계약 하운드 검토 및 평가

Contract Hound는 계약을 50 개만 처리하려는 사람들을 위해 매달 $ 95부터 시작하여 계약 관리 시장에서 현대적이고 사용하기 쉬운 항목입니다. 이 플랫폼은 직관적 인 웹 인터페이스와 계약 저장 및 구성에 중점을두고 있지만 포괄적 인 보안 및 알림, 끌어서 놓기 승인 워크 플로 및 적절한 수준의 사용자 지정 기능도 제공합니다. 소규모 기업에게는 유용하지만 전체 계약 수명주기 관리를 원하는 기업은 계속 검색해야 할 가능성이 높습니다. 이것이 Agiloft 및 Updraft의이 분야에서 편집자 선택 수상자 뒤에있는 것입니다.

가격

Contract Hound는 필요한 계약 수에 따라 가격이 책정됩니다. 모든 요금제에는 14 일 평가판과 무제한 사용자 및 폴더가 제공됩니다. 시스템에 업로드 한 계약에 대해서만 비용을 지불합니다. 가격에 관계없이 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 엔트리 레벨 가격은 50 개 계약에 대해 매월 $ 95입니다 (매달 가격이 책정되며 연간 계약 잠금은 없습니다). 계약 용량을 늘리기위한 가격은 다음과 같습니다.

계약 100 개: 월 $ 190

150 개 계약: 월 $ 285

200 개 계약: 월 $ 380

250 개 계약: 월 $ 475

계약 300 개: 월 $ 570

350 개 계약: 월 $ 665

400 개 계약: 월 $ 760

450 개 계약: 월 $ 855

500 개 계약: 월 $ 950

500 개 이상의 계약: 맞춤 견적으로 가격이 책정 됨

계약 수명주기 관리

Contract Hound는 테스트 한 플랫폼 중 가장 사용하기 쉬운 플랫폼입니다. 로그인하면 깔끔하게 배치 된 UI (사용자 인터페이스)가 몇 가지 기본 옵션을 제공합니다. 계약 하운드는 계약을 직접 작성하거나 편집하지 않습니다. 실제로 ContractSafe에서도 PDF 파일을 검토하고 광학 문자 인식 (OCR)을 사용하여 계약을 검색하는 계약 뷰어도 없습니다. 따라서 계약서 문서를 업로드하고 시스템 외부에서 편집, 수정 및 업데이트해야합니다. Contract Hound는 지정된 계약 문서의 새 버전을 업로드 한 후에 만 ​​모든 변경 사항과 다른 버전을 추적합니다. 플랫폼은 추적 및 관리에 관한 것입니다.

대시 보드는 얻는 것만 큼 간단합니다. 새 계약을 추가하거나 폴더를 만드는 두 개의 버튼이 있습니다 (계약 하운드도 "보드"라고도 함). 왼쪽에는 시스템의 계약 및 폴더를 보여주는 간단한 탐색 메뉴가 있습니다. 오른쪽 상단에는 알림 아이콘을 시간순으로 표시하는 벨 아이콘이 있습니다. 화면 중앙의 기본받은 편지함은 알림 용으로 예약되어 있습니다. 이 알림은 워크 플로 또는 계약 마감 시한이 다가 오면주의를 기울여야한다는 알림을 표시합니다. 이것들은 또한 내 차례가 승인 워크 플로에 등장하자마자받은 편지함에 팝업 된 전자 메일 알림에 해당합니다. 전반적으로 알림 및 알림 기능은 Concord의 더 복잡한 계약 수명주기 알림 기능에 비해 단순하지만 효과적입니다.

계약 세부 사항 페이지에서 새 알림을 추가 할 때 사용자, 날짜를 설정하고 설명을 추가하기 만하면됩니다. 불행히도 Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant 및 Great Minds Software Contract Advantage를 포함하여 테스트 한 다른 제품과 마찬가지로 사용자 지정 간격으로 반복 경고 나 알림을 설정하는 기능은 없습니다.

경고는 모든 것이 새로운 계약을 업로드하는 것으로 시작합니다. "새 계약"을 클릭하면 업로드 화면에 한 번에 최대 5 개의 계약을 업로드 할 수있는 옵션이 제공됩니다. 컴퓨터의 파일을 찾아 보거나 파일을 창으로 끌어서 놓으면됩니다. 문서를 업로드하면 폴더 나 보드를 선택합니다. HR (인사), 재무 및 법률을 포함한 여러 부서에 대한 폴더를 만들었습니다. 그런 다음 계약을 보거나 편집, 승인 또는 서명 할 수있는 사용자를 선택하십시오. 그런 다음 승인 워크 플로우를 설정하십시오.

계약 작업을 원하지 않는 경우 계약 페이지 자체에서 이러한 작업을 수행 할 수도 있습니다. 업로드 프로세스가 완료되면 해당 페이지로 바로 이동합니다. 여기에서 기본 계약 세부 사항을 편집 할 수있었습니다. 이러한 세부 사항에는 관련 회사, 시작 날짜, 종료 날짜 및 계약 유형 (공급 업체, 고객 또는 사용자 지정 계약 유형)이 포함됩니다. 여기에서 사용자 권한을 관리합니다.

사용자 관리는 Agiloft 및 Updraft에서와 같이 세분화 된 보안 그룹 또는 서브 세트 권한 레벨로 분류되지 않습니다. 대신, 사용자에게는 계약별로 권한이 부여됩니다. 내 PCMag 테스트 계약을 위해 Som으로 편집자 또는보기 전용 액세스 권한을 가진 사용자를 추가 할 수있었습니다. 설정 메뉴의 사용자 관리 탭에서 사용자별로 권한을 관리 할 수도 있습니다. 여기서는 특정 계약의 소유자로 사용자를 지정하거나 특정 계약 권한을 취소 할 수 있습니다.

다음은 Contract Hound의 가장 뛰어난 기능 중 하나 인 끌어서 놓기 승인 워크 플로우 옵션입니다. Agiloft 및 Coupa Contract Lifecycle Management의 워크 플로 자동화 도구에서와 같이 복잡한 트리거 및 작업을 수행 할 수 없습니다. 그러나 Contract Hound에서는 계약 액세스 권한이있는 모든 사용자를 승인 워크 플로로 끌어서 해당 계약의 실행 경로를 지정하는 것이 간단하고 쉽습니다. 테스트 계약의 경우 워크 플로에 3 명의 사용자를 추가 한 다음 서명을 요구하는 유일한 사용자로 끝났습니다. 원하는 수의 서명자를 지정할 수 있습니다. 서명 자체에는 내장 전자 서명 모듈이 없으므로 DocuSign 계정이 필요합니다. 설정 메뉴에서 DocuSign 통합을 활성화 할 수 있습니다.

승인을 통해 PCMag 테스트 계약을 보냈을 때 계약 세부 사항 페이지 오른쪽의 감사 로그에 워크 플로의 모든 완료된 단계가 표시되었습니다. 사용자가 새 계약 버전을 편집하고 업로드하는 경우 감사 로그는 변경 사항 또는 업데이트 된 버전을 등록합니다. 기본 협업 요소로 감사 로그에 주석을 추가 할 수도 있습니다. 이는 Agiloft 및 Concord에있는 협업 및 기본 협상 기능과 비교할 때 좋지만, 계약을 체결 한 팀 내에서 의사 소통하는 좋은 방법입니다.

계약 세부 사항 페이지에서 "보기"를 클릭하면 계약의 현재 버전이 다운로드됩니다. 오른쪽 상단 (보기 버튼 옆)의 작업 메뉴를 사용하면 새 버전의 계약서를 업로드 할 수 있습니다. 또한 계약을 다른 폴더로 이동하거나, 버전 기록을 확인하고, 이전 버전의 계약으로 롤백하거나 계약을 삭제할 수 있습니다.

플랫폼의 마지막 관리 측면은 폴더 및 사용자 정의 필드입니다. ContractWorks에서 볼 수 있듯이 복잡한 태깅 및 템플릿 분류 구조는 없습니다. 왼쪽 탐색 모음에서 폴더 옆에있는 플러스 (+) 아이콘을 클릭하고 폴더 이름을 지정하면됩니다. 그런 다음 원하는만큼 계약을 해당 폴더에 추가합니다. Contract Hound는 UI 내에서이 관리 기능을 "폴더"와 "보드"라고 부르는 기능을 번갈아 사용하지만 동일한 기능입니다.

마지막으로 설정 메뉴의 사용자 정의 필드 탭에 모든 계약 항목의 기본 필드가 표시됩니다. 사용자 정의 매개 변수를 추가 할 수 있습니다. 사용자 정의 필드를 만들려면 레이블, 설명, 필드 유형 (텍스트 또는 여러 줄) 및 필드의 필수 여부 만 추가하면됩니다. Contract Hound는 계약, 알림, 게시판 및 기타 UI 요소에 대한 도움말 리소스가 포함 된 기술 자료 (KB)를 제공합니다. 그러나 Contract Hound는 사용하기가 쉬워졌습니다.

비 통행 계약 관리

Contract Hound는 가장 강력한 계약 관리 플랫폼이 아닙니다. 계약 작성 또는 기본보기가 없으며 보고서 및 분석이 없습니다. 분류 및 사용자 관리 기능은 기본적으로 기본입니다. Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management 및 Great Minds Software Contract Advantage와 같은 플랫폼의 끝없는 복잡성과 사용자 정의 옵션에 압도되는 비즈니스를 위해 Contract Hound는 직관적으로 설계되고 사용하기 쉬운 대안입니다. 합리적인 가격으로 제공되며 관리, 협업, 감사 및 버전 관리 및 승인 워크 플로 기능의 견고한 핵심 기능이 제공됩니다. 이러한 기능 덕분에 Contract Hound의 일상적인 계약 관리가 매우 쉬워졌습니다.