작업장에서 누구나 사용할 수있는 10 개의 Zapier 자동화

Zapier는 PCMag에서 가장 좋아하는 비즈니스 도구 중 하나입니다. 이 플랫폼은 생산성 솔루션을위한 편집자 선정 제품 중 하나이며, 회사가 수년에 걸쳐 추가 한 업데이트에 지속적으로 깊은 인상을 받았습니다. 간단히 말해, 다양한 애플리케이션 기능을 함께 연결하는 것은 Zapier에서 매우 유용하고 쉽게 설정할 수 있습니다.

사실, Zapier 플랫폼에서 가능한 많은 다른 자동화 ("Zaps"라고도 함)가있어 때때로 새로운 사용자에게 위협이 될 수 있습니다. 따라서 비즈니스에 Zaps에 대한 약간의 영감이 필요하면 우리는 당신을 다룹니다. 우리는 여기에서 가장 좋아하는 Zaps를 편집했지만 여기에서 Zapier의 전체 통합 페이지를 탐색하십시오.

1 이메일에서 Trello 작업 생성

과제를 제공하는 동료로부터 이메일을 받았다고 가정 해 보겠습니다. Trello는 작업을 최신 상태로 유지할 수있는 좋은 방법입니다. 인기있는 Zap 중 하나는 Gmail과 Trello 계정 간의 연결을 구성한 다음 별표 표시된 Gmail 메시지를 Trello 카드로 자동 전환하도록 Zap을 구성하는 것입니다. 이와 같은 연결은 작업 목록을 유지하지 못하게하는 데 도움이됩니다.



2 이벤트 참석자 추적

큰 이벤트가 올까요? Zapier가 모든 참석자를 추적하는 지루한 작업을 처리하게하십시오. 새로운 참석자가 이벤트에 등록 할 때 Google 스프레드 시트에서 만든 참석자 목록에 즉시 추가되도록 Eventbrite와 Google 계정을 연결합니다. 이렇게하면 큰 하루를 준비 할 때 참조 할 수 있도록 자동으로 빠르게 생성 된 스프레드 시트를 갖게됩니다.



3 슬랙에서 자동 회신 작성

휴가를 보내고 있다면 이미 이메일 클라이언트에서 자동 응답을 설정했을 것입니다. 하지만 동료가 슬랙에서 당신에게 다가가려고 할 때는 어떻습니까? Zapier를 사용하면 언급하거나 직접 메시지를 보낼 때 트리거되는 응답을 작성할 수 있습니다. 동료들은 무시 당하지 않으며 신청서 알림을 보모 할 필요가 없습니다. 결국, 누가 긴장을 풀려고 할 때 슬랙을 확인하고 싶습니까?



4 더 똑똑한 시간 추적

시간 추적은 가장 지루한 작업입니다. 다행히 Zapier는 바쁜 작업 중 일부를 처리 할 수 ​​있습니다. Toggl과 Google 계정을 연결하면 Zapier는 Google 캘린더 이벤트를 기반으로 Toggl 항목을 즉시 기록하는 Zap을 설정할 수 있습니다. 더 똑똑하고 효과적인 방법으로 시간을 추적하십시오.



5 채용 프로세스 간소화

빈 역할을하는 것이 고통스럽지 않아도됩니다. Zapier를 사용하면 Typeform 파일에서 Workable에 후보 프로파일을 작성하여 안정된 예상 후보를 쉽게 정렬 할 수 있습니다. Zap은 이러한 프로파일을 수동으로 조립하지 않아도됩니다.



6 고객 서비스 속도 향상

MoonClerk를 구독에 사용하면이 점에 감사드립니다. Zap을 사용하면 새 멤버가 구독에 가입 할 때 Zapier가이를 Google 스프레드 시트의 고객 데이터베이스에 추가하도록 워크 플로우를 구성 할 수 있습니다. 또한 헬프 스카우트에서 환영 이메일을 작성할 수도 있습니다. 선호하는 구독 앱에서도 작동하도록이 문제를 변경할 수 있습니다.



7 전자 상거래 관리 자동화

전자 상거래 상점에서 PayPal을 판매했다고 가정 해 보겠습니다. 해당 고객의 기록을 유지하고 나중에 고객을 상점의 일반 상점으로 변환하려고합니다. Zapier는 판매가 완료되는 즉시 Salesforce 계정에 새 연락처를 추가 할 수 있습니다. 고객과 친구가되어 비즈니스가 번창하는 것을 지켜보십시오.



8 시간에 민감한 과제 추적

직장에서 사용하는 모든 앱을 통해 중요한 마감일을 잊어 버리기 쉽습니다. Zapier를 사용하면 가드를 다시 잡는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Evernote 계정을 연결하면 Evernote에서 과제와 기한을 적어 놓을 때 Zapier가 Google 캘린더에 자동으로 알림을 생성합니다.



9 직접 트윗 설정

소셜 미디어는 빠르게 움직입니다. 실제로 때로는 너무 빨리 움직이는 것처럼 느낄 수 있습니다. 팀이 Slack에서 트윗을 작성하는 중이라면 Slack 대화에서 Twitter에 자동으로 게시 할 수 있도록 Zap을 설정할 수 있습니다. 초안에서 트윗까지 프로세스를 간소화하면 회사의 소셜 미디어 존재와 관련하여 세상을 변화시킬 수 있습니다.



10 고객에게 피드백 요청 (실제로 요청하지 않음)

전자 상거래 판매를하면 고객이 관심을 보였기 때문에 피드백을 제공하라는 요청을 받게됩니다. 그러나 이러한 메시지를 보내는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 인기있는 Zap을 사용하면 주문이 완료되면 SurveyMonkey 양식을 보낼 수 있습니다. 당신은 당신의 상점을 개선하기 위해 수확 된 통찰력을 사용할 수 있으며 고객은 그들의 의견을 부탁드립니다. 무엇보다도, 일단 Zap이 설정되면 추가 작업을 수행 할 필요가 없습니다.