smbs가 유연한 사무실에서 혜택을 얻는 5 가지 이유

대도시 지역에 거주하는 경우 공동 작업 공간을 방문했을 수 있습니다. 이 공용 공간은 사용자에게 완전한 기능적 운영을 허용 할뿐만 아니라 거주자에게 세련되고 현대적인 레이아웃을 제공하는 임시 본사를 제공하도록 설계되었습니다. 이러한 공간은 일반적으로 임대 및 단기 임대이지만, 회사는 생산성, 공동 작업 및 직원 행복을 개선하기 위해 영구적 인 회사 사무실에 공동 작업 원칙을 채택하고 있습니다.

"유연한 사무실"이라고도하는 이러한 작업 공간은 전화선, 책상, 의자 및 업무를 유지하기 위해 비즈니스에 필요한 모든 것을 직원에게 제공합니다. 그러나 좌석을 할당하고, 높은 칸막이 벽을 세우고, 임원에게 사무실을 할당하고, 직원을 지정된 팀 영역으로 안내하고, 유연한 사무실을 통해 직원과 팀은 매일 또는 한 시간 동안 작업 할 위치를 선택할 수 있습니다 시간 단위.

중소 기업 (SMB)이 직원들에게 유연한 사무실을 제공하는 것을 고려해야하는 5 가지 가장 중요한 이유를 분석 할 것입니다.

1 즉각적이고 유연한 직업

SMB가 이미 상업 공간을 차지하고 있지만 유연한 환경을 선택하는 대부분의 회사는 공동 작업 공간을 선택합니다. 이러한 사무실은 일반적으로 임대인이 10 년 동안 사무실 공간에 잠그는 전통적인 대규모 임대보다는 월별, 분기 별, 분기 별 및 연간 계약 중에서 선택할 수 있도록 구성되어 있기 때문입니다. 더.

이 공간은 팀의 특정 요구 사항 (예: 팀을위한 작은 방 또는 회사 전체를위한 큰 방)을 충족시키기 위해 배치 될 수 있으며, 원하는 방식 (예: 열린 사무실, 칸막이 또는 임의 좌석)으로 배열 될 수 있습니다. 더 중요한 것은, 오랫동안 공간에 갇히지 않았기 때문에 집주인과 함께 머무는 동안 얼마나 많은 직원이 출입하는지에 따라 사무실 공간을 확장하거나 축소 할 수 있습니다.

마지막으로, 추가 급여를 지불하지 않고도 비즈니스의 중요한 측면을 아웃소싱합니다. 방문객을 환영하기 위해 안내 원이 필요하지 않습니다. Wi-Fi 및 디지털 사무실 출입과 관련된 기본 문제를 해결하기 위해 IT 담당자가 필요하지 않습니다. 고객 데이터를 물리적으로 보호하기 위해 고가의 보안 장비를 구입할 필요가 없습니다 (매일 밤마다 직원이 문을 잠그도록하십시오).



2 개의 무작위 상호 작용

공동 작업 공간을 선택하든 아니든 유연한 사무실의 이점 중 하나는 임의의 회의를 통해 잠재적으로 비즈니스 협업으로 전환 될 수 있다는 것입니다. 전형적인 사무 공간 좌석 배치로 직원들은 부족하게되는 경향이 있습니다. 당신은 당신 근처에 앉아있는 사람들과 친구가되고 그들과 가장 자주 의사 소통을합니다. 만일 당신이 근처에 앉아있는 사람들을 좋아하지 않는다면, 워터 쿨러로 친구들을 만나서 근처에있는 일꾼들에 대해 험담 할 수 있습니다.

유연한 사무실 공간으로 좌석이 배정되지 않습니다. 사람들은 한 지역에서 한 시간 동안 일한 다음 다른 곳으로 일하러 떠날 수 있습니다. 이를 통해 직원은 새로운 동료를 만나거나 최근에 말하지 않은 동료와 채팅 할 수 있습니다. 이는 아이디어가 전통적인 큐비클 구조 에서와는 다른 패턴과 다른 속도로 전달되고 있음을 의미합니다.

Steve Jobs는이 정확한 형태의 자발적 협업을 위해 Pixar의 본사를 설계 한 것으로 알려져 있습니다. 그는 캠퍼스 센터 역할을하는 아트리움을 설계했습니다. 여기서 그는 동료들과 어울리고 놀고 협력하기 위해 속담에서 벗어나는 내향적인 노동자들을 상상했습니다.



3 더 나은 협업과 창의성

유연한 사무실 공간은 즉석에서 공동 작업을 촉진하도록 설계되었습니다. 회의실이 많고 공동 작업 기술을 활용할 수있는 사무실 공간을 통해 직원들이보다 효율적으로 대규모 그룹을 만날 수 있습니다.

전통적인 회의실은 그룹이 큰 테이블 주위에 앉아 서로 대화하는 쿠키 커터 버전의 회의실입니다. 이와 달리 유연한 회의실을 사용하면 소규모 팀에서 그룹을 만나 여러 디지털 화이트 보드를 활용하고 일부 직원이 랩톱에서 작업하는 동안 다른 직원은 태블릿과 스마트 폰을 사용하여 우주를 돌아 다닐 수 있습니다.

SMB로서 현대적인 회의실 디자인에 투자 할 자금이나 인력이 없을 수도 있습니다. 그러나 새로운 공간을 여행하고 현재 회의실을 제공 할 때 직원들이 어떻게 상호 작용하고 표준 설정이 실제로 창의성과 공동 작업을 방해하는지에 대해 생각해보십시오.



4 근로자 편의

좋은 일꾼을 찾고 유지하는 것은 충분히 어렵습니다. 둔하고 비좁은 작업 공간을 만들어서 힘들게 만들지 마십시오. 직원의 경우 유연한 사무실의 주요 이점은 직원이 근무할시기와 방법을 자유롭게 결정할 수 있다는 것입니다. 우리 각자는 대화를 통해 일에 집중하기 어려운 시끄러운 대화자 옆에 앉았습니다. 유연한 사무실 공간으로 이론적으로 랩톱을 집어 들고 사무실의 가장 먼 곳까지 걸어 가서 아무도 시선을 사로 잡지 않고도 작업을 시작할 수 있습니다.

또한 팀은 동료의주의를 산만하게 할 염려없이 테이블에서 만나 작업을 시작할 수 있습니다. 일을하기 위해 누워있는 것을 선호하는 노동자는 안락 의자를 걷어차는 반면, 책상 서있는 노동자는 강이 내려다 보이는 창문 근처에있는 역을 움켜 쥐게됩니다. 이러한 종류의 옵션은 사소한 것처럼 보이지만 연구에 따르면 가장 작은 문제에서도 직원의 선택은 직원에게 직장에서 더 큰 만족감을 줄 수 있습니다.



5 회 이상

처음부터 자신 만의 공간을 구축 할 수있는 운이 좋은 중소 기업이라면 일반적인 근무일을 시행하는 대신 사무실을 사용할 수있는 다양한 방법을 생각해보십시오. 이렇게하면 이동할 수없는 무거운 구조물을 설치하거나 유용한 부동산을 점유 할 수있는 장소에 서버 뱅크를 두는 것을 피할 수 있습니다. 소켓과 포트가 얼마나 접근 가능한지, 그리고 사무실에 기술적 인 사각 지대가 있는지 더 추가해야하는지 생각하십시오.

이유는 다음과 같습니다. 오늘날 사무실은 사람들이 책상에 앉아 노트북에 입력 할 수있는 장소 일 수 있습니다. 내일, 당신은 그것이 투자자 파티를위한 장소가되어야 할 수도 있습니다. 그 다음날 회사는 퇴각을 할 수 있습니다. 다음 주에는 해커 톤을 개최해야 할 수도 있습니다. 다음 달, 컨텐츠 마케팅 운영이 귀중 해져서 먼 거리에 팟 캐스트 스튜디오를 구축하기로 결정했습니다. 시간이 지남에 따라 회사에서 100 % 더 많은 근로자를 확보 할 수 있습니다.이 경우 6 개월의 임대 기간이 끝날 때까지 모든 사람을 압박해야합니다. 여러 사용 사례를 염두에두고 공간을 구축하면 회사의 발전 방식에 관계없이 상황에 대처할 수있는 민첩성을 확보 할 수 있습니다.