비즈니스 프린터를 구입할 때 고려해야 할 5 가지 혁신

과거에는 일반 복합기 (AIO) 사무용 프린터가 문서 인쇄 및 스캔, 복사, 팩스 전송 및 수신과 같은 일상적인 작업으로 인해 불필요한 필수품처럼 보였을 수 있습니다. 견고하고 안정적인 인쇄 솔루션에 대한 요구 사항은 역사적으로 벨과 휘파람을 피하면서 기본을 고수해야 할 필요성에 기초 해 왔기 때문에 이것은 의도적으로 설계된 것입니다. 그러나 오늘날 시장에서 인쇄 솔루션에 대한 중소기업 (SMB)에게는 희소식이 있습니다. 다음 번 프린터 구매시 고려할 가치가있는 흥미롭고 혁신적인 기술과 기능이 풍부합니다.

프린터는 비즈니스에서 여전히 중요합니다. HP (Hewlett-Packard)의 최근 전 세계 조사에 따르면 중소기업의 70 % 정도가 프린터 없이는 비즈니스를 운영 할 수 없다고 답했습니다. 다음 사무용 프린터를 구입할 때는 Wi-Fi 연결 노트북, PC, 스마트 폰 및 태블릿에 연결할 수있는 프린터를 고려하십시오. 중소기업은 이제 더 나은 잉크 및 토너 모니터링을 기대하기 때문에 소모품 교체시기를시기 적절하게 알려주는 프린터를 고려하십시오. 이는 더 큰 터치 스크린 인터페이스 또는 보조 스마트 폰 응용 프로그램을 통해 프린터에서 수행 할 수 있습니다.

편리한 잉크 가입 서비스의 가용성은 이제 구매 결정에도 영향을 미칩니다. 기존 잉크 카트리지가 마르기 전에 사전에 전화를 걸고 사무실로 카트리지를 우편으로 보낼 수있는 스마트 프린터가 있습니다. 다음은 차세대 비즈니스 프린터를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 혁신입니다.

1 현대 기업에는 최신 프린터 솔루션이 필요합니다

다기능 프린터 (MFP)는 혁신을 통해 현대적인 사무실에 많은 스마트 인쇄 기술을 도입했습니다. 오늘날의 비즈니스 프린터는 크기, 디자인 및 사용 된 재료 측면에서 개선되었습니다.

HP의 글로벌 홈 프린팅 솔루션 총괄 책임자 인 Anneliese Olson은 "소규모 비즈니스 소유자는 자신의 환경에 적합한 장치를 원합니다."라고 말했습니다. "우리 고객들은 사무실 공간이 변하고 종종 더 작아짐에 따라 크기가 더 작은 장치를 찾고 있습니다."

Canon USA의 엔터프라이즈 솔루션 마케팅 이사 인 Kristen Goldberg에 따르면, 프린터는 "현대 작업장에 맞게 스마트 기술을 지속적으로 혁신하고 통합하고 있습니다." 그녀는 오늘날의 MFP는 "오늘날의 사무 장비 환경에 원활하게 통합 할 수 있도록 클라우드 기능과 같은 고급 연결 기능과 향상된 보안 기능을 모두 갖추고 있어야합니다"라고 말합니다.



2 모바일로의 전환 고려

몇 년 전, 이더넷 연결을 통해 데스크탑 PC에서 네트워크 프린터로 인쇄하기가 어려웠 기 때문에 무선 인쇄는 단순한 파이프 꿈처럼 보였습니다. 다양한 장치에 대한 손쉬운 연결은 중소기업이 오늘날 프린터에서 요구하는 가장 큰 기능 중 하나입니다.

현재 대부분의 프린터에는 Wi-Fi가 내장되어 있으며 스마트 폰 및 태블릿에 사용되는 모바일 앱과 작동하도록 설계되었습니다. 모바일 앱은 일부 데스크탑 PC 드라이버보다 훨씬 효율적인 것으로 보입니다. Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria와 같은 다양한 클라우드 인쇄 프로토콜 및 프린터 제조업체에서 제공하는 앱과 같은 독점 솔루션 덕분에 사용하기가 더 쉽습니다.

일부 SMB는 모바일 장치와 사무용 프린터 간의 완벽한 통합을 중요하게 생각합니다. HP 인쇄 앱 및 Microsoft Office Lens와 같은 모바일 앱을 사용하면 영수증 및 송장과 같은 문서를 고해상도로 스캔 할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 문서는 클라우드로 전송되어 다양한 서비스로 유입되거나 필요할 때 인쇄 될 수 있습니다.



3 잉크 가입 옵션 이해

프린터를 구매한다고해서 하드웨어를 구매한다는 의미는 아닙니다. 잉크 및 카트리지 교체 및 가용성을 포함한 전체 생태계에 투자하고 있습니다.

잉크 가입 서비스는 프린터 유지 관리의 가장 큰 어려움 중 하나 인 잉크 또는 토너 카트리지를 주기적으로 교체해야한다는 점을 제거합니다. 스마트 프린터는 잉크의 건조 상태를 감지하고 며칠 내에 도착한 다음 배치를 사전에 주문할 수 있습니다. 가입 옵션이있는 프린터를 선택하면 비즈니스에 적합합니다.

"HP Instant Ink를 채택한 주요 원인은 잉크가 떨어지지 않고 작동이 중단되지 않는 편리함이라는 사실을 고객들로부터 알게되었습니다.이를 강화하기 위해 500-400에 등록한 고객에게 추가 카트리지 세트를 보냅니다. 또는 700 페이지 계획 "이라고 HP의 Olson은 말했습니다.

마찬가지로 Brother는 INKvestment Tank MFP와 하이브리드 방식을 사용합니다. 표준 카트리지 시스템과 온보드 저장소 구성이 결합되어 있습니다. 외부 카트리지와 내부 탱크 사이에이 프린터에는 많은 잉크가 들어 있습니다. 실제로 프린터와 함께 제공되는 잉크 카트리지에는 최대 1 년 분량의 잉크가 들어갑니다.



4 잉크 및 토너 기술 혁신 고려

프린터 제조업체는 단순히 잉크 및 토너 판매 방식을 재고하지 않습니다. 또한 이러한 소모품이 프린터에서 어떻게 사용되는지에 대해 혁신하고 있습니다. 새 잉크 나 토너를 넣는 데 필요한 복잡하고 복잡한 다단계 프로세스에 도전하는 것은 몇 가지 흥미로운 아이디어를 낳았습니다. SMB 용 새 프린터를 구입할 때는 옵션 잉크를 선택하여 경제적이고 친환경적인 잉크 및 토너 옵션을 찾으십시오.

HP는 최근 15 초 안에 프린터를 리필 할 수있는 최초의 빠른 리필 토너 탱크를 출시했습니다. HP Neverstop Laser는 시간을 절약하고 서비스 중단을 제한하는 엉망없는 고속 재 장전 레이저 프린터입니다. 현재 아시아에서 도입되고있는 HP Neverstop Laser는 소규모 비즈니스 요구에 맞게 설계되었습니다.

마찬가지로 Epson의 EcoTank 프린터는 외부에 장착 된 잉크 저장소를 사용하여 여러 해에 해당하는 잉크를 제공합니다. 이 카트리지없는 모델은 잉크 리필이 필요한 사이에 오랜 시간을 원하는 비즈니스에 적합합니다. Epson은 모든 새로운 EcoTank 지원 프린터에 약 2 년 분량의 잉크를 포함하고 있으며, 이는 초기 단계에서 중소기업에게 호소 할 수 있습니다.

또한 제조업체는 점점 환경을 의식하고 있습니다. 예를 들어 Xerox는 친환경 잉크 및 토너 솔루션을 연구하고 있습니다. 프린터 잉크 및 토너 소모품도 재활용 가능한 포장재로 판매되고 있습니다.



5 가지 인쇄 솔루션: 이제 중소기업을 위해 설계되었습니다

프린터 제조업체는 중소기업의 인쇄 문제와 과제를 해결하는 새로운 방법을 찾고 있습니다. 매력적이고 컴팩트 한 프린터 패키지로 엔터프라이즈 프린터의 강력한 보안 및 성능과 소비자 프린터의 사용 편의성을 통합하고 있습니다.

HP는 사무용으로 견고하면서도 개인용으로 충분히 직관적 인 제품을 설계 할 때 "One Life"지침 원칙을 가지고 있습니다. HP의 Olson은 "One Life는 개인 생활과 직장 생활이 조화를 이루고있는 추세를 의미합니다." "고객은 자신의 삶의 모든 측면을 관리 할 수 ​​있도록 HP에서 더 많은 솔루션을 계속 보게 될 것입니다."

HP 프린터에서 제공하는 다른 SMB 중심 기능에는 "자동 복구"Wi-Fi가 포함되어있어 무선 연결 문제를 사전에 감지하고 해결합니다. Amazon Alexa, Google Voice Assistant 또는 Microsoft Cortana와 같은 음성 지원을 사용한 음성 인식 인쇄는 비교적 새롭지 만 이러한 기능이 필요한 상황에서는 핸즈프리 인쇄가 가능합니다.

사무실 용 Konica-Minolta의 새로운 bizhub i-Series MFP는 직관적 인 아이콘 기반 멀티 터치 스크린 기술, 고급 보안 및 오래 지속되는 소모품을 갖추고 있습니다. 이 회사는 프린터 솔루션 내에 SMB 용으로 설계된 네트워크 방화벽, IT 관리 시스템 및 클라우드 백업 기능을 결합한 Workplace Hub를 통합합니다.

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