Dct SimpleScan SP 검토 및 평가

DCT (Document Capture Technologies)의 SimpleScan SP는 DCT의 SimpleScan Connect 웹 사이트의 확장보다 스캐너가 적습니다. 이 사이트는 허브입니다. 예를 들어 Google 드라이브, Evernote 및 Expensify 등의 다른 사이트에서 자신의 계정에 연결 한 다음 SimpleScan Connect의 명령을 사용하여 해당 사이트를 스캔하여 전송할 수 있습니다. 이것이 좋은 생각인지 아닌지는 자신의 시스템에서 프로그램을 사용하는 대신 클라우드에서 작업하는 것에 대한 느낌에 전적으로 달려 있습니다.

클라우드로 직접 스캔을 보내는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어 Editors 'Choice Kodak ScanMate i940을 포함한 최신 스캐너에는 웹 사이트로 직접 스캔하기위한 커넥터가 있습니다. SimpleScan SP와 다른 점은 PC 용 스캔 관련 프로그램과 함께 제공되지 않는다는 것입니다. 다른 곳에있는 프로그램과 함께 사용할 수있는 드라이버가 제공되며 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 하드 드라이브로 스캔하여 나중에 자동으로 파일을 업로드 할 수 있지만 거의 대부분 스캔에만 초점을 맞 춥니 다 구름에.

NeatCloud 웹 사이트로 스캔하기 위해 특별히 설계되었지만 Neat Company의 NeatConnect조차 그렇게 멀지 않습니다. 대신, PC에서 웹 사이트와 본질적으로 동일한 기능을 제공하는 소프트웨어가 제공됩니다. 또한 둘 사이의 데이터를 자동으로 동기화합니다.

SimpleScan SP를 사용하면 추가 소프트웨어를 구입하지 않고도 텍스트 스캔 등을 위해 PC에서 스캔을 처리 할 수 ​​없습니다. 컴퓨터와 클라우드 간 동기화 가능 여부는 SimpleScan Connect가 스캔을 보내는 대상에 따라 다릅니다. 예를 들어 Google 드라이브를 사용하면 컴퓨터의 폴더와 동기화 할 수 있습니다. 그러나 이는 SimpleScan Connect와 관련이 없습니다.

스캐너 하드웨어

SimpleScan SP는 흑백 (단색) 수동 급지 스캐너입니다. 300ppi (인치당 픽셀) 광학 해상도는 오늘날의 표준으로는 낮지 만 대부분의 문서 및 사진 스캔에는 충분합니다. 스캐너에는 두 개의 플라스틱 슬리브가 제공되어 사진이나 기타 섬세한 원본을 손상시키지 않고 스캔 할 수 있습니다.

약 2.25 x 12.7 x 3.25 인치 (HWD)의 SimpleScan SP는 대부분의 수동 급지 스캐너보다 약간 큽니다. 하나의 특이한 터치는 세 개의 스탠드가있어 그 사이에 스캐너를 설정하는 다섯 가지 방법을 제공한다는 것입니다. 책상 위에 올려 놓으면 용지가 앞면 슬롯에 들어가 뒷면으로 나옵니다. 스탠드 중 하나를 연결하면 용지가 스캐너의 주위를 가로 질러 스캐너 상단으로 향하게되어 앞쪽으로 나옵니다.

두 번째 스탠드는 입력 슬롯이 위를 향하고 출력 슬롯이 아래를 향하고 스탠드가 용지를 다시 앞쪽으로 향하게하여 스캐너를 책상 위로 약 3 인치 정도 올립니다. 마지막으로 세 번째 스탠드는 입력 슬롯이 책상에 수직 인 스캐너를 고정합니다. 또한 첫 번째 스탠드와 함께 사용할 수 있으므로 용지가 앞쪽 슬롯에 들어가고 옆면의 경로를 따라 앞쪽으로 나옵니다. 나는 다섯 가지 가능성을 모두 시험해 보았고이 마지막 설정을 가장 편리하게 해결했습니다.

설정

SimpleScan SP는 기본적으로 SimpleScan Connect 웹 사이트 작업을위한 도구이므로 대부분의 설정 절차가 웹에서 수행되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 먼저 스캔하려는 사이트에 계정이 필요합니다. 테스트를 위해 Google Drive와 Evernote를 사용했습니다. 이 글에서 다른 선택은 Box, Certify, Dropbox, Expensify 및 Prizm Capture입니다.

스캐너를 설정하려면 SimpleScan Connect 사이트로 이동하여 계정을 생성 한 후 화면의 지시 사항을 따르십시오. 완료되면 하드 드라이브에 Twain 및 WIA 드라이버와 SimpleScan 폴더 및 바탕 화면의 폴더 바로 가기가 있습니다.

다음 단계 (여전히 웹 사이트에 있음)는 스캔하려는 사이트에 대한 커넥터를 설정하는 것입니다. 사용하려는 각 항목을 선택하고 해당 사이트의 사용자 이름과 비밀번호를 입력하십시오. (이 정보는 SimpleScan Connect 사이트에 저장되지 않습니다).

Google 드라이브 및 Evernote를 포함한 일부 사이트의 경우 커넥터를 선택할 수 있습니다. 하나는 OCR (광학 문자 인식)이라고 표시되어 있으며 사용시 파일의 텍스트를 인식합니다. 다른 하나는 파일을 처리하지 않고 파일을 보냅니다. DCT에 따르면 커넥터의 OCR 버전 중 하나를 사용하는 경우 SimpleScan Connect가 인식 단계를 처리합니다. 대상 계정이 이미지 파일의 텍스트를 인식하지 못하는 기본 버전 인 경우에도 OCR 파일을 사용할 수 있습니다.

우연히도이 문서를 작성할 때 SimpleScan connect의 모든 계정은 무료이며 SimpleScan 스캐너가없는 엄격한 월간 제한 (예: 30 개 업로드) 및 스캐너를 구입 한 경우 훨씬 더 높은 한도를 갖습니다. 또한 DCT는 일부 기능에 대해 더 높은 한도를 가진 프리미엄 레벨 (월 5 달러 또는 연간 45 달러)을 추가 할 계획입니다. 그러나 프리미엄 수준조차도 귀하가 편안하게 사용할 수있는 것보다 더 제한적입니다.

예를 들어 월간 OCR 업로드는 무료 계정의 경우 3 회, 스캐너 구매의 경우 20 회, 프리미엄 계정의 경우 40 회로 제한됩니다. 그 이상의 OCR이 필요한 경우 자체 OCR 프로그램과 함께 제공되는 스캐너를 사용하는 것이 훨씬 좋거나 웹을 사용하려면 대상 웹 사이트에서 계정을 업그레이드해야합니다. OCR을 포함하는 수준. DCT는 궁극적으로 현재 계획된 보험료보다 더 많은 계정 수준을 추가하고 더 높은 한도 및 추가 서비스를 추가 할 것이라고 밝혔다.

스캔 및 결과

SimpleScan SP를 사용하면 WIA 또는 Twain 드라이버를 호출 할 수있는 모든 소프트웨어에서 스캔 할 수 있지만이를 수행 할 수있는 프로그램은 제공되지 않습니다. 배송 된 상태에서 거의 스캔하는 유일한 방법은 웹 사이트의 캡처 옵션을 사용하는 것입니다. 대안은 스캐너에 내장 된 본질적으로 동일한 웹 서버입니다. 웹 사이트처럼 보이고 작동하는 서버를 사용하면 PC의 폴더에 임시 대상으로 스캔 할 수 있습니다. 나중에 SimpleScan Connect 사이트에 연결하면 파일이 자동으로 업로드되고 웹 사이트를 사용하여 스캔 한 것처럼 처리됩니다.

두 경우 모두 프로세스가 쉽습니다. 먼저 스캔 할 대상을 선택하십시오. 선택 사항은 기본적으로 PC의 이메일 프로그램을 사용하는 커넥터, 로컬 드라이브 또는 이메일을 설정 한 사이트입니다.

다음으로, 선택적으로 컬러 모드 및 해상도와 같은 스캔 설정을 변경 한 다음 스캔 할 수 있습니다. 스캔 한 각 페이지는 웹 페이지에 썸네일 이미지로 표시되므로 더 큰 크기로 확대하거나 회전하거나 삭제 및 다시 스캔 할 수 있습니다. 순서를 변경할 수도 있습니다. 마지막으로, 선택적으로 상자를 선택하여 파일을 하드 드라이브에 저장 한 다음 보내기 단추를 선택하여 선택한 대상으로 파일을 보낼 수 있습니다.

사이트 자체의 기본 설정으로 페이지 당 17.1 ~ 18.8 초가 걸리고 스캔 한 PDF 파일과 검색 가능한 PDF 파일이 Evernote, Google 드라이브, 내 디스크 또는 약속 한대로 내 이메일 프로그램으로 전달되었는지 확인합니다. SimpleScan SP로 테스트 할 수있는 것은 없었습니다. 이 문서를 작성할 때 명함을 처리하거나 스캔을 편집 가능한 텍스트로 변환하는 방법을 제공하지 않습니다. DCT는 이러한 기능을 추가 할 것을 약속합니다. 그러나이 경우에도 각 웹 사이트는 스캐너에만 국한된 것이 아니라 일부 웹 사이트의 기능이됩니다.

이미 지적했듯이 SimpleScan SP는 SimpleScan Connect 웹 사이트 작업을위한 도구이므로 SimpleScan Connect가 커넥터를 제공하는 모든 웹 사이트에서도 작동 할 수 있습니다. 커넥터가없는 사이트의 경우 하드 드라이브로 스캔 한 다음 파일을 보내려는 사이트로 파일을 옮길 수 있습니다. 그러나 이는 스캔에 SimpleScan Connect 사이트를 사용하는 이점을 제거합니다. 커넥터가 있어도 OCR 업로드시 최대 40 개의 문서와 같은 한도에 쉽게 도달 할 수 있습니다.

웹에 연결하지 않고 스캔 할 수 있고 자신의 시스템에서 스캔 된 파일을 처리하고 관리 할 수있는 소프트웨어가 제공되는 스캐너를 원한다면 SimpleScan SP가 실행되고 있지 않습니다. 그러나 초기 스캔에서 저장된 파일 찾기에 이르기까지 클라우드에 전적으로 의존하고 있다면 SimpleScan SP를 자세히 살펴볼 수 있습니다.