Dropbox에서 Microsoft Office, Google 문서 파일을 만드는 방법

Microsoft Office 및 Google Docs에서 문서를 만든 다음 Dropbox를 사용하여 이러한 파일을 온라인으로 백업하고 저장합니다. Dropbox는 사이트를 떠나지 않고도 Office 및 Google 문서 파일을 생성 할 수있는 방법을 제공하는 이유입니다.

새로운 통합으로 Dropbox 사용자는 Word, Excel, PowerPoint, Google 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션 파일을 직접 만들 수 있습니다. Dropbox는 각 유형의 파일을 생성 할 수있는 올바른 웹 사이트로 이동하여 파일을 하나의 완벽한 프로세스로 작성, 편집 및 저장합니다. 확인 해보자.

Dropbox에서 파일 만들기

웹에서 Office를 사용하려면 Google 계정이 필요하고 Google 문서 및 기타 Google 앱을 사용하려면 Google 계정이 필요합니다. Dropbox 웹 사이트로 이동하여 기본 화면에서 새 파일 생성을 클릭하십시오. 그런 다음 Microsoft 및 Google 파일 형식 중에서 선택할 수 있습니다.



Word 문서 만들기

드롭 다운 메뉴에서 Microsoft Word를 선택하면 Dropbox가 무료 온라인 버전의 Word에 연결되어 Word의 모든 도구, 기능 및 명령을 사용하여 문서를 만들 수 있습니다.

페이지 상단의 기본 제목을 클릭하고 새 이름을 입력하여 문서 이름을 지정하십시오. 문서 이름을 지정하면 파일이 자동으로 Dropbox에 저장됩니다. 문서를 완성하고 닫으려면 상단의 링크를 클릭하여 저장하고 Dropbox로 돌아갑니다.



엑셀 스프레드 시트 만들기

Microsoft Excel을 클릭하면 Dropbox가 웹 기반 버전의 프로그램으로 연결됩니다. 스프레드 시트를 작성하고 자동으로 저장하려면 다른 이름을 지정하십시오. 페이지 상단의 기본 제목을 클릭하고보다 구체적인 이름을 고안하십시오. 완료되면 저장 링크를 클릭하고 Dropbox로 돌아갑니다.



PowerPoint 프레젠테이션 만들기

PowerPoint를 선택하여 프레젠테이션을 만듭니다. 기본 제목을 클릭하고 새 이름을 작성하여 이름을 바꾸십시오. 프리젠 테이션의 이름이 지정되면 문서가 자동으로 저장됩니다. 저장 링크를 클릭하고 완료되면 Dropbox로 돌아갑니다.



Dropbox에서 문서 이동

기본적으로 문서는 Dropbox의 루트 폴더에 저장됩니다. 그러나 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 다른 폴더로 쉽게 이동할 수 있습니다. 문서를 저장하려는 폴더로 문서를 끌어다 놓거나 줄임표 아이콘 ( )를 클릭하고 문서 옆에있는 이동을 선택한 다음 대상 폴더를 선택하십시오. 이동 버튼을 클릭하여 마무리합니다.



새 Dropbox 폴더 생성

Dropbox에 새로 만든 문서를 저장할 폴더가 없다고 가정 해 봅시다. 줄임표 아이콘 ( )를 선택한 다음 이동을 선택하십시오. 이동 창에서 새 폴더 만들기 링크를 클릭하십시오. 폴더 이름을 지정하고 생성 버튼을 클릭하십시오. "항목을 다음으로 이동"창에서 새 폴더를 선택하고 이동 버튼을 클릭하십시오.



Microsoft Office에서 문서 열기

이제 Dropbox에 일부 Microsoft Office 문서가 저장되었습니다. 해당 Office 앱의 웹 버전에서 그 중 하나를 열고 편집하려면 Dropbox에서 편집 할 파일을 선택하십시오. "연결 프로그램"단추를 클릭 한 다음 파일 형식에 따라 Word, Excel 또는 PowerPoint를 선택하십시오.



자동으로 파일 형식 열기

이 시점에서이 유형의 파일을 Office 앱과 연결할지 묻는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 즉, Dropbox에서 시작한 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일은 해당 Office 앱과 함께 자동으로 열립니다.

이렇게하려면 예, 기본값으로 설정 버튼을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 지금 아님 버튼을 클릭하십시오. 연 파일에서 필요한 사항을 변경하거나 편집 한 다음 저장을 클릭하고 Dropbox로 돌아가서 닫습니다.



Google 문서 만들기

Google 앱 중 하나를 선택한 경우 계속하려면 Google 계정으로 로그인해야합니다. Google 문서 도구 화면에서 문서를 만듭니다. 파일 이름을 지정하려면 왼쪽 상단에서 제목 없음 상자를 클릭하고 문서의 새 이름을 입력하십시오. 완료되면 스프레드 시트 탭을 닫아 Dropbox로 돌아갑니다.



Google 스프레드 시트 스프레드 시트 만들기

Google 스프레드 시트를 선택하여 Google과 스프레드 시트를 만듭니다. 왼쪽 상단에서 기본 제목을 클릭하고 새 이름을 작성하여 스프레드 시트를 작성하고 이름을 지정하십시오. 그런 다음 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 완료되면 스프레드 시트 탭을 닫으면됩니다.



Google 프레젠테이션 프리젠 테이션 만들기

Dropbox 메뉴에서 Google 프레젠테이션을 선택하여 새 프레젠테이션을 만듭니다. 왼쪽 상단에서 제목을 클릭하고 새 이름을 입력하여 문서 이름을 바꾸십시오. 그러면 문서가 저장됩니다. 완료되면 탭을 닫고 Dropbox로 돌아갑니다.



Google 파일 저장

모든 Google 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션 파일은 자동으로 Dropbox에 저장됩니다. 작업이 끝나면 문서의 탭을 닫아 Dropbox로 돌아가서 새 파일이 저장되는 것을 볼 수 있습니다. 파일이 Dropbox에 저장되면 언제든지 해당 프로그램에서 다시 열 수 있습니다.



기본 앱 설정

마지막으로 어떤 앱이 어떤 파일을 열 것인지 제어 할 수 있습니다. 이렇게하려면 Dropbox 화면에서 프로필 아이콘을 클릭하고 설정> 연결된 앱을 선택하십시오. 화면을 아래로 스크롤하여 기본 편집 앱 섹션으로 이동하십시오. 세 가지 Microsoft Office 앱 옆에있는 연결 프로그램 드롭 다운 필드를 클릭하십시오. 이제 기본 편집기를 Dropbox, Microsoft Office 또는 Google Docs로 설정할 수 있습니다.