Surepayroll 검토 및 평가

SurePayroll은 오랫동안 직원 레코드 작성 및 관리, 급여 지급 처리, 관련 세금 처리 및 소기업의 의무 준수에 능숙했습니다. 이 사이트를 마지막으로 검토 한 후이 회사는 온라인 급여 서비스 가격을 대폭 낮추고 새로운 설정 절차를 추가했습니다. 또한 SurePayroll은 수백 가지의 세금 및 규정 준수 업데이트를 통합했으며 이제 급여를 자동으로 실행하고 실행을 취소하며 당일 지불을 할 수 있습니다. 그러나 서비스의 인터페이스는 여전히 새로 고침을 사용할 수 있으며 등록 도구가 작동해야합니다.

SurePayroll 가격

SurePayroll은 가장 비싼 DIY 급여 웹 사이트 중 하나에서 가장 경제적 인 웹 사이트 중 하나가되었습니다. SurePayroll은 이제 월 $ 29.99, 한 달에 직원당 $ 4를 지불하지만 연말 W-2 및 1099에 대해서는 여전히 요금이 부과됩니다 (경쟁 업체는 무료로 양식을 제공합니다). 회사가 "명목"이라고 설명하는 수수료는 표시되지 않습니다. 회사에서 견적을 받아야합니다.

기본 오퍼링 (한 달에 $ 10, 한 달에 직원당 $ 4)을 가진 Patriot Software만이 덜 비싸며, 자신의 급여 세금을 제출해야합니다. QuickBooks Full-Service Payroll (월 $ 80, 직원당 월 $ 4)에 대해 가장 많은 비용을 지불합니다. 편집자 선택 Gusto의 초급 핵심 계획조차도 더 비쌉니다. 매월 $ 39, 직원당 $ 6입니다.

급여 설정 도움말

최근에 검토 한 모든 급여 서비스는 직원에게 지불하도록 설정하는 훌륭한 일을합니다. 모두 응용 프로그램 내의 단계별 연습 외에도 사람의 도움을 제공합니다. 올해 SurePayroll은 무료 평가판뿐만 아니라 새로운 설정 (또는 "등록") 프로세스를 도입했습니다. 전체 급여 프로세스의이 단계는 어떤 서비스를 선택하든 엄청나게 상세합니다. 그리고 100 % 정확해야합니다.

SurePayroll을 사용하여 계정을 설정하면 서비스에서 등록 프로세스 중 예상되는 내용과 필요한 문서를 알려줍니다. 그런 다음 중앙 설정 허브로 이동하여 5 개의 섹션으로 나뉩니다. 정보 탭을 클릭 할 때 필요한 정보가 이미 제공되어 있지만 필요한 경우 편집 할 수 있습니다. 회사 정보라고 표시된 다음 탭을 클릭하여 법적 이름, 회사 유형 등을 제공하십시오. 그런 다음 급여 일정과 첫 번째주기를 설정할 수 있습니다.

다음은 직원 설정 (주소, 생년월일, 소득 유형 및 급여율, 세금 및 신고 상태) 및 이전에받은 임금 및 수당 정보입니다. 여기에서 직원이 W-2 및 급여 명세서에 온라인으로 액세스 할 수 있는지 여부와 직원이 자신의 개인 정보를 업데이트 할 수 있는지 여부를 지정할 수도 있습니다. 등록하는 동안 직원 또는 이전 임금 데이터를 설정하기로 선택하면 SurePayroll 담당자가 자동으로 연락하여 도움을받습니다.

연방 및 주 세금 탭에서는 해당 의무에 대한 식별 정보를 입력하고 고용주 식별 (EIN) 번호를 확인합니다. 마지막으로 급여 은행 계좌 번호를 제공합니다. 이것은 SurePayroll에서도 확인됩니다. 불행히도, 그것은 지금 등록이 끝나는 곳입니다. 이 회사는 Gusto 및 OnPay와 같은 경쟁 업체가 제공하는 기능인 공제, 수입 유형, 휴가 및 병가 지불을위한 설정을 포함하기 위해 노력하고 있습니다.

둘러보기

SurePayroll은 이전 검토 전에 일부 사용자 인터페이스가 변경되었으며 올해도 비슷하게 보이고 작동합니다. 여전히 조금 바쁘고 혼잡하지만 더 가볍고 현대적인 느낌을줍니다. 이 사이트는 디자인과 유용성면에서 Gusto만큼 좋지는 않지만 Patriot Software보다 낫습니다.

탐색은 이해하기 쉽고 명확합니다. 탐색 링크를 잘 사용하는 대시 보드가 SurePayroll에 열립니다. 사이트의 주요 섹션에 대한 급여, 보고서, 직원, 회사 및 자원 (예: 알림 환경 설정, 등록 양식 및 연말 정보)의 다섯 가지 다른 탭이 표시됩니다. 하나를 클릭하면 드롭 다운 메뉴에 섹션의 모든 작업이 표시됩니다. 이것이 유일한 글로벌 탐색 도구입니다. 다른 모든 것은 작업 화면 자체에서 처리됩니다.

이러한 화면은 데이터 입력 및 탐색을 위해 빈 필드, 드롭 다운 목록, 객관식 버튼, 대화 형 막대 및 하이퍼 링크를 조합하여 사용합니다. 예를 들어 직원 정보를 입력 할 때 왼쪽의 세로 창에는 은행, 세금 및 공제를 포함하여 각 직원에 대해 입력해야하는 여러 유형의 정보가 표시됩니다. 하나를 클릭하면 화면 오른쪽이 변경되어 옵션이 반영됩니다. 고용 탭은 가장 복잡하고 세부적인 화면을 엽니 다. 필드를 작성하고 단추를 클릭하여 직원 유형, 직책, 고용 일 및 지불 유형과 같은 정보가 포함 된 프로파일을 제공하십시오. 섹션을 완료하면 라벨 옆에있는 작은 아이콘이 완료로 전환됩니다.

유용한 화면

첫 급여 지급을 위해 모든 것을 설정하면 SurePayroll의 대시 보드가 다음 목적지가 될 것입니다. 페이지에서 가장 중요한 데이터 인 현재 급여에 대한 정보가 왼쪽 상단에 나타납니다. 여기에는 지불 기간 시작, 종료 및 확인 날짜에 대한 옵션이 있습니다. 마감일 (페이지에서 가장 두드러진 날짜 / 시간); 급여 계속 (또는 시작)이라는 큰 주황색 버튼이 있습니다. 당신은 그것을 놓치지 않을 수 있습니다.

해당 섹션 바로 아래에는 미결 조치 항목을 포함하여 가장 최근의 지불 실행 (드롭 다운 목록에있는 이전 지불 요약)이 요약되어 있습니다. 다른 컨텐츠에는 알림, 급여 추세의 스냅 샷을 표시하는 사용자 정의 가능한 차트 및 추가 점검과 같은 비주기 활동에 대한 링크가 포함됩니다. 이 페이지는 Square Payroll의 대시 보드보다 유익합니다.

유연한 급여

SurePayroll은 경쟁 서비스에서 찾을 수없는 수준의 유연성을 제공합니다. 가정, 비영리 단체, 식당 및 치과 사업을 포함한 다양한 사업 유형의 특수 요구를 처리 할 수 ​​있습니다. 또한 교통, 농업 및 기타 의료 환경과 같은 수직 산업을 지원합니다. 또한 경쟁사보다 많은 회계 응용 프로그램과 통합됩니다. SurePayroll은 QuickBooks 및 Xero 외에도 Kashoo 및 Sage 50과 같은 사이트와 급여 정보를 공유합니다. Sage Payroll Essentials Plus는 이러한 유연성을 제공하지 않으며 QuickBooks Payroll은 QuickBooks에만 링크됩니다.

설정 중에 필요한 모든 세부 사항을 입력했다고 가정하면 급여 실행 프로세스는 간단해야합니다. SurePayroll은 화면을 가로로 시간당 직원, 급여 직원 및 1099 계약자로 나눕니다. 각 직원 영역에는 네 가지 유형의 정보가 있습니다. 시간당 직원에 대한 수입 항목에는 정규 임금, 초과 근무 등의 추가 근무 시간 및 근무 시간을 입력합니다.

다른 두 범주의 근로자는 정규 시간 만 포함하지만 초과 근무 시간과 다른 유형의 시간을 추가 할 수 있습니다. Other Compensation (기타 보상) 열의 Select (선택) 필드에서 아래쪽 화살표를 클릭하면 현재 수표 (예: 보너스, 수수료 또는 상환)에 포함될 수있는 추가 지불 유형 목록이 열립니다..

자세히 열에서 휴가 또는 병가를 입력하고 이미 정의한 시간 외에 일회성 공제를 추가 할 수 있습니다. 설정하는 동안 부서를 만든 경우 급여와 시간을 부서에 할당 할 수 있습니다. 이 세 항목 각각 옆에 작은 연필 아이콘이 있습니다. 여기를 클릭하면 예를 들어 시간 제한 시간을 추가 할 수 있으며 OnPay에서와 같이 처리 중에 즉시 부서 및 공제를 작성할 수도 있습니다. 네 번째 열에는 각 근로자의 총 임금이 표시됩니다.

기본 급여 화면이 새로워졌습니다. 급여가주기마다 동일하게 유지되면 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다. 급여와 같은 일부 직원에 대해서만이 설정을 할 수 있습니다. 물론 필요할 때마다이 값을 변경할 수 있습니다. Gusto와 같은 다른 서비스도이 기능을 제공합니다.

큰 그림

데이터 입력이 완료되면 화면 하단으로 스크롤하면 실행 및 다시 시작, 저장 (대부분의 사이트는이 옵션을 제공하지 않음, Gusto는 제공) 및 미리보기의 세 가지 옵션이 표시됩니다.. 수표 수와 총 총 임금도 여기에 표시됩니다. 사이트의 미리보기 페이지는 우리가 본 것 중 가장 좋은 것 중 하나입니다. 명시된 날짜에 은행 계좌에서 인출 할 금액을 직접 예금, 직원 세금 및 고용주 세금으로 나눕니다.

이 화면에는 혜택 제공자로 인한 금액 외에 인쇄해야하는 직원 수표에 대한 알림도 포함되어 있습니다. 아래로 스크롤하면 직원 목록이 해당 실행의 키 번호가 포함 된 테이블에 나타납니다. 하나를 클릭하면 전체 급여 명세서를 볼 수 있습니다. 모든 지출에 대한 총액이 하단에 나타납니다. 급여 및 세금에 대해 특정 날짜에 특정 금액의 돈이 인출 될 것임을 이해하고 실행을 승인하고 싶다는 진술서 옆의 확인란을 선택한 후에 만 ​​급여 승인 버튼을 클릭 할 수 있습니다.

급여 지급을 승인하면 SurePayroll은 급여 세금을 계산하여 제출하며 직원에게 직접 입금이 가능한 시점을 알려줍니다. Workful을 제외하고, 내가 검토 한 다른 모든 서비스는 동일합니다. 또한 IRS 및 기타 과세 기관에 정기적으로 제출해야하는 보고서를 준비합니다. 물론 다른 보고서도 이용할 수 있으며, 이 사이트는 혜택 및 직원과 같은 분야에 대한 풍부한 보고서 그룹과 함께 잘 제공됩니다. SurePayroll의 보고서는 Sage Payroll Essential의 보고서만큼 강력하지는 않지만 표시 및 내보내기 옵션이 Gusto의 PDF, Excel, Rich Text 및 Printer-Friendly보다 낫습니다.

SurePayroll은 빠른 지불 옵션을 제공합니다. 예를 들어 마감 날짜를 놓치고 특정 기준을 충족하는 경우 추가 요금을 지불해야하지만 당일 또는 다음 날 (표준 대기 기간은 2 일) 실행을 완료 할 수 있습니다. 또한이 사이트에서는 제한된 시간 내에 급여 지급을 취소 할 수 있습니다.

확실한 선택

SurePayroll은 매우 작은 규모의 비즈니스 (새로운 가격 때문에)와 대기업 (유연성과 사용자 정의 가능성 때문에) 모두에게 탁월한 서비스입니다. 또한 우수한 고객 지원 및 최고 수준의보고 기능을 제공합니다. SurePayroll은 수년간 신뢰할 수있는 DIY 급여 서비스였으며 다양한 통합 옵션을 통해 관련 애플리케이션과 데이터를 쉽게 공유 할 수 있습니다. SurePayroll은 레스토랑이나 치과 의사의 사무실과 같은 특별한 기능과 지원을 제공하는 비즈니스 유형 중 하나를 운영하는 경우 특히 적합합니다. 즉, 사이트가 느리게로드되고 인터페이스가 OnPay만큼 매력적이지 않습니다.

반면, 편집자 선택 수상 경력에 빛나는 Gusto는 사용자 인터페이스 및 탐색과 관련하여 최고이며, 많은 소규모 비즈니스에 필요하지 않은 많은 복잡성을 추가하지 않고도 기본 사항을 다룹니다. 가장 저렴한 DIY 급여 서비스는 아니지만 똑똑한 도구 세트와 우수한 사용자 경험을 위해 추가 비용을 지불 할 가치가 있다고 생각합니다. 이러한 이유로 Gusto는 다시 한 번 중소기업을위한 급여 서비스입니다.

결론을 생각할 때 최고의 온라인 회계 서비스 및 세금 소프트웨어에 대한 자료도 확인해야합니다.