유용한 검토 및 평가

Workful은 테스트 한 최신 온라인 급여 사이트입니다. 이 회사는 1965 년 소규모 가족 소유의 세금 사업으로 시작된 온라인 개인 세금 준비 응용 프로그램 인 TaxSlayer를 생산하는 동일한 회사에 의해 개발되었습니다.이 새로운 방향에서 좋은 출발을하여 경쟁 업체가 제공하지 않는 것을 제공합니다. 무료: 내장 시간 시계. 이 사이트는 무제한 급여 실행과 심층적 인 직원 레코드 및 포털을 허용하며 경우에 따라 화면 수준까지 정의 할 수있는 액세스 권한을 허용합니다. 뛰어난 사용자 인터페이스 및 탐색 도구를 통해 경험이없는 급여 관리자도 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 그러나 온라인 도움말이 더욱 강력하고 Workful이 급여세 제출에 책임을지는 경우 편집자의 선택 Gusto 및 기타 사람들이 더 쉽게 할 수 있습니다.

홀수 가격

Workful의 가격은 경쟁과 전혀 다릅니다. 기본 가격은 없습니다. 한 달에 $ 10의 최저 비용으로 매월 직원당 $ 10 (매월 지불하는 경우, 매월 $ 8)이 청구됩니다. 직원 수가 5 명 미만인 경우 여전히 5 명을 지불합니다. 이로 인해 Workful은 여기에서 검토 된 가장 비싼 사이트 중 하나입니다. 한 달에 $ 80, 한 달에 직원당 $ 4로 QuickBooks Full Service Payroll 만 더 비쌉니다. Patriot Software의 기본 버전은 한 달에 $ 10에 한 달에 한 직원당 $ 4로 가장 저렴합니다. 그러나 사이트는이 수준에서 급여세를 제출하지 않습니다.

유용한 설정

사용자 이름과 비밀번호를 생성하면 Workful에서 회사 이름, 직원 수 및 연락처 정보를 묻습니다. 그런 다음 시간 제한 추적, 보고, 직원 포털 등 중요한 기능을 선택하라는 메시지가 표시되지만이 단계는 선택 사항입니다. 해당 항목을 클릭하면 Workful 홈 페이지로 이동하여 설정에 대한 실제 도움이 필요한지 묻습니다.

그런 다음 팝업 창에 시간 시계 및 지불 일정 설정과 같은 방법으로 진행할 4 개의 온 보딩 단계 목록이 있습니다. 설정 화면에서 직접이 작업을 수행 할 필요는 없습니다. 기본 사이트의 설정을 사용하여 창을 닫고 설정을 수행 할 수 있지만 급여를 실행하기 전에 수행해야 할 사항을 알 수 있습니다.

첫 번째 단계는 시간 시계 설정입니다. 매개 변수를 설정해야하는 내장 시간 시계가 함께 제공됩니다. 이것은 우리가 검토 한 급여 사이트 중에서 고유합니다. 회사의 근무 시간을 입력하고 급여에 자동으로 시간을 가져 오는지 여부와 휴식 시간이 포함 될지 여부를 나타냅니다. 또한 직원들에게 시계를 출입 할 수 있도록 직원을 찾는 방법을 Workful에 알려야합니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 회사의 Wi-Fi 네트워크에 있거나 사무실 위치 중 특정 피트 내에있는 경우에만 그렇게 할 수 있습니다.

복잡하게 들릴 수도 있지만 그렇지 않습니다. Wi-Fi 네트워크 이름을 입력하거나 허용 된 최대 근접성과 함께 실제 비즈니스 주소를 제공하면됩니다 (실제 사무실에서 몇 피트 떨어져 있고 시계를 껐다가 켤 수 있습니까?). 지불 일정은 다음에옵니다. 급여 빈도는 얼마입니까? 주간? 격주 간행물? 첫 번째 지불 기간이 끝나는 날짜는 언제이며 첫 번째 지불 날짜는 언제입니까?

우수한 직원 기록

다음으로 직원 레코드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. Workful이 직원 정보를 개별 기록으로 표시하는 방식이 마음에 듭니다. 6 개의 부서 탭이 있는데, 이 중 두 개는 경쟁 업체 사이트에서 볼 수 없었습니다 – 비용 및 시간 시계. 프로필 탭을 클릭하면 표준 연락처 정보, 생년월일 및 주민등록번호를 볼 수 있습니다. 시간 시계 탭에는 한 번에 1 주일 동안 시계 입력 및 출력이 표시됩니다.

문서 화면은 직원 핸드북 및 직원 평가와 같은 직원 파일의 저장소입니다. 근로자가 비용을 제출 한 경우 비용 탭 아래에 승인 상태와 함께 표시됩니다. Time Off 탭은이 목적으로 본 가장 포괄적 인 정보 화면을 엽니 다. 지원되는 세 가지 유형 (휴가, 병가 및 PTO)간에 전환 할 수 있습니다. 이 페이지에는 숫자와 그래프로 총 누적 시간과 현재 잔액이 표시됩니다 (수동 조정 가능). 또한 승인 및 사용 된 시간과 대기중인 시간을 알려줍니다. 아래 표에는 직원의 근무 시간 기록이 나와 있습니다.

급여 탭에서 직원에 대해 포함해야하는 기본 정보 (직접 입금 정보, 연방 및 현지 원천 징수, 수입 유형 및 이전에 완료된 급여에 대한 시작 잔액)를 확인할 수 있습니다. 몇 가지 적립 유형이 표준으로 제공되며 휴가 및 병가가 포함되지만 OnPay 및 기타에서와 같이 자신의 유형을 추가 할 수는 없습니다.

계약자 기록은 별도로 처리됩니다. 이름과 이메일 주소 만 입력하면됩니다. Workful은 계약자에게 온 보딩을 완료 할 수있는 화면으로 이메일을 보냅니다.

마지막으로 계좌 입금을 위해 은행 계좌를 Workful에 연결하는 데 필요한 정보를 입력합니다. 은행 이름과 계좌 유형, 라우팅 번호 및 계좌 번호를 제공해야합니다. 또한 교장 정보 (이름, 생년월일 및 주민등록번호)와 ACH 승인 양식의 이미지와 관리자의 운전 면허증 및 해당 개인의 주민등록번호를 제공해야합니다.

포괄적 인 탐색 도구 모음

모든 단계를 완료했는지 여부에 관계없이 사이트의 온 보딩 도구를 닫으면 기본 사용자 인터페이스를 볼 수 있습니다. 유용한 대시 보드가 열립니다. 왼쪽 세로 창 아래로 연결되는 일련의 링크 중 첫 번째 아이콘을 클릭하면 언제든지이 아이콘으로 돌아갈 수 있습니다. Workful의 대시 보드는 SurePayroll의 대시 보드만큼 강력하지 않습니다. 주의가 필요한 작업 알림 (예: 시간 초과 요청)이 맨 위에 나타납니다. 최근에 완료된 급여 및 다음에 대한 예상 정보는 아래에 있으며 정규 및 비주기 급여 실행에 대한 링크가 있습니다. 직원 목록이 오른쪽 세로 창에 현재 시간 시계 상태 (시계 / 시계)와 함께 표시됩니다.

두 번째 링크는 각 직원의 현재 시간 시계 상태와 함께 완전한 직원 목록을 엽니 다. 이름을 클릭하면 해당 직원 레코드가 열립니다. 여기에서 새 레코드를 입력하고 비정상적이고 환영받는 기능인 각 작업자에게 할당 된 관리자를 확인하여 Workful이 자동으로 생성하는 조직도에 연결할 수 있습니다. 계약자 레코드는 Workful의 직원과 별도로 저장됩니다. 각 레코드는 두 영역으로 나뉩니다. 첫 번째는 기본 연락처 프로필이고 두 번째는 은행 설정 (직접 입금), 지불금 및 지불 내역과 같은 재무 정보를 포함합니다.

문서웨어 하우스라고 표시된 탭은 공개 한 개인 문서와 개인 업로드 한 개인 문서를위한 정보 센터를 엽니 다. 다음 링크는 급여입니다. 나중에 더 자세히 설명하겠습니다. Time Off는 모든 직원의 목록보기와 직원이 몇 시간을 소비하고 소비했는지, 현재 잔고 및 보류 중이거나 승인되지 않은 부재를 표시합니다. 여기에서 정책을 추가하고 편집 할 수 있습니다. 또한 Workful은 생일 및 공휴일, 월급 및 특정 직원이 근무하지 않는 날과 같은 이벤트를 추적하는 그래픽 달력을 제공합니다. 다른 화면에는 비용 및 승인 / 거부 상태의 목록보기가 표시됩니다.

Workful의 보고서는 다소 불충분합니다. 이들은 아마도 성숙 할 것이지만 현재로서는 OnPay와 같은 사이트에서 설정 한 표준을 충족하지 못합니다. 그중 7 개만 있으며, 대부분 데이터 범위 만 표시하며 날짜 범위로만 사용자 정의 할 수 있습니다. 하나는 고용 날짜, 생일 및 전화 번호가 포함 된 간단한 직원 목록입니다. 다른 직원 비용을 표시합니다. 다른 사람들은 급여 등록 세부 사항 및 세금 책임과 같은 더 깊이를 제공합니다. 이러한 단점 외에도 보고서는 다른 형식으로 내보낼 수 없으며 사이트에서만 볼 수 있습니다.

탐색 도구 모음의 마지막 아이콘은 사이트의 회사 설정을 엽니 다. 설정을 완료하지 않았거나 무언가를 변경해야 할 때마다 여기 있습니다. 앞에서 설명한 설정 외에도 두 가지 참고 사항이 있습니다. 첫째, QuickBooks Online과의 통합을 설정할 수 있습니다 (다른 통합은 지원되지 않음). 또한 소유자, 관리자 및 관리자에게 사이트의 특정 요소에 대한 액세스 또는 변경, 보기 및 승인 기능을 제공하는 사용자 권한을 할당 할 수 있습니다. 이러한 역할은 내가 검토 한 다른 사이트보다 Gusto의 역할보다 세분화됩니다. 경우에 따라 권한을 화면 수준으로 제한 할 수 있습니다.

좋은 직원 포털

2019 년에 검토 한 모든 급여 서비스는 직원 포털 (각 직원의 개인 정보가 저장되고 액세스 될 수있는 비밀번호로 보호되는 웹 사이트)을 제공합니다. Workful은 내가 본 다른 것보다 낫습니다. 매우 유사한 세로 탐색 도구 모음이있는 기본 관리 사이트처럼 보이고 작동합니다. 직원은 동료의 프로필과 연락처 정보를 볼 수 있습니다. 그들의 시간 기록 이력 및 문서; 그리고 그들의 달력, 경비 및 타임 오프 상태. 재무 섹션에는 소득, 은행 정보, 급여 명세서 및 원천 징수가 표시됩니다. 유일한 보고서는 비용 및 마일리지에 대한 개요를 제공합니다. 직원은 제출하지 않아도 Workful에서 개인 비용을 추적 할 수 있습니다.

포털의 대시 보드는 직원에게 주요 정보를 빠르게 보여줍니다. 여기에는 현재 시간 시계 상태 및 주 기록이 표시되며 관리자가 보낸 메시지, 불완전한 온 보딩 작업에 대한 알림 및 PTO 총계를 보여주는 차트가 표시됩니다.

주요 행사: 급여 지급

모든 급여 서비스의 경우와 마찬가지로 모든 급여를 설정하면 실제 급여 지급을 조정하는 것이 쉬운 부분입니다. 지불을 시작하려면 대시 보드에서 급여 실행을 클릭하거나 왼쪽 세로 도구 모음에서 급여 아이콘을 선택하십시오. 미지급 비용 승인이있는 경우 Workful은 경고를 표시하며 급여를 실행하기 전에 해결할 수있는 기회를 제공합니다. 그런 다음 한 직원의 보상, 휴가 및 병가만으로 급여 실행 화면이 열리고 (Gusto에서이를 위해 두 번째 화면을 방문하게 함) 보류 정보가 표시됩니다. 근무 시간, 기타 보상 (보너스, 커미션) 및 세금 및 혜택에 대한 공제액 만있는 모든 직원의 목록보기를 표시하는 경쟁 업체와 달리 왼쪽 세로 창에서 각 직원의 이름을 클릭하여 급여를 지불해야합니다. 정보가 나타납니다.

이 방법은 일반적이지 않지만 급여 실행을 승인하기 전에 모든 세부 사항을 확인하려는 급여 관리자에게 효과적입니다. 대부분의 사이트는 급여를 승인하기 전에 급여 명세서 미리보기를 옵션으로 제공하는데, 이것을 처리하는 것이 더 좋은 방법이라고 생각합니다. 직원이 많은 경우 Workful에서 목록을 스크롤하는 데 시간이 더 걸립니다.

급여 실행 화면의 오른쪽에는 전체 실행에 대한 총 임금 및 세금이 표시되는 분할 창이 있습니다. 모든 것이 올바르게 보이면 제출을 클릭하십시오. 급여 실행 세부 사항 화면이 나타나고 모든 직원의 소득 및 공제액이 다시 표시됩니다. 이 화면에서 수표 또는 스텁을 인쇄 할 수 있습니다. 그러나 계좌 입금 및 세금을 위해 당좌 예금 계좌에서 얼마나 많은 돈이 공제되는지, 날짜는 정확히 어디에서도 알려지지 않았습니다. 다양한 급여 세금에 대해 지불 된 임금과 소계에 대한 총액이 있지만 총액은 없습니다.

Workful은 급여 세금을 계산하여이를 양식이나 워크 시트로 전송하고 제출 기한을 상기시켜 주지만, 대부분의 경쟁 업체와 같이 제출하지는 않습니다. 여전히 수표를 작성하여 전자 우편으로 보내거나 송금해야합니다. 이 회사는 현재 한 주에있는 사용자에 대해이 프로세스 관리를 테스트하고 있으며 앞으로 몇 개월 내에 더 많은 주를 출시 할 예정입니다.

모바일에 약한 작업

QuickBooks Payroll에서와 같이 Workful의 모바일 앱 (Android 및 iOS 모두에서 사용 가능)에서 급여를 실행할 수 없습니다. 관리자 응용 프로그램은 없으며 직원들이 시간을 내고 나가야 할 때와 비용을 제출해야 할 때 사용할 수 있도록 설계된 관리 응용 프로그램은 없습니다. 즉, 직원 앱은 매력적일만큼 직관적입니다. 직원들이 링크를 클릭하기 만하면 시간을 확인할 수 있습니다. 또한 일주일 분량의 근무 시간을 볼 수도 있습니다. 왼쪽 상단에서 탐색 링크를 클릭하고 비용 제출을 선택하면 영수증 사진을 캡처하고 수취인, 금액 및 카테고리가 포함 된 레코드를 만듭니다.

노력에 대한 희망

Workful에는 뛰어난 기능 (직원 포털, 시간 시계, 세분화 된 사용자 권한) 및 일부 큰 결함 (모바일, 보고서 및 급여 세금)이 있습니다. 그러나 그것은 젊고, 우리는 그것이 성숙함에 따라 그것을 기대하고 있습니다. 한편, 신규 및 숙련 된 급여 관리자 모두가 가장 필요로하는 기능과 함께 모든 분야에서 탁월하고 뛰어난 사용자 경험을 제공하는 편집자 선택 인 Gusto를 추천합니다.