신발 상자 검토 및 평가

이번 라운드 업에서 평가 한 대부분의 모바일 스캐닝 응용 프로그램은 다른 역할을합니다. Shoeboxed (무료 가격 등급으로 시작)는 주로 소기업 소유자가 영수증과 명함을 관리하는 데 도움을줍니다. 다른 문서는 2 차적인주의를받습니다. Shoeboxed는 이것들을 중요하지 않은 것으로 간주하지만 눈에 띄게 덜 긴급하게 취급됩니다. 많은 비즈니스의 경우 완벽하게 괜찮습니다. 더 넓은 범위의 스캔 기능을 찾고 있다면 편집자 선택 수상자 Abbyy FineScanner를 살펴보십시오. 그리고 Evernote 스캔 가능.

광학 문자 인식 (OCR)에 관심이있는 경우 무료 "DIY"버전은 "이것이 나에게 맞습니까?"에 가깝지만 Shoeboxed를 무료로 시작할 수 있습니다. 시도; 한 달에 5 개의 문서와 1 개의 영수증 만 텍스트 처리합니다. 원하는만큼 문서를 수집 할 수 있지만 DIY 버전을 사용하면 이미지에서 직접 데이터를 전사해야합니다 (예: 영수증 금액, 공급 업체, 범주 등 입력).

실제로 단일 사용자 요금제 (한 달에 $ 9.95)와 같은 엔트리 레벨 요금 계획 중 하나를 시작하면 매월 50 개의 문서와 전자 영수증을 스캔 할 수 있습니다. 한 달에 29.95 달러에 2 명의 사용자가 150 개의 문서를 추가하고 Intuit QuickBooks Online 통합을 얻을 수 있습니다. 월 $ 99.95 요금제로 1, 000 개의 문서와 10 명 이상의 사용자를 지원합니다.

그렇지 않은 한, 모든 것이 영수증입니다

Shoeboxed (Android 또는 iOS에서 실행할 수 있음)는 서류 가방, 명함 및 여행용 배낭의 바닥으로 튀어 나오는 기타 임시 거래를 관리하려는 중소기업 (SMB)을 위해 모든 기능을 조정합니다.. Shoeboxed 는 제한적이지만 문서 관리 솔루션으로 사용 되기는했지만 그 장점은 다른 곳에 있습니다. 용지 더미를 처리해야하는 경우 편집자 선택 중 하나가 더 나은 옵션이며 FineScanner는 매우 큰 용지 더미가있는 경우 Evernote보다 약간 우위를 차지할 수 있습니다.

그러나 Shoeboxed는 영수증 및 비용 추적을 캡처하고 명함에서 정보를 덜 캡처하는 것을 의도 한대로 사용할 때 빛납니다. 기본적으로 Shoeboxed는 사진을 찍는 모든 문서가 거래 영수증이라고 가정합니다. 다르게 취급하려면 문서 유형을 "명함"또는 "기타"로 고의로 변경해야합니다.

의심의 여지없이: Shoeboxed는 이미지와 데이터를 수집하는 여러 가지 방법으로 영수증을 캡처하는 훌륭한 작업을 수행합니다. 영수증을 전용 이메일 ID로 이메일로 보내고, 사진 앨범에서 기존 이미지를 가져오고, Shoeboxed가 Gmail 계정에서 영수증을 자동으로 가져 오도록 지시하고, 웹 브라우저 애드 인을 사용하여 웹 페이지에서 영수증을 자르고, 파일을 업로드 할 수 있습니다. 데스크톱으로 보내거나 회사에 우송료가 지불 된 봉투로 가득 찬 종이 조각을 우송하십시오 (테디 움을 차지하게 함). Shoeboxed는 또한 비용보고 목적으로 마일리지를 추적 할 수있는 GPS 지원 모바일 기능을 갖추고 있습니다. 그러나이 리뷰는 모바일 스캐너로서의 Shoeboxed에 관한 것이므로 관심을 기울여야합니다.

모바일 앱을 사용하면 "상환 가능"또는 세금 사업 범주 ("식사"또는 "항공료")와 같이 나중에 처리 할 수 ​​있도록 문서를 촬영하고 태그를 지정할 수 있습니다. Android와 iPhone 앱은 사용자 인터페이스가 약간 다릅니다. Android 앱은 모든 것이 영수증이라고 가정하고 iPhone 앱은 이미지가 영수증인지 명함인지를 묻습니다. 두 경우 모두 영수증을 입력하거나 나중에 입력 할 때 카테고리와 메모 ("클라이언트 점심")를 추가 할 수 있습니다 (선택 사항).

추출 된 텍스트의 정확성은 인간이 감독하기 때문에 매우 높습니다. 처리를 위해 영수증 또는 명함을 Shoeboxed에 제출하면 데이터를 추출한 다음 실제 사람들이 확인합니다. 이 회사는 처리에 최대 24 시간이 걸릴 수 있지만 일반적으로 훨씬 빠르다고 말합니다. 테스트하는 동안 다음날 주장이 정확하다는 것을 알았습니다.

따라서 당신이 참을성이 없다면, 최종 결과는 훌륭하지만 문제가 될 수 있습니다. 또한 각 텍스트 분석은 계획의 월별 사용 한도에 따라 계산되므로 모든 문서에 대해 비용을 지불하지 않을 수 있습니다. 어쨌든 Shoeboxed는 수동으로 데이터를 입력 할 수있는 옵션을 제공하며, 이는 소규모 비즈니스 요구에 적합합니다. 대부분의 중소 기업은 배터리 매장에서 소비 한 금액을 추적하여 영수증에 인쇄되어 있어도 사용 된 신용 카드를 기록 할 필요없이 "사무용품"의 세금 통에 넣습니다.

웹 애플리케이션의 데이터 관리

어떤 이미지 나 데이터를 입력하든 모든 것이 Shoeboxed 웹 앱의 중앙 저장소에 저장되며 데이터와 이미지는 구성, 분류 및 검색이 가능합니다.

대시 보드는 문서의 텍스트 설명 (즉, 입력 한 내용 또는 회사에서 처리 한 내용)과 관련 이미지를 보여주는 미리보기를 통해 영수증, 명함 등으로 문서를 구성합니다. 수동 또는 자동 텍스트 처리를 위해 보류중인 사항을 쉽게보고 개별 항목에 "직접 할 것"으로 표시 할 수 있습니다. 모바일 앱에서 직접 텍스트를 입력 할 수는 있지만, 실제 키보드와 모니터를 사용하면 이미지를 확대하여 이상한 명함 서체에 대한 이상한 철자 나 머 터링을 알아내는 등의 속도가 훨씬 빠릅니다.

명함을 Google 연락처, Evernote 보관소 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다 (따라서 LinkedIn, 다른 연락처 관리자 또는 Salesforce와 같은 CRM (고객 관계 관리) 플랫폼으로 가져 오기).

무엇이든 PDF로 다운로드 할 수 있으며, 이는 "다른"문서로 캡처 한 대부분의 스캔에 대한 운명입니다. Shoeboxed for OCR에 제출 한 "기타"문서 중 어느 것도 텍스트 레이블 이외의 텍스트를 반환하지 않았습니다 (2 페이지 책 텍스트의 경우 제목이 "50 Foods"– 한 줄이 아님). 책 텍스트). 어쨌든 "기타"문서는 자신 만의 태그 지정을 제외하고는 어떤 방식으로도 구성되지 않습니다.

그러나 Shoeboxed는 비용 추적을 위해 특별히 조정되었습니다. 영수증을 분류하고 태그를 지정하고 보고서 (예: 이번 달의 모든 여행 경비)를 작성하고 돈이 어디로 가는지 시각화하는 것은 매우 쉽습니다. 또한 Shoeboxed는 Xero 계정과 연결 또는 Shoeboxed가 처리 한 후 Evernote에 자동 보관 문서와 같은 다른 SaaS (Software-as-a-Service) 앱과 많은 파트너십을 맺고 있습니다.

Shoeboxed는 영수증을 수집하고 비용을 추적하는 데 도움이되는 기능을 수행하는 데 능숙합니다. 약속보다 더 많은 일을하도록 요구하지 마십시오. 좋아하는 것이 좋습니다.