비디오: Remotable | Ep 2 - Structuring Your Workday (십월 2024)
오디오 전용 전화 회의는 둔하고 빠를 수 있습니다. 그들을 향상시키고 참가자들의 참여를 유지하는 방법은 몇 가지 시각 자료입니다. StartMeeting은 대면 화상 통화를 제공하지 않지만 비교적 저렴한 가격으로 회사의 회의를 향상시킬 수있는 다양한 화면 공유 도구를 제공합니다. 그러나 인터페이스가 탐색하기 어려울 수 있으며 화면 공유에는 몇 가지 단점이 있습니다. 화상 통화 기능과 함께 웹 회의 환경을 개선하기 위해 편집자 선택, ClickMeeting은 두 가지를 모두 제공합니다.
StartMeeting 패키지
StartMeeting은 한 달에 $ 19.95에 50 석 요금제를 제공하며, 매월 $ 349.95에 최대 1, 000 석을 계획합니다. 또한 최대 1, 000 명의 발신자를위한 오디오 회의, 클라우드 기반 프레젠테이션 및 파일 공유를 포함하는 무료 요금제 인 StartMeeting Free Pack도 있습니다. 한 달에 4.95 달러를 추가하면 국제 전화를 걸 수있는 국제 전화 요금제가 포함되어 있습니다. 50 석 요금제에는 화면 공유가 포함 된 30 일 무료 평가판이 무료 요금제와 함께 제공됩니다.
StartMeeting 시작하기
파일 공유 기능과 화면 (오디오 포함)을 녹음하여 전자 메일 또는 소셜 미디어를 통해 공유 할 수있는 Studio 기능이 포함 된 StartMeeting Free Pack에 가입했습니다. 웹 회의에 액세스하려면 StartMeeting에서 웹캠으로 화상 채팅을 할 수는 없지만 라이브 화면 공유를 포함한 무료 평가판에 가입했습니다. 경쟁사 ClickMeeting 및 WebEx는 화상 통화를 제공합니다.
다음으로, 무료 전화 접속 요금제 (월 24.90 달러 + 참석자 당 분당 3.9 센트) 또는 모든 사람이 현지 전화 번호로 전화를 걸고 해당 요금을 지불하는 요금제를 선택합니다. 국제 계획을 선택할 수도 있습니다.
그 후 등록이 빠릅니다. 이름, 이메일 주소, 비밀번호 및 지불 정보를 제공하십시오. (무료 평가판이 종료되면 신용 카드에 자동 청구됩니다.) 이후 계정이 즉시 활성화됩니다.
시작 페이지에는 선택한 전화 접속 번호, 회의 코드 및 호스트 PIN, StartMeeting 빠른 시작 안내서의 PDF 링크, 데스크탑 앱, Outlook 플러그인 및 Google 플러그인 용 다운로드 링크가 포함되어 있습니다.
StartMeeting의 인터페이스는 충분히 간단하지만 거친 색상과 큰 글꼴로 약간 오래된 모양입니다. InterCall만큼 회사는 아니지만 ClickMeeting만큼 매력적이지는 않습니다. 회의를 시작하고 도움을받는 것은 쉽지만 일부 설정을 찾기가 어렵습니다. 귀하의 계정에는 회사 로고, 연락처 정보 및 사진으로 개인화 할 수있는 미팅 월이 포함되어 있으며, 이는 온라인 미팅 종료시 표시됩니다.
한 가지 이상한 점: 로그인 자격 증명을 잊어 버렸을 때이를 재설정하고 새 자격 증명을 만드는 대신 암호가 포함 된 복구 전자 메일을 받았습니다. 정확히 안전하지 않습니다.
회의 설정
회의를 설정할 준비가되면 대시 보드의 호스트 단추를 클릭하면 회의 벽으로 이동합니다. 여기에서 호스트 정보를 편집하고 선택적으로 미팅 ID에 PIN을 추가 할 수 있습니다. 녹음 된 전화 회의를 들으려면 전화를 걸 수있는 재생 번호가 있으며, 누군가 회의를 놓친 경우에 유용합니다. 주최자는 화면을 공유하고 참석자와 채팅하고 다른 참가자를 발표자로 만들 수있는 회의 응용 프로그램을 다운로드해야합니다. 이 모듈에서 미팅 월에 액세스 할 수도 있습니다.
미팅 월을 설정 한 후 미팅 예약 버튼을 클릭하여 캘린더를보고 주제, 설명을 추가하고 원하는 경우 되풀이 미팅으로 설정하십시오. 그런 다음 참가자를 초대하거나 예약 된 미팅을 선택하거나 즉석 미팅을 설정하여 "지금 참여하십시오."라는 주제를 지정할 수 있습니다. 초대받은 사람을 추가하면 StartMeeting에서 직접 초대를 보내거나 초대를 클립 보드에 복사하여 이메일에 붙여 넣을 수 있습니다. 불행히도 StartMeeting에는 주소록이 포함되어 있지 않으므로 연락처를 저장할 수 없습니다.
회원은 미팅 월의 참가 버튼을 누르고 미팅 ID를 입력하여 초대 된 미팅에 입장 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 초대에있는 전화 접속 정보가 포함 된 링크를 클릭 한 다음 이름과 이메일 주소를 입력하면됩니다. 회의 ID가 미리 채워집니다. 이것이 첫 번째 StartMeeting 인 경우, 컨퍼런스에 참여하려면 브라우저 플러그인을 다운로드해야합니다.
회의 경험
각 회의에는 발표자와 참가자가 포함됩니다. 발표자는 다른 참석자를 발표자로 지정할 수 있습니다. StartMeeting에는 화상 회의가 포함되지 않습니다. 즉, 웹캠을 사용할 수 없습니다. 그러나 Word, Excel, Power Point 및 PDF 파일과 URL뿐만 아니라 화면을 공유 할 수 있습니다.
오디오의 경우 전화 접속 회의 중에서 선택하거나 VoIP를 사용할 수 있습니다. VoIP를 사용하는 경우 발표자는 통화를 음소거하고 그리기 도구를 열고 주 창을 녹음하고 숨길 수 있습니다. 마이크 및 스피커를 클릭하면 앱에서 자동으로 소리 확인을 수행하고 참석자 수를 나열합니다.
전화 접속 번호를 사용하는 경우, 참석자가 전화를 끊고 나갈 때 소리가 나도록 입력 및 종료 차임 소리를 설정하고, 호스트가 없으면 발신자를 연결 해제하고 발신자 수 기능을 활성화 할 수 있습니다.
발표자는 자신의 화면을 공유 할 수 있습니다. 참가자가 공유 화면을 볼 때까지 약간의 지연이 발생하지만 지나치게 혼란 스럽지는 않습니다. 그러나 화면을 공유하고 데스크톱 앱이 표시되는 경우 참가자에게는 큰 검은 색 사각형이 대신 표시되는데 처음에는 화면 공유에 문제가있는 것 같습니다. 한 번의 클릭으로 데스크톱 앱을 확장하거나 축소 할 수 있으므로 회의 중에 축소해야합니다.
회의 오디오 및 화면 활동을 기록 할 수도 있습니다. 발표자는 전체 그룹을 음소거하고 모든 사람에게 오디오 권한이있는 Q & A 모드 또는 발표자 만 오디오 권한이있는 강의 모드로 회의를 진행할 수 있습니다. 모든 회의에서 대화 창을 사용할 수 있습니다.
풍모
미팅 월의 맨 아래에서 미팅 히스토리 및 레코딩, 웹 제어 (레코딩, 음소거, 참석자 목록 및 일부 오디오 제어) 및 브로드 캐스터에 액세스하여 레코딩에 외부 레코딩을 업로드하여 미팅에 사용할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 드롭 다운 메뉴에서 별도의 벽 환경 설정을 사용할 수 있으며 특정 설정이있는 위치에 대해 종종 혼란스러워했습니다. 벽 환경 설정에는 배경색과 배경 이미지가 포함됩니다. 또한 마스터 암호를 설정하고, 채팅을 활성화하고, 라디오 기능을 켜서 최대 1, 000 명의 참석자가 전화를 걸지 않고도 전화 회의를들을 수 있습니다.
비밀번호로 보호되는 미팅 외에도 미팅 일정에 액세스하기 위해 비밀번호와 공유하기로 선택한 모든 파일 또는 URL을 추가 할 수도 있습니다. 그리기 도구를 사용할 수도 있지만 별도의 앱이 필요하지 않습니다. 화면에서 바로 그리기, 입력, 강조 표시 및 지우기를 수행 할 수 있습니다. StartMeeting에는 모바일 앱이 없으며 모바일 장치 또는 크롬 북에서는 VoIP 통화를 사용할 수 없습니다.
도움을 받다
도움이 필요하면 StartMeeting에 다양한 기능과 사용법을 간략하게 설명하는 간단한 FAQ가 있습니다. 보다 철저한 안내를 위해 StartMeeting은 몇 가지 사용자 안내서를 제공합니다. 이메일, 웹 양식 및 국제 번호가 포함 된 전화를 통해 지원을받을 수도 있습니다. 모든 지원은 하루 24 시간 연중 무휴로 제공됩니다.
StartMeeting: 견고한 회의 솔루션
StartMeeting은 풍부한 회의 통화 및 화면 공유 기능을 제공하며 화상 통화가 필요없는 경우 훌륭한 솔루션입니다. 특히 라디오 기능이 마음에 듭니다.이 기능은 주최자 만 발언하는 회사 차원의 전화 회의에 적합한 솔루션입니다. 단점은 설정을 찾기가 다소 어려울 수 있으며 도움말 문서가 희박합니다. 비디오 채팅, ClickMeeting뿐만 아니라 이러한 기능의 대부분을 원한다면, Editor 's Choice는 소규모 회사에 적합하며 최대 4 개의 동시 비디오 피드를 가능하게합니다. 비디오 채팅이 필요하지 않은 경우 StartMeeting은 저렴한 옵션이며 RingCentral 및 Adobe Connect와 같은 대부분의 다른 서비스에서는 제공하지 않는 무료 플랜이 있습니다.
