작업 만 보도록보기를 변경합니다. 왼쪽의 대시 보드 패널은 작업 및 프로젝트 진행률과 청구 된 청구 시간, 송장 발행 및 견적을 분석합니다.
ProWorkflow의 작업 대부분은 작업 그룹의 랜딩 페이지와 같은 프로젝트에서 발생합니다. 각 프로젝트의 맨 위에는 중요한 통계가 있습니다. 누가 프로젝트를 소유하고 있는지, 얼마나 오래 지속될 것인지, 얼마나 많은 비용이 소요될 것인지입니다. 아래는 프로젝트의 모든 작업 및 하위 작업에 대한 스냅 샷보기로, 업로드 된 파일, 양수인 간의 각 작업에 대한 토론 등을 보여주기 위해 확장 할 수 있습니다. 바로 아래에는 위 작업의 타이밍을 조정하는 편집 가능한 Gantt 스타일 차트가 있습니다.
페이지 하단에는 전체 프로젝트에 대한 일종의 조감도가 있으며 프로젝트 관리자를 대상으로하지만 관련자에게 유리합니다. 여기에서는 프로젝트 내의 모든 작업에 대한 모든 주석의 전체 텍스트를 작업별로 스레드 및 구성하여 볼 수 있습니다. 프로젝트와 관련된 모든 파일, 시간 합계 및 관련 송장도 볼 수 있습니다.
프로젝트 템플릿없이 개별적으로 작업을 만들 수 있지만 그렇게하는 것은 의미가 없습니다. 개별 작업을 만들려면 긴 양식을 작성해야하며 "일반 작업"과 같이 포괄적 인 작업 일지라도 각 작업을 일부 프로젝트에 할당해야합니다. 이것은 작업이 완전히 재미 있고 자체적으로 존재할 수있는 간단한 작업 관리 서비스 Asana와는 매우 다릅니다. ProWorkflow의 작업에 대해 제가 정말 좋아하는 것 중 하나는 여러 개인에게 단일 작업을 할당하는 기능입니다. 이를 통해 중복 된 작업이 발생하고 공유 책임을 처리하기 위해 여러 개인에게 할당하는 문제가 제거됩니다.
수십 개의 작업과 관련 하위 작업으로 구성된 전체 템플릿을 가져올 수있는 프로젝트의 일부로 작업을 만드는 것이 훨씬 쉽습니다. 끌어서 놓기 인터페이스는 작업과 해당 계층 구조를 매우 간단하게 조정합니다.
ProWorkflow가 가장 잘 수행하는 한 가지는 자신에게 가장 적합한 방식으로 작업에 참여할 수 있도록하는 것입니다. 예를 들어 내장 타이머를 사용하여 시간을 기록하거나 각 작업에 대해 수동으로 입력 할 수 있습니다. 또는 시간 탭을 사용하여 종이 시간 로그에서와 같이 청구 가능 시간을 기록 할 수 있습니다. 모두 기록되고 상호 참조되므로 동일한 목표를 달성 할 수있는 여러 가지 방법을 제공합니다.
작업 및 프로젝트는 송장, 견적, 시간 및 보고서 기능과 함께 작동하여 비즈니스의 거의 모든 측면을 관리합니다. 그러나 ProWorkflow는 연락처 및 메모 섹션으로 진행됩니다. 후자는 모범 사례 또는 새로운 사무용품 주문 방법과 같은 중요한 회사 정보의 검색 가능한 아카이브에 구축 할 수 있습니다. 연락처를 사용하면 회사에 이미 추가 한 모든 사람과 관련 고객 및 계약 업체에 대한 기록이 있습니다. 회사 외부 사용자에 대한 개인 메모 (예: 커피 기본 설정)를 포함 할 수도 있습니다.
앱 및 통합
이러한 모든 기능 외에도 Zapier를 사용하여 ProWorkflow를 다른 앱 및 서비스에 연결할 수 있습니다. 이 서비스는 IFTTT와 비슷하며 한 서비스의 작업이 다른 서비스의 작업을 트리거 할 수 있습니다. 또한 ProWorkflow는 완전히 문서화 된 API를 제공하며 사용자가 원하는대로 도구를 개발하도록 권장합니다. 그것이 당신의 스타일이 아닌 경우, 앱 스토어는 추가 기능을 위해 사전 제작 된 플러그인을 제공합니다.
ProWorkflow는 Android 및 iOS 앱 스토어에 존재하지만 모바일 앱은 연락처 앱으로 만 구성되므로 작업 명, 번호 및 주소를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 회사는 현재 프로젝트 관리 소프트웨어를 모바일로 가져올 계획이 없습니다. 그러나이 서비스는 전적으로 HTML 5를 기반으로하며 강력한 모바일 사이트를 제공합니다. 회사의 담당자는이 접근 방식을 통해 사용자가 선택한 모든 장치에서 완전한 ProWorkflow 경험을 보장받을 수 있다고 설명했습니다.
업무용으로 제작
편집자 초이스 어워드는 프로젝트 관리자 Zoho Projects 및 Teamwork Projects에게 각각 소규모 팀을위한 간소화 된 디자인과 유연한 지원을 제공합니다. 그럼에도 불구하고 비즈니스의 거의 모든 측면을위한 도구를 갖춘 ProWorkflow는 업무용으로 구축되었으며 신중하게 고려해야합니다. 직원 수, 청구, 일상 활동에 이르기까지 모든 것을 관리하는 수프 간 너트 솔루션입니다. 자영업자 나 소규모 내부 팀이해야 할 일을 추적하려고하는 것은 복잡하고 아마도 너무 많습니다. ProWorkflow는 소수의 직원뿐만 아니라 계약자 및 고객 외부를 관리 할 때 자체적으로 제공됩니다.
