빨리 감기 : Meeteor ceo는 회의를 다시 훌륭하게 만들고 싶어합니다.

Dan Costa: 앞으로의 삶에 대한 지속적인 대화의 일부인 Fast Forward에 오신 것을 환영합니다. 오늘 손님은 Meeteor의 창립자이자 회의 전문가 인 Mamie Kanfer Stewart입니다. Meeteor는 회의를보다 효과적으로 만드는 회사입니다. 우리는 직장의 미래, 회의 및 새로운 인터페이스에 대해 이야기 할 것입니다. 매미, 와줘서 고마워

Mamie Kanfer Stewart: 오늘 저를 주셔서 감사합니다.

와줘서 고마워 Meeteor 및 생산성에 대해 조금 이야기 해 봅시다. 나는 당신이 당신의 마음에 생산성을 가지고 자랐으며, 당신은 "생산적인 하루를 보내십시오"라는 말로 매일 학교에 보내 졌다는 것을 읽었습니다. 그 기원은 무엇입니까?

자라 나는 아빠가 학교를 떠나기 직전에 집을 떠나고 집에서 나왔을 때 항상 "생산적인 하루를 보내십시오"라고 말한 것을 기억합니다. 부모가 자녀에게 말할 수있는 모든 것 중에서, 지금 자녀가 있고 그것이 저에게 말하는 것이 아니라, 아빠가 나에게 말한 것이 었습니다. 그리고 매일 매일 생산적이고 감동적인 일을하는 것이 고집했습니다. 자신의 삶을 무엇이든 앞으로 나아갈 수 있습니다. 실제로 5 학년 때 첫 비즈니스를 시작했습니다.

회의 기획 사업 이었습니까? 생산성 소프트웨어?

아니었다. 그것은 아니었지만, 그것이 어떻게 진행되고 있는지보다 더 잘 할 수 있다는 것과 같은 개념이었습니다. 여름 캠프였습니다. 나는 여름 캠프에 가고 싶지 않았다. 여름 캠프를 좋아하지 않는 다른 사람들에게 나는 당신의 고통을 완전히 느끼고 있으며, 나는 이것을 더 잘 할 수있는 것처럼 느껴졌습니다. 나는 모든 일을 계획하고, 모든 직원을 고용하고, 모든 프로그래밍을 조정하고, 정말 매끄럽게 운영했습니다. 내가 더 잘할 수 있다는 것을 알았습니다. 나에게 생산성이라는 아이디어는 똑같습니다. 무엇을하든 더 효율적이고 효과적인 방법이있을 것입니다.

그래서 당신은 Meeteor를 생각해냅니다. 나는 모든 사람들이 그곳의 필요성을 이해한다고 생각합니다. 모두 회의를 싫어합니다. 모두 회의에 대해 불평합니다. 회의는 많은 시간을 낭비합니다. 당신은 당신이가는 상황에 접근합니다. "알아요? 내가 고칠 수 있습니다." Meeteor의 작동 방식에 대해 조금 이야기하십시오.

Meeteor에는 몇 가지 구성 요소가 있습니다. 기본 구성 요소는 소프트웨어입니다. Meeteor의 기원은 실제로 내 가족 사업에서 나옵니다. 나는 아빠가 훌륭한 사람이기 때문에 가족 사업을 가지고 있으며, 그것을 GOJO라고합니다. Purell은 명성, Purell 손 소독제라는 우리의 주장입니다. 나는 가족 사업 안에서 어른으로서 첫 인생 경험을 얻었습니다. 회의는 매우 매끄럽고 원활하게 진행되었으며, 항상 의제, 항상 후속 항목, 매우 명확했습니다. 그 후로 현실 세계로 나갔을 때, 어머나, 이것은 다른 세상이 작동하는 방식이 아닙니다. Meeteor는 GOJO의 관행에 대한 기술로 구축되었습니다. 기술을 통해이 작업을 수행 할 수있었습니다. 이제 세상이 진화하고 온라인에서 많은 일이 일어나고 있는데 왜 온라인으로 할 수있을 때 종이 형태로이 일을하고 있습니까?

핵심 구성 요소는 신중한 의제를 계획하고 작업, 의사 결정 및 학습으로 표현 된 명확한 메모를 작성한 다음 모든 후속 조치를 관리하는 데 도움이되는 기술입니다. 당신은 훌륭한 회의 대화를 가지고 있으며 그것은 큰 행동으로 이어집니다. 또한 직원의 업무 방식을 바꾸는 것이 힘든 사업 일 수 있기 때문에 컨설팅 서비스를 제공하며 한 명의 관리자가 팀을 변경하는 것이 좋지만 회사 전체가 변화 할 수 있으면 더 좋으므로 도움을 줄 수 있습니다. 회의를 중심으로 사람들이 자신의 기술을 개발하는 데 도움이되는 기술 개발 워크샵과 웹 세미나 및 모든 종류의 자료.

제가 어떻게 회의를하는지 말씀 드리겠습니다. Outlook I에서 모임 초대를 보내면 본문에 x, y 및 z에 대해 간략히 설명하겠습니다. 그런 다음 네 번째 요점으로 토론이 있습니다. Meeteor는이를 어떻게 개선합니까?

첫째, 회의 안건은 회의에서 할 일 목록과는 다릅니다. 이 대화에서 한 가지를 빼앗아 가려면 이것이 가장 큰 것입니다. 우리는 왜이 모임을 갖고 있으며 무엇을 성취 할 수 있는지 알아내는 것부터 시작합니다. 우리는 종종 "우리는 이것을 논의 할 것이고, 우리는 이것을 검토 할 것이고, 우리는 이것을 생각 해낼 것입니다."와 같은 것들을 잘 알고 있지만, 우리가하지 않는 것은 " 이번 회의가 끝날 때 우리는 무엇을 성취 할 것입니까? 우리가이 특별한 결과를 달성했기 때문에 세상에서 무엇이 다를까요?"

이 회의가 끝날 때 우리가 더 고려할 아이디어 목록을 얻 거나이 주제에 대한 결정을 내릴 것이라는 것을 알고 있다면 그에 따라 의제를 계획 할 수 있습니다. 당신의 시간을 잘 사용한다면 회의의 끝. 의제 항목이 무엇인지, 무엇을할지 파악하는 것이 좋지만 먼저 달성하려는 전체 결과로 시작하십시오.

회의는 또한 협력 문화를 반영합니다. 도구 자체만으로도 행동을 바꿀 필요는 없기 때문에 컨설팅 사업을하는 이유 일 것입니다. 마음과 마음을 바꾸는 것에 대해 조금 이야기 할 수 있습니까?

예. 회사 문화는 거대하고 지저분하고 복잡하지만 회사 문화를 바꾸고 싶다면 회의를 할 수있는 수단 중 하나입니다. 회사의 거의 모든 사람이 회의에 참석합니다. 그것들은 인간의 역동 성과 힘과 권위 그리고 모든 것들이 나오는 곳이며, 그 환경에서 실제로 통제 할 수있는 의식과 관습이 있습니다. 많은 회의에 참석하고 시간을 잘 사용하고 있다고 느끼지 않으면 회사에 대한 느낌에 영향을 미칩니다. 시간을 낭비하는 동료에 대한 느낌, 할 일이 너무 많아서 스트레스를 많이받는 회사에 대한 느낌, 그리고 "실제"작업을 할 시간이없는 이유에 영향을 미칩니다. "실제"일이 아닌이 회의에 앉아 너무 바빠서.

신중한 의제를 계획하고 올바른 사람들을 회의에 초대하면, 이제 갑자기 "이 회의에 대한 목적이 있기 때문에이 회의에 초대되었습니다. 내가 여기에 있어야 할 이유가 있습니다. 나를 초대 한 사람이 그것에 대해 생각하고 있습니다. " 그것은 변할 수있는 인간의 측면 중 하나입니다. 다른 많은 것들이 있습니다. 회의 내부와 같은 의미입니다. 항상 대화를 지배하고있는 사람이 한 명 있다고 생각할 때, "나는 한 사람을 어떻게 통제하고 조용히하게합니까?"또는 "조용한 사람들이 어떻게 말을 할 수 있습니까?" 우리는 규범이라는 연습이 있습니다.

Meeteor의 회의 템플릿에서 Outlook의 설명 상자 이상의 내용을 작성하지만 실제로는 신중한 의제를 얻는 데 도움이되는 질문을 작성합니다. 그들 중 하나는 규범 주변입니다. 이 회의에서 홍보하려는 행동은 무엇입니까? 사람들의 행동을 어떻게 기대하십니까?

"Quieter 목소리는 말하고 큰 소리는 물러서십시오"라는 Norm을 가질 수 있습니다. 그런 다음 회의를 진행할 때 모든 사람이이 회의의 규범임을 알게 된 다음 회의 진행자 또는 회의의 모든 사람으로서 "저는 조용한 사람들이 말하는 것을 보지 못했습니다. 그게 우리의 규범 중 하나 였기 때문에 조용한 사람들이 이야기 할 공간을 만들고 싶습니다. " 의제 작성 연습을 사용하여 행동에 대한 기대치를 생성 한 다음 회의에 적용하여 촉진 할 수 있습니다. 당신은 거기에 앉아있는 이상한 회의 리더 일 필요는 없습니다. "어떻게 그 사람이 말을 멈추게합니까? 나는 그냥 닥쳐"라고 말하고 싶지도 않고 전화하고 싶지도 않습니다. 파란색에서 누군가 '엄마, 어떻게 생각하세요?' 누군가를 제자리에 놓고 어색하게 느끼게합니다."

나는 항상 그렇게한다. 나는 그것을 투명하게 만들고, 그것을 미리 만들고, 그것이 개인적이 아니라는 것을 모든 사람들이 볼 수 있도록 생각합니다. 나는 누구에게도 닥치라고 말하지 않고, 아무에게도 말하지 말고, 나는 이것이 모두 우리가 미리 합의한 표준이라고 말하고 있습니다. 그래서 당신은 모두 같은 페이지에 있습니다.

바로 그거죠. 또한 규범이있을 때 사람들이 더 잘 알게됩니다. 우리가 많이 사용하는 또 다른 방법은 백 버너 또는 주차장을 사용하는 것입니다. "의제를 벗어난 주제가 나오면 다시 버너에 놓고 나중에 이야기하자"고 말합니다. 사람들은 주제와 관련이없는 문제를 제기하고 있다는 사실을 깨닫기 시작하고 그 일을 중단하거나 말을 할 때이를 인정할 것입니다. "아이디어가 있는데, 그것이 버너 주제라는 것을 알고 있습니다. 나는 단지 그것을 옆에두기를 원합니다."그리고 그들은 스스로 통제 할 것입니다. 당신이 그 연습을하지 않는다면, 당신은 당신이 어떤 행동을하고 있다는 것을 알지 못하기 때문에, 그 규범을 만들고 팀 전체에 명시 적으로 만드는 것은 그 문화적 역학을 변화시키는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다.

흥미 롭군 우리는 청중으로부터 질문을 받았습니다.

재미 있네요 우리는 앱 내부에서 챗봇을 사용하지 않지만 이달 말 전에 출시되는 슬랙 통합을 사용합니다. 그리고 우리는 우리가 Meeteor 봇이라고 부르는 것을 가지고 있으며, 성별 신경, 성별이 결정되지 않은 그와 이야기 할 수 있습니다. Meeteor 봇과 대화 할 수 있으며 회의 안건을 계획하고, Slack 내에서 모든 종류의 봇 경험을 사용하여 메모를 할 수 있습니다.

정말 멋지다. 많은 생산성 소프트웨어가 있습니다. 훌륭한 채팅 응용 프로그램이 있으며 할 일 목록 관리자가 다양합니다. 회의 자체에 집중하기로 결정했습니다. 회의장을 찾은 후 왜 고치려고 했습니까?

다른 많은 것들을 위해 정말 좋은 도구가 있기 때문에 큰 부분에서. 곧 Slack과 통합되고 HipChat과 통합되고 Outlook과 통합되며 Google과 곧 출시 될 예정입니다. 따라서 이미 훌륭한 도구가 많이 있으며이를 대체하고 싶지는 않지만 회의와 관련하여 다른 협업 도구가 빠져 있습니다. 사람들은 평균적으로 지출하는 시간이 40 % 정도입니다. 회의에 많은 시간을 할애하고 그 시간을 효율적으로 사용하는 데 도움이되는 소프트웨어 도구가 없습니다. 시장에 나와있는 다른 제품을 살펴보면 일반적인 공동 작업, 온라인 문서 공유 또는 작업 관리를위한 훌륭한 도구가 있었지만 회의에 집중할 수 없었습니다.

우리의 플랫폼은 실제로 회의보다 훨씬 크기 때문에 완전한 통합 작업 시스템이 있습니다. 당신이 당신의 하루를 내가 어떻게 시간을 보내는 지에 대해 생각한다면, 나는 내가 혼자하는 일을하고 그룹과 함께하는 일을합니다. 내가 혼자하는 일은 작업이고, 그룹과 함께하는 일은 일반적으로 일종의 모임이지만이 모든 활동이 원활하게 진행될 수있는 완벽한 방법이 필요합니다. 작업이 회의에서 나올 때 직접 작성해야하거나 전자 메일로받을 경우 작업 응용 프로그램에 복사하여 붙여 넣은 다음 관리하는 위치에서 다음 모임에서 누군가 다른 모임에서 그 일을하도록 요청했는데 그것은 지저분합니다. Google 시스템에서 수행하려는 작업은 하루 종일 하나의 공간에 있도록이 프로세스를 간소화하는 것입니다. 프로젝트를 위해 관리하고있는 작업이든, 회의에서 나오는 작업이든 모두 한 곳에 있습니다. 우리는 다른 모든 도구가 실제로 훌륭하기 때문에 완전히 교체하려고 시도하지는 않지만 작업 흐름을 능률화하는 데 도움이되는 방법을 찾고 있습니다.

네. 현재 시장에는 수많은 도구가 있습니다.

너무 많아

바로 PCMag에서 우리는 Asana를 사용하고, Slack을 사용하고, 우리 자신의 개인 할 일 목록을 사용하고 있습니다. 그런 다음 Google 캘린더를 사용하고 Google 작업을 사용하고 있습니다. 얼마나 많은 도구가 작업장으로 가져오고 있는지 놀랍습니다. Meeteor는 어떻게 그것을 밀어 넣습니까? Slack과 곧 통합 할 수 있습니다. 다른 통합은 어떻습니까?

이것은 비즈니스 사람으로서 좋은 학습이었습니다. 회의에 관해서는 달력이 왕이라는 것입니다. 우리는 경쟁 할 수 없습니다. 우리가 사람들의 달력 안에 있지 않다면, 사람들이 다른 곳에서 의제를 계획하는 것을 생각하기가 정말 어렵습니다. 따라서 통합은 엄청납니다. 우리는 모든 곳에서 그것을보고 있습니다. 실제로 연결되지 않은 앱을 연결할 수있는 Zapier와 같은 제품은 바로 여기에 있습니다. 우리는 10 억 곳의 다른 곳으로 가고 싶지 않고, 모든 것이 원활하게 흐르기를 원하며, 제품이 서로 대화 할 수있을수록 사용자로서 더 효과적이며 더 나은 가치 경험을 얻을 수 있습니다. 어느 정도, 하나의 humongo 앱을 갖는 것도 대답이 아닙니다. 우리는 제품이 종소리와 휘파람으로 너무 복잡해지고 모든 것을하려고 할 때 어떤 일이 발생하는지 알 수 있으므로 서로 이야기하는 더 전문화 된 앱을 보유한 것이 정말 최적의 솔루션이라고 생각합니다.

귀하의 제품에 대한 목표 시장이 있습니까? 당신은 중소 기업, 중소 기업을보고 있습니까? 당신의 달콤한 자리는 어디에 있습니까?

당신이 회의를 가지고 있다면, 우리는 당신을 위해 여기 있습니다. 당신이 회의를 가지고 있다면, 우리는 당신을 위해 여기 있습니다. 우리는 실제로 차별화하지 않습니다. 우리의 제품은 모든 규모의 조직, 모든 규모의 팀과 함께 작동합니다. 당신은 우리의 응용 프로그램에서 혼자서 일할 수 있으며 동료가 없어도되고 100, 200 또는 500 명의 가장 친한 친구를 넣을 수 있습니다. 실제로 중요하지 않습니다. 확장 가능하도록 설계되었습니다.

우리는 챗봇과 AI, 미래의 작업과 오디오 입력에 대해 조금 이야기했습니다. 이 오디오 구성 요소는 현재 키보드를 사용하여 화면에서 수행되고 있지만 오디오를 추가하면 오디오가 회의 프로세스의 기본 부분 인 것처럼 보이며 실제로 할 수있는 일이 몇 가지 있습니다.

예. 일반적으로 입력하는 것은 정보를 입력하는 가장 어려운 방법 중 하나이며, 메모를 작성하고 싶어하는 사람이 없기 때문에 회의 메모가 너무 끔찍한 이유 중 하나입니다. 입력해도 메모를하는 것은 어색합니다. 대부분의 사람들은 손으로 메모하는 것을 선호합니다. 그러나 Google Home, Alexa 및 Siri와 같은 제품의 등장으로이를 수행하는 더 좋은 방법이 있다고 생각합니다. 어떤 시점에서 회의 메모를 입력하는 것은 과거의 일이 될 것이며 실제로 우리가 할 일은 대화하는 것입니다 "알렉사, 이 결정을 내린다", 또는 "알렉사, 나를 위해해야 ​​할 일"또는 "시리, 나를 위해해야 ​​할 일"이라고 말하면 회의 메모를 작성하고 업무를 생성 할 것입니다. 우리를 위해 입력 할 필요가 없습니다.

너무 논리적 인 것 같습니다. 이 쇼 자체는 비디오로 녹화 될 예정이며, 우리는 대본을 작성할 예정입니다. 그리고 나서 그것은 쇼를위한 텍스트 기반의 대본이 될 것입니다. 모든 것이 자동입니다. 카메라에서 우리가 말한 모든 것을 다시 입력하지는 않지만 기본적으로해야 할 일입니다.

어려운 점은 사람들이 기록하기를 원하지 않는다는 것입니다. 안전한 공간을 원합니다. "이것은 좋은 생각 일 수도 있고, 100 % 확실하지 않을 수도 있습니다."또는 "이것이 숫자라고 생각하지만 100 % 확실하지는 않습니다. ""만약 당신이 회의에서 당신의 마음을 말하는 것이 편하지 않다면 당신은 이것이 영원히 기념 될 것이며 걱정할 것입니다. 그리고 회사의 누군가는 내가 말한 것을 알아낼 수있을 것입니다. 역사 속으로 돌아가서 "당신이 그 말을했다"고 말하면 매우 불편합니다.

오디오 정보 캡처, 녹음, 사용 가능 및 사람들이 소수의 관점 일 수도 있고 푸시 백을받을 수있는 관점을 브레인 스토밍하거나 공유 할 수있는 안전한 공간을 계속 유지하는 것 사이의 균형을 찾으십시오. 직장에서해야 할 일.

"요약은 45 분 동안 마이크가 없지만 마지막 2 분 동안 기록을 세울 것입니다. 이것이 바로 우리가 약속하고 싶은 것입니다." 회의가 끝난 후 모든 사람의 메모를 이메일로 보내는 것보다 그 자체가 매우 놀랍고 훨씬 좋습니다.

그리고 그것은 우리가 지금 권장하는 관행입니다. 회의에서 메모를하고 싶지 않다면 괜찮습니다. 마지막 5 분 동안 그룹에게 다음 단계를 요청하는 마무리 작업을 수행하십시오. "좋아요, 다음 단계는 무엇입니까? 다른 사람들이 알고 싶은 정보와 마찬가지로, 우리가 한 결정은 무엇이며, 언제 어떤 조치를 취하고 누가 무엇을 할 것인가? " 마지막 몇 분 동안 정보를 캡처하고 전자 메일로 보내거나 시스템에 정보를 저장 한 순간, 실제로 많은 일을해야했습니다. 하나, 당신은 이제 회의가 무엇을 성취했는지 명확히했고, 회의에서 나가지 않을 것입니다. "우리는 왜 그 회의를 했습니까? 우리는 무엇을 결정 했습니까?" 시간을 잘 활용하고 결과를 얻었으므로 이제 기록을 찍고 사람들이 접근 할 수있는 사람들이 액세스 할 수 있도록 캡처 한 결과를 얻었으므로 회의에서 t. 많은 좋은 것들이 있습니다. 입력하는 대신 오디오를 통해 수행 할 수있을 때 총 향상 될 것입니다.

화상 회의, 화상 커뮤니케이션에 대해 어떻게 생각하십니까? 이제는 모든 랩톱에 카메라가 있고 연결이 가능하며 Skype 또는 Google 행 아웃에서 모두 찾을 수 있지만 이러한 유형의 회의는 거의하지 않습니다.

전 세계의 동료와 함께 있지 않기 때문에 절대 그렇게하지 않습니까?

아니, 그들은 어디에나 있고 나는 그것을했다...

당신은 전화를 선호합니까?

나는 전화를 선호한다고 생각합니다.

흥미 롭군 우리는 오디오를 좋아합니다. 나는 모든 종류의 회의를 좋아하지만 실제로 사람들을 볼 수있는 곳을 좋아합니다. 다른 사람을 볼 수 없을 때 무언가에 완전히 몰두하는 것이 정말 어렵다고 생각합니다. 산만 해지기가 정말 쉽고, 항상 그들의 표정과 그런 것들을 볼 수있는 것은 아닙니다. 거대한 그룹 일 때는 어렵습니다. 우리는 약 12 ​​명이고, 우리 사업의 5 개 국가에 있고, 동료들은 5 개 국가에 있습니다. 따라서 Skype 또는 Google 행 아웃에서 많은 회의를하고 있으며 직접 만나는 것과 같지 않지만 실제로 연결하지 않는 오디오보다 낫습니다. 그것이 회의의 미래입니다. 우리는 가족의 사업에 TelePresence를 가지고 있으며, 그것은 완전히 다른 것입니다. 그러나 그것은 거대한 스크린과 같으며 심지어 매우 유용합니다. 나는 그들의 머리카락을 모두 제자리에서 보는 것처럼 느낍니다.

출시 된 독점 시스템처럼?

예.

그래서 하이 엔드뿐만 아니라...

최고급입니다.

… Skype 또는...

아니요, 화상 회의와 같은 최고급 제품이지만 금이 간 것 같습니다. 사람들의 얼굴이 작은 작은 상자를 보는 것보다 큰 차이가 있습니다. 나는 우리가 그 방향으로 나아가고 있다고 생각합니다. 그것은 당신이 신체 언어를 보았 기 때문에 좋은 것입니다. 특히 영어가 모국어가 아닌 다른 언어 배경을 가진 사람들과 함께 일하는 경우 서로를 이해하고 신체 언어를 보며 얼굴 표정을 보거나 작은 조각을 보려고하는 경우 관계 구축, 이해 구축에 도움이됩니다.

당신은 분명히 회의를 좋아합니다.

나는 회의를 좋아합니다.

회의에 관한 사업이 있다고 생각합니다. 당신은 어떤 회의를 싫어합니까?

나는 의제를 미리 얻지 못한 회의를 좋아하지 않으며 내가 왜 가는지 모르겠습니다. 내가 지금 만나는 대부분의 사람들이 그렇게 자주 일어나지 않습니다.

그들은 규범을 가지고 있고 더 잘 알고 있습니다.

아, 그들은 더 잘 알아 실제로 나는 오래 전에 그들이 미리 읽은 패킷을 우리에게 보냈던 회의에 갔다. 60 페이지 길이였습니다. 이틀간의 이사회 회의였습니다. 나는 훌륭한 이사회 구성원과 훌륭한 회의 참가자들이하는 일이기 때문에 모든 독서를했고, 나는 나타 났으며 회의의 첫 부분은 훌륭했습니다. 그런 다음 우리는 다음 섹션에 들어갔고 그것을 이끌고 있던 여성은 기본적으로 사전 읽기에 있었던 모든 것을 반복했습니다. 그리고 "왜? 왜 이러는 겁니까? 우리는이 자료를 읽습니다. 왜 지금 토론에 참여할 수 없습니까?" 그런 종류의 회의는 좋지 않습니다.

회의에 참석 한 사람들의 시간에 대해 생각한다면, 30 분 동안 5 명을 모으는 경우, 5 명을 한 번에 30 분씩 함께 보내는 것은 정말 어렵습니다. 줄을 지어 일정을 찾는 것은 복잡한 일입니다. 이 5 명 각각으로부터 30 분씩 개별적으로, 정말 쉽습니다. 회의에서 정보를 발표하려는 경우에는하지 마십시오. 하지마 메모로 그들에게 보내 사람들과 일대일로 만나십시오. 사람들을한데 모으려는 경우, 방에 5 개의 뇌가 동시에 있고 서로 소통 할 수 있다는 사실을 이용하십시오. 회의 시간 외에 참여할 수 있도록 회의 외부에서 최대한 정보를 공유하십시오. 이것들은 내가 정말로 좋아하는 종류의 모임이며, 여기서 이야기하고 재미있게 지내고 사람들과 어울립니다. 내가 거기 앉아서 그냥 듣고 왜 "왜? 왜 이러는거야?"

이 인터뷰를 사무실의 모든 사람들에게 보내려고합니다. 정확히 같은 느낌입니다. 청중의 또 다른 질문.

그건 좋은 질문이야. 정말 힘든 질문입니다. 하나는 정시에 회의를 시작하고 거꾸로 가지 않습니다. 우리는 우리가 페더 링이라고 부르는 개념을 가지고 있습니다. 그 사람이이 회의에 반드시 있어야하는 선임자 인 경우, 그들이 시작되기를 기다려야합니다. 실제로 시작한 다음 다시 가져 오는 대신 몇 분 정도 늦을 경우 대기중인 모든 사람에게 "좋아, Mamie가 도착할 때까지 시작하지 않을 것입니다. 화장실에 가려면 커피 한 잔을 마셔야합니다. 기다리겠습니다. " 사람들이 그 시간을 사용하는 방법을 선택하게하십시오. 시작한 다음 다시 요약하지 마십시오.

결정을 내리는 데 중요하지 않은 사람이거나 노인이 아닌 경우, 회의없이 회의를 시작하고 들어 오면 멈추지 않고 다시 시작하십시오. "당신이 우리와 함께 할 수 있고, 자리를 잡고, 여기가 우리가 의제에있는 곳"이라고 말하고 계속 진행하십시오. 그들이 질문이 있으면 물어볼 수 있지만, 당신은 정말로 밀어 내고 싶어합니다. 내 회의가 정시에 시작된다는이 규범을 만들고 여기에 없으면 너무 나쁜 것을 놓치게 될 것입니다. 사람들은 정시에 회의를 시작합니다.

당신이 할 수있는 또 다른 일은 특정 사람처럼 만성적으로 늦은 사람이라면 그들과 대화를 나누는 것입니다. 그들에게 "지속적으로 늦게 뛰고있는 것은 무엇입니까?" 어쩌면 그들은 회의를 연속적으로 예약 할 것입니다. 항상 잘못이지는 않지만 Google과 Outlook은 정말 어렵습니다. 그러나 복도를 걸어 가거나 화장실에 갈 시간이 없어도 회의는 30 분이 걸리지 않아야합니다.. 대부분의 사람들은 회의를 25 분 동안 예약하지 않으므로 사람들이 늦게 걷는 이유 중 하나 일 수 있습니다. 몇 분 늦게 회의를 시작할 수 있도록 계획을 세우십시오. 꽉 찬 일정이있을 경우, 요청한 시간에 몇 분 더 여유를 두십시오. 9:05 또는 9:07에 시작합니다. 내 생각에, 회의에 늦게 출연한다고해서 늦게 일을 시작하는 것과 다를 것은 아닙니다. 회의는 당신의 일의 일부입니다. 업무 수행 방식, 업무 수행 방식과 동일한 방식으로, 모임에 늦게 만성적으로 나타나는 사람이 있다면 대화를 나누고 진행 상황을 파악해보십시오. 도울 수있는 일, 장애물, 다른 일을 할 수있는 일이 있는가? 그렇지 않은 경우, 이 일이 용납 할 수있는 방법이 아니라는 것을 알려주십시오.

좋은 대답입니다. 청중의 또 다른 질문.

예. 확실히 우리의 웹 사이트에 와서, 우리는 많은 블로그 기사 blog.meeteor.com을 가지고 있습니다. Meeteor에는 회의중인 것처럼 MEET이라는 두 가지 'e'가 있습니다. 팀에 회의 실습을 소개하는 방법에 대한 여러 기사가 있습니다. 특정 실무에 대한 블로그 기사를 공유하거나 회의에 대한 회의를 갖는 방식으로 약간의 이상한 소리가 들릴 수도 있지만 여러 가지 방법이 있습니다. 여러분이 할 수있는 한 가지는 회의를하고 의제를 보내는 것입니다. "여러분, 우리는 회의 관행에 대해 이야기해야하며, 그룹이 어떤 일을하고 있는지, 어떤 것이 아닌지, 무엇을하고 싶은지를 생각해야한다고 생각합니다. "처럼." 블로그 기사를 확인하면이 모든 것에 대해 이야기합니다. 우리는 아마도이 주제에 관한 웹 세미나 나 워크샵을 할 것입니다. 그에 대한 정보를 원하시면 블로그를 구독하여 예정된 이벤트에 대한 모든 알림을 받으십시오.

회의 시간에 대해 이야기했지만 모든 회의는 30 분이되어서는 안됩니다. 기본 회의 시간이 1 시간 인 것으로 나타났습니다. 실제로 필요한 일을 실제로 달성하는 것보다 훨씬 더 깁니다. 회의에 이상적인 시간은 몇시입니까? 사람들은 무엇을 위해 노력해야합니까?

회의를위한 이상적인 시간은 없습니다. 회의에서 무엇을해야하는지에 관한 것입니다. 30 분 동안 만하지 말고 사람들이이 회의에 얼마나 많은 시간을 들이고 나가야하는지 생각하는 것입니다. 당신의 의제를 계획 할 때… 우선, 이 회의에서 무엇을 할 것입니까? 그러면 어떻게 거기에 갈까요? 우리가 할 일은 무엇입니까? 각 사람에게 얼마나 많은 시간이 필요한지, 더 많은 생각과 세부 사항을 넣을수록 회의 계획이 더 정확하고 시간이 얼마나 필요한지 더 많이 알 수 있습니다.

예를 들어, 사전 읽기에 대해 약간의 반성을 원한다면. 이 4 페이지 분량의 보고서를 보냈으며 회의 시작시 사람들이 질문 할 수 있도록 몇 분의 시간을 갖기를 원합니다. 이 방에는 8 명이 있고, 각 사람이 약 1 분 동안 대화하면 8 분입니다. 이제 필요한 시간이 얼마인지 생각하기 시작했습니다. 처음에 그런 식으로 생각하지 않았다면, 그 밖의 17 가지를 의제에 넣은 다음 갑자기 깨달을 것입니다. "우리는 각 항목에 대해 30 초가 걸릴 것입니다. "시간이 있습니다."

5 분과 30 분 간의 회의에서 첫 5 분이 정산되고 마지막 5 분이 마무리 된 것으로 가정하면 실제로 중간에 20 분만 있습니다. 다섯 사람의 경우, 각 사람이 4 분 동안 대화한다는 것을 의미합니다. 그다지 시간이 걸리지 않으므로 회의에서 달성하려는 목표에 대해 신중하게 계획하고 계획하십시오. 45 분 회의 또는 50 분 회의 또는 20 분 회의를 갖는 것은 괜찮습니다. 30 분 또는 1 시간 일 필요는 없습니다. 당신은 당신이해야 할 일에 따라 그것을 만들고 싶어.

기본값을 수락하지 마십시오.

전적으로.

기본값은 항상 필요한 시간보다 더 많은 시간을 소비하기 때문입니다. 회의에서 랩탑에 대한 생각을 알고 싶습니다. 랩탑을 내려 놓고 키보드에서 멀어지기 때문에 PC Mag-ers에게는 약간의 문제입니다. 동시에 데이터에 액세스하고 정보에 액세스하고 메모를 할 수 있기를 원합니다. 회의에서 테이블에 노트북을 가지고 무엇을합니까?

회의가 좋은 회의라면 랩톱에있는 사람들은 회의와 관련된 일을하고 이메일이나 Facebook 등을 확인하지 않을 것입니다. 회의에 참석할 가치가 없다면 랩톱을 사용하지 않아도됩니다. 나는 노트북에서 좋은지 나쁜지에 대한 입장이 없다. 사람들이 랩톱을 가져오고 실제로 회의에 참여하지 않는 경우 문제가 생길 수 있습니다. 그러나 회의를 좋게하고 올바른 사람들이 올바른 것에 대해 이야기하고 있다면, 그런 일을해서는 안됩니다.

Alexa가 사무실에서 실제로 도움이되는 또 다른 이유는 이제 정보를 찾기 위해 랩톱을 가질 필요가 없기 때문입니다. "알렉사, 지난 달 트위터 참여는 어땠나요?" 또는 "지난 달에 a, b, c에 어떤 비용이 있었습니까?" Alexa는 데이터를 채굴하여 알려줄 것입니다. 랩톱에서 파는 사람이 필요하지 않습니다.

정말.. 정말 신나는 공간이라고 생각합니다. 회사의 온보드 두뇌가 되려면 스프레드 시트에서 가져올 수있는 간단한 질문에 대답 할 수 있지만 동시에 음성을들을 수있는 음성 기반 인터페이스를 갖게됩니다. 그 장소가 당신이 Meeteor와 함께 가고 싶다고 생각하는 공간입니까, 아니면 그 회사들과 파트너쉽을 맺을 것입니까?

나는 사랑하지만 파트너쉽을 통해 갈 것입니다. 우리는 이런 종류의 기능을 구축하고 있지 않지만, 우리가하고있는 일은 스프레드 시트와 같은 것이 아니라 실제로 지식 구성 요소, 의사 결정, 공유되는 학습, 과제와 관련된 데이터 세트를 구축하는 것입니다. 이런 일이 일어나고 있습니다. 그런 종류의 오디오 및 알고리즘을 회의 공간으로 가져 오려는 회사와 파트너 관계를 맺고 싶습니다.

괜찮아. 어쩌면 우리 청취자의 일부일 수도 있습니다. 청중으로부터 또 다른 질문이 있습니다.

오. 정말 멋지다. 나는 그것이 어디로 가고 있는지 매우 기쁘게 생각합니다. 나는 실제로 내 동료들과 가상 회의실에있을 수있는 내 자신의 아바타를 갖는 것이 정말 멋지다고 생각하고 내 얼굴 표정을보고 내 손 움직임을 알 것이다. 그것이 우리가 궁극적으로 통합 할 것이라면 그것이 어떻게 플랫폼에 어떤 영향을 줄지 잘 모르겠지만 화상 회의가 진행되는 곳에서 큰 움직임이라고 생각합니다. 우리 대부분은 작고 작은 상자가 많은 작은 화면을 가지고 있기 때문에 평면 화면보다 훨씬 낫습니다. VR이라는 아이디어에 정말 흥분됩니다.

또한 볼 수 있고 방의 다른 장소에 집중할 수 있다는 아이디어. 항상 모든 사람을 동시에 볼 필요는 없으며, 말하는 사람을 따르거나, 개별 사람들이 바닥에있는 동안 집중할 수 있습니다.

물론. 우리는 지금 그렇게하려고 노력하지만 결국 일어나고있는 것은 누군가가 휴대 전화로 전화를 거는 것입니다. 그러나 컴퓨터가 있고 연결되지 않은 것이므로 말하고 있지만 얼굴 대신 빈 화면이 나타납니다.. 그 모든 것들이 결국 사라지고 훨씬 나아질 것입니다.

개인 생산성 팁. 하루 종일 더 많은 일을 할 수 있도록 개인적으로하는 일이 있습니까? 아마 당신은 아마 둘 이상을 가지고 있다고 의심하기 때문입니다.

내가 많이. 우선, 나는 거대한 GTD 팬이고, David Allen을 좋아합니다. 그는 내 영웅 중 하나입니다. 구현을 시작했을 때 인생이 정말 바뀌 었다고 생각한 것은 그의 2 분 규칙이었습니다. 할 일 목록을 보거나 이메일을 보낼 때 2 분 이내에 작업을 수행하는 데 걸리는 경우 작업을 수행하는 데 시간이 더 걸리기 때문에 수행하십시오. 나중에 목록으로 보거나 다시 올릴 수 있습니다. 저장하는 시간과 수행 한 작업의 양은 정말 대단합니다. 받은 편지함이 다운되었습니다. 목록에서 한 번에 여러 가지 항목을 한 번에 확인하는 것에 대해 너무 기분이 좋았습니다. "오, 나는 할 수 있습니다. 오, 할 수 있습니다"라고 말하면됩니다.

회의 개선에 큰 진전이있었습니다. 그 중 하나는… 2 분 훈련을 실행하려고 할 때 많은 이메일을 발송하는 것을 중단하고, 이메일을 보내는 것보다 더 빨리 돌아와서 더 많은 이메일을 수신하는 것을 맹세합니다. 이메일이 수정됩니까? 이 짐승을 언제 관리 할 수 ​​있을까요?

나는 그것에 대한 대답이 확실하지 않습니다. 슬랙이 이메일 양을 줄이는 데 큰 진전을이 뤘음을 의미합니다. 내 팀을 포함한 많은 팀이 내부적으로 Slack을 사용하므로 내부 이메일이 중단되었지만 여전히 클라이언트 및 고객과 외부 이메일을 작업하고 있습니다. 이메일로 어떤 일이 일어날 지 100 % 확신하지 못합니다. 어쩌면 언젠가 우리는 그냥 사라질 것입니다. 두뇌에는 칩이 거의없고 텔레파시 방식으로 통신하고 전자 메일은 사라질 것입니다. 그러나받은 편지함을 낮게 유지하면 느낌이 크게 달라집니다. 생산성에 대해

마지막 질문에 답하겠습니다. 저는 거의 모든 사람에게이 질문을합니다. 미래를 기대하면서 어떤 기술 트렌드가 가장 중요합니까? 당신이 가장 걱정하는 것은 무엇입니까?

나는 두 명의 작은 아이들이 있는데, 이것이 100 % 확실하지는 않지만, 프라이버시와 온라인 자아와 삶에 관한 많은 생각입니다. 특히 부모로서 나는 내 아이들에 대해 너무 많은 물건을 온라인에 올리려고 노력하지 않지만 앞으로 무슨 일이 일어날 지, 그리고 그 내용으로 인해 무엇이 좋거나 나쁘게 설정되어 있는지 전혀 모른다. 나는 어떻게 든 그들에게 영향을 미칠 나 자신에 대해 온라인으로 연결하고 있습니다. 부모님의 역사는 우리 가족과 친구들에게 알려졌지만 다른 사람들에게는 거의 알려지지 않았지만 아이들은 자라면서 내 모든 것이 온라인 상태이며 어린 아이들이 될 것입니다. 온라인. 나는 그것이 어디로 향하고 있는지 알지 못하고 매우 무섭습니다.

네. 나는 당신이 공유하는 아이디어가 있다고 생각합니다. 그리고 그것이 결코 어디로도 가지 않는다는 이차 아이디어가 있습니다. 항상 존재하며 평생 동안 항상 그림이있을 것입니다. 당신이 먹는 식당, 참석 한 생일 파티, 당신의 삶의 전체지도는 어떤 방식 으로든 거기에서 검색 가능합니다.

예.

포함하기가 정말 어렵습니다.

예. 네. 그리고 누가 그 정보에 접근 할 수 있습니까? 끊임없이 변화하고 진화하고 있으며 회사가 그 정보로 무엇을 할 수 있는지 느끼고 있습니다. 아이들이 특정 물건을 목표로하는 방식으로 아이들을 목표로 삼을 예정입니까? 난 그냥 몰라 그리고 그것은… 무서운 물건입니다. 온라인 보안과 안전 및 개인 정보 보호에 대해 생각하면서 국가로서 극복해야 할 큰 과제가 있다고 생각합니다.

그리고 전 세계에서도 마찬가지입니다.

전적으로.

어떤 종류의 법적 보호가있을 것이라고 생각할 수 있지만 이것은 세계적인 문제이며 국경을 초월합니다.

물론.

그것이 단점이라면, 단점은 무엇입니까? 기술 동향 측면에서 가장 기대되는 점은 무엇입니까?

모르겠어요 좋은 질문이기도합니다. 정보에 대한 접근성에 대해 정말 흥분됩니다. 우리가 거품 화 된 방식은 지금 조금 실망 스럽습니다. 우리는 알고리즘이 우리에게 정보를 제공하는 방식으로 인해 거품에 빠졌지 만, 우리는 그 영원한주기를 어떻게 막을 것인지, 우리가 결코 갖지 못한 정보에 접근 할 수 있다는 사실에 대해 생각하기 시작한 회사가 있다고 생각합니다. 전에는 나에게 매우 흥미 롭습니다. 내가보고 공유하고 참여할 수있는 전 세계 사람들이 제작 한 좋은 콘텐츠의 양은 매우 흥미 롭습니다.

네. 미디어의 비즈니스 모델은 약간 깨졌으며 지속 가능하지 않을 수 있습니다. 동시에 소비자로서 살아있는 것이 더 좋은 시간은 아닙니다. 너무나 많은 다양성과 다양성이 있습니다. 당신이 그것을 찾지 못하면 조금이라도 찾아 내야합니다. 왜냐하면 당신이 그것에 도달하지 않으면, 당신이 좋아하는 것을 기반으로하는 페이스 북 피드를받을 것입니다..

바로 그거죠. 나는 아이들과 함께 온라인에 접속하여 그들이 원하는 것에 대한 코스를 찾을 수있을 것이라고 생각합니다. 그리고 우리 학교가 가르치는 것, 이웃이 제공하는 것에 제한을받지 않을 것입니다., 또는 수업 또는 수업이 몇시입니까? 그들은 계속해서 같은 것을 배우고 싶어하는 비슷한 관심사를 가진 사람들을 찾을 수있을 것입니다. 세상은 내가 어렸을 때 나에게 없었던 방식으로 그들에게 열려 있습니다.

우리는 더 이상 프라이버시가 없다는 사실을 거의 보완합니다.

거의.

매일 사용하는 특정 서비스 나 앱 또는 가제트가 있습니까?

일종의. 이 반지를 썼는데 실제로는 몇 개가 있습니다. 그것은 Ringly에 의한 것이고 내 전화에 연결되며, 내 아이들의 학교 또는 남편이나 베이비 시터가 전화하거나 문자 메시지를 보내면 깜박 거리고 울리도록 설정되어 있습니다. 조금 이상하지만, 항상 전화를받는 것을 좋아하지 않습니다. 회의에서 윙윙 거리는 소리, 윙윙 거리는 소리, 윙윙 거리는 소리는 정말 산만합니다. 정말 중요한 사람들이 나를 붙잡 으려고하는지 알고 싶습니다. 이것은 웨어러블 기술의 첫 번째 작품입니다.

내가 누군가 야생에서 그것을 입는 것을 본 것은 이번이 처음입니다.

정말?

예, 우리는 실험실에서 테스트했지만 실제로는 보지 못했습니다. 당신은 실제로 그것이 당신의 삶에 유용성을 제공하기 때문에 그것을 착용하고 있습니다.

나는 그것을 좋아한다. 나는 매일 그것을 입는다. 몇 가지 색상이 섞여서 섞을 수 있고, 나를 아는 사람들은 전화를 놓칠 염려가 없기 때문에 항상 착용하기 때문에 "아, 그녀는 다시 Ringly를 입고 있습니다"와 같습니다. 전화기에서 자유 로워지는 느낌이 들며 아름답습니다. 그들은 보석의 사랑스러운 조각입니다. 사실 오래 전에 이런 방식으로 발명하고 싶었지만 어떻게해야할지 몰랐습니다. 나는 대학을 다녔고 첫 번째 iPhone이 나왔고 "아, 지갑에있을 때 전화가 울리는 것을 알 수있는 방법이 있었으면 좋겠다."라고 Ringly가 등장했을 때 정말 기뻤습니다..

필터이기 때문에 훌륭합니다. 그것은 필터 역할을하므로 매번 전화를받을 필요가 없으며 매번 볼 필요는 없지만 선택 사항이 있습니다… 필터를 설정하고 신경 쓰지 않아도됩니다. 당신에게 중요한 것, 그것은 꽤 귀중합니다.

바로 그거죠. 그리고 저에게는 그것은 단지 제 아이들입니다. 그러나 그들의 응용 프로그램을 사용하면 많은 통합이 가능합니다. 당신을 위해, 당신의 캘린더이거나 트위터 나 다른 것이라면, 당신은 그것을 위해 그것을 설정할 수 있으며, 이제 그 자유를 얻습니다. 중요한 것이 무엇인지 알 수 있으며 다른 모든 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

Fitbit에 통합되기를 바랍니다. 알림을받을 수는 있지만, 웨어러블에 좋으면 시계에 착용 할 수 있고 같은 유형의 필터를 사용할 수 있지만 모든 문자 메시지를받는 것이 아니라 실제로 관심있는 메시지 만받을 수 있습니다.

그렇기 때문에 애플 워치 나 멋진 시계를 가지고 있지 않은 이유는 사실 그런 정보를 항상 가까이두고 싶지 않기 때문입니다. 공간이 필요합니다.

사람들이 당신에 대해 더 많이, Meeteor에 대해 더 많이 알고, 제품을 최신 상태로 유지할 수있는 방법은 무엇입니까?

네. 저에게 Sam, com com과 같이 mamieks.com, MAMIEKS로 이동하십시오. 트위터 @mamieks에서 나를 따라갈 수 있습니다. Meeteor의 경우 meeteor.com, MEETEOR, dot com으로 이동하십시오. 트위터 @meeteorhq에서 우리를 따르십시오. 나와 Meeteor는 모두 Facebook과 LinkedIn 및 기타 여러 소셜 플랫폼에 있으므로 확인하십시오.

대박. 매미, 와줘서 고마워 정말 감사.

감사합니다. 너무 재미있었습니다.

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