Syspro 검토 및 평가

또한 즐겨 찾기 메뉴를 만들 수 있습니다. 내가 사용한 테스트 시스템에는 Payables at a Glance, Receivables at a Glance, Banks at a Glance, GL (General Ledger) 비율 분석 쿼리 및 GL 재무 제표 쿼리를 포함하여 일련의 즐겨 찾기가 포함되었습니다. 화면 하단 근처에 별도의 창에 선호하는 학습 도구가 표시됩니다. 이 즐겨 찾기는 다른 메뉴를 거치지 않고 자주 수행하는 작업을 사용자에게 신속하게 제공하도록 설계되었습니다.

마지막으로, 프로세스와 정보를 얻을 수있는 방법이 충분하지 않은 경우 Syspro에는 380 개 이상의 사전 구성된 대시 보드가 있습니다. 여기에는 순서도, 게이지, 타임 라인, 위젯, 스코어 카드 (예: 핵심 성과 지표 또는 KPI) 등을 포함하는 그래픽 목록보기, PDF 뷰어 및 경영진 대시 보드가 포함됩니다. Syspro 시스템에서 자세한 정보를 얻는 데 아무런 문제가 없습니다. 어려운 부분은 그것을 얻는 데 사용할 메커니즘과 표시 방법을 결정하는 것입니다.

강력한 금융 재단

ERP 시스템의 핵심은 재무 회계 모듈입니다. 기업의 다른 모든 비즈니스 프로세스의 결과가 향상되는 곳입니다. Syspro는 채무 (AP), 총계정 원장, 재고 및 판매 및 구매 주문 (PO) 입력을 포함하여 포괄적이고 유능한 재무 모듈의 핵심을 제공합니다. 다른 재무 모듈에는 은행 조정, 현금 장부 및 고정 자산이 포함됩니다. 지원되는 비즈니스 프로세스 목록에서 유일하게 필요한 것은 Syspro의 급여 또는 인사 (HR) 모듈이 부족하다는 것입니다.

GL의 계정과 목표에 대한 계정 구조는 최대 35 개의 영숫자로 구성된 최대 9 개의 사용자 정의 가능 그룹으로 매우 유연합니다. 통화 변환을 정의 할 수있는 별도의 다중 통화 모듈이 있습니다. Syspro에 따르면 현재 60 개 이상의 국가에서 소프트웨어를 사용하는 고객이 있다고합니다.

이 시스템에는 수많은 보고서가 있으며이 보고서는 모두 Crystal Reports (현재 SAP 소유)에서 생성합니다. 이 보고서 작성자에 대한 경험이있는 사람이 기존 보고서를 사용자 정의하거나 새 보고서를 작성하는 것이 매우 간단하므로 큰 이점입니다. 이 소프트웨어는 Microsoft SQL Server 위에 있으며 기본 데이터베이스를 쿼리 할 수 ​​있지만 기존 보고서 필터는 이해하기 쉽고 유연합니다. 쿼리는 시스템에 내장되어 있으며 미리 정의 된 쿼리가없는 경우 쿼리를 작성하는 것이 간단합니다.

주목할만한 보고서 중 일부에는 Working Trial Balance가 포함되어 있는데 Syspro는 기말 평가판 잔액이라고합니다 (이는 보고서가 가장 유용하기 때문입니다). 다양한 모듈의 회전율뿐만 아니라 현재 및 빠른 비율과 같은 중요한 재무 비율을 쉽게 표시 할 수 있습니다. 비교 재무 제표는 사전 정의되어 있으며 보고서에 최대 8 개의 기간을 포함 할 수 있습니다.

AR 및 AP는 관련 영업 및 PO와 마찬가지로 거의 표준입니다. 별도의 CRM (고객 관계 관리) 모듈을 포함하여 다양한 방법으로 고객 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 나는 그것을 테스트하지는 않았지만 판매 주문 모듈에서 제공하는 이미 광범위한 고객 데이터 기능에 대한 판매 목표 기능 (판매 캠페인 및 파이프 라인 관리 기능 포함)을 제공합니다. Microsoft Office와의 긴밀한 통합을 구현할 때 더욱 유용합니다. 이를 통해 편지를 작성하고 이메일을 통합하며 Microsoft Excel 스프레드 시트, 차트 및 그래프를 영업 자료 및 고객 연락처에 통합 할 수 있습니다.

재고 모듈은 JIT (Just-in-Tme) 기능을 제공하는 여러 창고 기능, BOM (Bill of Materials), 키트, 빈 추적, 바코드 및 재고 추적 기능을 갖춘 유통 및 제조 엔티티를 지향합니다. LIFO (Last-In First-Out)를 포함한 모든 표준 가격 모델이 제공됩니다. 이 방법은 미국에서 유리하지 않았지만 다른 국가에서는 여전히 자주 사용되므로 국제적으로 운영되는 회사에 유용한 옵션이 될 수 있습니다. 생산 모듈은 타임 라인을 보여주는 Gantt 차트와 같은 광범위한 생산 일정 기능으로 특히 강력합니다. Syspro는 진정한 중요 경로 프로젝트 관리 (PM)를 지원하지 않지만 Gantt 차트는 진행 상황을 측정하여 잠재적 인 병목 현상을 경고합니다.

또한 재고 시스템은 예측을 제공하며 MRP (Material Requirements Planning) 모듈 및 작업 현장 생산과 긴밀하게 통합됩니다. MRP 시스템은 가용 제조 능력을 최대한 활용하기 위해 생산에 필요한 것과 필요한시기를 계산하는 데 도움이됩니다.

또 다른 좋은 기능은 제품 디자인 및 변경 제어 기능입니다. 이는 제품 설계가 경우에 따라 (또는 자주) 변경 될 수있는 제조 회사에서 특히 유용합니다. 이러한 변경 사항을 효과적으로 추적 할 수있는 수단을 제공합니다. Syspro는 급여 모듈을 제공하지 않습니다. 그러나 생산 비용에 인건비를 입력하면 실제 제품 생산 비용을보다 정확하게 파악할 수 있습니다.

이동 정보

Syspro는 Google Play Store 또는 Apple App Store에서 Syspro가 제공 한 앱을 통해 Android 또는 iOS를 실행하는 모바일 장치에서 액세스 할 수 있습니다. Android 4.4를 실행하는 Lenovo Yoga 태블릿에서 iOS 앱을 테스트하고 iOS 9을 실행하는 iPad Air에서 iOS 앱을 테스트했습니다.

테스트 한 모바일 앱의 두 버전은 동일하게 보였으며 각각 직관적이고 설치가 간단했습니다. 모바일 앱은 SaaS 및 온 프레미스 버전과 완전히 다른 메뉴 구조를 가지고 있습니다. 각 버튼은 특정 기능 영역을 호출하고 회사 데이터베이스에 액세스하는 일련의 버튼으로 구성됩니다. 이러한 버튼 중 일부에는 재무 비율 요약, 재고, 판매 주문, 재무 제표 및 BOM 조회가 포함됩니다. 그러나 총 46 개의 버튼이 있으며 모바일 앱의 기본 화면에 모두 포함되어 있기 때문에 사용자는 모바일 클라이언트를 구성하는 데 시간을 할애해야합니다. 모바일 앱을 테스트하는 데 사용한 태블릿에서 쉽게 읽을 수있었습니다. 그러나 스마트 폰 화면과 같은 작은 부동산에서는 필요한 특정 버튼을 찾기 위해 화면을 이동해야 할 수도 있습니다.

Syspro의 모듈성을 사용하면 회사의 특정 요구 사항에 맞게 전체 시스템을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 Syspro는 모든 유형의 비즈니스에 적합하지는 않지만 배포 및 제조 이상의 비즈니스 유형에 적합하도록 도와주는 수많은 모듈이 있습니다. 사용 가능한 모듈의 전체 목록은 공급 업체 웹 사이트에서 구할 수 있지만 전자 자금 이체 (오늘날 비즈니스 세계의 필수품)와 전자 서명 (감사 추적 생성 향상)이 포함됩니다. 또한 Syspro의 광범위한 목록에서 원하는 모듈을 찾을 수없는 경우 회사는 ERP 시스템을 더욱 심층적으로 확장 할 수있는 타사 앱 목록을 제공 할 수 있습니다.

고급 재고 관리

Syspro의 재고 관리 모듈에 의해 쉽게 위협받을 수 있습니다. 인벤토리 관리는 Syspro ERP 시스템에 포함되어 있으므로 별도로 선택하지 않는 한이 기능은 기본적으로 추가 가격 문제없이 제공됩니다. 그러나 특정 Syspro 구성에 따라 테스트 한 데모 시스템에있는 MRP (Material Requirements Planning) 기능이 있거나 없을 수 있습니다. 이것이 중요한 경우 Syspro 설치 기술에 분명하게 표시하십시오.

테스트 시스템에서 프로덕션 유형의 비즈니스에 맞게 구성된 앱을 시작하는 것은 언뜻보기에 매우 복잡해 보였습니다. 그러나 이것은 검토 시스템이 설정된 방식입니다. 앱을 탐색하고 조사하는 데 시간이 걸리면 처리주기의 특정 시점에서 원하는 것을 정확하게 조정할 수 있다는 것이 분명해집니다. Syspro는 사용자 정의가 가능하며 대부분의 경우 다양한 시스템 창보기가 내가 작업했던 검토 시스템보다 훨씬 덜 바쁠 것입니다. Acumatica 및 기타 ERP 및 재고 관리 시스템과 마찬가지로 상단 및 측면 메뉴 선택을 포함한 메뉴 표시와 앱에 널리 퍼져 있고 단계별로 안내하는 프로세스 흐름 메뉴를 선택할 수 있습니다. 거래, 변경 또는 보고서 생성

Syspro와 같은 고급 재고 관리 시스템에서 기대할 수 있듯이 일반적으로 사용되는 모든 원가 계산 방법을 사용할 수 있습니다. 여기에는 선입 선출 (FIFO), 표준 비용, 평균 비용, LIFO (이전에 언급 한 것처럼 일부 기업에서는 여전히 전반적으로 하락하고 있지만), 특정 품목 비용 및 마지막 비용이 포함됩니다. LIFO와 동일하지 않은 마지막 비용은 마지막 입고 문서의 품목 금액입니다. 새 수신 문서를 받으면 마지막 비용이 업데이트됩니다. Syspro는 여러웨어 하우스를 처리 할 수 ​​있으며 다른웨어 하우스의 인벤토리는 여러 측정 단위도 지원하면서 다른 가격 및 원가 계산 방법을 사용할 수 있습니다.

Syspro에는 수많은 미리 준비된 보고서가 포함되어 있으므로 사용자 정의 보고서 또는 임시 보고서를 작성할 필요가 없습니다. 그러나 그렇게하면 Syspro는 Microsoft SQL Server를 기반으로하므로 Crystal Reports (Syspro와 함께 제공되지 않음, 추가 비용 $ 495)와 같은 표준 SQL 도구를 사용하여이를 생성 할 수 있습니다. 또한 Syspro 컨설턴트의 광범위한 네트워크를 통해 전문 보고서를 작성해 드리겠습니다. Syspro의 보고서 필터는 구문 분석 및 이해가 쉬우 며 Gantt 및 Pareto 차트와 같은 그래프를 통해 유용한 그래픽 기능을 제공하므로 상황에 유용합니다.

특히 Syspro Inventory의 탁월한 예측, 분석 및 수요 계획 도구가 주목됩니다. Syspro는 BOM을 지원하며이를 사용하여 키팅을 수행하고 하위 어셈블리 비용을 계산할 수 있습니다. 시스템은 최소 / 최대 재고 수량을 계산하거나 수동으로 입력 할 수도 있습니다.

구매 영역에서 Syspro는 EOQ (Economic Order Quantity) 분석을 수행하여 비즈니스에서 구매할 재고 품목의 가장 경제적 인 양을 결정할 수 있습니다. MRP (Material Requirements Planning) 모듈을 사용하면 EBQ (Economic Batch Quantity) 분석 및로드 밸런싱 계산을 수행하여 주어진 시간에 재고 품목의 양을 결정할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 다양한 통계 기법을 사용하여 향후 필요한 재고 요구를 예측하고 MRP 모듈에서 파레토 분석을 수행 할 수 있습니다. 파레토 분석은 어떤 품목이 가장 큰 수익을 제공하는지 식별하는 데 사용됩니다. 통계 예측은 내가 검토 한 여러 인벤토리 시스템에서 사용할 수 있지만 일반적으로 Syspro의 경우와 같이 기본 엔진이 아닌 타사 애드온을 사용합니다. Syspro의 POS (Point-of-Sale) 시스템에서도 마찬가지입니다.이 리뷰의 일부로 테스트하지는 않았습니다.

어디서나 훈련 및 도움

전반적으로 Syspro는 포괄적이지만 매우 복잡한 ERP 시스템입니다. 이것은 몇 가지 요인에 의해 강화됩니다. 첫 번째 요소는 메뉴 시스템이 상당히 직관적이며 더 중요한 것은 개인의 업무와 전문 지식에 맞게 사용자 정의 할 수 있다는 것입니다. Syspro에 접근 할 수있는 두 번째 요소는 시스템에서 이용할 수있는 풍부한 교육과 도움입니다. 특정 영역과 관련된 모든 프로세스를 안내하는 각 모듈을 대상으로하는 교육 안내서가 있습니다.

온라인 비디오 형식으로 더 많은 교육을 제공하는 Syspro의 eLearning 채널도 제공됩니다. 직원 학습 경험을 추적하는 앱이 포함 된 공식적인 학습 리소스도 있습니다. 그러나 Syspro Learning Channel은 핵심 라이센스 비용 외에 유료 구독이 필요하므로 구매하기 전에 Syspro 영업 담당자에게 자세한 내용을 문의하십시오. 마지막으로 거의 모든 화면에서 상황에 맞는 도움말과 단어에 맞는 도움말을 사용할 수 있습니다.

Syspro는 중소 기업 (SMB)의 ERP 요구와 유통 및 제조 운영에 대한 엄격한 제어가 필요한 대기업의 강력한 경쟁자입니다. 사용하기 어렵지 않고 많은 보고서와 우수한 재고 관리 모듈이 있으며 사용자 수에서 수백 명까지 매우 잘 조정됩니다. 단점은 Syspro에는 급여 또는 HR 기능이 없지만 타사를 사용하여 이러한 기능을 제공 할 수 있다는 것입니다. Syspro의 뛰어난 유연성, 포괄적 성 및 사용 후 사후 사용자 정의 및 초기 학습 곡선을 고려하면 Editors 'Choice 등급을 쉽게 얻을 수 있습니다.