정리 : 새해 10 가지 디지털 정리 프로젝트

모든 디지털 사진을 재구성해야하는 영구적 인 필요성에 대해 스트레스를 받고 있거나 모든 온라인 계정에 대해 동일한 암호를 사용하고 있으며 이것이 잘못된 생각임을 알고 있기 때문에 시간을 따로 떼어 놓지 않는 이유 New 오리를 연속으로 잡을 년?

새해 결의안은 전통적으로 나쁜 습관을 깨거나 새로운 긍정적 인 습관을 시작하는 것이었지만 새해의 날은 조직 프로젝트를 다루기에 이상적인시기라고 생각합니다. 어떤 문화권에서, 설날은 완전한 "봄 청소"를하고, 쓰레기를 제거하고, 소파를 벽에서 멀리 진공 청소기로 청소하고, 베이스 보드를 닦을 때입니다. 땀을 많이 흘려서 디지털 라이프를 정리하지는 않지만 똑같이 보람이있을 수 있습니다.

다음은 설날에 다루고 싶은 10 가지 인기있는 디지털 정리 프로젝트와이를 수행하기위한 몇 가지 팁입니다.

1.받은 편지함 0에 도달

하루 종일 이메일 정리 스프린트를 꿈꾼다면 1 월 1 일이 운이 좋은 날이 될 수 있습니다.

처리해야하는 수백 또는 수천 개의 이메일에 따라 몇 가지 다른 전술을 권장합니다.

하나는 "스윕"을 수행하는 것입니다. 혼란을 대량으로 처리하고 실제로 메일을 처리 할 수있는 가장 좋은 출발지를 찾는 가장 쉽고 효율적인 방법입니다. 받은 편지함을 스윕하는 방법에 대한 내 지시를 따르십시오. "제로받은 편지함"이 도달 할 수없는 것처럼 들리면 한 페이지의 메시지 만 촬영하십시오. 더 확실한 목표입니다.

원치 않는 메일을 많이받는 사람에게 추천하는 또 다른 옵션은 SaneBox를 사용하는 것입니다. SaneBox의 14 일 무료 평가판 (신용 카드 필요 없음)이 중요하지 않은 이메일을받은 편지함에서 얼마나 빨리 구문 분석하여 중요한 정보에 집중할 수 있는지 확인할 수 있습니다. SaneBox는 잠재적 인 신규 고객 또는 구직 신청자로부터 많은 원치 않는 메일을받을 것으로 예상되는 사람들에게 적합한 솔루션이 아닙니다.

2. 이메일 목록에서 탈퇴

이메일받은 편지함을 길들인 경우 그대로 유지하고 싶을 것입니다.

"구독 취소"버튼을 누르고 뉴스 레터 및 마케팅 전자 메일에 대한 필터를 설정하고 동료의 전자 메일 스레드를 제거하는 방법을 알아 봅니다 (Outlook의 "무시"버튼 임). 그것을 현명하게 사용하는 법을 배웁니다).

그러나 원치 않는 이메일을 줄이려면 지금하는 작업이 미래에도 지속될 것임을 기억하십시오.

메시지를 필터링하기위한 고유 한 규칙을 설정 한 경우 완전한 제어를 유지하지만 Outlook.com 및 Hotmail을 필터링하는 데 유용한 도구가 기본 제공되는 전자 메일 서비스를 사용하지 않으면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 매우 유용한 기능.

도움이 필요하면 웹 메일 용 RemoveMe가 메시지의 미리보기보기에 "구독 취소"버튼을 놓아 작동하므로 메일 목록을 열기 위해 열지 않아도됩니다.

가입 메일을 줄이기위한보다 자동화 된 옵션은 마케팅 메일을 구독 취소 하거나 하나의 요약으로 통합하는 데 도움이되는 서비스 인 Unroll.me를 사용하는 것입니다.

3. 디지털 사진 통합

아마도 당신은 전체 사진 조직 화장을 꿈꾸고 있습니다. 사진을 하나의 서비스로 통합 (예: 모든 Facebook 사진 또는 Instagram 이미지를 다운로드하여 Flickr 또는 Dropbox 또는 외장 하드 드라이브에 추가)하고 적절한 태그 및 캡션을 추가하여 사진을 만들려고합니다. 나중에 쉽게 찾고 공유 할 수 있습니다.

더 중요한 것은 미래를위한 새로운 워크 플로우를 마련하는 것입니다. 새 사진을 촬영할 때마다 중앙 위치에 사진을 적시에 추가하는 방법에 대한 규칙을 설정하고 동일한 업로드 프로세스 중에 편집 (자르기, 불량 사진 삭제, 태그 및 캡션 추가)을 수행하십시오.

4. 직장에서 작업을 추적

대부분의 사람들은 현재보다 직장에서 더 생산적이고 더 나은 사람이되기를 원합니다. 나는 내가 한 일과 내가 할 일을 기록함으로써 생산적이고 내 일을 통제한다. 솔로 작업과 공동 작업 모두를위한 훌륭한 도구가 많지만 Asana는 하나 일 뿐이지 만 매우 간단한 스프레드 시트를 사용하여 추적합니다.

보류 중이거나 완료된 작업을 기록 할 때 수행해야 할 작업과 수행 한 작업에 대한 명확한 그림을 제공하여 추가 요청과 같이 직장에서 무언가를 정당화해야 할 때 유용합니다. 자원 또는 판촉.

5. 비밀번호 업데이트

내 PCMag.com에 글을 쓸 때, 내가 모두에게 가지고있는 기술에 대한 조언은 "비밀번호 관리자를 얻는 것"입니다. 그들은 당신의 인생을 더 쉽게하고 신원을 안전하게 유지하는 데 도움이됩니다. 또한 최고의 암호 관리자는 무료입니다.

비밀번호 관리자가 있으면 모든 비밀번호를 업데이트하고 누구나 고유 한 암호를 해독 할 수 있습니다. 최근에 5 개의 30 분 세션에서 거의 200 개의 암호를 정리했습니다. 내가 말 해준 마음의 평안은 노력의 가치가 있다고 말했습니다.

6. 컴퓨터 시스템 정리

컴퓨터 정리 방법을 모르더라도 걱정하지 마십시오. 당신은 필요가 없습니다. 당신이해야 할 일은 작은 소프트웨어를 설치하고 (완전히 좋은 소프트웨어는 무료입니다) 시스템을 정리하는 일을하도록하십시오. 최고의 튠업 유틸리티는 자동으로, 때로는 몇 분 안에 자동으로 머신과 프로그램을 더 빠르게 실행합니다.

튠업 유틸리티를 고르려면 설날 10 분이 걸리며 일년 내내 스스로에게 감사 할 것입니다.

7. 프로필 사진 업데이트

소셜 미디어 사이트와 다른 온라인 계정에서 하나의 프로필 사진을 일관되게 사용하면 개인 브랜드를 강화하는 데 도움이 될 수 있다는 이론이 있습니다. 물론 모든 사람이 이런 종류의 물건에 관심이있는 것은 아니지만 소규모 사업자, 미디어 및 엔터테인먼트 전문가 및 전문적인 삶을 추진하는 데 관심이있는 사람이라면 누구나 혜택을 얻을 수 있습니다.

1 년에 한 번 온라인 프로필 사진을 업데이트하고 싶습니다 (방금했습니다). 연말이나 말은이 작업을 수행하기위한 명확하고 기억에 남는시기를 만듭니다.

8. 스마트 폰 앱 또는 Windows 8 타일 재 배열

이 디지털 정리 작업은 설날에 푹 빠졌을 때 침대에서 할 수있어 매우 간단합니다. 스마트 폰 또는 Windows 8 앱을 재구성하십시오.

대부분의 사람들은 자신의 앱 구성에서 원하는 것을 알고 있지만, 앱을 적절하게 그룹화하지 않고 연속적인 순서보다 "핫스팟"(손가락이 가장 쉽게 움직이는 영역)의 우선 순위 지정과 같은 쉬운 트릭을 잊어 버립니다.

iPhone 앱 구성 팁 및 Windows 8 타일 정렬 팁을 참조하십시오.

9. 구세 및 서류 디지털화

서류를 작성하지 않고 모든 서류를 스캔하는 것은 며칠의 작업 일 수 있지만, 이전 세금 보고서 나 송장과 같은 한 가지 유형 의 서류에만 초점을 두어 더 달성 할 수 있습니다.

여전히 세금 신고서가있는 경우 지난 몇 년 동안 역순으로 PDF를 정렬하고 스캔하려면 45 분에서 1 시간이 걸립니다. 당신이 그들을 참조 할 필요가 있다면, 당신은 아마도 오래된 것보다는 가장 최근의 것들이 필요할 것입니다.

10. 일정 관리 또는 작업 관리 앱에 커미트

설날을위한 훌륭한 빈 공간 프로젝트는 하나의 캘린더 또는 작업 관리 앱을 사용하여 사용하기로 약속하는 것입니다. 약속 한 내용을 잘 지키지 못하면 이상적인 후보입니다. 하나의 캘린더 또는 할일 앱을 선택하고 고수하십시오. 새해는 새로운 앱으로 새롭게 시작하기에 완벽한시기이므로 모든 이전 약속 및 작업을 새로운 서비스로 마이그레이션하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 새로운 것을 완전히 약속하십시오.

Google 캘린더는 다른 모든 캘린더 클라이언트와 쉽게 동기화되므로 Google 캘린더가 마음에 듭니다. 작업 관리를 위해 개인적으로 Awesome Note를 사용하지만 서로 다른 강점과 약점을 가진 멋진 할 일 앱이 많이 있습니다.