차례:
비디오: ê³ ìíë° (십월 2024)
ContractSafe는 다양한 기능과 다양한 가격 옵션을 갖춘 견고한 계약 관리 솔루션입니다. 그러나이 라운드의 다른 여러 플레이어와 마찬가지로 ContractSafe는 작성을 피하고 대신 계약 저장 및 공유, 검색 및보고, 보안 및 경고에 중점을 둡니다. 이 도구는 전체 수명주기 관리가 아닌 대상 관리 사용에 더 중점을두기 때문에 광범위한 사용자 지정뿐만 아니라 제작을 포기합니다. 이러한 이유로 편집자 선택 수상자 인 Agiloft 및 Updraft보다 약간 뒤떨어집니다.
가격 및 계획
ContractSafe는 Entrepreneur 요금제로 한 달에 99 달러부터 시작합니다.이 계획은 100 개의 계약과 자동 광학 문자 인식 (OCR)을 통한 계약 검색 액세스를 제공합니다. 기업가 계획에는 기본 보안, 사용자 역할 및 권한 관리, 문서를 플랫폼으로 직접 이메일로 보내는 기능도 제공됩니다. 모든 요금제에는 무료 평가판, 무제한 사용자 및 날짜 알림이 제공됩니다. 이 회사는 더 큰 계약 용량과 더 우수한 기능을 제공하는 네 가지 다른 계획을 가지고 있습니다.
- Enterprise + 요금제: Enterprise 요금제와 동일하지만 한 달에 1, 299 달러에 25, 000 건의 계약이 추가되었습니다.
기본 계획: 500 개의 계약에 대해 월 $ 299. 이 계획에는 기본 기능 세트와 사용자 정의 문서 유형, 수정 내용 추적 및 무제한 관련 문서를 저장하는 기능이 포함됩니다.
표준 계획: 1, 000 개 계약의 경우 $ 499. 추가 기능에는 단방향 DocuSign 통합, 감사 내역, 사용자 정의 필드 및 템플릿이 포함됩니다.
전문 계획: 2, 500 계약에 대해 $ 699. 이 계획에는 가상 데이터 룸 액세스, 싱글 사인온 (SSO), Active Directory (AD) 통합 및 양방향 DocuSign 통합도 포함됩니다. DocuSign은 현재 유일하게 지원되는 전자 서명 공급자이지만 추가 통합을 위해 노력하고 있습니다.
기업 계획: 5, 000 계약에 899 달러. Enterprise 계획에는 Salesforce와의 통합도 포함됩니다. 이 회사는 5, 000 개가 넘는 계약이 필요한 기업을위한 맞춤형 가격을 제공합니다.
계약 수명주기 관리
ContractSafe는 일을 단순하게 유지합니다. 이 플랫폼에는 계약 작성 또는 Concord 및 Updraft와 같은 도구의 풍부한 작성 및 편집 기능이 포함되어 있지 않으며 사용자 인터페이스 (UI)도 Agiloft처럼 무한대로 사용자 정의 할 수 있습니다. 고급 협업 및 작업 관리 또는 승인 워크 플로 자동화도 없습니다. 당신이 얻는 것은 사용자 정의 필터와 태그를 사용하여 탐색하고 검색하기가 쉬운 간단한 사용자 경험 (UX)입니다. 또한 시스템의 각 계약에 필요한 모든 관련 데이터, 문서, 마감일 및 경고를받습니다.
ContractSafe 대시 보드에 로그인하면 기본 계약 저장소로 바로 이동합니다. Coupa Contract Lifecycle Management를 사용할 때 혼란스러운 탭과 메뉴가 아니라 ContractSafe에 표시되는 것은 정렬 가능한 계약 목록과 범용 검색 막대입니다. 시스템의 모든 태그, 템플릿 및 레이블은 사용자 정의 할 수 있으므로 각 계약 항목에 대해 계약 유형, 이름 및 계약과 관련된 금전적 가치, 상대방 및 날짜가 표시됩니다.
UI는 Concord 및 ContractWorks와 유사하게 배치되지만 더욱 집중됩니다. 플랫폼의 다른 영역으로 이동할 수있는 탭이나 옵션이 없습니다. 계약서 추가, 계약서 인쇄 또는 내보내기, 예정된 계약 날짜를 표시하는 일정보기로 전환하는 버튼 만 있으면됩니다. 기본 제공보고 또는 분석 방법은 많지 않으므로 자세한 보고서를 실행하려면 계약 데이터를 CSV 또는 Microsoft Excel 파일로 타사 응용 프로그램으로 내 보내야합니다.
기본 대시 보드의 가장 고급 영역은 검색 바와 필터 옵션입니다. 왼쪽 상단에서 필터 아이콘을 클릭하면 고급 검색을 실행할 수 있습니다. 계약 값, 서명 날짜, 만료 날짜, 회사, 당사자, 태그, 유형, 사용자 정의 필드 등으로 검색 할 수 있습니다.
모든 사용자 정의 태그, 유형 및 필드는 오른쪽 상단의 설정 탭에서 구성됩니다. "사용자 정의 필드 및 템플릿"및 "계약 유형"옵션은 계약을 관리하고 태그를 지정할 수있는 사용자 정의 매개 변수 및 범주를 원하는만큼 추가 할 수있는 간단한 팝업 상자를 제공합니다. ContractSafe의 검색 및 태깅 구조는 간단한 사용자 정의에서 ContractWorks 및 Contract Hound와 유사합니다. 테스트 한 가장 쉬운 계약 분류 및 관리 기능 중 하나입니다.
또한 설정 메뉴를 사용하면 각 사용자가 대시 보드를 사용자 정의하고 리포지토리에 표시 할 필드를 구성 할 수 있습니다. 또한 계약을 이메일로 보내기위한 계약 전용 이메일 주소, 계획 업그레이드 옵션 및 2 단계 인증 (2FA), SSO 및 DocuSign 통합을 구성 할 수있는 전용 전자 메일 주소도 있습니다. 이러한 기능을 갖춘 계정. 계약 관리 프로세스를 감독하는 IT 관리자 또는 법무 부서 관리자에게 가장 중요한 것은 사용자를 플랫폼에 초대하고 역할 및 권한을 관리 할 수있는 곳입니다. 특정 계약 유형 및 태그를 기반으로 사용자에게 전체 액세스 권한, 읽기 전용 액세스 권한 또는 사용자 정의 권한을 부여하여 다양한 부서가 볼 수있는 내용을 설명 할 수 있습니다.
플랫폼을 테스트하기 위해 몇 가지 기본 계약 유형과 태그를 추가하여 계약을 다양한 부서와 용도로 정렬 한 다음 샘플 계약을 시스템에 업로드했습니다. 파일을 선택하거나 문서를 시스템으로 끌어서 놓거나 계약을 이메일로 보내 계약을 업로드 할 수 있습니다.
내 PCMag 테스트 계약을 추가 할 때 ContractSafe는 다양한 분류 옵션 및 관련 정보 필드를 제공했습니다. 먼저, 사용 가능한 옵션 목록에서 계약 유형을 설정하거나 계약 페이지에서 직접 새 유형을 작성할 수 있습니다. 원하는 경우 계약을 특정 계정에 연결할 수 있습니다. 또한 계약 금액을 설정할 수있었습니다. 또한 계약서의 활성화 여부와 계약서의 수정 여부에 대한 확인란도 선택합니다. 검색 가능한 태그도 추가 할 수 있습니다. ContractSafe를 사용하면 다른 문서를 업로드하거나 계약을 시스템의 다른 파일에 연결하여 관련 문서를 계약과 연결할 수 있습니다.
아래로 스크롤하면 각 계약에 대해 설정할 수있는 다른 세부 사항 탭이 많이 있습니다. 날짜 / 알림 섹션은 계약에 유효 날짜와 종료 날짜를 추가 한 곳입니다. 추적하려는 다른 주요 날짜를 미리 알림과 함께 추가 할 수도 있습니다. 자동 이메일 알림을 설정하고, 알림 알림을 사용하여 자동 갱신 계약을 추적하며, 대시 보드의 다가오는 날짜 달력에서 볼 수있는 지불 및 기타 계약 매개 변수에 대한 되풀이 날짜를 설정할 수 있습니다.
아래에는 계약 세부 사항 섹션이 몇 개 더 있습니다. 당사자 탭에서는 관련 연락처 정보와 함께 회사 및 상대방 세부 정보를 추가 할 수 있습니다. 사용자 정의 필드 탭은 계약과 연결할 수있는 사용자 정의 필드 및 템플릿을 구성 할 수있는 또 다른 영역입니다. 가장 독특한 섹션은 법무 팀 탭으로 법무 팀을위한 더 심층적 인 필드를 제공합니다. 필드에는 양식 번호, 준거법, 관할권, 중재 및 기밀 유지 조항 및 계약과 연관시킬 수있는 기타 매개 변수가 포함됩니다.
마지막으로 추가 정보를 추가 할 수있는 메모 섹션이 있습니다. 실제로 계약을 살펴볼 수있는 문서보기 섹션도 있습니다. 계약 뷰어의 검색 막대는 데이터베이스뿐만 아니라 계약 문서 자체에서도 키워드 및 검색어에 대한 자동 OCR을 실행합니다. ContractSafe는 계약 작성 또는 편집 기능을 제공하지 않으므로 시스템에서 계약으로 수행 할 수있는 모든 것은 계약을보고 검색하는 것입니다. ContractSafe는 경험을 더욱 단순화하지만 계약 저장 및 관리 경험은 ContractWorks와 가장 공통적입니다. 감사 추적 및 수정 내용 추적 기능이 있지만 Agiloft, Concord 또는 Coupa에서 제공되는 더 깊은 버전 제어 및 계약 협업 기능 수준에는 해당되지 않습니다.
간단하고 안전한 계약 스토리지
ContractSafe는 전체 엔드-투-엔드 계약 작성, 개정 및 관리 수명주기를 관리하지 않습니다. 이 플랫폼은 훌륭한 검색 및 사용자 정의 가능한 분류를 통해 계약 저장 및 추적을 간단하고 안전하게 만드는 데 중점을두고 있습니다. ISO 27001 및 PCI DSS 인증 데이터 센터, 256 비트 AES 암호화, 자동 장애 조치, 오프 사이트 백업, 침입, 맬웨어, 바이러스 탐지 및 취약성 및 침투 테스트를 포함한 모든 계획 수준에서 제공되는 보안 기능은 광범위합니다.
완벽한 엔드-투-엔드 계약 수명주기 관리 플랫폼을 찾고있는 기업의 경우 Concord, Contract Advantage 및 Editors 'Choice Agiloft와 같은 도구를 사용하면 동적 계약 작성 및 편집 기능, 기본 다자간 협업 및 버전 제어 기능을 갖춘 개정판, 고급 워크 플로우 자동화 및 포괄적 인 내장 된보고 및 분석 기능을 제공합니다. 그러나 모든 유형의 계약에 대해 간단하고 안전하며 쉽게 구성 할 수있는 문서 관리 플랫폼과 비교할 때 요구 사항이보다 구체적이고 이러한 종과 휘파람이 불필요한 경우 ContractSafe가 조직에 가장 적합 할 수 있습니다.
