Teamgantt 검토 및 평가

TeamGantt는 특히 Gantt 차트에서 살고 죽는 그룹을위한 최고의 프로젝트 관리 앱 중 하나입니다. 이 온라인 앱은 매우 직관적이고 잘 설계되어 있으며 설치하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않으며 실제로는 1 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 의사 소통을위한 하위 도구를 포함하여 몇 가지 약점이 있습니다. 훌륭한 Gantt 차트가 포함 된 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한 중소 규모 팀의 경우 TeamGantt는 최고의 도구 중 하나입니다.

프로젝트 관리 앱 중에서 PCMag에는 세 가지 편집자 선택이 있습니다. 하나는 많은 사람과 프로젝트를 한 번에 관리하는 대규모 조직에 가장 적합한 LiquidPlanner입니다. 여기에는 다양한 기능과보고 도구가 있으며 다른 앱과 서비스를 지원합니다. 다른 두 팀워크 팀 프로젝트와 Zoho 프로젝트는 소규모 팀에 더 적합합니다. 둘 다 공정한 가격으로 제공하는 가치에 대한 편집자 선택입니다.

간트 차트 란 무엇입니까?

간트 차트는 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 자신의 작업을 타임 라인에 표시하는 데 도움이됩니다. Gantt 차트를 사용하면 모든 작업의 ​​마감 시간, 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간 및 작업간에 존재하는 모든 종속성 (예: 작업 A가 작업 B보다 먼저 완료되어야하며 작업 전에 완료되어야 함)을 확인할 수 있습니다. 씨).

많은 프로젝트 관리 응용 프로그램에는 Gantt 차트가 옵션으로 포함되어 있지만 일부는 기본보기로 만듭니다. TeamGantt와 LiquidPlanner는 모두 그렇게합니다. Gantt 차트를 사용하면 프로젝트 리더에게 작업, 타임 라인 및 리소스를 한 번에 더 광범위하게 볼 수있어 리소스를 효과적으로 관리 할 수 ​​있다는 이점이 있습니다.

TeamGantt의 가격 및 계획

TeamGantt는 Free, Standard, Advanced 및 Enterprise의 네 가지 서비스 계층을 제공합니다.

무료 계정은 최대 3 명의 멤버 만 지원하며 하나의 프로젝트 만 관리 할 수 ​​있습니다. 가장 중요한 프로젝트 관리 기능을 모두 사용할 수 있지만 시간별 견적 및 자원 조달, 실행 취소 버튼, 사용자 정의 프로젝트 템플릿 또는 기준선을 얻을 수 없으므로 원래 프로젝트 타임 라인을 실제 프로젝트 타임 라인과 실제 타임 라인과 비교할 수 있습니다. 또한 시간 추적, 프로젝트에 대한보기 전용 링크 공유 기능 및 기타 몇 가지와 같은 고급 기능을 놓칠 수 있습니다.

유료 플랜의 경우 TeamGantt는 약간 특이한 가격표를 사용합니다. 기본적으로 표준 및 고급 계획의 경우 최소 5 석이 있으며 가격은 한 달에 1 인당 추가 요금이 부과됩니다. 표준은 한 달에 $ 49.75 (5 명까지)와 추가 인원마다 한 달에 $ 9.95부터 시작합니다. 연간 계약의 경우 시작하는 데 $ 474.00, 추가 인원 당 약 $ 94.80이 있습니다. 정확한 가격은 약간 다릅니다. Advanced는 한 달에 $ 74.75 (최대 5 명까지)와 추가로 $ 14.95에서 시작합니다. 매년 지불하는 경우 시작하는 데 $ 747.00, 추가 인원 당 약 $ 150; 다시, 정확한 수치는 약간 다릅니다. 기업 계획의 경우 견적을 위해 회사에 문의해야합니다.

표준 및 고급 계획의 경우 동일한 주요 기능과 무제한 프로젝트를 모두 이용할 수 있습니다. 표준 계획과 고급 계획의 큰 차이점은 시간 계획이 포함된다는 것입니다. 신용 카드없이이 두 계정 중 하나를 무료로 사용할 수 있습니다.

다른 서비스와 비교할 때 TeamGantt의 가격은 중간에 있습니다. 프로젝트 관리 서비스가 가격을 다르게 계산하기 때문에이 범주에서 비용을 평가하기가 어렵습니다. 그러나이를 분석 할 때 중급에서 고급 서비스 계층에 대한 야구장 수치는 한 달에 1 인당 $ 30- $ 45입니다. 가장 경쟁력있는 가격의 서비스를 위해서는 한 달에 1 인당 $ 5에서 $ 12 사이의 비용을 지불해야합니다.

시작하기

TeamGantt 설정 및 시작은 매우 쉽습니다. 이 사이트는 설명이 필요하며 샘플 컨텐츠 제공, 유용한 비디오 자습서 및 앱에 대한 일반적인 지침을 제공합니다. LiquidPlanner는 전반적으로보다 강력한 Gantt 기반 프로젝트 관리 도구이지만 설정 및 사용 방법을 배우는 데 시간이 훨씬 더 걸립니다. TeamGantt는 몇 분이 걸립니다.

새 프로젝트를 처음부터 시작하거나 템플릿에서 작업하거나 CSV 파일을 업로드 할 수 있습니다. TeamGantt를 약간 사용한 후에는 자신의 프로젝트 중 하나를 복제하는 옵션도 표시됩니다. 프로젝트 생성 과정에서 팀이 요일을 고려할 요일도 선택합니다.

다음으로 프로젝트를 관리하고 완료하는 데 도움이되는 공동 작업자를 초대 할 수 있습니다. 새 회원을 초대 할 때 각 회원의 권한 수준을 지정합니다. 고급 사용자는 초대 된 프로젝트에 액세스 할 수 있으며 팀을위한 새 프로젝트를 만들 수 있습니다. 기본 사용자는 자신의 프로젝트에만 액세스 할 수 있습니다. 게스트 사용자는 한 번에 하나의 활성 프로젝트 만 볼 수 있지만 참여할 수는 없습니다. 팀원에게 색상을 할당하여 간트 차트를 더욱 시각적으로 볼 수 있습니다.

사람을 추가하는 것 외에도 TeamGantt를 사용하면 팀과 같은 리소스를 추가 할 수 있으므로 개인을 선택하는 대신 프로그래밍 부서에 작업을 할당 할 수 있습니다. 리소스는 색상으로 구분할 수도 있습니다.

TeamGantt 웹 사이트를 둘러보기 시작했을 때, 수행해야 할 작업이 얼마나 쉬운 지, TeamGantt가 필요할 때 추가 자습서 및 조언을 얼마나 빨리 제안했는지에 깊은 인상을 받았습니다. 예를 들어, 작업 간 종속성을 만드는 방법을 알아 내려고 노력하면서 종속성에 대한 비디오 자습서 링크가 내가보고있는 곳에서 나타났습니다.

프로젝트에 과제와 마감일이 채워지면 Gantt 차트 아래에 매일 여러 팀원과 리소스에 할당 된 작업 수를 보여주는 표가 표시됩니다. 이 테이블은 프로젝트 관리자와 팀장이 잠재적 병목 현상과 타박상이 발생하기 전에주의를 기울 이도록 도와줍니다.

특징과 인터페이스

마감일 및 양수인과 같은 작업을 만들고 세부 정보를 추가하는 것은 간단합니다. 이 인터페이스는 끌어서 놓기 기능을 지원하며 반응 형입니다. 기분 좋은 색상과 적절한 양의 공백이 조화를 이루어 앱이 눈에 편합니다. 특히 LiquidPlanner와 비교했을 때 완전히 위협받지 않습니다.

단일 작업을 만드는 것 외에도 작업 그룹과 이정표를 만들 수 있습니다. 작업 그룹은 제게 의미가 있었고 프로젝트의 주요 단계를 신속하게 파악할 수있었습니다. 작업 그룹을 축소하여 필요할 때 간트 차트보기를 간소화 할 수 있습니다. 하위 작업을 만들 수는 없지만 작업에 검사 목록을 추가 할 수 있습니다.

간트 차트는 TeamGantt의 기본보기입니다. 그러나 Gantt보기에서 프로젝트를 세부적으로 편집하고 조정할 수 있기 때문에 시각적 인 표현 이상이 아닙니다. 예를 들어, 스패너 막대를 적절한 위치로 밀고 다른 사람에게 다시 할당하고, 주석을 추가하고, 작업에 소요 된 시간을 추적하여 작업의 마감일을 변경할 수 있습니다. 간트 차트보기에서 거의 모든 것을 편집 할 수 있습니다.

또한 TeamGantt에는 종속 작업의 위반을 수정하는 깔끔한 "흔들기"기능이 있습니다. 예를 들어, 일련의 종속성이 있고 작업 중 하나가 순서대로 수행되지 않았다고 가정 해보십시오. 체인에서 최상위 작업을 잡고 커서를 움직일 수 있습니다. 다음 작업은 모두 올바른 순서대로 자동으로 일정을 조정합니다.

TeamGantt는 사용하는 동안 반응이 좋지만 동료가 사용하는 것처럼 앱이 실시간으로 업데이트되지 않습니다. 예를 들어 Carolyn과 내가 같은 프로젝트를보고 작업을 확인하거나 완료율을 나타내는 경우 페이지를 새로 고칠 때까지 변경 사항이 표시되지 않습니다. 실시간 변경 사항이 표시되거나 팀의 누군가가 작업이나 다른 것을 변경하는 과정에 있었을 때 표시되는 경우 앱이 더 나을 것입니다.

TeamGantt에는 고급 버전의 시간 추적 도구가있어 팀 구성원이 작업에 소요되는 시간을 추적 할 수있는 두 가지 방법을 제공합니다. 인앱 타이머를 사용하면 작업하는 동안 작업에 소요 된 시간을 기록 할 수 있습니다. 타이머가 시작되기 전에 현재 사용 가능한 작업을 선택해야합니다. 즉, 작업 일정에 있고 시작하기에 적합한 시점입니다. 예를 들어 오늘이 목요일이고 금요일에 시작해야하는 작업이있는 경우 오늘 타이머를 실행할 수 없습니다.

작업에 소요 된 시간과 시간을 기록하는 다른 방법은 정보를 수동으로 입력하는 것입니다. 수동 입력은 어떤 식 으로든 금지되지 않으므로 작업이 잘못되었거나 기술적으로 너무 빨리 시작하더라도 작업에 소요 된 시간을 입력 할 수 있습니다.

TeamGantt에는 보고서가 포함되어 있지만 다른 프로젝트 관리 앱과 비교할 때 상당히 기초적입니다. 사람, 프로젝트 및 시간의 세 가지 변수를 사용하여 사용자 정의 보고서를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 캐롤린이 이번 주에 근무한 시간을보고 할 수 있습니다. 또한 TeamGantt에는 송장 또는 청구서가 포함되어 있지 않습니다. 또한 유료 계정에는 기본보기 / 보고서가있어 프로젝트를 계획 할 때 생각했던 위치와 팀이 얼마나 멀리 떨어져 있는지를 보여줍니다.

반대로 LiquidPlanner는보고 도구로 유명합니다. 롤업 보고서 (로그 시간 및 남은 시간), 변경 내역 및 날짜 드리프트 (일명 슬립 보고서)를 포함한 다양한 보고서 및 기타 분석 기능을 제공합니다.

협동

TeamGantt에는 프로젝트 관리 앱에서 볼 수있는 많은 협업 도구가 있지만 모든 것이 아니라 원하는대로 작동하는 것은 아닙니다.

예를 들어 토론 섹션을 통해 팀 구성원은 프로젝트 및 작업에 대한 의견을 공유하고 문서 등을 업로드 할 수 있습니다. 의견을 작성할 때 이메일로 알려야하는 팀원을 선택할 수 있습니다. 이름 앞에 @ 기호를 붙여주의를 표시 할 수 있지만 경고는 약합니다. 이메일을 통해 제공되거나 앱에서 녹색 점으로 표시됩니다. 다른 사람이 보낸 메시지와 동일한 토론 창에 있어도 메시지가 실시간으로 표시되지 않습니다. TeamGantt는 개선의 여지가 많습니다. 그러나 Slack 및 Twist와 같은 팀 메시징 앱이 등장함에 따라 많은 직장 팀이 이미 매일 의사 소통을 할 수있는 장소가되었습니다.

팀에서 Slack 또는 다른 메시징 앱을 이미 사용중인 경우 통합 할 수있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택해야 할 수 있습니다. 이러한 통합이 어떻게 수행되는지는 다음과 같습니다. 동료가 Slack을 통해 X를 수행 한 적이 있는지 묻습니다. 앱이 통합 된 경우 Slack에서 명령을 입력하거나 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 해당 메시지를 작업으로 전환 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 앱. TeamGantt는 최근 Slack과 Trello에 대한 통합 지원을 추가했습니다. 또한 알고있는 사람들이 다른 사용자 지정 통합을 만들 수 있도록 API를 열었습니다.

언급했듯이 TeamGantt에서는 협업을 위해 문서를 업로드 할 수 있으며 토론 영역에서 문서에 대한 토론을 할 수 있습니다. 당신이 할 수없는 것은 응용 프로그램에서 표시하거나 단일 창에서 보면서 주석을 추가하는 것입니다. 업로드 한 문서를 열면 특별한 도구없이 새 브라우저 창에 나타납니다. 많은 팀의 경우에는 괜찮을지 모르지만 팀이 시각적 자료에 대해 심하게 공동 작업 할 때는 이상적이지 않습니다.

이런 종류의 기능을 찾고 있다면 교정 소프트웨어를 구입하는 것이 좋습니다. 또는 약간 더 고급 교정 도구가있는 몇 가지 프로젝트 관리 앱이 있습니다. ProofHub, Mavenlink 및 Volerro가 포함됩니다.

간트에 적합, 협업에 덜 적합

TeamGantt는 Gantt 차트에서 프로젝트를보고 편집하기 위해 내가 가장 좋아하는 프로젝트 관리 앱일 수 있습니다. Gantt 차트를 액세스 가능하고 이해하기 쉽고 유동적으로 처리 할 수 ​​있도록하는 데 모든 주목을 받았습니다. 성가 시거나 협박하지 않고 풍부한 디테일이 포함되어 있습니다. TeamGantt는 분명히 최고의 프로젝트 관리 앱 중 하나이며 Gantt 차트 작업을 좋아한다면 강력히 추천합니다. TeamGantt에는 송장 및 청구 도구 나 다양한보고 옵션이 없습니다.

더 많은 보고서와 리소스 관리 도구가 필요한 경우 LiquidPlanner를 사용하십시오. TeamGantt가 필요 이상으로 들린다면 대신 Zoho Projects 또는 Teamwork Projects를 살펴보십시오.