계획자 검토 및 평가

Outplanr는 작업 및 프로젝트에 대해 공동 작업을 수행해야하지만 전체 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요하지 않은 팀을위한 앱입니다. Outplanr는 작업뿐만 아니라 워크 플로도 관리 할 수있는 협업 서비스 중 가장 사랑받는 앱인 Asana와 많은 유사점을 공유합니다. Outplanr도 많은 작업을 수행합니다. 팀이 작업을 자세하게 추적하고 진행 상황을 모니터링하며 작업에 소요되는 시간을 집계 할 수있는 공유 공간을 제공합니다. Outplanr는 Asana의 비즈니스 가입 비용의 약 절반에 해당하며 Asana에는없는 몇 가지 기능이 포함되어 있지만 Asana는 Outplanr가 제공하지 않는 몇 가지 기능을 수행합니다. 전반적으로 Asana는 워크 플로우 관리를위한 편집자의 선택으로 남아 있지만 Outplanr는 몇 가지 중요한 기능을 추가하자마자 매력적인 대안이 될 준비가되어 있습니다.

가격

다른 많은 할일 앱 및 협업 앱과 달리 Outplanr는 무료 버전을 제공하지 않습니다. 그러나 30 일 무료 평가판을 사용할 수 있지만 신용 카드는 필요하지 않습니다. 30 일 이후에 앱을 사용하려면 구독이 필요합니다.

Outplanr는 한 달에 한 사람당 5 달러, 최소 3 명, 최대 50 명입니다.이 계획에는 한 사람당 1GB의 스토리지가 포함됩니다. 1 년 분의 서비스 비용을 선불로 지불하면 2 개월 무료입니다. 다시 말해, 월 단위로 지불하는 경우 연간 1 인당 $ 60이지만 매년 지불하면 연간 1 인당 $ 50입니다. 다시, 이 수치는 최소 3 명에서 최대 50 명까지입니다. 50보다 큰 그룹의 경우 회사에 문의하여 사용자 지정 가격 견적을 받으십시오.

다른 협업 앱 및 협업 할일 앱과 비교할 때, 외계인 가격은 평균입니다. 예를 들어, Todoist는 Personal Premium 구독의 경우 연간 $ 28.99를, 비즈니스 계정의 경우 연간 $ 28.99를 청구합니다. Asana는 매년 1 인당 $ 119.88의 프리미엄을 청구합니다. 공동 작업 앱 dapulse는 다른 앱과 스타일이 약간 다르지만 궁극적으로 유사한 서비스를 제공하지만 사용자 수에 따라 가격이 책정되지만 연간 1 인당 약 60 달러가됩니다. 이는 Outplanr가 청구하는 것과 거의 동일합니다.

작업 관리를위한 또 하나의 공동 작업 앱인 Sendtask는 현재 무료 판매 또는 가입 계획이 없지만 다른 많은 앱보다 기능이 적습니다. Sendtask의 담당자는 앞으로 회사는 새로운 기능에 대한 비용을 청구 할 것이라고 말했다.

Outplanr 란 무엇입니까?

Outplanr를해야 할 일 목록 앱으로 생각하십시오. 이를 통해 누가해야 할 일을 기록 할뿐만 아니라 누가 언제 누가 책임을지는 등 세부 사항을 추가 할 수 있습니다. 모든 작업에는 시작 날짜, 마감일, 예상 시간, 설명, 첨부 파일, 우선 순위 등이 있습니다. 공동 작업 측면은 단순히 사람들을 귀하의 계정에 초대하고 귀하가 만든 모든 작업과 프로젝트에 액세스 할 수 있음을 의미합니다.

언급했듯이 Outplanr는 전체 범위에서 Asana와 매우 유사합니다. 기능 섹션에서 설명했듯이 세부 사항 중 일부는 다르지만 두 앱의 목적은 거의 동일합니다. Outplanr 또는 Asana와 같은 작업 관리 및 워크 플로 관리 응용 프로그램을 고려할 때 많은 사람들이 프로젝트 관리 소프트웨어 대신 응용 프로그램을 선택해야하는 이유를 묻습니다.

일반적으로 워크 플로 관리 앱은 특별히 프로젝트가 아닌 작업을 처리하는 데 더 좋습니다. 프로젝트 관리 앱은 프로젝트를 처리하도록 특별히 설계되었습니다. 프로젝트는 시작 날짜, 종료 날짜 및 결과물이있는 작업입니다. 우리는 프로젝트가 아닌 작업을 "진행중인 작업"으로 설명 할 수 있습니다. 진행중인 작업은 프로젝트 기반 작업과 같은 요구 사항이 없습니다. 진행중인 작업의 간단한 예는 콜 센터에서 전화에 응답하는 것입니다. 다시 말해, Outplanr와 같은 워크 플로 관리 도구는 일반적으로 이러한 유형의 작업을 처리하는 데 더 적합한 반면 프로젝트 관리 앱은 프로젝트를 처리하는 데 더 좋습니다.

가입 및 사용

Outplanr 계정에 가입 할 때 비즈니스 이름 또는 팀 이름을 입력해야합니다. 그런 다음 Outplanr는 나와 공동 작업자가 로그인 할 수있는 계정에 대한 사용자 지정 URL (예: mycompany.outplanr.com)을 제공합니다. 팀 메시징 앱 Slack도 마찬가지입니다.

Outplanr의 한 가지 편의점은 로그인해야하는 사용자 정의 URL을 잊어 버린 경우 이메일 주소를 일반 로그인 상자에 입력 할 수 있으며 앱이 로그인하지 않아도 로그인 할 수 있다는 것입니다.

다른 사람을 Outplanr에 초대하면 다른 역할을 할당하여 권한을 제한 할 수 있습니다. 옵션은 관리자, 관리자 및 표준입니다. 관리자는 앱에서 모든 것을보고 수행 할 수 있습니다. 관리자는 청구 및 회사 정보를 제외한 모든 것을 볼 수 있습니다. 표준 사용자는 자신이 할당 된 작업 만 볼 수 있으며 프로젝트를 만들거나 다른 사용자를 추가 할 수 없습니다.

웹 브라우저에서 Outplanr를 바로 사용할 수 있지만 Windows 및 macOS 용 데스크톱 앱도 있습니다. 모바일 사용자를 위해 Outplanr에는 iOS 앱이 있습니다. Android 앱은 현재 베타 버전입니다.

이 글을 쓰는 시점에서 Outplanr는 Slack, Asana, iCalendar , Google 캘린더 및 Outlook. 한편 Asana는 긴 타사 앱 목록을 지원합니다.

풍모

외계인 인터페이스는 최근 몇 년 동안 생산성 앱을 사용한 모든 사람에게 친숙하게 보일 것입니다. 왼쪽 레일은 조직을 제공합니다. 프로젝트, 팀 및 사람들이 나타나는 곳입니다. 해당 레일의 맨 위에는 작업, 계획 및 추적이라는 세 개의 단추를 사용하여 앱의 주요 영역으로 빠르게 이동할 수 있습니다.

작업 버튼에는 할당 된 작업 목록이 표시됩니다. 그만큼 계획 버튼을 누르면 선택한 주에 발생한 일의 상단에 요약이있는 달력보기와 팀에서 각 사람에 대한 요약은 색상으로 구분 된 막대 그래프와 함께 사람들이 가장 바쁜 날을 나타냅니다. 나는이 견해가 관리자들에게 특히 직원 가용성을 엿볼 수있는 쉬운 방법을 제공하기 때문에 좋아합니다. 계획보기를 사용하면 일정에 일정을 추가 할 수도 있습니다. 앱의 트랙 섹션에 모든 멤버의 활동 피드가 표시됩니다. 활동 피드를 필터링하여 한 개인의 활동도 표시 할 수 있습니다.

Outplanr를 실제로 사용하려면 일부 프로젝트, 그룹 및 작업을 만들어야합니다. 언급 한 것처럼 작업을 프로젝트에 할당 할 수 있으며 하위 작업, 마감일, 시작 시간, 설명, 우선 순위, 파일 첨부 등을 가질 수 있습니다. 그러나 작업은 한 번에 하나의 프로젝트에만 할당 할 수 있습니다. 작업에 둘 이상의 프로젝트가있을 수있는 Asana 또는 Sendtask의 경우에는 해당되지 않습니다. Outplanr를 사용하면 작업에 태그를 추가 할 수 없으므로 모든 작업을 필터링하여 프로젝트 나 담당자 이외의 공통적 인 항목을 찾기가 어렵습니다.

Outplanr에서 하위 작업을 만들 수는 있지만 작업 B보다 먼저 작업 A를 수행해야하는 종속성을 만들 수는 없습니다. 또한 각 하위 작업에 개인을 할당 할 수 없습니다. 이는 심각한 제한 사항입니다. 상위 작업 만 양수인을 가질 수 있습니다. 작업 종속성은 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어에서 더 일반적으로 볼 수 있지만 때때로 다른 유형의 협업 앱에서 자랍니다. 예를 들어 Asana에서는 하위 작업을 다른 사람에게 할당 할 수 있습니다.

Outplanr의 다른 큰 한계 중 일부는 팀의 모든 사람이 작업 수준에서 발생하는 일을 최신 상태로 유지하는 것과 관련이 있습니다. 우선, 주어진 작업에 한 사람 만 할당 할 수 있습니다. 따라서 두 사람이 공동으로 작업을 완료하도록 할 수 없습니다. 또한 작업에 추종자를 추가하여 변경 사항을 경고 할 수있는 방법이 없으며 @ 언급 (다른 사람의 이름 앞에 @ 기호를 사용하여 대화에 경고 할 때)도 지원되지 않습니다.

그러나 Outplanr는 처리 시간에 놀랍게도 Asana보다 더 유능합니다. 시작 시간, 마감 시간 및 예상 시간을 입력 할 수 있지만 가장 가까운 30 분까지만 가능합니다. 작업을 시작할 때 내장 타이머를 시작하여 완료하는 데 걸리는 시간을 추적 할 수도 있습니다. Asana에는 시간 추적 도구가 포함되어 있지 않지만 Harvest 또는 Everhour와 같은 타사 시간 추적 기능을 연결하여 추가 할 수는 있습니다. 또한 추가 한 다른 서비스에 대한 비용을 지불해야합니다.

반복 작업이 지원되며 작업 또는 이벤트 발생 빈도에 대한 좋은 옵션이 있습니다. 그러나 자연어 입력은 지원되지 않습니다. 단순히 "매주 화요일 4시에"를 입력 할 수는 없지만 Todoist 및 Sendtask를 사용하여 Outplanr가 의미하는 바를 알 수 있습니다. 대신, Outplanr는 시간을 선택할 때를 제외하고는 선택 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 이 패널은 테스트에 어려움이 있었으며 부드럽게 스크롤하지 않고 항상 자정에 시작하여 정상적인 영업 시간에 도달하는 데 시간이 걸렸습니다. 여기서 시작하고 싶을 것입니다.

볼 앱

상당히 젊은 협업 작업 관리자 및 워크 플로 도구 (2015 년에만 시작)로서 Outplanr는 강력한 출발을 맞이했습니다. 그러나 @ 언급과 하위 작업을 담당하는 사람들에게 하위 작업을 할당하는 기능과 같은 몇 가지 중요한 기능이 누락되었습니다. 그러나 Asana Premium이 앱을 볼 때 앱의 약 절반에 해당한다는 사실.