Trello 검토 및 평가

협업 및 커뮤니케이션을위한 온라인 도구는 매우 다양합니다. Jira와 같은 일부는 애자일 또는 적시 작업 방식을 사용하는 소프트웨어 개발자에게 인기가 있습니다. Trello는 다른 접근 방식을 사용하는 대신 칸반 스타일의 작업 방법론을 사용합니다. Trello는 비즈니스 프로젝트이든 개인 집안일이든 모든 종류의 작업을 관리하는 데 사용되는 온라인 협업 작업 영역입니다. 끌어서 놓기 기능과 직관적 인 인터페이스를 통해 상당히 간단하게 작동합니다. 그러나 진정한 프로젝트 관리에 사용하려는 경우 Gantt 차트, 시간 추적 구성 요소 및보고 도구와 같은 프로젝트 관리 기본 사항이 부족하다는 점을 고려하십시오. 앱 통합 및 플러그인을 통해 이러한 기능을 추가 할 수 있지만 Trello에 가입하거나 프리미엄 계정을 지불 할 때는 기본적으로 포함되지 않습니다. Trello는 시선을 끄는 재미이며 특정 유형의 작업 및 팀을위한 매우 훌륭한 협업 솔루션입니다. 그러나 팀에 적합한 지 파악하는 데 약간의 시행 착오가있을 수 있습니다.

가격 및 계획

Trello는 무료 계정과 골드, 비즈니스 클래스 및 엔터프라이즈라는 세 가지 유료 계정 버전과 같은 4 가지 수준의 서비스를 제공합니다.

무료 계정은 너무 많은 제한없이 시도 할 수있는 많은 것을 제공합니다. 원하는만큼 보드, 목록 및 카드를 만들고 관리 할 수 ​​있으며 최대 10MB 크기의 파일을 첨부 할 수 있습니다. 귀하의 계정에 가입 할 수있는 사람의 수에는 제한이 없습니다. 제한 사항은 보드 당 하나의 파워 업 또는 통합 만 제공한다는 것입니다. 파워 업에는 Salesforce, Join.me (화상 회의용), Slack, Zendesk, Github 등이 포함됩니다. Trello Power-Ups의 전체 목록은 온라인입니다.

하나의 통합 외에도 세 가지 다른 클라우드 스토리지 서비스 (Google Drive, Box 및 Dropbox)에 연결할 수 있습니다. 무료 계정을 사용하면 해당 스토리지 서비스의 기본 기능 만 이용할 수 있습니다. 즉, Trello 카드의 파일에 대한 링크를 추가 할 수 있습니다. 해당 스토리지 서비스 중 하나를 파워 업으로 선택하면 추가 기능이 제공됩니다. Google 드라이브의 경우 Trello에서 바로 파일을 미리보고 Trello 앱에서 바로 새 문서를 만들 수도 있습니다.

월 $ 5 또는 연간 $ 45의 경우 무료 Trello 계정을 골드 계정으로 업그레이드 할 수 있습니다. 골드 계정을 사용하면 두 가지 심각한 장점이 있습니다. 먼저 첨부 파일의 최대 파일 크기가 250MB로 증가합니다. 둘째, 보드 당 한 개가 아닌 세 개의 파워 업 (통합)이 제공됩니다. 사용자 정의 이모티콘 및 더 많은 스티커와 같은 다른 이점은 생산성 향상 도구보다 비디오 게임용 인앱 구매와 비슷합니다.

비즈니스 클래스와 엔터프라이즈 계정은 다른 이야기입니다. 그들과 무료 계정과 골드 계정의 주요 차이점은 최상위 계층에 관리자 컨트롤이 있다는 것입니다.

Trello 비즈니스 클래스 비용은 사용자 당 연간 $ 119.88이며, 이는 월 1 인당 $ 9.99입니다. 그것은 예전보다 두 배입니다. 이 수준의 계정으로 무제한 파워 업, 최대 파일 크기 첨부 파일 250MB 및 다양한 사용자 정의 옵션을 얻을 수 있습니다. 비즈니스 클래스 계정의 관리자는 퍼블릭 보드에서 개인 보드, 조직 내부에서만 볼 수있는 보드에 이르는 모든 권한 수준으로 보드를 만들 수있는 사용자를 지정할 수 있습니다. Trello Business Class는 사람들에게 보드에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 갖도록 초대 할 수있는 기능을 제공하여 관련 정보를 외부 공동 작업자와 안전하게 공유 할 수 있습니다. 기록 데이터를 모두 지우지 않고도 조직을 떠난 사람들의 계정을 비활성화 할 수 있습니다. 비즈니스 계정은 Google Apps 와도 통합 될 수 있습니다.

맞춤형 가격 책정을 사용하는 Trello Enterprise는 100 명 이상의 직원이있는 조직을위한 것입니다. 엔터프라이즈 계정에는 비즈니스 클래스 계정의 모든 것이 포함되어 있지만 전화 지원, Trello의 전담 연락처 및 단순화 된 청구 기능이 있습니다. 자세한 내용은 Trello의 Enterprise 페이지를 참조하십시오.

Trello는 특히 15 명 미만의 팀에게는 상당히 저렴한 가격이지만, 언급 한 바와 같이 2015 년 이후 가격이 두 배가되었습니다. 이제 Trello의 비용은 전용 프로젝트 관리 앱을 포함한 다른 비즈니스 생산성 앱과 더 유사합니다. 조금 더. 물론 Trello와 같은 간반 스타일 협업 도구와 진정한 프로젝트 관리 앱은 동일하지 않으므로 사과 대 사과 비교가 아닙니다.

그럼에도 불구하고, 동일한 일반 범주에있는 소프트웨어의 가격이 얼마나 좋은지, 그렇지 않은지 알기 위해서는 비용이 얼마나되는지 아는 것이 좋습니다. PCMag에서 가장 좋아하는 두 가지 프로젝트 관리 플랫폼 인 Zoho Projects와 Teamwork Projects는 매우 매력적인 가격을 제공합니다. 팀워크 프로젝트는 무제한 사용자에 대해 월 $ 49 (플랫 요금)을 청구하며이 계획에는 20GB의 저장 공간이있는 최대 40 개의 프로젝트를 지원합니다. 또한 대화식 (드래그 앤 드롭 호환) 간트 차트와 마일스톤 추적 도구 (엄격한 프로젝트 관리 응용 프로그램에서 기대할 수있는 모든 것)가 포함되어 있습니다. Zoho Projects의 유사한 패키지는 50 개의 프로젝트와 100GB의 저장 공간에 대해 월 $ 50의 비용이 듭니다.

다른 많은 프로젝트 관리 앱은 한 달에 한 사용자 당 요금을 청구합니다. 예를 들어 LiquidPlanner는 한 달에 한 사용자 당 훨씬 높은 $ 29 (최소 10 명의 사용자)로 시작하지만 광범위한보고 및 청구 도구가 있습니다. 약간 더 겸손한 기능을 갖춘 전통적인 프로젝트 관리 서비스 인 Comindware Project는 Trello 비즈니스 클래스와 동일한 가격으로 매월 사용자 당 $ 9.99입니다.

Trello 시작하기

Trello 및 기타 칸반 앱은 프로젝트 관리 앱에서 볼 수있는 타임 라인 기반 구조 대신 보드, 목록 및 카드를 사용하여 프로젝트, 작업 및 중요 시점을 확인합니다. 프로젝트 관리는 구체적인 종료 날짜와 결과물이있는 프로젝트를 위해 설계된 반면, 칸반 보드는 팀이 반드시 유한 프로젝트가 아닌 다른 종류의 작업을 관리 할 수 ​​있도록 설계되었습니다.

그것은 예를 갖는 데 도움이되며 매우 기본적인 것을 제공 할 것입니다. 가족의 할 일 목록을위한 칸반 보드가 있다고 상상해보십시오. 스티커 메모가있는 포스터 보드로 생각할 수 있습니다. 해야 할 일, 해야 할 일 및 완료로 레이블이 지정된 세 개의 열 (Trello가 목록이라고 함)이 있습니다. 첫 번째 할 일 열에서 가족 구성원은 수행해야 할 작업이있는 카드를 넣습니다. 또한 가족이 한 번에 세 사람 이상을 책임지지 않는다고 결정했다고 가정 해 봅시다. (이것은 전형적인 칸반 스타일 규칙으로, 사용자가 집중할 수 있도록 도와줍니다.) 가족이 할 일을 선택하거나 자신에게 할당 된 작업을 선택하면 해당 카드에 이름을 적어 Doing 열로 옮깁니다. 작업이 완료되면 담당자가 작업을 완료 열로 이동합니다.

이 예에서 kanban의 두 가지 주요 이점을 얻을 수 있습니다. 하나는 디자인과 참여 규칙이 사람들이 한 번에 접시에 가질 수있는 작업의 양을 제한하여 압도되지 않도록한다는 것입니다. 두 번째는 모든 사람이 조직 (이 경우 가족) 이해 야하는 작업 상태에 대한 가시성을 가지고 있다는 것입니다. 이를 통해 책임감과 뒤 떨어지고있는 다른 팀원을 도울 수 있습니다.

Trello의 카드는 많은 세부 사항을 가질 수 있습니다. 작업과 양수인의 이름을 보유하는 것 외에도 카드에는 하위 작업, 마감일, 자세한 설명, 하이퍼 링크, 첨부 파일 등의 목록이있을 수 있습니다.

상호 작용

Trello는 대화식 웹 앱으로, 끌어서 놓기 기능이 매우 뛰어납니다. 예를 들어 이미지를 업로드하거나 PDF를 카드에 첨부하려는 경우 컴퓨터에서 이미지를 선택하고 카드로 바로 드래그 할 수 있습니다. 몇 초만에 업로드됩니다. Google 드라이브, Box, Dropbox 또는 URL에서 업로드 할 수도 있습니다. Trello는 업로드 한 모든 시각적 자산을 가져 와서 그 중 하나를 카드에 표지 이미지로 추가하므로 보드를 볼 때마다 작업을 쉽게 식별 할 수 있습니다.

누군가를 카드에 배정하고 기한을 정할 수는 있지만, 업무를 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 최상의 시나리오와 최악의 시나리오를 추정하는 것과 같은 고급 프로젝트 관리 기능은 찾을 수 없습니다. 기한이 있더라도 카드를 완료 할 수 없다는 것이 이상합니다.하지만 어쩌면 내가 할 수없는 일을하기 위해 비둘기를 치기 위해 노력하고 있습니다. 그러나 완료되면 카드를 보관할 수 있습니다.

Trello를 사용하면 카드에 색상으로 구분 된 레이블을 추가 할 수 있지만, 희망이 많음에도 불구하고 실망스러운 것으로 나타났습니다. 각 레이블은 색상으로 구분되어야합니다. 즉, 10 또는 12 일 후에 쉽게 식별 할 수있는 색상이 부족하다는 의미입니다. 또한 레이블 또는 태그로 사용하기로 선택한 키워드를보고 신뢰할 수있는 정보를 기반으로 정보를 검색하고 필터링하는 도구를 가지고 있습니다 그들.

앞에서 언급했듯이 Trello에는 자체 시간 추적 도구, Gantt 차트 또는 진행 보고서가 없지만 타사 Chrome 확장 프로그램을 통해 이러한 기능 중 일부를 추가 할 수 있습니다. 나는 시간 추적, 보고서 및 스크럼 기능을 추가하는 Plus for Trello라는 도구를 사용했습니다. (스크럼은 소프트웨어 개발자들에게 인기있는 반복에 중점을 둔 작업 스타일입니다). 예를 들어 LiquidPlanner의 기본보고 및 시간 추정 기능만큼 강력하지는 않습니다. LiquidPlanner는 한 사람이라도 마감일을 놓친 경우 서로 의존하는 전체 작업 일정을 재구성하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

Chrome 확장 프로그램 저장소 외에 Trello를 다른 비즈니스 앱에 연결할 수 있습니다. 시간보고 도구 Toggl 및 Harvest는 모두 Trello와의 통합을 제공합니다. 팀이 사용할 고유 한 도구 모음을 함께 결합하려는 경우에는 문제가 없습니다. 많은 팀이 기본적으로 필요한 모든 기능을 제공하는 단일 패키지를 선호하지만 DIY 리소스를 사용하는 데 아무런 도움이되지 않습니다.

Trello의 강점 중 하나는 여러 가지 방법이 있다는 것입니다. 그것은 당신의 의지에 구부릴만큼 유연하고, 당신은 오히려 창의성을 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 여행 아이디어를 추적하기 위해 Trello에서 보드를 만들었습니다. 내 목록은 다른 여행 지역 용이며 카드는 특정 여행용입니다. 카드 안에서 나는 그 지역에서 축제가 언제 일어나고 있는지, 내가 도착하기 전에 연락해야 할 지역의 친구들, 그리고 그 장소의 사진에 대해 기록하고 있습니다. 비자 필요 여부 확인, 항공편 예약, 숙박 예약 등과 같은 하위 작업에 대한 점검 목록도 있습니다.

Trello의 유연성은 자산처럼 보일 수 있지만 서비스를 가장 잘 사용하는 방법을 찾아야하는 부담이 될 수도 있습니다. 나는 사용 방법에 대한 규칙이 거의없는 새로운 작업 관리 도구 인 Asana에 대해 오랫동안 같은 생각을 느꼈습니다. 새로운 사용자가 어떻게 작동하는지 알아 내려고 시도 할 때 어려울 수 있습니다. Trello와 Asana는 훌륭한 도구가 될 수 있지만 처음 도구를 채택하고 사용 방법을 결정할 때 약간의 시행 착오를 견뎌야하는 강력하고 긴밀한 팀이 필요합니다.

앱 및 기타

Trello는 모바일 앱과 잘 어울립니다. 이 서비스는 Android 폰 및 태블릿 용 Trello와 iPhone 및 iPad를 제공합니다. 슬랙을위한 Trello 앱도 있습니다. 모바일 앱은 웹 사이트와 거의 동일합니다. 한편으로는 웹 앱에서 모바일 앱으로 쉽게 이동할 수 있습니다. 반면에 모바일 앱은 화면 공간이 동일하지 않으므로 웹 앱을 기본 인터페이스로 사용하지 않고 독립형 제품으로 사용하기가 매우 어렵습니다. 즉, Trello의 모바일 앱은 서비스와 상호 작용하는 기본 방법이 아니라 웹 앱의 도우미 앱으로 가장 잘 작동합니다.

Trello에 추가 할 수있는 많은 Chrome 확장 프로그램 및 호환 앱 외에도 Zapier 및 Ifttt에서 지원됩니다. Zapier와 Ifttt는 기본적으로 상호 운용되지 않는 온라인 앱과 도구를 연결할 수있는 서비스이며, 핵심은 서로 대화하기 위해 코드를 작성하는 방법을 알 필요가 없다는 것입니다. 예를 들어, 선택한 GitHub 리포지토리에서 새로운 이슈가 생성 될 때마다 이슈 세부 사항과 함께 지정된 보드에 Trello 카드가 자동으로 생성되도록 Trello와 GitHub를 연결할 수 있습니다.

유연하고 시각적이며 가벼운

Trello는 공동 작업 관리를위한 유연한 앱을 제공합니다. 그러나 융통성이 있기 때문에 팀과 관리하는 작업에 가장 적합한 방법을 찾기 위해 약간의 실험이 필요할 수 있습니다. 설치 시간이 훨씬 더 길고, 제대로 구현하지 않으면 실제로 업무에서 멀어 질 수있는 Asana와 같은 강력하고도 강력하며 중점을 둔 Editors 'Choice 협업 도구의 대안입니다. 기존 프로젝트 관리 소프트웨어가 실제로 원하는 경우 내장 된보고 도구, 시간 추적 애플릿 및 알려진 기존 작업이 없기 때문에 Trello 기능에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 간단한 프로젝트 관리를 위해서는 PCMag의 편집자 선택 인 Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트를 권장합니다.