연결된 프린터로 비즈니스를 수행 할 수있는 5 가지 위대한 일

Epson에서 발표 - 현대 기업은 온라인 협업에서 전사적 자원 계획 (ERP)에 이르기까지 모든 일상 커뮤니케이션 및 작업에 클라우드 기반 애플리케이션을 사용합니다. 뿐만 아니라 오늘날의 관리자와 직원은 스마트 폰 및 기타 연결된 장치를 통해 데스크톱보다 더 자주 이러한 서비스와 상호 작용합니다. 인쇄와 같이 일상적인 비즈니스 프로세스에있어 왜 조직이 아날로그 시대의 인쇄 작업과 얽힌 전선에 빠져 들어야합니까?

네트워크에 연결된 모든 프린터는 웹에 연결할 수 있습니다. 이 기사에서는 인터넷 연결을 통해 컴퓨터, 모바일 장치 또는 브라우저를 클라우드 연결 프린터와 동기화 할 수있는 클라우드 기반 인쇄가 가능한 무선 프린터에 중점을두고 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 배우려면 장치에서 클라우드로 연결된 프린터로 보안 파일을 연결하고 보내는 몇 가지 방법이 있습니다. 시중에서 판매되는 최고의 무선 프린터는 Wi-Fi, 근거리 통신 (NFC) 및 Google 클라우드 프린트와 같은 서비스를 포함한 안전한 가상 네트워크 연결을 사용하여 어디서나 웹을 통해 파일을 웹으로 보내고 인쇄하는 경향이 있습니다.

원활한 연결된 인쇄 환경은 비즈니스와 직원에게 많은 이점을 제공합니다. 아래에서는 현대적인 클라우드 연결 프린터를 선호하여 오래된 사무실 클러 커를 제거함으로써 조직이 혜택을 볼 수있는 가장 중요한 5 가지 방법을 강조합니다.

1. 편의

Google 클라우드 프린트 또는 주요 프린터 공급 업체에서 제공하는 다른 클라우드 서비스에 연결된 프린터를 설정할 때 가장 먼저 눈에 띄는 것은 설치 및 구성 할 드라이버가 없다는 것입니다. 프린터는 기본적으로 "클라우드 지원"상태로 제공되며, 많은 서비스에는 스마트 폰 또는 태블릿에서 직접 인쇄 할 수있는 Android 및 iOS 앱도 제공됩니다. 웹 연결 프린터는 또한 수동 업데이트가 필요 없으므로 사람의 개입없이 드라이버와 펌웨어를 자동으로 업데이트합니다.

인쇄하는 모든 파일은 클라우드 기반 인쇄 서비스를 통해 웹을 통해 전송되므로 컴퓨터가 프린터와 직접 통신 할 필요조차 없습니다. 인터넷 연결을 통해 기기 나 모바일 장치에 로그인하고 특정 클라우드 기반 인쇄 서비스에서 계정에 로그인 한 후 인쇄를 시작하면됩니다.

또한보다 편리한 인쇄 내용과 문서 공유가 가능합니다. 대부분의 클라우드 기반 인쇄 서비스를 사용하면 공유 권한 관리 기능을 포함하여 온라인 문서를 공유하는 것만 큼 쉽게 다른 신뢰할 수있는 당사자와 클라우드 연결 프린터에 대한 액세스를 "공유"할 수 있습니다. 따라서 외곽 지역의 직원이나 고객이 사무실 밖에서 일하고 있고 집으로가는 탑승권을 빨리 인쇄해야하는 경우 클라우드 프린터 액세스를 공유 할 수 있으며 스마트 폰이나 노트북에서 바로 인쇄 할 수 있습니다.

2. 원격 접근성

클라우드 지원 프린터 외에도 클라우드 기반 인쇄 서비스는 가정이나 사무실의 기존 네트워크 연결 프린터와 동기화 할 수 있습니다. 장치가 클라우드 서버와 동기화되면 인쇄 위치 나 프린터가 수백 마일 이상 떨어져 있어도 문제가되지 않습니다.

이것은 재택 근무자와 재택 근무자에게 큰 혜택입니다. 화상 회의 서비스를 사용하여 회의 중에 가상 프레젠테이션을하고 회의 테이블 주위에 앉아있는 모든 사람이 보고서를 볼 수있게하려면 본사에서 해당 프린터로 보고서 사본을 직접 인쇄 할 수 있습니다. 회의실의 코너. 프린터 옆에 책상이있는 직원은 다른 국가에서 해당 기계로 인쇄하는 사용자와 다르지 않습니다.

3. 비용 및 에너지 효율

커넥 티드 프린팅은 또한 특히 신생 기업 및 중소 기업 (SMB)의 인쇄 작업을 중앙 집중화하고 능률화하는 쉬운 방법입니다. 사무실 레이아웃 전체에 네트워크에 연결된 여러 프린터를 설치하고 유지 관리하는 대신 연결된 프린터 및 클라우드 서비스를 사용하면 사무실의 모든 기계가 하나 또는 두 개의 클라우드 연결로 인쇄되는 경우 유지 관리, 잉크 및 토너 비용을 크게 줄일 수 있습니다 프린터 (사무실의 모든 컴퓨터 또는 워크 스테이션 클러스터에 대해 하나의 프린터가 아닌).

조직의 규모와 평면도에 따라 여러 개의 프린터가 필요할 수 있습니다. 그러나 무선 클라우드 지원 프린터는 특히 유연성이 훨씬 뛰어납니다. 투자 한 연결 프린터가 최신 일수록 에너지 절약 기능도 향상됩니다. 대부분의 무선 프린터에는 프린터를 적극적으로 사용하지 않을 때 전체 인쇄 비용과 에너지 사용을 줄이는 하나 이상의 절전 또는 절약 모드가 제공됩니다.

4. 보안

클라우드 인쇄로의 전환을 고려할 때 IT 관리자가 제기 할 첫 번째 이의 제기는 보안입니다. 사람들은 보안에 대한 인식, 특히 인터넷을 통해 기밀 비즈니스 정보를 보내고 인쇄 할 때 무선 파일 공유 및 동기화보다 유선 연결에 대해 자연스럽게 더 편안합니다.

클라우드 프린팅은 HTTPS 웹 연결을 통해 엔드 투 엔드로 이루어졌으며 전송되는 순간부터 인쇄 시점까지 SSL 암호화로 문서 및 파일을 보호합니다. 파일은 나중에 서버에 있지 않습니다. 작업이 처리되고 완료된 후 관련 문서가 클라우드 기반 인쇄 서비스 서버에서 삭제됩니다.

5. 확장 성

커넥 티드 프린터를 사용하면 신생 기업이나 중소 기업에서 대기업 조직에 이르기까지 비즈니스 성장 속도에 따라 회사의 인쇄 작업을 빠르게 확장 할 수 있습니다. Google은 클라우드 기반 인쇄 서비스를 사내에서도 사용합니다. 운영 규모가 커지고 직원 수를 늘리거나 새로운 사무실을 개설함에 따라 클라우드 기반 커넥 티드 프린팅 인프라에 투자하면 장기적으로 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.

또한 인력 확장으로 인한 어려움도 있습니다. 연결된 프린터를 사용하면 IT 관리자에게 새로운 직원의 회사 데스크톱 또는 랩톱을 설정할 때 모바일 장치 관리 (MDM) 소프트웨어를 사용하여 모바일 장치를 프로비저닝하거나 다른 작업 목록을 제공하여 사용자의 엔드 포인트를 안전하게 보호 할 수 있습니다. 회사 정책을 준수합니다. 직원의 프린터 액세스를 설정해야 할 때 작동합니다.