이메일 계정을 백업하고 오프라인으로 액세스하는 방법

Wi-Fi가 어디에나있는 세상에서는 전자 메일을 항상 사용할 수 있다고 생각하기 쉽습니다. 그러나 Gmail조차도 때때로 다운됩니다. 또는 학교 나 직장에서 경고없이받은 편지함에 대한 액세스를 차단할 수 있습니다. Wi-Fi를 사용하지 않고 비행기에 계속 갇히게되면 적어도 오래된 메시지에 액세스하는 것이 좋습니다.

이메일을 잃어버린 경우 팔이없는 것처럼 느껴지면 웹 계정을 사용할 수 없을 때 액세스 할 수 있도록받은 편지함을 백업 해보십시오. 인터넷이 중단되면 새 메시지에 액세스 할 수 없지만 전체 보관함을 볼 수 있으며 때로는 작업을 계속해야 할 수도 있습니다.

이메일을 백업하는 방법

클라우드 서비스 Backupify 또는 Google 테이크 아웃 서비스와 같이 이메일을 백업하는 몇 가지 방법으로 데이터 아카이브를 다운로드하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 정기적 인 오프라인 백업의 경우 구식으로 전환하고 Thunderbird와 같은 데스크톱 이메일 클라이언트를 설정하는 것이 좋습니다.

백그라운드에서 가끔 실행하면 모든 이메일 계정에서 메시지가 다운로드되므로 인터넷을 잃어 버리거나 계정 자체를 금지하는 경우에도 여전히 메시지에 액세스 할 수 있습니다.



Thunderbird에 계정 추가

Thunderbird를 다운로드하여 다른 응용 프로그램처럼 설치하십시오. Windows, macOS 및 Linux에서 사용할 수 있습니다. 시작하면 이메일 계정에 사용자 이름과 비밀번호를 묻습니다.

Gmail이나 Outlook과 같은 일반적인 웹 메일 서비스를 사용하는 경우 올바른 설정을 감지합니다. 그렇지 않으면 "Manual Config (수동 구성)"버튼을 클릭하여 서버와 포트 번호를 직접 입력해야 할 수도 있습니다. (이는 종종 웹 메일 서비스의 도움말 섹션에서 찾을 수 있습니다.)

Thunderbird에 계정을 추가하면 메시지 다운로드가 시작됩니다. 시간이 좀 걸릴 수 있으므로 나중에 다시 시작하십시오.



Thunderbird 프로토콜 설정 구성

이메일 클라이언트를 설정할 때 먼저 웹 메일 설정에서 IMAP (Internet Message Access Protocol) 및 POP (Post Office Protocol) 액세스를 활성화해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 Gmail은이 페이지에서 사용하도록 설정해야합니다. 이중 인증을 사용하는 경우 웹 메일 설정에서 앱 비밀번호를 생성해야 할 수도 있습니다. 다시 한 번, 문제가 있으면 이메일 서비스 설명서를 확인하십시오.

IMAP과 POP 중 하나를 선택하면 일반적으로 IMAP을 선택해야합니다. IMAP은 서버에있는 내용을 미러링하려고 시도하므로 Gmail.com의받은 편지함에서 메시지를 삭제하면 해당 전자 메일도 Thunderbird에서도 사라집니다. 반면에 POP는 좀 더 구식이며 컴퓨터에서 완전히 별개의 데이터베이스를 만듭니다.

또한 Thunderbird가 메시지를 다운로드 한 후 서버에서 메시지를 삭제하지 않도록하려고합니다. Thunderbird에서 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정> 서버 설정으로 이동 한 다음 서버에 메시지 남기기에서 "최대 14 일 동안"및 "삭제할 때까지"를 선택 취소하면됩니다.



모든 메시지를 다운로드하도록 Thunderbird 구성

모든 서비스는 IMAP을 조금 다르게 사용합니다. 기본적으로 많은 사용자가받은 편지함을 다운로드 할 수 있지만 다른 폴더는 다운로드 할 수 없으므로 서버에서 메일을 확인할 때마다 Thunderbird가 모든 메시지를 가져와야합니다.

이를 수행하는 몇 가지 방법이 있지만 가장 좋은 방법은 Thunderbird의 구성 편집기에 숨겨져 있습니다. Thunderbird의 옵션으로 이동하여 고급> 구성 편집기 로 이동 한 다음 메시지가 표시되면 "위험에 동의합니다"단추를 클릭하십시오. mail.server.default.check_all_folders_for_new 설정을 검색하고 두 번 클릭하여 "True"로 설정하십시오.

이제부터 Thunderbird는받은 편지함뿐만 아니라 전체 계정을 자동으로 동기화해야합니다. 그렇지 않은 경우 새 계정을 추가 한 후 Thunderbird를 종료했다가 다시 시작하거나 모든 폴더에 대한 메시지를받을 때까지 기다려야 할 수 있습니다. 오래된 메시지가 많은 경우에도이 프로세스에 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 다른 작업을 계속하고 그대로하십시오.

완료되면 PC를 비행기 모드로 설정하고 전자 메일 폴더를 탐색하여 메시지를 읽을 수 있는지 확인하십시오. 다시 말하지만, 다른 웹 서비스는 IMAP을 약간 다르게 구현할 수 있으므로 오프라인에서 메시지를 볼 수없는 경우 모든 일이 제대로 작동하려면 며칠 동안 약간의 파기 및 테스트를 수행해야 할 수도 있습니다.

Thunderbird가 모든 메일을 다운로드한다고 확신하면 컴퓨터를 사용할 때 백그라운드에서 실행되도록하십시오. 리소스를 낭비하지 않으려면 Windows 작업 스케줄러를 설정하여 매일 1-2 회 Thunderbird를 시작하여 로컬 데이터베이스를 최신 메시지로 최신 상태로 유지하십시오. 인터넷을 잃어버린 경우 Thunderbird를 시작하면 오프라인 모드에서 실행되므로 다운로드 한 아카이브에 액세스하여 생산성을 유지할 수 있습니다.



백업 백업

랩톱은 전자 메일 서비스보다 데이터 손실에 훨씬 취약하므로 시스템에이 "백업"이 설정되면 해당 백업을 백업 할 수 있습니다.

어쨌든 이미 컴퓨터를 백업하고 있기 때문에 이것은 매우 쉬워야합니다. 그렇지 않은 경우 많은 옵션이 있습니다. C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird 폴더가 정기 백업에 포함되어 있는지 확인하십시오. 이런 식으로 PC의 하드 드라이브에 오류가 발생하면 새 컴퓨터에서 기존 프로필 폴더를 복원하고 아무 일도 일어나지 않는 것처럼 계속 진행할 수 있습니다.

이것은 매우 드문 일에 대한 원형 교차로 프로세스처럼 보일 수 있지만 최악의 상황이 발생하면 이것을 배치하게되어 기쁩니다.