제로 검토 및 평가

Xero는 소기업 회계 사이트로 탁월합니다. 처음부터 웹용으로 제작되었으며, 이중 입력 회계 솔루션에서 기대하는 모든 주요 재무 요소 (판매, 구매, 재고 및 급여 (대부분의 주))를 지원합니다. 고객, 공급 업체, 직원 및 품목에 대한 레코드를 작성할 수 있습니다. 송장, 구매 주문서 및 견적서와 같은 표준 사용자 정의 가능 거래에서이 거래를 사용할 수 있습니다. Xero를 사용하면 경쟁 업체가하지 않는 고정 자산을 관리 할 수 ​​있습니다. Xero는 또한 작년에 비용 관리, 추가 지불 프로세서 및 금융 기관과의 통합 및 iOS 앱 개선을 포함하여 많은 새로운 기능을 추가했습니다.

이 회사는 30 일 무료 평가판을 시작한 후 3 가지 가격 수준을 제공합니다. Xero Early (월 9 달러)에는 월별 5 개의 송장 및 견적, 5 개의 청구서 및 20 개의 은행 거래에 대한 조정이 있지만 급여를 지원하지는 않습니다. Xero Growing (월 $ 30)은 무제한 청구 및 송장 기능, 견적 및 청구서를 추가합니다. 또한 최대 5 명까지 급여를 지원합니다. Xero Established (매월 $ 60)는 여러 통화 지원을 제공하는 유일한 버전입니다. 또한 최대 10 명의 직원에게 급여를 제공합니다. Xero는 한 달에 $ 20에 시작하는 QuickBooks Online보다 훨씬 저렴한 솔루션입니다.

초기 활동

다른 회계 솔루션 (또는 Microsoft Excel)을 사용하는 경우 이미 많은 회계 데이터를 온라인으로 만들었을 수 있습니다. Xero는 직접 변환 도구를 사용하여 QuickBooks Online에서 레코드, 트랜잭션 및 기타 데이터를 쉽게 가져올 수 있습니다. CSV 또는 TXT 형식 (연락처, 인벤토리 항목, 송장 등)으로 파일을 이미 설정 한 경우 해당 파일을 Xero로 가져올 수도 있습니다.

Xero를 처음 사용하는 경우 설정에 대한 최소한의 도움을받을 수 있습니다. 요즘은 소규모 비즈니스 온라인 회계에서 일반적입니다 (Sage 50cloud는 예외입니다). Xero의 도움말 비디오는 바로 접근하여 송장을 만드는 것을 제안합니다. 실제로 무언가를 빠르게 달성하고 있다고 느끼게됩니다 (실시간 데이터를 입력하기 전에 먼저 사이트의 데모 회사와 협력하는 것이 좋습니다). 연락처 및 품목 레코드를 입력하고 조직 설정을 포함한 일부 초기 데이터 입력 및 구성을 수행하면 거래가 더 쉬워집니다.

Kashoo와 같은 일부 회계 웹 사이트는 설정을 하나의 여러 부분으로 구성된 화면이나 일련의 화면에 배치하지 않고 사이트 내의 관련 화면으로 이동하기 시작합니다. Xero도 똑똑한 연습처럼 보입니다. 모든 옵션을 한 번에 처리하는 것은 협박이 될 수 있습니다.

모양과 탐색

Xero와 QuickBooks Online은 모양이 매우 다릅니다. QuickBooks Online이 전체 화면에서 펼쳐지고 큰 글꼴과 그래픽을 사용하는 경우 Xero는 더 작고 일부 페이지에서 화면 중앙 만 차지합니다. 각각은 주요 재무 데이터와 관련 활동에 대한 링크를 홈 페이지 또는 대시 보드에 다른 방식으로 제공합니다. 둘 다 효과적이지만 Xero의 접근 방식을 선호합니다. 이 사이트에는 계정 잔액과 비용이 표시됩니다. 미결제 송장 및 미지급 청구서를 나타내는 숫자 및 그래프; 그리고 계정 감시 목록. 대시 보드의 거의 모든 것이 관련 페이지 및 작업으로 연결되는 링크입니다.

검토 한 모든 회계 제품에는 자체 탐색 시스템이 있지만 작동하지 않는 탐색 시스템은 아직 보지 못했습니다. Xero에서 탭은 상단에서 가로로 가로 질러 사이트를 논리적, 기능적 그룹 (대시 보드, 계정, 급여, 보고서, 관리자, 연락처 및 설정)으로 나눕니다. 계정 영역은 대부분의 일상 업무 시간을 보내는 곳입니다. 이 메뉴는 은행 계좌, 판매, 구매 및 재고와 같은 여러 하위 기능으로 열립니다. 고정 자산 도구도 여기에 있습니다.

Sales를 자세히 살펴보면 Xero는 데이터 입력 및 탐색에 표준 Windows 규칙을 사용합니다. 영업 거래 생성, 명세서 발송, 판매 송장 가져 오기, 특정 송장 및 견적 검색을위한 도구가 맨 위에 표시됩니다. 아래는 인보이스에 대한 정보입니다. 큰 버튼은 초안 양식, 승인 및 지불 대기중인 송장 및 연체 된 판매 거래의 총계 및 총 금액을 표시합니다. 따옴표도 같은 방식으로 작동합니다. 초안 양식, 전송, 수락 및 만료 된 것을 한 눈에 볼 수 있습니다. 다른 사이트도 비슷하게 작동하여 양식의 상태를 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

송장 아래의 초안을 클릭하면 관련 거래 테이블이 표시된 새 창이 열립니다. 하나 이상의 항목을 강조 표시하고 단추를 클릭하여 승인, 승인, 삭제, 인쇄 또는 이메일을 위해 제출할 수 있습니다. Xero는 재무 데이터에 대한 다양한 관점과 그에 필요한 탐색 도구를 제공하는 훌륭한 작업을 수행합니다.

그렇다면 가장 효과적인 사용자 인터페이스를 가진 사람은 누구입니까? 그것은 주관적인 전화입니다. 일부 사용자는 Xero의 넌센스, 경제적 인 접근 방식을 선호합니다. QuickBooks Online 및 Zoho Books의 넓고 미적으로 유쾌한 모습과 같은 다른 사람들도 있습니다.

기록하기

특히 처음에 많은 작업을 수행 할 다른 영역은 연락처입니다. 여기에서는 연락처 정보와 철저한 재무 정보가 모두 포함 된 고객 및 공급 업체에 대한 레코드를 만듭니다. 여기에는 세금, 계정 (판매 또는 구매), 할인, 통화 및 송장 테마와 같이 각 연락처에 대한 여러 기본값을 정의하는 필드가 포함됩니다. 반대로 QuickBooks Online의 고객 및 공급 업체 레코드에는 기본 결제 및 배송 방법, 조건 등 다양한 기본값에 대한 필드가 포함되어 있습니다. 연락처를 만들면 Xero는 기록 활동 및 이메일, 보류중인 활동 및 관련 거래 양식에 대한 링크가 포함 된 훌륭한 기록 화면을 표시합니다.

Xero는 또한 구매 및 판매하는 제품에 대한 정보 (가격, 계정, 설명 등) 필드가 포함 된 회사 항목 및 서비스에 대한 자세한 레코드 템플릿을 제공합니다. 새로운 I이 품목 추적 필드 앞의 상자를 클릭하면 Xero가 재고 자산 계정을 선택하라는 메시지를 표시 한 다음 백그라운드에서 재고 추적을 시작합니다. 시작점 잔액을 가져 오거나 WorkingPoint 에서처럼 쉽지는 않지만 수동으로 입력 할 수 있습니다. Xero에서는 재고 수준 조정이 매우 간단합니다. 전체적으로이 사이트의 재고 관리 기능은 QuickBooks Online과 동일하지만 Zoho Books의 기능과 비교할 수 없습니다.

거래 형태 및 새로운 비용

연락처 및 품목 / 서비스 레코드를 제대로 제공 한 경우 Xero에서 트랜잭션을 만드는 것은 간단한 과정입니다. 이 사이트는 소규모 비즈니스에 필요한 거의 모든 유형의 거래에 대한 템플릿을 제공합니다: 송장 및 반복 송장, 견적, 청구서 (이제 PDF로 Xero로 전자 메일로 보낼 수 있음), 구매 주문 및 신용 메모. 각 필드에는 해당 양식에 필요한 필드가 포함되어 있으며 허용되는 세부 수준 (할인, 지역 및 판매 세 상태 포함)은 경쟁 업체가 제공하는 것과 비슷합니다.

우리는 회사가 웹과 모바일 모두에서 새로운 비용 추적 시스템으로 전환하는 것처럼 Xero를 검토했습니다. 새로운 Xero Expense는 특히 모바일 앱에서 더 나은 사용자 경험과 향상된 기능을 제공합니다. 최종적으로 영수증 사진을 찍고 Xero가 관련 세부 정보를 비용 양식으로 입력하게 할 수 있습니다. 새로운 기능을 사용하면 고객이나 작업에 비용을 청구하고 누가 무엇을 소비했는지 통찰력있는 정보를 제공 할 수 있습니다. 외화를 사용하는 영수증을 제출할 수도 있습니다.

Xero는 판매 세를 예외적으로 잘 처리합니다. 다른 많은 공급 업체와 달리 설정 메뉴에서 세금 조회를 켤 수 있으며 응용 프로그램은 고객의 실제 위치에 따라 올바른 요율을 가져옵니다. Xero는 판매 세 데이터의 주요 공급 업체 중 하나 인 Avalara에서 이러한 요율을 얻으므로 정확성이 보장됩니다. 이 사이트는 판매 세 보고서와 판매 세 감사 보고서라는 두 가지 판매 세 보고서도 제공합니다.

Xero는 개인 활동 시간 청구 도구가 없습니다 에서 발견 ZipBooks는 Kashoo처럼 프로젝트별로 비용을 추적하지 않습니다. 그러나이 두 기능은 모두 작동하며 미리 볼 수 있습니다. 이 사이트는 작년부터 프로젝트 관리 및 시간 항목이 모두 포함 된 메뉴 인 새 탐색 탭을 추가했습니다. 프로젝트는 설정된 계획에 포함됩니다.

제로 이노베이션

2019 년 여름에는 Xero가 더욱 혁신적으로 개선 될 수 있습니다. 이 회사는 기계 학습 (ML) 및 인공 지능 (AI)과 협력하여 사이트에 자동화 된 프로세스를 추가하고 관련 금융 사이트와의 연결성을 개선했습니다.

한편 Xero는 이미 유능하고 혁신적인 회계 웹 사이트를 개발하고 있습니다. 예를 들어, 사이트의 온라인 판매 거래를 통해 귀하와 고객간에 실시간 통신 및 데이터 공유가 가능합니다. 이 클래스의 경쟁사는 비슷한 기능을 제공하지 않습니다. 스마트 목록은 정교한 검색을 지원합니다. Xero의 추적 범주는 QuickBooks Online의 클래스 기능과 유사하므로 둘 다 회계 트랜잭션에 범주를 지정할 수 있습니다.

Xero는 작년에 검토하기 전에 이미 보고서 템플릿에 고급 사용자 정의 기능을 추가했습니다. 올해에는 Garnishment Details (Payroll), Payable Invoice Summary 및 Billable Expenses Outstanding을 포함한 몇 가지 새로운 보고서가 표시됩니다. 급여는 현재 37 개 주 (모두 급여세의 전자 신고를 제공하지는 않지만)를 지원하며 관련 보고서의 안정성이 뛰어납니다.

통합 앱, 도움말, 모바일

Xero는 금융 생태계를 구축했습니다. 최고의 타사 앱 제공 업체와 긴밀하게 협력하여 자체 회계 도구와 통합합니다. 이를 통해 성장하는 회사가 특정 영역에서 Xero의 기능을 확장 할 수 있습니다. 사이트와 조언자 네트워크는 계속 빠르게 성장하고 있습니다. QuickBooks Online에는 수많은 금융 및 기타 생산성 범주의 수백 개의 타사 애드온 앱이 있지만 Zoho Books에는 이러한 기능이 없습니다.

소기업 회계 사이트 사용자에게는 지원이 매우 중요합니다. 이 사람들은 종종 온라인 부기 경험이 거의 없거나 전혀없는 것으로 시작합니다. Xero는이 사이트의 전문가이며 소기업과 협력 할 수있는 글로벌 자문 네트워크를 보유하고 있습니다. 이 사이트의 온라인 설명서는 예외적이며 제품 기능에 대한 단계별 지침을 제공합니다. 그러나 고문과 함께 작업하지 않는 한 질문에 대한 답변을받을 수있는 유일한 방법은 이메일을 통해서입니다. 긴급한 문제가 생길 때까지 바로 소리가납니다. Zoho Books는 전화, 채팅 및 온라인 도움말 파일로 이메일을 보완합니다.

Xero는 Android 앱과 iPhone 앱을 모두 제공하지만 QuickBooks Online 및 Zoho Books와 같은 사이트가 제공하는 사이트와 일치하는 방법이 있습니다. 계정 잔액, 판매 및 구매 총액 및 현금 인 / 아웃 차트 만 나열되는 대시 보드부터 Xero 앱의 모든 요소는 사이트에서 사용할 수있는 것의 약식 버전입니다. 툴바에서 "판매"아이콘을 클릭하면 기존 송장 및 견적을보고 새 송장을 만들 수 있습니다. "구매"아이콘을 클릭하면 청구서를보고 지불하고 영수증을 수동으로 생성 할 수있는 옵션이 제공됩니다. 영수증 사진을 찍으려면 별도의 Xero Expense 앱을 다운로드해야합니다. 고객 및 공급 업체 목록이 있지만 기본 연락처 정보 만 포함되어 있습니다. 그게 다야. 브라우저 기반 Xero는 모든 기능을 갖추고있어이 기능 중 많은 기능을 원격으로 사용할 수없는 것에 실망했습니다.

급속한 진화

Xero는 뉴질랜드에서 생활을 시작했지만 몇 년 전에 미국 시장에 진출한 이후 빠르게 성장했습니다. 유용성, 기능, 확장 성 및 조언자 네트워크는 오늘날 최고의 소기업 회계 웹 사이트 중 하나입니다. QuickBooks Online은보다 포괄적이고 확장 가능하며 능률화 된 회계 웹 사이트로 성장할 시간이 더 많았으며 Editors 'Choice 상을 유지했습니다.