위반 검토 및 평가

Wrike는 프로젝트 관리 도구를 포함하는 강력하고 유연한 협업 앱입니다. 직원들이 업무를 함께 구성하고 보유한 리소스를 관리 할 수있는 장소 인 중소기업을 제공합니다. Wrike는 비용이 많이 드는 반면, 주요 판매 포인트는 설정이 빠르고 훈련이 거의 필요하지 않다는 것입니다. 팀에 서둘러 협업 앱이 필요한 경우 PCMag가 권장하는 앱입니다.

그러나 시간이 촉박하고 최고의 프로젝트 관리 앱을 찾고 있다면 소호 기업을위한 두 가지 추천 항목 인 Zoho 프로젝트와 팀워크 프로젝트가 있습니다. 두 프로젝트 모두 프로젝트 관리 과정에서 PCMag Editors 'Choices입니다. 사용하기 쉽고 경쟁력있는 가격으로 제공됩니다. 그들의 인터페이스는 Wrike보다 인터페이스가 약간 직관적이며 탐색이 더 쉽습니다.

50 명 이상의 조직을 위해 PCMag는 LiquidPlanner를 추천합니다. LiquidPlanner는 프로젝트 및 리소스를 관리하는 데 가장 강력한 앱일 것입니다. 그러나 요구 사항과 긴급성에 따라 Wrike는 공동 작업 및 공동 작업이 필요한 그룹에게 이상적인 선택이 될 수 있습니다. 이 제품은 또한 시간 추적 라운드 업에서 경쟁하지만 찾기 어려운 독립형 타이머가 없기 때문에 해당 카테고리의 Mavenlink와 같은 다른 도구뿐만 아니라 Editors 'Choice TSheets에도 미치지 못합니다. 그러나 Wrike는 새로운 Wrike Resource 애드온에서 시간 추적 기능을 강화합니다 (아래에 자세히 설명).

가격 및 계획

Wrike는 무료 계획을 포함하여 5 가지 계층의 서비스를 제공합니다. 각 계획은이를 사용할 수 있고 다른 유형의 팀의 요구를 충족시킬 수있는 다른 수의 사람들을 지원합니다. Wrike의 계획에는 구매하는 특정 좌석 수가 포함되어 있으므로 1 인당 비용을 지불하는 대신 최대 많은 회원을 포함하는 연간 요금을 지불해야합니다.

무료: 무료 계정은 최대 5 명의 팀원을 지원하지만 무제한의 공동 작업자를 지원합니다. 공동 작업자는 프로젝트를보고 토론 할 수 있지만 작업을 만들거나 편집 할 수는 없습니다. 만들 수있는 프로젝트 수에는 제한이 없습니다. 2GB의 저장 공간이 제공됩니다. 주요 제한 사항은 Gantt 차트, 하위 작업, 작업 종속성, 시간 추적 위젯, 작업에 대한 대량 작업, 대시 보드 및 유료 요금제와 함께 제공되는 기타 기능이 없다는 것입니다.

전문가: 다음 서비스 계층을 전문가라고합니다. 이 플랜은 최소 5 석, 최대 15 석입니다. 최대 5 명까지 매년 $ 588부터 시작합니다. 연간 $ 1, 176 또는 $ 1, 764에 대해 10 석 또는 15 석으로 늘릴 수 있습니다 (한 달에 1 인당 $ 9.80에 해당). Professional 요금제에는 무료 요금제의 모든 요금이 포함되지만 스토리지는 15GB로 증가합니다. Gantt 차트, 공유 가능한 대시 보드 및 Microsoft Excel과 같은 무료 플랜 보유자가 사용할 수없는 일부 통합을 추가합니다.

사업: 사업 계획은 5 명당 연간 $ 1, 488에서 시작합니다. 이 플랜은 최대 200 석입니다. 1 인당 가격은 더 많은 좌석을 구매할수록 줄어 듭니다. 최대 50 명을위한 플랜은 연간 $ 14, 880 (매달 1 인당 $ 24.80에 해당)을 운영합니다. Professional 계획의 모든 항목과 500GB의 저장 공간, 시간 추적, Salesforce 통합, 템플릿, 일정, 사용자 그룹 및 권한 및 기타 몇 가지 추가 기능이 제공됩니다.

마케팅 담당자를위한 Wrike: Wrike는 마케팅 팀을 위해 맞춤화 된 제품 버전을 판매합니다. 이 서비스 계층에는 비즈니스 등급 계획의 모든 항목과 Wrike Proof (교정 및 승인 용) 및 Wrike Publish (온라인 컨텐츠 게시 용)라는 Adobe 애드온 클라우드 용 확장 도구가 포함됩니다. 가격은 Wrike에 문의하십시오. 당연히 Wrike for Marketers는 마케팅 및 크리에이티브 분야의 사용자를 대상으로하지만 전체 Wrike는 중소기업 (SMB)에서 엔터프라이즈에 이르는 모든 회사를 대상으로합니다.

엔터프라이즈: 최종 서비스 계층은 엔터프라이즈입니다. 이 계정 유형의 가격은 맞춤형이므로 Wrike에 문의해야합니다. 이 서비스 계층을 사용하면 일반적인 인증 및 규정 준수 보장뿐만 아니라 2 단계 인증, 비밀번호 정책 및 IT 제어 관리자 권한을 가진 제품을 사용자 정의하여 설치할 수 있습니다.

Wrike의 가격을 한 달에 1 인당 숫자로 나누면 다른 프로젝트 관리 앱이 청구하는 것과 일치합니다. 최고의 프로젝트 관리 앱을 갖춘 중 / 고 서비스 계층의 야구장 수치는 한 달에 1 인당 $ 30- $ 45입니다. Wrike에서는 구매 한 모든 좌석을 사용하는지에 따라 실제 비용이 변동합니다. 예를 들어, 최대 50 명을위한 사업 계획을 구매했지만 팀에 42 명만있는 경우 한 달에 한 사람당 비용은 29.53 달러입니다. 모든 좌석을 사용하면 24.80 달러입니다.

소규모 기업은 편집자 선택 Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트에서 더 나은 거래를 얻을 수 있습니다. 이러한 앱을 사용하면 한 달에 1 인당 $ 4- $ 9의 영역에서보고 있습니다.

탐색 및 인터페이스

Wrike는 현대적이고 깨끗해 보입니다. 기본 텍스트 크기는 더 클 수 있지만 전체적으로 간단하고 간단하며 깔끔합니다. 새로운 테마를 사용하면 색 구성표를 변경하여 인터페이스를 밝게하거나 테두리에 예쁜 패턴을 추가 할 수 있습니다.

Wrike를 사용하는 대부분의 시간 동안 3 개 패널 인터페이스에서 작업합니다. 이런 점에서 아사 나나 슬랙과 크게 다르지 않습니다. 왼쪽에는 프로젝트 목록이 있으며 쉽게 액세스 할 수있는 프로젝트에 별표를 추가 할 수 있습니다. 하나를 클릭하면 해당 프로젝트의 작업이 2 번 창에 나타납니다. 작업을 클릭하면 작업의 세부 정보를 보여주는 세 번째 창이 열립니다.

상단에는받은 편지함, 자신에게 할당 된 작업 목록, 대시 보드, 일정, 보고서 및 팀 전체의 활동 스트림으로 이동하는 탭이 있습니다.

파업 철학

Wrike는 프로젝트 관리에만 국한되지 않기 때문에 다른 유사한 앱과 약간 다릅니다. 그것은 약간 다른 작업 관리 영역으로 넘어갑니다. LiquidPlanner도 마찬가지입니다. 예를 들어 Gantt 차트에서 모든 작업을 보거나 작업 간 종속성을 만들어야하는 경우 전통적인 프로젝트 관리 도구 모음이 있습니다. 그러나 Wrike를 사용하면 폴더로 구성 할 수있는 진행중인 작업을 관리 할 수 ​​있습니다. 진행중인 작업은 일반적으로 최종 결과물이나 정해진 마감일이 반드시없는 작업으로 구성됩니다. 일주일에 한 번 회사 블로그를 업데이트하는 것이 진행중인 작업의 예일 수 있습니다.

Wrike에서 프로젝트를 작성하고 태스크로 채울 수 있습니다. 모든 작업에는 한 명 이상의 직원, 설명, 마감일, 설명, 첨부 파일 및 기타 세부 정보를 할당 할 수 있습니다. 각 작업에는 사용할 수있는 워크 플로 기능이 있습니다. 비즈니스 계정이있는 경우 보트를 떠 다니는 모든 작업 흐름 상태를 사용자 정의 할 수 있지만 작업을 활성, 완료, 지연 또는 취소 된 것으로 표시 할 수 있습니다.

관리해야하는 작업이 프로젝트가 아닌 경우 폴더를 대신 만들 수 있습니다. 폴더에도 하위 폴더가있을 수 있습니다. 그리고 프로젝트는 폴더에 속할 수 있습니다. 특정 부서에 대한 폴더가있을 수 있으며 해당 부서의 모든 프로젝트 및 일반 작업을 하위 폴더와 프로젝트에 중첩시킬 수 있습니다.

주요 특징들

프로젝트에 포함 된 작업을 볼 때 목록, 보드, 테이블 또는 간트 차트로 보도록 선택할 수 있습니다. 보드보기는 Wrike의 새로운 기능 중 하나이며 비즈니스 등급 계정 이상을 가지고 있고 열 머리글을 사용자 지정할 수있는 경우에만 유용합니다. 워크 플로 상태와 같습니다. 그러나 사용자 정의하면 다른 칸반 보드 앱처럼 사용할 수 있습니다.

테이블보기를 통해 팀 전체의 노력과 시간을 파악할 수 있습니다. 표에는 다른 작업과 프로젝트 전체를 완료하는 데 걸린 총 시간이 표시됩니다. 이 데이터는 팀을보고 다음 작업주기에 대해보다 정확한 예측을하는 방법을 알고있는 팀에게 유용합니다.

작업 내 타이머는 비즈니스 계정에서만 사용할 수있는 또 다른 기능입니다. 활성화되면 타이머가 작업 시간을 추적합니다. Wrike는 인보이스 발행 또는 청구 기능을 제공하지 않으므로 시간 데이터를 활용하려면 다른 곳으로 작업 표를 내보내고 싶을 것입니다. LiquidPlanner 및 팀워크 프로젝트에는 청구 기능이 포함되어 있으므로 타이머가 더 유용합니다.

시간에 대해 말하면 Wrike는 만기 날짜와 되풀이 날짜를 지정하기위한 좋은 옵션을 제공합니다. 특정 날짜에 작업이 마감 될 수 있거나 특정 날짜에 특정 시간에 마감 될 수는 없지만 마감 날짜가 며칠 동안 연장되도록 설정할 수 있습니다. 처리 시간이 빠른 팀 (신문 제작에 대한 생각)은 제한이 있습니다.

Wrike는 또한 팀원이 작업 시간이 얼마나 걸릴지에 대한 최상의 시나리오 나 최악의 시나리오를 추정 할 수 없게하며 LiquidPlanner가 쉽게 처리하는 고유 한 기능입니다. LiquidPlanner에서 작업이 예상보다 오래 걸리는 경우 영향을받을 수있는 다른 모든 사람과 작업의 마감 날짜가 그에 따라 조정됩니다.

Wrike의 Gantt 차트보기는 대화식이므로 항목을 끌어서 놓아 지속 시간 또는 종속성을 변경할 수 있습니다. 사실, 앱의 다른 부분보다 부드럽습니다. 예를 들어, 작업을 끌어다 놓아 순서를 변경하면 까다 롭고 정확하지 않을 수 있습니다.

커뮤니케이션을 위해 Wrike에는 모든 작업에 댓글을 달고 @ 언급을 추가 할 수있는 활동 피드가 있습니다. 텍스트 채팅 또는 화상 통화를위한 내장 도구는 포함되어 있지 않지만 많은 팀이 Slack 및 Slack 대안을 선택하므로 작업 관리 앱에 포함시키는 것이 꼭 필요한 것은 아닙니다.

Wrike는 기능을 확장하는 일부 추가 서비스를 제공합니다. 예를 들어, 문서 편집기, 출판 서비스 및 작업 교정 및 승인 도구가 있습니다. 이러한 응용 프로그램을 로컬로 다운로드하여 설치 한 다음 Wrike를 사용하면 추가 응용 프로그램을 열지 않고도 해결해야 할 특정 작업을 처리 할 수 ​​있습니다. 예를 들어, 문서 편집기를 사용하면 누군가 Wrike에 업로드 한 파일을 열고 변경 및 주석을 작성한 후 Wrike 창에서 모두 닫을 수 있습니다. Wrike는 버전 기록을 유지하고 사본을 원본과 동일한 위치에 자동으로 저장합니다.

이력 자원

Wrike는 ERP (Enterprise Resource Planning) 기능을 제공하는 Wrike Resource라는 새로운 추가 기능을 도입했습니다. Wrike Resource의 버전은 베타 버전으로 제공되며 2019 년 2 분기 말에 Wrike는 새로운 작업 표 페이지를 추가합니다. Wrike Business에서는 개별 작업에 대한 시간을 추적 할 수 있지만 Wrike Resource는 단일 작업 위치에서 여러 작업에 시간을 입력 할 수있는 기능을 추가합니다. 작업 표 내에서 개인의 작업을 자동으로 기록 할 수도 있습니다. Wrike Resource는 추가 프로젝트 관리 기능, 실시간 협업 및 분석보고 기능도 통합합니다. 또한 작업 부하 차트는 팀이 작업의 우선 순위를 정하고 구성하는 데 도움이됩니다. 차트를 보면 팀 구성원이 동료의 가용성을 파악할 수 있습니다. 새로운 보고서를 통해 회사는 팀이 요구하는 "노력"정도에 대한 성과를 추적 할 수 있습니다. 끌어서 놓기는 Wrike Resource의 작업량 차트에서 작업을 구성하는 방법을 제공합니다. Wrike는 Wrike Business, Wrike for Marketers 또는 Enterprise Plan과 함께 Wrike Resource를 제공하며 비용은 기능, 계획 기간 및 좌석 수에 따라 다릅니다.

시간 추적

Wrike를 사용하면 다음 두 가지 방법 중 하나로 시간 추적이 가능합니다. 직원에게 작업을 할당하고, 마감일을 추가하고, 카운터를 시작하거나, 시간을 기록 할 수없는 경우 사전 또는 소급하여 추적기에 시간을 추가 할 수 있습니다 라이브. 그러나 시간 추적 솔루션으로 Wrike를 평가하기 전에 해당 목적을위한 독립형 도구가 아니라는 점을 기억하십시오. 시간 추적은 팀 전체의 작업 분포를보고 향후 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추정하는 데 유용합니다. 이러한 도구와 예측은 시간당 청구되는 법률 회사와 같은 전문 서비스 팀에 매우 유용합니다.

그러나이 사용 사례에서 Wrike는 시간 추적 요소가 얼마나 잘 작동하는지에 따라 Zoho Projects 및 Mavenlink보다 한 단계 떨어졌습니다. 예를 들어 Wrike에서는 기록 시간을 시작하기 전에 작업을 열어야합니다. Zoho Projects의 목록보기에서 직접 수행 할 수 있습니다. 또한 Zoho Projects와 Mavenlink는 작업으로 바로 이동하여 녹화를 시작해야하는 경우 모든 대시 보드 상단에 타이머 아이콘을 표시합니다.

시간 추적 테스트를 준비하기 위해 몇 가지 샘플 프로젝트를 만들었습니다. 그런 다음 타이머 및 작업보기로 이동하여 재생 버튼을 클릭하십시오. 추적하는 동안 몇 분과 몇 초가 지나가는 것을 볼 수 없습니다. 이것은 시간 추적 편집자의 선택 인 TSheets의 뛰어난 기능입니다. 그러나 브라우저 창을 닫을 수 있으며 타이머는 계속 실행됩니다. 타이머 옆의 화살표를 클릭하면 수동으로 시간을 추가 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하고 재생 버튼을 클릭하면 FunctionFox에서와 같이 하루에 시간이 추가됩니다. 그런 다음 팀원이 Wrike의 활동 스트림에서 볼 수있는 시간 항목을 추가합니다. 다양한 작업에 소요 된 시간을 보려면 타임 로그 메뉴로 이동하십시오. 왼쪽 상단의 톱니 바퀴 메뉴에서 확인란을 클릭하여 타임 로그보기를 구성합니다. 필터 메뉴에서 시간 범위보기를 사용자 정의 할 수 있습니다.

두 개의 프로젝트를 만든 후 목록에서 작업을 클릭했지만 아무 일도 일어나지 않았습니다. 타이머는 어딘가에 팝업되지만 TSheets 또는 VeriClock과 같은 다른 응용 프로그램에서와 같이 사용자 이름 아래 오른쪽 상단 모서리에 Clock In / Clock Out 링크가있는 것처럼 즉시 눈에 띄지 않습니다. 개인 또는 왼쪽 열에서 생성 한 작업을 클릭하면 타이머가 나타나지 않습니다. 그것은 우리가 과제가 아니라 프로젝트에 있기 때문입니다. 대신 내 작업에서 작업을 만들어야합니다. 그러면 타이머 옵션이 오른쪽 창에 나타납니다. 또는 온 보딩을 클릭 한 다음 "새 작업"을 클릭해도됩니다. 우리는이 과정이 더 간단해야한다고 생각합니다. 작업을 생성하면 오른쪽 창에 타이머가 나타납니다. 이 시점에서 타이머는 검색 필드 옆의 상단 탐색 표시 줄에 편리하게 나타납니다. 타이머를 표시하는 또 다른 방법은 프로젝트 이름 아래에서 작업을 찾고 일정 관리와 유사한 팝업 파란색 아이콘을 클릭하는 것입니다.

우리는 여러 가지 작업에 대해 타이머를 시작했습니다: "그린 부동산에 대한 법률 보조원 작업"및 "케이블 라인 수리" 처음에는 여러 작업을 추적한다고 생각했지만 타이밍을 시작한 마지막 작업을 다시 확인하려고 할 때마다 타이머가 꺼 지므로 한 번에 하나의 작업 만 추적 할 수 있습니다. 1 분이지나면서 초가 아닌 시간이 경과하는 것을 볼 수 있습니다. 몇 분과 몇 초 만에 시간이 멈출 수는 없지만 이름 아래에 작업 시작이라는 메모가 있습니다.

시간 추적 보고서

시간 로그에서 데이터를 컴파일 한 후 시간 로그 보고서를 작성할 수 있습니다. 새 보고서를 구성한 다음 가입을 통해 전자 메일을 통해 업데이트를받을 요일을 선택할 수 있습니다.

추적 할 사용자 선택 및 원하는 레이아웃 유형 (표 대 열)을 클릭 할 수 있습니다. 그런 다음 채팅 창을 클릭하여 "저장 및보기"를 표시해야합니다. 그렇지 않으면 보고서를 볼 수 없습니다. 우리는 Reports 필터가 모든 작은 체크 박스로 약간 번거롭고 데이터를 표시하는 데 어려움이 있음을 발견했습니다.

업무가 자주 책상에서 멀어지면 Wrike의 iOS 및 Android 용 모바일 앱을 통해 작업 시간을 기록 할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 휴대 전화에서 오프라인으로 작업하고 다음에 기기가 인터넷에 연결될 때 기록한 시간을 자동으로 업데이트 할 수 있습니다.

모바일 측에서 Time Tracker는 웹 앱에서와 같이 약간 숨겨져 있습니다. 프로젝트를 선택하려면 프로젝트에서 "철도 타일"과 같은 작업을 클릭하십시오. 그런 다음 오른쪽 상단 메뉴에 시간 추적기 옵션이 표시됩니다. 그런 다음 오른쪽 하단의 파란색 시간 아이콘을 클릭하십시오. 여기에서 수동으로 시간 입력을 추가하거나 타이머를 클릭 할 수 있습니다. Alas는 시간 추적 제품을위한 대부분의 모바일 앱과 마찬가지로 TSheets, Hubstaff 및 VeriClock 용 앱에서 볼 수 있듯이 몇 분과 몇 초가 지났다는 것을 알았습니다.

Wrike가 당신에게 적합합니까?

Wrike는 프로젝트 관리 앱으로 두 배가 될 수있는 우수하고 유연한 협업 앱입니다. 하나를 다른 것으로 분류할지 여부는 사용 방법에 따라 다릅니다. 가능한 빨리 이러한 종류의 앱을 필요로하는 비즈니스에 적합한 옵션이며, 설정하고 사용하는 데 거의 시간이 걸리지 않습니다.

Wrike가 제공하는 최고의 기능이 모두 필요한 경우 비즈니스 등급 계획을 세우십시오. 그래도 팀에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고있는 경우 소규모 비즈니스에 가장 적합한 기능과 가격의 조합이므로 Zoho Projects를 최종 후보에 추가하십시오.