볼레로 검토 및 평가

최고의 협업 앱은 팀이 작업을 효율적으로 수행 할 수 있도록 도와줍니다. 그들은 사람들이 일을하는 사람과 작업 상태에 대한 정보를 얻기 위해 로그인 할 수있는 중앙 온라인 장소를 제공합니다. Volerro는 kanban 방법론 (한 번에 kanban에 대해 자세히 설명)을 사용하여 팀이 작업을 계획, 구성 및 추적 할 수 있도록 도와주는 작업 관리 앱입니다. 참조 프레임을 제공하기 위해 Trello는 아마도 가장 잘 알려진 칸반 보드 앱일 것입니다. Volerro가 다른 공동 작업 도구와 다른 점은 무료 계정이 유료 계정과 함께 제공되는 것과 동일한 기능을 모두 제공하고 팀이 이미지 파일과 PDF를 논의하는 데 도움이되는 도구를 가지고 있다는 것입니다.

kanban을 사용하는 앱은 때때로 프로젝트 관리 앱으로 오인 될 수 있지만 완전히 같은 것은 아닙니다. Kanban 보드 앱은 프로젝트보다 진행중인 작업을 처리하는 데 더 적합합니다. 정의는 시작 날짜, 종료 날짜 및 결과가 확실합니다. 진정한 프로젝트 관리 소프트웨어는 완전히 다른 것입니다. 이것이 필요한 경우 소기업을위한 편집자 선택은 팀워크 프로젝트와 Zoho 프로젝트입니다. LiquidPlanner는 대규모 조직의 편집자 선택입니다.

칸반이란?

칸반은 일본에서 시작된 작업을 조직하는 방법입니다. 예제를 사용하여 설명하는 것이 가장 쉽습니다. To Do, Doing, Done이라고 적힌 열과 그 옆에 스티커 메모가있는 보드를 상상해보십시오. 각 스티커 메모에 "휴지통 꺼내기"또는 "차량 앞 유리 설치, 일련 번호 654321"과 같이 수행해야 할 작업을 작성합니다. 마감일이나 업무를 수행 할 사람과 같은 작업 카드에 세부 정보를 추가 할 수 있습니다.

스티커 메모에 작업이 있으면 할 일 열에 붙여 넣습니다. 일부 카드에는 이미 자신의 작업에 할당 된 사람이있을 수도 있고 그렇지 않은 사람도 있습니다. 또는 팀원들에게 할 일 더미에서 새로운 과제를 요구하도록 할 수 있습니다. 어쨌든 사람들이 작업을 시작하면 관련 스티커 메모를 수행 열로 이동합니다. 완료되면 완료 열에 넣습니다. 그것이 요점입니다.

칸반은 프로세스, 즉 워크 플로를 통해 이동하는 작업을 관리하는 데 고유하지만 열을 To Do, Doing, Done이라고 할 필요는 없습니다.

kanban을 사용하면 계획하려는 휴가에서 구직 신청자에 이르기까지 거의 모든 것을 구성 할 수 있습니다. 즉, 칸반이 만들어진 이유 중 하나는 워크 플로를 통해 작업을 추적하고 한 번에 한 사람에게 할당 된 작업의 양을 제한하기 때문입니다. 한 번에 X 개 이상의 작업을 할당 할 수있는 규칙이없는 경우 아무도 너무 많은 작업을 할당하지 않으므로 병목 현상이 발생하지 않습니다. 이를 WIP (Work-in-Progress) 제한이라고합니다.

다행히 칸반 보드 앱이 작업 관리 앱 중에서 고유 한 이유에 대해 조금 이해하고 있습니다.

Volerro 가격 및 계획

Volerro 사용을 시작하려면 무료로 사용하고 앱이 제공하는 모든 기능에 액세스 할 수 있습니다. 무료 요금제를 사용하면 3 개의 프로젝트 만 관리 할 수 ​​있으며 저장 용량은 100MB입니다.

비즈니스 팀이라고하는 유료 플랜은 한 달에 한 사람당 $ 7.99부터 시작합니다. 매년 지불하면 약간의 할인 혜택을받을 수 있습니다. 비즈니스 팀 계획은 무료 프로젝트와 동일하며 원하는만큼 많은 프로젝트를 관리 할 수 ​​있으며 무제한 저장 용량을 얻을 수 있습니다. 비즈니스 팀 계획은 최대 50 명으로 구성된 조직에 적합하지만 이에 국한되지는 않습니다.

직원 수가 50 명 이상인 조직의 경우 Volerro는 Enterprise Teams 계획을 제안합니다. 가격 견적은 회사에 문의하십시오. 모든 요금제에는 SSL 암호화 및 일일 데이터 백업이 제공됩니다.

비슷한 앱과 비교할 때 Volerro의 시작 가격은 저렴합니다. Trello는 한 달에 1 인당 $ 12.50를 청구합니다. LeanKit은 아마도 내가 테스트 한 가장 완벽한 기능을 갖춘 칸반 응용 프로그램 일 것입니다. 매년 1 인당 $ 19에서 $ 29까지 청구됩니다.

Volerro 설정 및 인터페이스

이메일 주소를 가진 사람은 누구나 Volerro 계정에 가입 할 수 있습니다. 계정을 만들면 다양한 "프로젝트"를 관리 할 수있는 작업 영역이 생깁니다. 칸반이 프로젝트 관리와 어떻게 다른지에 대한 노래와 춤을 춘 후에도 관련 프로젝트를 의미하기 위해 "프로젝트"라는 단어가 붙어 있기 때문에 따옴표를 사용합니다. 혼란에 대한 사과드립니다.

기본 대시 보드에서 각 프로젝트는 제목, 배경 이미지 또는 색상이 포함 된 카드로 표시되며 프로젝트 완료 날짜 및 가장 최근에 업데이트 된 날짜와 같은 몇 가지 간단한 사실이 있습니다.

프로젝트 내에서 칸반 보드를 만듭니다. kanban 보드보기와 동일한 카드보기는 선택 사항입니다. 목록, 컨텐츠보기 (업로드 된 자산을 미리 볼 수있는 위치) 또는 달력으로 표시되도록 작업을 변경할 수 있습니다.

Volerro는 사용하기 쉽고 이해하기 쉽습니다. 이 앱에는 튜토리얼 비디오가 있지만 필요하지 않습니다. 이 인터페이스는 설명이 필요하므로 작업에 집중할 수 있도록 생산성 앱에서 정확히 원하는 것입니다.

Volerro 경험 및 특징

프로젝트를 빠르게 설정하고 공동 작업자를 초대하여 몇 가지 작업과 하위 작업을 만들었으며 자세한 내용을 추가했습니다. Volerro 내에서 템플릿을 생성하고 저장할 수도 있습니다. 향후 프로젝트를 설정하는 데 많은 작업이 필요합니다.

작업을 열 때 작업 할당, 기한 설정, 태그 추가 등의 도구가 나타납니다. 오늘 예정된 작업 또는 나에게 할당 된 모든 작업과 같이보고자하는 정보 만 보도록 작업 목록을 필터링 할 수 있습니다.

Volerro의 작업에는 시간 추정 필드와 함께 작업 완료에 대한 진행률 표시 줄이 상단에 표시됩니다. 1) 진행률 표시 줄을 밀어서, 2) 필드에 숫자를 입력하여, 또는 3) 작업을 시작할 때 타이머를 시작하고 분과 초가 자동으로 집계되도록 세 가지 방법 중 하나로 작업 시간을 추가합니다..

태그는 색상으로 구분되어 있으며 Trello가 태그를 처리하는 방법을 많이 상기시킵니다. 맞춤 색상을 업로드하여 나만의 태그를 만들 수 있습니다. Kanban은 많은 시각적 요소를 사용하므로 태그를 추가하면 해당 색상 막대가 보드보기에서 카드에 나타납니다. 그것이 목적입니다. 그러나 정보를 구성하기 위해 반드시 색상에 묶여 있지 않은 텍스트 태그 나 해시 태그가 더 유리할 것입니다. Volerro에는 없습니다. 그 문제에 대해서는 Trello도 마찬가지입니다.

Volerro에는 WIP 제한, 사용자 정의 필드 및 수영 레인이 없습니다. 사용자 정의 필드를 사용하면 팀이 프로젝트 나 팀에 고유 한 카드에 무언가를 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 칸반 보드를 사용하여 지원자를 추적하는 경우 추적하려는 항목 인 경우 예 / 아니요 옵션과 함께 수취 증이라는 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있습니다. 스 레인은 간반에서 때때로 사용되는보기로, 열을 갖는 수직 정렬 외에 수평 정렬을 추가합니다. LeanKit은 KanbanFlow와 마찬가지로 이러한 모든 기능을 갖추고 있습니다.

Volerro에는 콘텐츠 보고서와 같은 보고서와 분석 기능이 있으며, 이는 매우 깔끔합니다. 사람들이 프로젝트에 업로드 된 파일을 열어 본 횟수를 보여주는 테이블을 생성 할 수 있습니다. 다운로드했는지와 몇 번인지 확인할 수도 있습니다.

보고서와 분석은 유용하지만 LiquidPlanner와 같은 최첨단 프로젝트 관리 시스템이 제공하는 것만 큼 포괄적이지는 않습니다. LiquidPlanner는 아마도 보고서의 크림 드라 크림 일 것입니다. 청구 가능 시간과 청구 가능 시간을 추적하고 직원 근무 시간 외 근무 등을 추적 할 수있는 광범위한 도구를 갖춘 프로젝트 관리 앱 및 시간 관리 플랫폼입니다. 실제로 보고서를 작성하고 많은 리소스를 저글링하고 있다면 LiquidPlanner는 더 자세히 조사 할 가치가 있습니다.

Volerro를 테스트하는 동안 앱에 새로운 변경 사항이 실시간으로 표시되지 않는 임시 딸꾹질이 발생했습니다. 팀원이 입력 한 변경 사항과 변경 사항을 확인하기 위해 페이지를 새로 고쳐야했습니다. 회사에 연락하여 담당자가 문제가 버그의 결과이며 2 일 이내에 해결 될 것이라고 보증했습니다. 나는 그것을 듣고 기뻤지 만, 동시에 앱이 예상대로 작동하지 않는 며칠을 경험했습니다.

볼레로 커뮤니케이션

귀하와 귀하의 공동 작업자는 작업에 댓글을 달고 파일을 업로드 할 수도 있습니다. Volerro는 이미지 파일 및 PDF에 주석을 달기위한 일부 도구를 제공하며 웹 브라우저 내에 있으므로 파일을 다운로드하여 다른 곳에서 열 필요가 없습니다.

이 도구를 사용하면 이미지에 마커를 배치하고 측면의 주석 필드에 주석을 입력 할 수 있습니다. Word 문서와 같은 사무 문서의 경우 Volerro를 사용하면 웹 브라우저에서 바로 열어서 주석을 달고 주석을 달기위한 도구를 추가 할 수 있습니다. 옵션에 약간의 빛이 있지만 간단하고 간단합니다. 화살표, 스티커 또는 기타 마크 업 도구를 찾을 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 Volerro의 도구는 충분하며 전혀 사용하지 않는 것보다 낫습니다.

Volerro에서 마우스를 한 번만 클릭하면 전화 회의를 주최하는 전화 접속 번호를 보여주는 컨퍼런스 브리지 도구가 있다는 사실에 깊은 인상을 받았습니다. 원격으로 작업하는 팀에게는 매우 편리하지만 전화 및 화상 회의 기능이 포함 된 Slack과 같은 팀 채팅 앱을 채택하는 많은 조직에서는 업무 관리 소프트웨어를 구매하는 사람이 포함되어 있는지 걱정하기가 어렵습니다. Volerro에는 인앱 채팅 상자도 있습니다. 동료에게 실시간 또는 비동기 적으로 메시지를 보낼 수 있습니다. 실시간 인 경우 화면 오른쪽 하단에 대화 상자가 표시됩니다. 비동기 적으로 수행하면 메시지 기록이있는 페이지가 나타납니다.

앱 및 통합

Volerro에는 전용 모바일 앱이 없지만 모바일 웹 사이트가 있습니다. 아이폰에서 테스트 할 때 Vollero는 화면 상단의 텍스트가 충돌하여 완벽하게 렌더링되지 않았습니다.

많은 칸반 보드 앱 및 기타 작업 관리 앱을 사용하면 이미 사용중인 다양한 온라인 비즈니스 도구와 통합 할 수 있지만 Volerro는 전혀 그렇지 않습니다. Trello와 LeanKit은 통합과 관련하여 훨씬 더 나은 앱이므로 JIRA, Zendesk, GitHub 및 기타 여러 제품에 연결할 수 있습니다.

협업에 탁월

Volerro는 시각적 자산에 대해 언급하고 토론하는 데 유용한 도구가있는 저렴한 칸반 앱입니다. WIP 제한, 사용자 정의 필드 또는 스 lane 레인은 없지만 적절한 기능 세트가 있습니다. 다른 서비스와의 통합 부족은 필요에 따라 추가 단점이 될 수 있습니다.

칸반 앱 중에서 LeanKit은 기능이 가장 풍부하여 편집자 선택입니다. 칸반 보드 뷰는 앱의 기능 일 뿐이며 실제로 쇼의 스타는 아니지만 아사나는이 지역의 다른 편집자 선택입니다. Volerro보다 비싸지 만 훌륭한 작업 관리 앱을 시장에 내놓고 있다면 두 가지 모두 살펴볼 가치가 있습니다.