Microsoft 프로젝트 검토 및 평가

팀의 전용 프로젝트 관리 앱으로 Microsoft Project를 사용하도록 선택하면 많은 별이 정렬 될 때만 의미가 있습니다. 먼저 소프트웨어를 구동하려면 인증 된 프로젝트 관리자가 있어야합니다. 둘째, 시각 인증 된 프로젝트 관리자가 도구 사용법을 배우기 위해 서두르지 않아야합니다. 셋째, 당신의 팀은 이미 Microsoft 주택이거나 기꺼이 하나가되다 . 넷째, 팀이 관리하는 프로젝트 수와 복잡도는 상당히 높아야합니다. 조직이 이러한 기준을 충족하면 Microsoft Project가 매우 유용한 도구 일 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 다른 옵션을 사용하는 것이 좋으며 많은 옵션이 있습니다.

이 기사를 읽고 Microsoft Project가 팀에 적합하지 않다는 것을 알고 있다면 다른 세 가지 옵션을 권장합니다. 소규모 기업의 경우 Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트가 PCMag 편집자 선택입니다. 프로젝트 관리 마스터가 아닌 경우에도 둘 다 합리적인 가격으로 사용하기가 매우 쉽습니다. 편집자 선택을 얻는 다른 도구는 프로젝트뿐만 아니라 사람과 기타 리소스를 관리하는 대규모 팀에 이상적인 고급 도구 인 LiquidPlanner입니다.

몇 가지주의 사항

Microsoft Project는 사용법을 익히고 마스터하는 데 시간이 오래 걸립니다. 나는이 리뷰를 숙달하지 않은 사람 (아직도)이 아닌 사람의 관점 에서이 리뷰를 쓰고 있습니다. 있다 몇 주 동안 시험해보고 Microsoft 담당자에게 자세한 내용을 문의했습니다. 필자의 견해로는 소기업 용으로 설계된 가벼운 것에서부터 엔터프라이즈 급 옵션에 이르기까지 수십 개의 다른 프로젝트 관리 앱과의 비교 테스트가 있습니다.

Microsoft Project는 곰의 일이기 때문에 도구를 광범위하게 다루었 고 장기적으로 어떻게 유지되는지에 대한 다른 통찰력을 제공 할 수있는 사람들의 사용자 리뷰로 기사를 보완하는 것이 좋습니다.

가격 및 계획

Microsoft Project를 구입하는 방법에는 두 가지가 있습니다. Office 365 구독에 추가하거나 온-프레미스 배포를위한 독립 실행 형 버전을 구입할 수 있습니다. 옵션이 혼란스러워 지므로 하나씩 살펴 보겠습니다.

사무실 애드온. Office 구독에 Microsoft Project를 추가하면 클라우드 기반 버전의 앱이 제공됩니다. 이 구매 유형에는 Project Online Professional, Premium 및 Essentials의 세 가지 가격 수준이 있습니다.

Project Online Professional의 비용은 한 달에 1 인당 $ 30입니다. 이 수준의 서비스를 통해 각 사람은 포트폴리오 관리가 아닌 프로젝트 관리 전용으로 최대 5 대의 컴퓨터에서 Microsoft Project 데스크톱 앱을 사용할 수 있습니다. 데스크톱 앱이지만 클라우드에서 계속 실행됩니다 ( 예: 사용하려면 인터넷 연결이 필요함). 웹 브라우저를 통한 액세스도 포함되어 있습니다.

Project Online Premium의 비용은 한 달에 1 인당 $ 55입니다. Professional 계정의 모든 내용과 포트폴리오 관리 도구를 제공합니다. Professional 계정에는없는 고급 분석 및 리소스 관리 기능이 제공됩니다.

세 번째 수준 인 Essentials는 앱에서 책임이 상당히 제한된 팀 구성원을 위해 선택할 수있는 역할 유형만큼 서비스 계층이 아닙니다. 한 달에 1 인당 $ 7입니다. 필수 옵션을 이용하려면 먼저 Professional 또는 Premium 멤버십이 있어야합니다. 필수 사용자는 웹 브라우저 또는 모바일 장치를 통해서만 Microsoft Project에 액세스 할 수 있습니다. 작업 상태 만 업데이트하고 작업 표 작업, 문서 공유 및 동료와의 의사 소통 만 할 수 있습니다. 데스크톱 앱이나 다른 기능을 제공하지 않습니다.

독립형 온-프레미스 배포 클라우드 호스팅 버전의 Microsoft Project를 사용하지 않으려는 경우 로컬로 호스팅 할 수 있으며이를 수행하는 방법에는 세 가지 옵션이 있습니다.

하나는 프로젝트 표준으로 $ 589.99가 청구됩니다. 같이 일회성 요금. 이 버전을 사용하면 한 컴퓨터에 로컬로 하나의 소프트웨어가 설치되며 한 사람 만 사용할 수 있습니다. 협업 기능이 없다는 점에서 구식 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리 도구는 제공되지만 리소스 관리에는 적합하지 않습니다.

다음 옵션은 $ 1, 159.99에 Project Professional입니다. 각 라이센스는 한 대의 컴퓨터에만 적합합니다. 여기에는 Project Standard의 모든 기능과 비즈니스 용 Skype, 리소스 관리 도구, 작업 표 및 Project Online 및 Project Server와의 동기화 옵션을 통해 공동 작업 할 수있는 기능이 있습니다.

마지막 옵션 인 Project Server는 기업이 SharePoint 2016을 통해 얻을 수있는 Microsoft Project 버전입니다. SharePoint 2016 및 Office 용 엔터프라이즈 서비스의 3 계층을 얻는 방법에 대해 자세히 설명 할 수 있지만 다음과 같은 경우를 가정하겠습니다. 이 옵션은 귀하에게 관심이 있으며, 이미 Microsoft에 지원 담당자가 있으며 자세한 정보를 요청할 수 있습니다.

가격 비교

우리가 Project Online Professional에 대해 월 $ 30 또는 $ 55의 가격을 비교의 기준으로 사용한다면, 이 기사를 읽고 있다면 휠 하우스에있는 서비스 계층 인 Microsoft의 가격은 최고입니다. 중소 기업을 위해.

TeamGantt는 비교를 시작하기에 좋은 장소입니다. 무료 계정에서 한 달에 1 인당 $ 14.95의 고급 멤버십에 이르는 서비스를 제공합니다. 협업을 포함하고 Project보다 사용하기가 훨씬 쉬운 웹 기반 도구입니다.

Zoho Projects와 비슷한 요금제를 사용하는 사람의 수에 관계없이 월 $ 50의 고정 요금이 부과됩니다. 팀워크 프로젝트는 Proofhub (매월 $ 150)와 마찬가지로 비슷한 월간 요금 (필요한 많은 팀원에게 매월 $ 69)을 제공합니다.

더 많은 고급 도구를 사용하면 LiquidPlanner는 연간 599.40 달러부터 최대 5 명까지의 소기업 계정으로 시작합니다. 이 요금은 한 달에 1 인당 $ 9.99의 요금을 기준으로하지만이 특정 요금제는 5 인승 팩으로 만 판매됩니다. LiquidPlanner의 가장 보편적 인 계획 인 Professional은 중소 기업에 적합합니다. 매월 1 인당 45 달러이며 최소 10 명입니다. Microsoft Project와 마찬가지로 LiquidPlanner는 프로젝트 관리 및 리소스 관리를위한 많은 도구를 제공하기 때문에 부분적으로 마스터하는 데 시간이 걸립니다.

대규모 조직에 적합한 다른 프로젝트 관리 플랫폼에는 Clarizen (한 달에 $ 45), Celoxis (한 달에 $ 25, 최소 5 명) 및 Workfront (설정에 따라 약 $ 30)가 있습니다.

시작하기

경험이 많거나보다 정교하게 훈련 된 프로젝트 관리자가 Microsoft Project를 사용한다는 사실을 충분히 강조 할 수 없습니다. 즉석에서 학습하도록 설계되지 않았습니다. 시작하기위한 명확한 자습서가 제공되지 않습니다. 그것은 큰 개념과 프로젝트 관리의 세부 사항에 모두 익숙하다고 가정합니다. 이 소프트웨어를 사용할 수 있다고 생각하지만 본인 (또는 앱을 사용할 주요 담당자)이 번 다운 보고서가 무엇인지 모르는 경우 다른 도구를 고려해야합니다.

앱 자체는 Excel과 매우 비슷합니다. 다른 Microsoft Office 앱과 동일한 친숙한 탭 리본 인터페이스가 있습니다. 앱의 스프레드 시트 부분에는 작업 또는 리소스와 관련된 모든 데이터가 있습니다. 셀 오른쪽에는 일정을 작성할 때 Gantt 차트가 표시됩니다.

Microsoft Project는 프로젝트 관리 앱에서 수행하려는 모든 일반적인 작업을 지원합니다. 모든 작업에 대해 설명, 메모, 시작 날짜, 작업 기간 등과 같은 많은 세부 정보를 입력 할 수 있습니다. 실제 진행 상황과 계획된 진행 상황을 추적하기위한 종속성, 사용자 정의 필드 및 기준선과 같이 반복되는 이벤트가 지원됩니다.

간트 차트의 막대는 대화식이므로 조정하면 셀의 정보도 업데이트됩니다. 작업이 진행 중일 때 연결된 스패너 막대 내부의 작은 선을 오른쪽으로 밀면 작업 수행 률을 표시 할 수 있습니다.

Microsoft Project에서는 Gantt 차트보기 외에 일정 및 다이어그램보기도 제공합니다. 캘린더보기는 설명이 필요하지만 다이어그램보기는 Gantt보기와 유사하지만 작업에 대한 추가 세부 사항 만 포함합니다. 이야기 뒤에 숨겨진 의미가있을 때 타임 라인을 더 잘 따르는 경우 다이어그램보기가 유용 할 수 있습니다.

앞에서 언급했듯이 앱을 처음 사용할 때 시작하는 방법에 대한 코칭은 많지 않습니다. 일부 앱은 대화 형 화면 자습서를 제공합니다. 다른 사람들은 샘플 프로젝트에서 시작합니다. 아직도 다른 사람들은 시작하기위한 도움말 동영상 채널을 일찍 가리 킵니다. Microsoft Project에는 그중 아무것도 없습니다. 사실, 프로젝트가 제공하는 작은 내용은 첫날에 본 작은 정보 덩어리와 같이 혼란을 유발할 수 있습니다.

"확실히 말하자면 Project Online은 웹 기반 버전의 Project Professional이 아닙니다. Project Online은 웹에서 전체 포트폴리오 및 프로젝트 관리 도구를 제공하는 완전히 분리 된 서비스입니다. 여기에는 Project Web App이 포함되어 있으며 구독에 따라 가능합니다. 또한 Project Professional의 구독 버전 인 Project Online Desktop Client도 포함합니다. "

모든 가격 및 계획 옵션을 자세히 살펴본 후에도 그 말은 여전히 ​​내 머리를 돌리게합니다.

특징과 세부 사항

Microsoft Project는 리소스 관리, 보고서 및 작업 표와 같은 프로젝트 관리의보다 자세한 측면에있어 강력합니다. 강력하다는 것은 물론 쉽고 간단하지는 않습니다.

Microsoft Project에서는 리소스 관리를 포함하는 서비스 계층을 사용하여 작업 (일반적인 사람과 특정 사람뿐만 아니라 다른 "작업"관련 리소스 포함), 자료 및 비용을 관리 할 수 ​​있습니다. 시간과 성향이 있다면 이러한 요소로 많은 것을 할 수 있습니다.

예를 들어 측정 단위와 같은 재료 자원에 세부 정보를 추가 할 수 있으며, 실제로 자세하게 설명하려면 재료 비용을 입력 할 수 있습니다. 재료의 비용이 변경 시간이 지남에? Microsoft Project에서는 추가 세부 정보 패널을 통해 시간 경과에 따른 비용 변화를 추적하고 설명 할 수 있습니다.

작업 리소스를 사용하면 특정 사람들을 추적하거나 일반화 사람들. 추적중인 작업에 따라 특정 사람이 아닌 "프론트 엔드 프로그래머"또는 "QA 테스터"와 같은 일반적인 인적 자원을 할당해야 할 수도 있습니다. 그것은 모두 당신이 관리하는 것과 방법에 달려 있습니다.

보고서는 다른 앱과 마찬가지로 보고서를 사용하는 방법을 배우는 데 시간이 걸리지 만 사용자 정의가 가능합니다. 그러나보다 기본적인 기능 중 일부는 깔끔하고 놀랍도록 사용하기 쉽습니다. 보고서 섹션으로 이동하여 페이지의 다른 모듈에 표시 할 데이터를 선택하여 보고서를 생성 할 수 있습니다. 오른쪽의 필드 선택 상자를 사용하여 맨 위 요소를 프로젝트로 만들 수 있습니다. 그것 프로젝트의 각 단계 중 어느 정도가 이미 완료되었는지 등을 보여주는 표를 추가 할 수 있습니다.

보고서에 추가 한 모든 요소는 양식화되며 서로를 수용하도록 자동으로 조정되지 않습니다. 예를 들어 한 요소의 텍스트가 오래 실행되면 다른 요소와 충돌 할 수 있습니다. 다른 사소한 시각적 요소도 종종 벌금이 필요합니다. 상자의 크기를 조정하고 요소를 왼쪽과 오른쪽으로 늘려서 괜찮은 것처럼 보이게 만들 수 있습니다. 정말 디자이너의 일입니다.

즉, 이런 방식으로 보고서를 스타일링하는 것은 목적이 있습니다. 모든 조정 작업을 마치면 최종 제품을 프레젠테이션으로 직접 내보낼 준비가 된 것 같습니다 (PowerPoint에서는 의심 할 여지없이). 보고서 생성에서 공유하지 않고 진행할 수 있습니다. 많은 추가 단계.

작업 표 섹션 내에서 앱이 포함 된 해당 버전의 앱에 대해 팀원이 매주 또는 매월과 같이 필요한 기간마다 주별 시간표를 작성하도록 할 수 있습니다. 팀 구성원은 프로젝트와 관련된 작업에 소요 된 시간을보고 할뿐만 아니라 연구 개발 또는 이행과 같은 작업 시간을 표시 할 수도 있습니다. 다른 옵션을 통해 사람들은 작업 시간표에 프로젝트와 특별히 관련이없는 시간을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 Julia가 고객을 만나기 위해 운전하는 경우 출장이 프로젝트에서 작업으로 표시되지 않더라도 팀은 해당 시간을 기록하고 청구 할 수 있습니다.

개선의 여지

나는 이미 Microsoft Project가 사람들이 시작하고 사용하는 법을 배우는 데 도움이 더 도움이 될 수 있다는 사실을 이미 언급했습니다.

또한 인앱 커뮤니케이션과 관련하여 프로젝트가 약합니다. 문제는 마이크로 소프트가 왕국이라는 것입니다. 왕국 이미 의사 소통을위한 도구가 많이 있습니다. Outlook으로 전자 메일을 보내거나 일정에서 모임을 예약하거나 Microsoft Teams에 잡담 또는 Yammer (대화) 또는 Skype (화상 통화) 등이 있습니다. 그러나 때로는 프로젝트에서 작업 할 때 다른 사람에게 메시지를 보내거나 채팅으로 상대방에게 핑을 보내고 다른 앱으로 이동하여 작업의 맥락을 어 기지 않고 질문을하고 싶을 때가 있습니다. 이러한 도구가 이미 존재하는 이유는 무엇입니까? (일부 국가는 Microsoft가 왕국이 아니라 "생태계"를 가지고 있다고 언급 할 수 있습니다. 생태계는 도움이 될 수는 없지만, 그 왕국의 경계를 선택합니다.)

실제로, 왕국을 여행하는 것은 Microsoft Project를 테스트하는 동안 끝이 없었습니다. 정보를 공유하려는 경우 앱이 Outlook으로 연결되지 않을 수 있습니다. 예정된 회의에 대해 무언가를 업데이트해야 함 …에서 내 프로젝트는 동의없이 내 컴퓨터에 일정에 대한 새 탭을로드 할 수 있습니다. 여러 번, 프로젝트 관리 앱 내에서 다른 곳이 아니라 내 프로젝트와 관련된 모든 세부 정보를 조정할 수있는 기능을 원했습니다.

Microsoft는 Project와 함께 작동하는 자체 응용 프로그램이 많이 있지만 많은 조직은 다른 곳에서 제공되는 도구를 사용합니다. Salesforce가 대표적인 예입니다. 계획 다른 많은 도구와 통합되지 않습니다. Zapier는 기본적으로 서로 통신하지 않는 앱과 서비스를 연결할 수있는 온라인 도구이기도합니다. 프로젝트 관리 응용 프로그램을 Slack, Trello 또는 Salesforce 등 팀에서 이미 사용하고있는 다른 온라인 서비스로 반복하려는 경우 Microsoft Project를 선택하기에 적합하지 않습니다.

영역 내에서 강력한 도구

강력하고 철저한면에서 Microsoft Project는 특정 기업에만 적합합니다. 점점 더 많은 Microsoft 앱이 여기에 해당합니다. Project가 이해하기 위해서는 팀이 이미 Microsoft 제품에 투자해야합니다. 또한 중소 규모 조직에 적합하지만 소규모 조직에는 적합하지 않습니다. 또한 앱을 운전하는 사람이 되려면 팀의 자격을 갖춘 숙련 된 프로젝트 관리자가 필요합니다. 그러나 독자들은 2019 년 프로젝트 관리 부문에서 Business Choice Award를 수상함으로써 소프트웨어에 대한 경험이 분명했습니다.

Microsoft Project가 프로젝트 관리 요구에 이상적인 후보가 아닌 경우 소규모 프로젝트는 Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트를 살펴 보는 반면, 더 많은 프로젝트 및 리소스를 관리하는 대규모 조직은 LiquidPlanner를 시작합니다. 세 사람 모두 PCMag Editors 'Choice를 받았습니다.