최신 인쇄 기술로 비즈니스를 도울 수있는 6 가지 방법

Epson 제공 - 프린터를 백 버너 상태로 강등 시킨 경우 다시 되돌아보고 싶을 수 있습니다. 관리 형 인쇄 및 녹색 인쇄 덕분에 비즈니스는 직원이 인쇄 방식에 접근하는 방식과 지불 방법을 완전히 바꿀 수 있습니다. 다음은 시작하기위한 6 가지 구체적인 예입니다.

관리 형 인쇄

마지막으로 해당 토너 카트리지를 사무용 레이저 프린터에 넣어야했던 것을 기억하십니까? 그리고 마지막으로 같은 토너에 대한 또 다른 지폐를보고 그것이 어디로 가는지 궁금했습니다. 관리되는 인쇄 서비스가 할 수있는 일 중 하나 일뿐입니다. 이 용어를 들어 본 적이 없다면, SaaS (Software-as-a-Service)의 또 다른 진화라고 생각하면 PaaS (Print-as-a-Service)입니다. 기능은 다양하지만 그러한 서비스에 가입하면 해당 환경에 적합한 프린터를 선택하고 가입 요금을 지불하며 인쇄를 시작할 수 있습니다. 용지 만 공급하면됩니다. 가입 서비스는 토너 소모품, 프린터 문제 및 기타 모든 문제를 처리합니다. 또한 대부분의 서비스는 다음 세 가지 추가 이점도 제공합니다.

• 인쇄 평가: 대부분의 조직은 인쇄 프로세스의 실제 내용, 인쇄 대상, 인쇄 대상 및 인쇄량에 대해 전혀 모릅니다. 예를 들어, 대부분의 사무실은 층당 2 ~ 3 개의 표준 사무용 프린터로 구성 될뿐만 아니라 사용자가 책상에 설치 한 개인 인쇄 장치 형태의 수많은 "새도우 프린터"로 구성되기 때문입니다 (일부 또는 일부 지원). 잘 알려진 비즈니스 프로세스). 토너 비용뿐만 아니라 종이, 하드웨어 및 IT 인력 비용도 크게 증가시킬 수 있습니다. 관리되는 인쇄 서비스를 선택할 때는 설치 한 프린터 수를 감사하고 사용 방법을 연구하기 위해 현장 전문가에게 보내는 서비스를 찾으십시오. 그런 다음 해당 지식을 조직에서 실제로 필요한 적절한 수의 프린터 종류에 대한 권장 사항으로 바꾸십시오.
• 세분화 된 관리: 관리되는 인쇄 서비스는 관리에 무겁습니다. 연결 및 프린터 상태를 관리 할뿐만 아니라 비용 및 사용량을 추적하는 서비스를 찾으십시오. 일부는 개별 사용자 수준까지 세부 정보를 제공 할 수 있습니다. 가장 많은 사람을 인쇄하는 사람, 이유 및 비용에 대한 자세한 정보를 제공 할뿐만 아니라 인쇄 평가 과정에서 배운 내용과 함께 해당 정보를 사용하여 인쇄 프로세스를 지속적으로 조정 및 최적화 할 수 있습니다. 구독보다 더 많이 지불하지 않고.
• 단순화 된 인쇄로 비용 관리: 관리 형 인쇄 서비스를 사용하면 얻을 수있는 가장 분명한 이점은 수명이 단축됩니다. 공급실에 전화를 걸거나 IT 부서에 전화를 걸어온 작은 두통은 이제 서비스 제공 업체가 처리합니다. 이 공급 업체는 일반적으로 클라우드를 활용하여 오프 사이트를 유지하면서 이러한 종류의 제어 기능을 제공하는 고급 독점 관리 소프트웨어를 활용합니다. 그러나 동일한 기술은 종종 추가적인 이점을 제공하며, 이 경우 가장 주목할만한 점은 사용자가 인터넷을 통해 어디서나 구독에있는 프린터로 인쇄 할 수 있다는 점입니다. 중간 규모의 영업로드 워리어 직원들도 팩스를 통해 비용을 절약 할뿐만 아니라 필요한 사람에게보다 빠르고 안정적으로 문서를 가져올 수있는 유연성을 제공합니다.
• 강화 된 보안: 관리 형 인쇄를 구현한다는 것은 보안 강화를 의미하며, 이는 연결된 인쇄에 대해 이야기 할 때 중요합니다. 관리되는 인쇄는 인증 및 ID 관리뿐만 아니라 PIN 코드 또는 IP 필터링과 같은 더 많은 실제 보안 기능을 지원합니다.

지속 가능한 인쇄

지속 가능한 인쇄는 마케팅 전문 용어처럼 들리므로 비즈니스에 실질적인 이점이 거의 없습니다. 그러나 실제로는 환경에 도움이 될뿐만 아니라 상당한 현금을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 비즈니스에 도움이되지만 환경 친화적 인 시설에 대해 생각할 때 즉시 염두에 두지 않는 하나의 "친환경"인쇄 솔루션은 다기능 또는 복합기 프린터입니다. 이러한 장치로 이동하면 전기를 절약 할 수있을뿐만 아니라 (한 대의 장치와 적어도 두 개, 종종 세 개) 절약 할 수있을뿐만 아니라 공간과 소모품 사용도 절약 할 수 있습니다. 또한 위에서 설명한 것과 같은 관리 형 인쇄 서비스를 통해 이러한 장치로 이동하면 최신 인쇄 기술뿐만 아니라 최신 녹색 기술도 얻을 수 있습니다. 프린터에 관한 한, 두 가지 일반적인 장점이 있습니다.

토너 및 카트리지 감소: 대부분의 유명 프린터 제조업체는 토너 및 잉크 사용을 줄이면서 사용되는 잉크 카트리지의 수를 줄이거 나 없애기 위해 지난 몇 년 동안 새로운 인쇄 엔진을 개발했습니다. 매립지에서. Canon과 Epson에는 카트리지가없는 친환경 프린터 라인이 있으며 Brother, HP 및 Xerox에는 카트리지 재활용 프로그램이있어 사용한 카트리지를 쉽게 폐기하여 환경에 미치는 영향을 줄입니다.

보다 스마트 한 소프트웨어 활용: 실제로 클라우드 최적화 인쇄 전략의 부작용입니다. 대부분의 관리되는 인쇄 공급자는 이러한 종류의 솔루션을 제공하지만 IT 전문가가있는 경우 직접 구성 할 수도 있습니다. 프린터와 관련된 비즈니스 프로세스를 종이가 아닌 가능한 많은 소프트웨어에 매핑하는 것입니다. 예를 들어 회계를 위해 구매 주문서를 인쇄해야합니까? 아니면 프린터가 단순히 계정이 액세스 할 수있는 클라우드 저장소 폴더에 표시되는 파일을 생성하도록하는 것이 더 효과적이고 안정적이며 안전하지 않은 것처럼 효과적입니까? 그런 다음 사용하는 소프트웨어에서 간단히 열어 비즈니스 프로세스를 수행 할 수 있습니다. 이러한 변화에는 클라우드 스토리지뿐만 아니라 문서 관리, CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), 이메일 또는 온라인 협업 소프트웨어를 비롯한 기타 애플리케이션도 포함됩니다. 노화 기술, 특히 팩스 및 복사를 완전히 제거 할 수 있으며 종이로 제공 할 수없는 즉각적인 조직 및 데이터 보안 계층을 추가 할 수 있습니다. 또한 모바일 장치와 원격 작업자를 쉽고 안전하게 포함 할 수 있습니다. 이는 일반적으로 구형 장치로는 수행하기가 매우 어렵습니다.

인쇄가 우리가 더 이상 듣지 못하는 IT 기술이 아닐 수도 있지만, 이것이 카테고리가 혁신을 중단 한 것은 아닙니다. 토너를 증발시키고 나무 숲을 씹는 베헤모스 사무용 프린터를 계속 사용하고 있다면, 오늘날 구할 수있는 것을 자세히 살펴볼 차례입니다. 프린터를 가장 많이 사용하는 조직의 직원과 함께 앉아 해당 장치를 사용하는 이유와 방법을 신중하게 매핑하십시오. 그런 다음 클라우드 서비스 및 SaaS 기반 비즈니스 앱과 함께 오늘날 프린터 제조업체가 제공하는 제품과 비교하십시오. 비즈니스를 얼마나 효율적으로 운영 할 수 있는지에 대해 놀랄 수 있으며 동시에 상당한 비용을 절약 할 수 있습니다.