앞으로 생각 Office 365의 Excel지도, 파워 포인트 디자이너, 단어 탭 강조 표시 변경

Office 365의 Excel지도, 파워 포인트 디자이너, 단어 탭 강조 표시 변경

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Anonim

예전에는 회사가 프로그램에 많은 새로운 기능을 추가했을 때 소프트웨어가 새로운 수와 많은 팬 페어로 출시되었습니다. 그러나 민첩한 프로그래밍 및 클라우드 소프트웨어 제공 시대에 프로그램은 이제 더 작은 업데이트를받습니다. 차이를 실제로 볼 수있는 일련의 변경 사항을 볼 때만 가능합니다. 적절한 사례: Microsoft Office.

지난 주, 회사의 Ignite 컨퍼런스에서 Microsoft는 보안 및 인텔리전스에 중점을 둔 Office 365에 대한 여러 가지 새로운 업데이트를 발표했습니다. Office를 항상 사용하더라도 지난 몇 개월 동안 더 조용히 출시 된 다른 업데이트와 함께 새로운 업데이트를 실제로 살펴 보았을 때 얼마나 많은 변화가 있었는지 놀랐습니다. Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook의 기본 개요는 몇 년 동안 설정되었습니다. 우리는 근본적인 변화에 대해 이야기하지 않습니다. 그러나 특정 작업을 훨씬 쉽게 만들어주는 여러 가지 새로운 기능이 있습니다.

아마도 내가 가장 좋아하는 것은 Excel에서지도를 만드는 기능입니다. 이렇게하려면 데이터를 지리적 영역 (예: 국가 별 또는 주별 판매)으로 구분하면됩니다. 차트를 만들 때 '채워진지도'가 권장 선택 사항으로 표시됩니다. 그러면 데이터를 표시하는 다른 색상의 맵이 나타납니다. 맵은 다소 대화식 일 수 있으며 Bing Maps의 데이터를 사용하여 집중하려는 부분을 필터링하고 카운티 수준에서 글로벌 수준까지 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

데이터에서지도를 작성하는 것은 항상 어려운 일이므로 일반적인 사용자에게는 훨씬 더 쉽습니다. 물론 이러한 맵을 만든 후에는 Word 또는 PowerPoint에 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 이 기능은 연말까지 Windows 365 및 Android뿐만 아니라 Excel 데스크톱 사용자도 Office 365 구독자에게만 제공됩니다.

가장 간단하지만 유용한 변경 사항 중 일부는 PowerPoint에서 발생했거나 발생하려고합니다. 몇 달 전에 Microsoft는 Designer라는 옵션을 추가하여 프로그램에서 콘텐츠에 맞는 프레젠테이션을위한 다양한 디자인 선택을 제안 할 수 있습니다. 이러한 첫 번째 기능을 사용하면 사진을 첫 번째 슬라이드에 삽입 한 다음 사진을 포함하지만 약 12, 000 가지의 다양한 옵션을 기반으로 다양한 템플릿을 제안 할 수 있습니다. 전문성을 유지하면서 프레젠테이션을 개인화 할 수있는 깔끔한 방법입니다. 새로운 옵션은 이제 두 장의 사진으로 작동합니다. 쇼에서 회사는 글 머리 기호 등의 텍스트 만있는 슬라이드를 그래픽으로 자동 전환 할 수있는 기능을 발표했습니다. 흥미로운 아이디어이며 많은 슬라이드의 모양을 개선해야합니다. 이 기능은 현재 Windows 사용자가 사용할 수 있으며 Mac으로 곧 제공됩니다.

어디서부터 시작해야할지 모르는 사람들에게는 빠른 시작이라는 또 다른 새로운 기능이 더 쉬워 질 것입니다. 그러면 주제를 넣을 수 있으며 PowerPoint는 Creative Commons 라이센스에 따라 제공되는 웹 정보와 이미지를 사용하여 프레젠테이션의 기본 개요를 만듭니다. 내가 본 데모에서 이것은 최종 프레젠테이션을 만들지 않았지만 몇 가지 기본 사항이 포함 된 전체 개요를 제안 했으므로 최종 프레젠테이션에서 원하는 나머지 정보를 채울 수 있습니다. 나는 이것이 많은 고등학교 교사들이 매우 비슷한 모양의 프레젠테이션을 보게 될 것이라고 생각할 수 있지만, 누군가 주제를 시작하기에 좋은 방법이 될 수있는 경우도 볼 수 있습니다. Microsoft의 온라인 전용 프리젠 테이션 도구 인 Sway에서도 비슷한 기능을 사용할 수 있으며 (Sway를 사용한 비즈니스 사용자는 아님) 연말까지 Windows 데스크톱 버전의 PowerPoint에서 사용할 수 있습니다.

PowerPoint의 또 다른 새로운 기능은 확대 / 축소로, 섹션별로 프레젠테이션을 디자인 한 다음 대화 형 요약 인덱스 슬라이드를 만듭니다. 이렇게하면 원하는 섹션으로 빠르게 이동할 수 있으며, 자유 형식 프레젠테이션, 질문에 대답 할 때 또는 전체 프레젠테이션을 순서대로 진행할 계획이 없을 때 도움이됩니다. 확대 / 축소는 Windows 버전에서 이미 종료되었습니다.

Word 및 Outlook의 경우 Ignite에서 가장 주목을받는 기능은 Tap이라고하며 조직 내 다른 사용자의 관련 콘텐츠에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 탭하면 특정 주제에 대해 가장 최근에 작성된 문서, 프리젠 테이션 및 스프레드 시트를 볼 수 있으며 다른 프리젠 테이션에서 슬라이드, 이미지, 표, 그래픽 또는 차트를 직접 가져 와서 작성중인 문서에 복사 할 수 있습니다. 형식화를 위해 내용을 조정하는 것까지도 가능합니다. 이것은 E3 또는 E5 라이센스를 보유한 고객을 위해 기업 고객에게만 제공되기 시작합니다.

마찬가지로, Microsoft는 "지식 그래프"를 사용하여 일정과 전자 메일을 분석하는 Office 365의 Delve 온라인 도구의 일부인 MyAnalytics를 발표했습니다. 이를 통해 회의에서, 그리고 회의 내에서, 메일을보고 있는지 여부에 따라, 전자 메일을 처리하고, 근무 시간 이후에 일하는 데 소요되는 시간을 알 수 있습니다. 다시 말하지만, 이는 엔터프라이즈 고객과 고급 E5 라이센스를 보유한 고객 만 사용할 수 있습니다.

최근에 나온 몇 가지 다른 기능은 언급 할 가치가 있으며 모든 Windows 사용자가 사용할 수 있습니다. 하나는 참조 탭에 새로 추가 된 Word의 Researcher Tool입니다. 간단히 선택하고 주제를 입력하면 Word에서 문서에 사용할 수있는 출처 목록을 보여준 다음 적절한 인용과 함께 쉽게 붙여 넣을 수 있습니다. 내가 학생이었을 때 도움이되었을 것입니다.

Outlook의 경우 가장 큰 변화는 포커스받은 편지함이라고 할 수 있습니다.이 기능은받은 편지함이 Outlook에서 가장 중요하게 생각하는 항목과 "기타"(Gmail이 제공하는 것과 유사)로 분할됩니다. 모바일 버전의 Outlook에는 한동안이 기능이있었습니다. 이제 웹 버전에서도 설정해야하지만 데스크톱 버전에서도 사용할 수 있습니다.

다른 변경 사항으로는 OneNote에서 잉크를 수학으로 변환하고 해당 프로그램에서 기본 선형 대수를 수행하는 등 문서를 터치하는 데 사용할 수있는 새로운 기능 (터치 스크린 및 펜이있는 장치)이 있습니다. 비즈니스에 종사하는 대부분의 사람들보다 학생들에게 더 유용하지만 그것이 어디에 유용한 지 알 수 있습니다.

또한 Microsoft는 Office 365 Advanced Threat Protection의 개선, 새로운 위협 인텔리전스 그래프 및 새로운 데이터 거버넌스 기능을 포함하여 여러 가지 보안 강화 기능을 발표했습니다. ATP의 경우 연말까지, 다른 회사의 경우 1 분기에 도착하지만 고급 엔터프라이즈 E5 고객 만 사용할 수 있습니다. 멋져 보이지만 소규모 사업장에 더 많은 것이 있었으면 좋겠다.

전반적으로 이것은 상당히 큰 변화입니다. 그러나 몇 가지주의 사항이 있습니다. 현재 대부분의 업데이트는 Office 365 구독이있는 사용자 만 사용할 수 있습니다. 즉, 패키지 소프트웨어를 사용하는 사용자는 최신 버전이 아닙니다. 일부 업데이트는 기업 고객만을위한 것이지만 소기업 및 개인이 시간을 보내는 방법을 추적하려는 위치를 알 수 있습니다.

물론 사용자가 새로운 기능이 존재한다는 것을 모르는 경우에는이 중 어느 것도 중요하지 않습니다. 현재 Microsoft는 매달 새로운 기능을 발표했으며 Office 365 사용자는 소프트웨어를 업그레이드 할 수 있어야합니다. Office 365 사용자를위한 월별 업데이트를 알리는 웹 페이지가 있습니다. Microsoft 경영진은 새로운 기능에 대한 응용 프로그램 내 알림을받는 것에 대해 이야기했으며, 이는 크게 개선 될 것입니다.

구글은 이제 G Suite라는 이름으로 더 큰 활약을 펼치고 있지만 오피스는 여전히 지배적 인 오피스 스위트이다. 여전히 개선의 여지가 남아 있습니다. 웹 버전에 몇 가지 더 많은 기능, 소규모 기업을위한 더 많은 보안 옵션 및 개선 된 공동 작업이 필요합니다. 그러나 모두 합치면 Office는 여전히 타당한 이유이며, 특히 Office 365 라이선스에 따라 기존 Windows 데스크톱 버전을 사용하는 사람들에게는 많은 새로운 것들이 있습니다.

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