차례:
비디오: TSheets 6 minute Demo (십월 2024)
회사에서 시간 추적 솔루션을 찾고 있다면 BillQuick Online 및 TSheets보다 더 많은 기능과 유용성을 제공하는 도구는 없습니다. 이러한 제품을 사용하면 테스트 한 다른 모든 솔루션보다 시간을 쉽게 추적하고 관리 할 수 있습니다. TSheets는 최고의 순수 재생 시간 추적 솔루션이지만 BillQuick은 회사의 일정과 함께 기본 프로젝트 관리 (PM) 및 비용 모듈이 필요한 시간 추적기에 이상적인 도구입니다.
가격, 인터페이스 및 기본 추적 및 맞춤 추적 요소의 세 가지 범주에 따라 두 솔루션을 비교하고 대조합니다. 마지막으로 데모 할 도구를 최종적으로 추천합니다. 그러나 두 도구의 이상적인 사용 사례는 약간 다르며 다른 종류의 사용자를 염두에 두어야합니다. 결과적으로 최종 결정을 내리기 전에 두 도구를 모두 시연하는 것이 좋습니다. 행복한 사냥!
1 1. 가격 및 계획
BillQuick Online은 무료 요금제를 제공하지 않습니다. 이 제품은 매월 사용자 당 $ 7.95, 3 년마다 지불, 매월 $ 9.95, 매월 $ 11.95의 지불 일정으로 시작합니다. 표준 패키지에는 시간과 비용, 모바일 앱, 휴가 요청 및보고 모듈이 포함됩니다. 20 달러 수준에서 PM, 청구 및 회계를 추가 할 수 있습니다. 이러한 도구를 함께 사용하면 전체보고, 워크 플로우 자동화 및 하나의 중요한 도구 내에서 작업하는 단순성을 위해 모듈에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
TSheets는 단일 사용자에게 무료 플랜을 제공합니다. 또한 TSheets는 한 달에 $ 16 기본 요금에 한 달에 $ 4를 더한 사용자 당 한 달에 $ 4까지 99 명의 사용자를 계획하고 있습니다. 사용자가 100 명 이상인 경우 기본 요금 $ 80와 사용자 당 월 $ 4를 지불합니다. 매월 사용자 당 1 달러의 추가 비용을 지불하면 꽤 유용한 예약 도구를 추가 할 수 있습니다.
TSheets는 시간 추적 솔루션으로 약간 저렴하지만 PM, 청구 및 회계 모듈을 BillQuick 솔루션에 추가하면 TSheets가 제공하지 않는 차원이됩니다. 결과적으로 두 패키지 모두 사용자 친화적 인 가격으로 끄덕일 가치가 있습니다. 가장자리: 넥타이.
2 2. 인터페이스 및 기본 추적
TSheets의 왼쪽 레일 내비게이션은 추적, 보고, 관리 및 설정 범주로 분류됩니다. 이러한 광범위한 범주 안에는 시간 표시, 작업, 일정 등 항상 볼 수있는 하위 범주가 있습니다. 탭을 클릭하면 페이지 간 또는 데스크톱 앱에서 웹 앱으로 앞뒤로 이동하지 않고 위젯이 작은 창으로 튀어 나옵니다. 이를 통해 앞뒤로 탭하지 않고도 여러 페이지를 볼 수 있습니다. 클록 인은 플로팅 윈도우 스톱워치를 통해 수행됩니다. 이를 통해 시스템의 다른 곳에서 작업하는 동안 타이머가 작동하는 것을 볼 수 있습니다. "휴식하기"버튼을 사용하면 시간을 초과하지 않고 정의 된 시간 동안 시계를 일시 정지 할 수 있습니다. 고용주는 휴식 시간을 설정하고 시작 및 중지 시간에 사용자에게 알리도록 자동화 할 수 있습니다.
BillQuick Online을 4 모듈 소프트웨어 제품군으로 테스트 했으므로 설정이 TSheets보다 약간 더 복잡합니다. 로그인 할 때 승인 알림, 워크 플로 제출 및 지불에 대한 대시 보드가 표시되었습니다. TSheets에서는 찾을 수없는 깔끔한 기능인 다른 사용자의 메시지도 볼 수 있습니다. 이 페이지에서는 또한 기억 된 (또는 지속적인) 보고서와 사용자 정의 가능한 대시 보드를 볼 수 있습니다.
시간을 기록하려면 프로젝트, 하위 작업 및 작업 표를 만들어야합니다. BillQuick은 사전 설치된 수백 가지의 작업 템플릿 목록을 제공하며 시스템을 통해 새 템플릿을 만들 수 있습니다. 이러한 매개 변수 내에서 무엇보다도 수수료, 지불 금액, 지불 일정 및 휴가 시간의 이체를 입력하고 자동화 할 수 있습니다. 시간 카드 형식은 스프레드 시트 일 수 있으므로 이전 및 미래의 시간 항목을 모두 볼 수 있습니다. 시간 입력 탭은 시간을 입력하는보다 자세한 방법입니다. 시간을 계산할 비용 계정과 같은 항목을 지정할 수 있습니다. 이 탭에서는 각 프로젝트 내의 특정 작업에 대한 청구 율을 조정할 수도 있습니다. 또는 언제든지 화면 상단에서 스톱워치를 클릭 할 수 있습니다.
두 도구 모두 시간 관리 및 추적을위한 공평한 솔루션을 제공합니다. 그러나 BillQuick은 비즈니스의 다른 요소에 완벽하게 연결되므로 모든 사용 시나리오를 처리 할 수있는 경험을 쌓았습니다. 결과적으로 TSheets에 비해 약간의 이점이 있습니다. 가장자리: BillQuick.
3 3. 사용자 정의 및 고유 추적
TSheets와 BillQuick Online은 맞춤형 추적 기능을 제공합니다. 이 기능은 비교 제품 라운드 업에 대해 검토 한 10 가지 시간 추적 솔루션 분야에서 각 도구를 분리하는 데 도움이되었습니다. TSheets와 BillQuick이 특별히 잘하는 것은 일 / 주 / 월 / 년 프레임 워크를 제외하고 작업을 수행하고 측정 할 수 있다는 점입니다. 배달 원인 경우 정확한 근무 시간을 추적하는 것보다 더 정확한 수량에 대한 고급 추적 기능을 제공합니다. TSheets 내에서, 모든 클럭 아웃에 대한 프롬프트로 추가 할 수있는 6 개의 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. 작업자가 응답하지 않으면 시간을 초과 할 수 없습니다. 예를 들어 운전실 운전자에게 몇 마일을 운전했는지 물어볼 수 있습니다. 이 필드는 나중에 수정하기 위해 보고서로 가져옵니다.
BillQuick을 사용하면 모듈 당 5 개의 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있으며이 필드는 모두 보고서에 표시됩니다. 이 도구는 사용자가 보험이나 운송과 같은 오버 헤드 비용을 추적 할 수 있도록하는 훌륭한 작업을 수행합니다. 이것은 모든 정보가 시간 추적, 송장, 청구 및 회계 모듈 사이에 연결되어 있기 때문에 고용주가 급여 보고서 또는 비용 보고서를 쉽게 실행할 수있게합니다. 불행히도 BillQuick의 경우 TSheets는 사용자에게 환경을 사용자 정의 할 수있는 추가 사용자 정의 필드를 제공합니다. 가장자리: TSheets.
4 결론
BillQuick과 TSheets는 테스트 한 두 가지 최고의 시간 추적 솔루션입니다. 회사 또는 개인이 시간을 추적, 관리, 계획 및 예약하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. 결과적으로 두 제품 중 하나를 선택하면 한 제품에없는 기능이 다른 제품보다 약간 우세한 것으로 나타났습니다.
시간 추적 필드에는 대부분의 공급 업체가 제공하는 몇 가지 요소가 있습니다. 이러한 기능은 너무 일반적이므로 제품 데모 과정에서 잊어 버릴 수도 있습니다. 그러나 BillQuick은 이러한 요소를 소프트웨어에서 제외했습니다. 예를 들어이 도구를 사용하면 특정 IP 주소를 제한하거나 활성화 할 수 없습니다. 즉, IT 담당자는 원격 사무실에서 근무한다고 주장하는 사람이 실제로 로컬 스타 벅스에서 근무하지 않았다는 것을 보증 할 수 없습니다. 또한 GPS 위치를 추적 할 수 없으며, 예를 들어 차량 또는 트럭을 관리하는 사람들에게는 중요 할 수 있습니다. 마지막으로 BillQuick Online에는 전화 접속 시계 기능이 없습니다. 이 기능은 저소득층 근로자가 공중 전화를 사용하여 무료 전화를 걸고 교대 근무를 체크인하지 않도록합니다.
TSheets가 완벽하고 완벽한 패키지를 제공한다고 말하는 것은 아닙니다. 실제로 BillQuick 사용자는 소프트웨어 범위 내에서 서로 채팅 할 수 있으며 이는 TSheets가 사용자가 할 수없는 일입니다. 그러나 모든 칩이 들어 있고 모든 캔과 캔에 캔이 추가되지 않으면 TSheets는 BillQuick보다 약간 낮은 가격으로 약간 더 많은 기능을 제공합니다. 수상자: TSheets.
