차례:
비디오: Abetare - Erdhen shkronjat - Episodi 8//Shkronja Ë (십일월 2024)
Office Gemini의 Dokmee는 Microsoft SharePoint Online 또는 Adobe Document Cloud Standard의 브랜드 인지도를 가지고 있지 않습니다. 그러나 브랜드 이름으로 만 제품을 판단하는 것은 이상적인 일이 아닙니다. 주로 중소 기업 (SMB)을 대상으로하는 Dokmee (매월 사용자 당 $ 29로 시작)는 사용자가 도구를 활용할 수 없을 정도로 복잡하지 않고 문서 관리를위한 주요 기능을 제공하려고합니다. 매력적인 기능으로 가득 차 있지만 문서 관리 범주에서 두 명의 편집자 선택 수상자 인 Ascensio System OnlyOffice와 Microsoft SharePoint Online을 능가하지는 않습니다.
설치 옵션 및 가격
Dokmee를 설치하고 사용할 수있는 위치에서 몇 가지 옵션을 사용할 수 있지만, 이것이 기능 가용성 및 가격에 미치는 영향에 대해 고려해야합니다. 엔트리 레벨 솔루션 인 Dokmee Desktop은 단일 사용자를 대상으로하며 파일 색인 작성, 메모 작성, 키 필드를 통한 메타 데이터 추적 및 일부 스캔 기능과 같은 기본 기능을 제공합니다. Dokmee Desktop은 회사에서 249 달러에 구입할 수 있습니다.
설정 프로세스를 최소화하려는 회사를 위해 Dokmee Cloud는 다음을 제공합니다.
Dokmee의 온 프레미스 옵션 인 Dokmee Professional 및 Enterprise는 여러 사용자가 문서를 관리하고 추적 할 수있는보다 전통적인 서버 기반 응용 프로그램입니다. 온 프레미스 Dokmee 솔루션 중 하나를 선택하면 가장 큰 기능 이점은 여러 파일 캐비닛을 사용할 수 있다는 것입니다. 이 기능은 보안, 스토리지 및 검색 기능과 같은 항목에 추가 관리 계층을 제공합니다. 이러한 추가 유연성은 Microsoft SQL Server 및 인터넷 정보 서비스와 같은 필수 구성 요소를 포함하여 설치 및 서버 관리 작업을 수행해야하는 추가 비용이 발생합니다. Dokmee Professional 에디션은 SDK (Software Development Kit) 액세스를 추가하고 메타 데이터 (XML 형식)를 사용하여 문서를 가져 오거나 내보낼 수 있지만 문서를 편집 할 때 버전 제어가 손실되는 기능을 추가하여 Dokmee Cloud와 유사한 기능 세트를 제공합니다.
Dokmee Enterprise는 파일 캐비닛, 자동 백업, Microsoft AD (Active Directory)와의 통합 및 스캔 한 문서의 자동 광학 문자 인식 (OCR) 외에 파일 및 폴더 수준에서 보안을 관리하는 기능을 추가합니다.
또한 Dokmee Professional 및 Enterprise는 Dokmee Sync를 사용하여 읽기 전용 포털 및 자동 파일 가져 오기와 같은 기능을 제공하지만 이러한 기능은 별도로 구매해야하는 추가 모듈입니다. 우리가 핵심이라고 생각하는 기능들
Dokmee Professional의 가격은 서버 당 $ 1, 500 부근에서 실행되는 반면 Dokmee Enterprise는 $ 4, 500에 더 가깝게 설정합니다. 두 경우 모두 동시 사용자 당 비용이 $ 800이고 사용자 수가 증가함에 따라 감소하는 사용자 라이센스도 구입해야합니다. 이 비용은 일회성 비용이므로 월별 또는 연간 요금을 지불 할 필요가 없습니다. 그러나 첫 해 이후의 유지 관리 및 지원 (예: 전화, 이메일 및 소프트웨어 업데이트 액세스) 비용은 초기 라이센스 구매의 연간 20 %를 추가로 청구합니다. 또한 Dokmee는 한 달에 250 달러부터 시작하는 프라이빗 클라우드 솔루션을 제공하여 Dokmee를 애플리케이션 및 서버 관리를 위해 Dokmee를 활용하면서 회사 전용으로 클라우드 기반 서버 인스턴스에 배치합니다.
Dokmee 시작하기
Dokmee Enterprise를 설치하려면 Microsoft SQL Server 설치 (무료 Express Edition이면 충분) 및 인터넷 정보 서비스 역할과 같은 전제 조건을 설정해야합니다. 이러한 전제 조건은 Dokmee 설치 안내서에 명확하게 설명되어 있습니다. 전제 조건이 충족되고 Dokmee 설치 프로그램이 실행되면 Dokmee 서버 앱을 초기화 할 수 있습니다.
Dokmee 서버 앱을 사용하면 라이센스 정보를 입력하고 SQL Server 또는 AD 자격 증명과 같은 앱 설정을 구성하고 파일 저장소 위치를 관리 할 수 있습니다. 파일 캐비닛 만들기, 인덱스 필드 편집 및 보안 관리와 같은 Dokmee 작업도 Dokmee 서버 앱에서 수행됩니다.
문서 관리 도구
기본 파일 및 폴더 구조를 뛰어 넘는 문서 관리 도구는 시간을 들일 가치가 없으며 Dokmee는 사용자의 삶을 편하게 해줄 몇 가지 기능을 제공합니다. 기존 문서에 새 문서가 있는지 감시하도록 Dokmee를 구성한 다음 관리를 위해 Dokmee 파일 캐비닛으로 자동으로 가져올 수 있습니다. 이 자동 업로드가 작동하려면 파일 폴더와 Dokmee 폴더 사이의 일대일 관계를 작성하고 일정을 구성해야합니다. 불행히도 가져온 파일에 대해 OCR을 활성화 할 수는 있지만 기능을 통해 어떤 파일 형식을 사용할지 제어 할 수 없으므로 기능의 범위에 관한 것입니다.
파일 보존은 Sarbanes-Oxley Act와 같은 규제 또는 법적 준수를 다루는 비즈니스에 중요한 기능이며 Dokmee는 애드온 모듈을 통해이 기능을 지원합니다. 파일 보관함은 파일 캐비닛별로 구성 할 수 있으며 보관 기간을 정의 할 수있을뿐만 아니라 보관 기간을 계산할 인덱스 필드를 정의 할 수 있습니다. 폐기 옵션도 구성 할 수 있습니다. 즉, 만료 된 파일의 처리 방법, 이동 또는 내보내기, 만료 된 파일 대기열로 전송 또는 영구 삭제 여부를 선택할 수 있습니다. 알림 옵션도 구성 가능하므로 관리자는 특정 파일이 만료 될 것이라는 고급 알림을받을 수 있습니다.
워크 플로우는 문서 관리 시스템이 비즈니스 운영 프로세스를 강화하고 능률화하는 데 중요한 도구입니다. 사용자가 이러한 작업을 수행하도록 요구하지 않고 문서 메타 데이터를 기반으로 의사 결정을 수행 할 수있는 시스템을 갖추면 비즈니스 효율성을 높이고 인적 오류를 최소화하며 사용자를 사용할 수 없을 때 이러한 프로세스를 실행할 수 있습니다. 당연히, 비즈니스 요구를 충족시키는 워크 플로우를 구축하는 데 필요한 일부 어셈블리가있을 것입니다 (더 복잡한 구성이 필요한 대규모의 다단계 프로세스 포함). 간단한 워크 플로에는 몇 가지 if / then 문 다음에 다른 곳으로 문서 이동, 전자 메일 보내기, 인덱스 필드에 대한 업데이트 수행 또는 문서에서 워크 플로 중지와 같은 수행 작업이 포함됩니다.
중소기업을위한 실용적인 온-프레미스 옵션
가격이나 기능을 비교할 수 없으므로 Microsoft SharePoint Online 또는 Ascensio System OnlyOffice보다 Dokmee를 권장하기가 어렵습니다. Dokmee가 귀사의 요구를 충족시킬 수있는 곳은 클라우드 기반 솔루션 사용에 주저하는 SMB의 온-프레미스 상황입니다. Dokmee Professional 및 Enterprise는 초기 설치 및 구성을 위해 관리자의 도움이 필요하지만 플랫폼으로서 최종 사용자가 일상적인 작업을 관리 할 수있을 정도로 간단합니다.
