탁상 프로 검토 및 평가

DeskTime Pro (한 달에 7 달러부터 대량 할인으로 시작)는 생산성에 중점을 둔 직원 모니터링을 제공하는 견고한 시간 추적 도구입니다. 이 간단한 사용자 활동 및 응용 프로그램 추적 소프트웨어는 특정 프로젝트 및 작업에 매핑 할 수있는 앱 및 URL 추적, 스크린 샷, 사용자 지정 보고서 및 견고한 생산성 모니터링 기능을 제공합니다.

DeskTime은 편집자 선택 ActivTrak만큼 역동적 인 팀 행동 분석 플랫폼이 아니거나 편집자 선택 Teramind만큼 강력한 모니터링 툴입니다. 그러나 귀사에서 유용한 모니터링 기능 모음과 생산성보고 기능을 갖춘 우수한 자동 시간 추적기를 찾고 있다면 DeskTime Pro가 작업을 완료 할 것입니다.

가격 및 설정

DeskTime은 기본 시간 추적, 응용 프로그램 추적 및 DeskTime Android 및 iOS 앱에 대한 액세스가 포함 된 DeskTime Lite 플랜을 사용하는 단일 사용자에게 무료입니다. 유료 DeskTime Pro 요금제는 한 명의 사용자에 대해 매월 $ 7부터 시작하며 회사 웹 사이트의 슬라이더를 사용하여 측정 할 수있는 볼륨 기반 가격으로 사용자별로 축소됩니다. 예를 들어 DeskTime Pro의 비용은 3 명의 사용자에 대해 월 $ 18, 5 명의 사용자에 대해 월 $ 30, 10 명의 사용자에 대해 월 $ 60, 20 명의 사용자에 대해 월 $ 119, 50 명의 사용자에 대해 월 $ 228입니다. DeskTime에는 무제한 요금제도 있으며 요금은 사용자 수에 따라 사용자 지정으로 계산됩니다.

테스트 한 DeskTime Pro 요금제는 클라우드 기반 제어판에 액세스하고 직원의 화면에서 URL 및 창 제목을 추적하고 보고서, 프로젝트, 스크린 샷 및 데이터 기록은 물론 요금 및 휴가 / 결석을 제공합니다. 추적. 모든 유료 플랜에는 14 일 무료 평가판이 제공됩니다.

DeskTime 설정은 빠르고 쉽습니다. 로그인 할 때 로그인 자격 증명을 Facebook, Twitter 또는 LinkedIn에 연결할 수 있습니다. 무료 평가판을 시작하고 제어판에 로그인 한 후 오른쪽 상단의 큰 녹색 버튼을 클릭하여 DeskTime 에이전트를 Windows 10 컴퓨터에 다운로드했습니다. 대시 보드에는 단계별 지침이 간단하게 표시되어 있지만 설치 관리자를 열고 설치 마법사를 진행하면 1 분 안에 에이전트가 설치되고 내 컴퓨터의 데이터가 DeskTime 제어판에 채워지기 시작했습니다.

시간 추적

Desktime Pro는이 라운드 업과 생산성 중심적인 모니터링 솔루션의 중간 계층에서 일부 순수 재생 시간 추적기 사이에 있습니다. 시간 추적 측면에서 DeskTime은 특정 프로젝트 및 작업과 관련된 시간을 추적 할 수 있다는 점에서 Time Doctor 및 Hubstaff와 유사합니다. DeskTime 대시 보드의 프로젝트 탭은 프로젝트 상태, 그룹 또는 프로젝트 소유자별로 시간 추적 및 생산성 데이터를 필터링하고 특정 작업 및 프로젝트 멤버와 관련된 프로젝트 시간 및 생산성 백분율을 나열 할 수 있습니다.

시간 추적이 진행되는 한 기본 My DeskTime 대시 보드에는 직장에 도착한 시간과 시간, DeskTime Time (기기에 소비 한 온라인 시간) 대 생산 시간과 같은 몇 가지 사용자 지정 지표가 표시됩니다. 출장, 회의, 육아 휴가, 병가, 휴가 등과 같은 결석 범주로 주별 및 월별 시간을 추적 할 수있는 결석 캘린더 탭도 있습니다. DeskTime은 Google 캘린더 및 Microsoft Outlook과 통합하여 DeskTime의 캘린더 이벤트를 동기화 할 수도 있습니다. 그 반대.

직원 모니터링

이 검토를 위해 플랫폼의 직원 모니터링 기능에 중점을 두었습니다. 특히, 우리는 DeskTime Pro가 ActivTrak 및 Work Examiner의 이번 라운드 업에서 다른 생산성 중심 도구에 어떻게 쌓이는 지 살펴 보았습니다. 사용자 정의 시간 간격으로 필터링 할 수있는 My DeskTime 탭의 기본 위젯 대시 보드는 직원 생산성을 한 눈에 잘 보여줍니다. 시간 추적 통계 이외에도 대시 보드에는 다양한 응용 프로그램 및 웹 사이트를 사용한 시간을 기준으로 효율성 및 생산성 백분율이 표시됩니다.

아래에는 생산성 표시 줄, 근무 시간 내내 5 분 간격으로 생산적, 비생산적 및 중립 활동을 매핑하는 멋진 데이터 시각화가 있습니다. 아래에는 특정 작업과 관련하여 동일한 데이터를 매핑하는 프로젝트 막대가 있으며, 생산적, 비생산적 및 중립적 앱 및 웹 사이트 목록이 시간별로 정렬되어 있습니다. 마지막으로, 이메일, 소셜 미디어, 사무용 앱, 엔터테인먼트 뉴스 등에서 소비 한 시간을 보여주는 범주 분석 차트가 있으며 MyDeskTime 대시 보드의 맨 아래에 해당 기능이 활성화 된 경우 직원 스크린 샷을 살펴 봅니다. 기본 대시 보드의 대화 형 차트 및 생산성 지표가 ActivTrak만큼 강력하지는 않지만, 매끄럽고 DeskTime의 UI (사용자 인터페이스)를 통해 효율성을 쉽게 추적 할 수 있으며 회사 또는 팀 내에서 직원의 생산성 순위를 보여줄 수도 있습니다.

DeskTime의 모니터링 기능은 생산 및 비생산적인 앱, 카테고리 및 스크린 샷과 같은 주요 데이터 벡터를 사용자 정의하는 수준만큼 유용합니다. 또한 관리자가 표시하는 내용에 따라 인터페이스를 완벽하게 사용자 정의 할 수 있습니다.

예를 들어 스크린 샷은 설정> 회사로 이동 한 다음 아래로 스크롤하여 "스크린 캡처 허용"상자를 선택하여 활성화 할 수 있습니다. 그런 다음 화면 캡처를 5, 10, 15 또는 30 분마다 촬영하도록 설정할 수 있으며 DeskTime은 Hubstaff 및 Time Doctor에서와 같이 추가 개인 정보 보호를 위해 스크린 샷을 흐리게 표시하는 추가 확인란을 제공합니다. Teramind, InterGuard 및 Veriato 360과 같은 엔터프라이즈 모니터링 솔루션과 달리 DeskTime Pro의 스크린 샷의 목표는 사용자 화면에있는 내용을 직접 스캔하고 기록하지 않고 작업을 추적하는 것입니다.

이 확인란을 선택하기 전에 왼쪽 탐색 메뉴에 스크린 샷 탭이 표시되지 않았습니다. 매개 변수를 설정하고 변경 내용을 저장 한 후 탭이 나타나고 직원 또는 내가 만든 재무, HR 및 영업 그룹을 포함한 특정 부서별로 정기적 또는 흐린 스크린 샷을 볼 수있었습니다. 스크린 샷 뷰어는 ActivTrak에있는 슬라이드 쇼 뷰어 나 Teramind와 같은 도구로 제공되는 본격적인 라이브 비디오 및 과거 재생과는 대조적으로 정지 이미지입니다.

앱 분류 및 범주에 대해서도 동일한 사용자 지정이 적용됩니다. 설정 탭에서 앱을 생산적, 비생산적 및 중립적 인 것으로 확인, 선택 해제 및 정렬 할 수 없었습니다. 또한 DeskTime을 사용하면 설정에서 구성된 사용자 그룹을 기준으로 앱 생산성을 분류 할 수 있습니다. 한 부서에서 생산적인 앱은 Facebook, Twitter, LinkedIn 등을 소셜 미디어 부서에서 생산적인 것으로 분류하는 등 다른 부서에서는 비생산적 일 수 있습니다 (소셜 미디어 앱은 기본적으로 비생산적인 것으로 분류 됨). 설정의 그룹 및 카테고리 탭은 동일한 방식으로 작동하므로 조직의 고유 한 기준에 맞게 앱과 사용자를 확인, 선택 해제 및 정렬 할 수 있습니다.

모든 모니터링 및 분류 설정을 구성한 후에는 보고서 탭에서 제한적인 다이빙을 할 수 있지만 심층적 인 다이빙을 수행 할 수 있습니다. 개요 탭에는 MyDeskTime 대시 보드와 동일한 메트릭이 제공되지만 시간과 생산성을 기준으로 앱과 직원을 비교할 수있는 탭과 추가 작업 시간 및 XLS 형식으로 보고서를 내보내는 옵션이 있습니다. 그러나 특정 직원 그룹별로 보고서를 필터링 할 수 있습니다.

관리자는 직원 탭에서 활동을 추적하여 부서별로 데이터를 분류하고 사용자 정의 날짜 범위에서 생산성 피크 그래프를 보여줍니다. 부서와 팀마다 다른 탭이 있으며 전반적으로 Google 웹 로그 분석과 매우 비슷합니다. ActivTrak은 더 많은 정보와보고 옵션을 제공하지만 유용한 정보입니다.

일반적으로 DeskTime Pro는 컴퓨터 비전을 사용하여 사용자 화면에서 열린 앱, 웹 사이트 탭 및 브라우저를 스캔하지만 창 제목 캡처를 비활성화하도록 설정을 구성 할 수 있습니다. 특정 그룹이나 직원에게 IP 주소 제한을 추가하기위한 설정 탭도 있습니다. DeskTime Pro에는 매일, 매주 또는 매월 보낼 수있는 전자 메일 보고서 외에는 그 이상의 심층적 인 경고 나 자동화 기능이 없습니다. DeskTime Pro는 전자 메일 제목 줄을 추적하지만이 도구는 엔터프라이즈 모니터링 도구 및 Work Examiner를 사용하여 키워드, 로그 키 입력 또는 컴퓨터의 파일 및 문서를 추적하지 않습니다.

견고한 생산성 추적기

이 소프트웨어는 주목할 가치가있는 직원 개인 정보 보호 기능도 갖추고 있습니다. 예를 들어 온라인 뱅킹 웹 사이트로 이동하거나 다른 민감한 개인 또는 재무 데이터를 가져와야하는 경우 직원은 비공개 스크린 샷을 사용하여 흐린 시간 스크린 샷 외에도 개인 시간 단추를 사용하여 추적 기능을 끌 수 있습니다. 이 옵션은 관리자가 비활성화 할 수도 있지만 스크린 샷이 흐리게 표시되면 유용한 개인 정보 보호 기능을 제공합니다.

DeskTime Pro는 시간 추적 도구와 직원 모니터링 플랫폼 사이에서 사용하기 쉬운 하이브리드입니다. 편집 및 선택 Teramind에 비해 수집 및보고가 제한적이며, 편집자 선택 ActivTrak과 같이 깊이있는 생산성 지표를 제공하지 않지만 DeskTime Pro는 시간과 시간을 보완 할 수있는 견고한 앱 추적 및 스크린 샷 기능을 갖추고 있습니다. 프로젝트 추적. 이 조합이 회사에서 원하는 것이라면 DeskTime Pro는 저렴하고 유능한 선택입니다.