집 어떻게 Google 드라이브에 저장된 문서를 암호화하는 방법

Google 드라이브에 저장된 문서를 암호화하는 방법

2024

차례:

장치 보안 유지
업로드하기 전에 문서 암호화
Word를 통해 문서 암호화
Boxcrypt로 문서 암호화
Veracrypt로 문서 암호화
최고의 비밀번호 관리자

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눈에 띄지 않게 파일을 안전하게 유지하려면 암호화가 최선의 방법입니다. 특히 데이터 유출 및 기타 보안 문제로 인해 파일이 외부에 노출 될 수있는 클라우드에 해당 파일을 저장하려는 경우에 특히 좋습니다.

클라우드 바인딩 문서를 암호로 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 불행히도 Google은 아직 Google 문서 도구에 실제 비밀번호 보호 기능을 추가하지 않았습니다. 암호 보호 기능을 서비스에 "해킹"할 것을 약속하는 타사 스크립트가 있지만 보장되지 않는 프로세스와 관련이 있습니다 (솔직히 말해서 보안에 결함이 있음).

유사한 용도로 사용한다고 주장하는 브라우저 확장 프로그램도 있습니다. 중요한 파일을 알려지지 않은 임의의 확장 프로그램 개발자에게 정확하게 신뢰하는 것은 좋지 않습니다. 그러나 Google 드라이브에 저장 한 문서를 잠그기 위해 할 수있는 몇 가지가 있습니다.

장치 보안 유지

Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 문서에는 개별 비밀번호 보호 옵션이 없지만 Google 서버에서 계속 보호됩니다. 공유하지 않으면 다른 사용자가 Google 계정 사용자 이름과 비밀번호없이 파일을 볼 수 없습니다.

외부인으로부터 문서를 보호하려면 계정을 최대한 안전하게 유지하십시오. 강력한 암호를 사용하고 2 단계 인증을 사용하며 최상의 결과를 얻으려면 최상의 보호를 위해 Titan 또는 YubiKey와 같은 하드웨어 보안 키를 사용하십시오. 이러한 정보를 사용하면 누구나 귀하의 계정에 들어갈 가능성이 거의 없습니다.

누군가 랩톱이나 휴대 전화에서 스누핑을하는 것에 대해 걱정하는 경우 암호 나 PIN으로 해당 장치를 보호하지 않은 경우이를 보호하고 온보드 저장소를 암호화해야합니다. 휴대 전화가 이미 암호화되어있을 가능성이 있지만 랩톱에서는 컴퓨터 설정에서 BitLocker (Windows) 또는 FileVault (Mac)를 활성화하여 도둑을 막으십시오.

업로드하기 전에 문서 암호화

이러한 보안 예방 조치를 취하면 친구, 가족 또는 노트북 도둑이 온라인에 저장 한 모든 Google 문서에서 차단 될 것입니다. 그러나 Google이 잘못한 경우 귀하를 보호하지는 않습니다.

Google 서버가 해킹 당하거나 문서를 자신의 직원으로부터 안전하게 보호한다고 Google을 신뢰하지 않는 경우 추가 암호화 계층이 필요합니다. 즉, Google 문서 도구의 온라인 편집 기능을 포기해야합니다.

가장 안전한 클라우드 스토리지는 사용자가 제어하거나 최소한 암호화를 제어하는 클라우드 스토리지입니다. 특히 민감한 문서를 Google 드라이브에 저장하려는 경우 PC에서 문서를 쉽게 암호화 한 다음 Google의 백업 및 동기화 데스크톱 프로그램을 사용하여 업로드 할 수 있습니다.

Google 문서 도구에서 이러한 파일을 편집 할 수는 없지만 다른 PC에서 파일을 다운로드하고 암호를 해독 한 후 선택한 데스크톱 프로그램을 사용하여 편집 할 수 있습니다. 당신이 가진 몇 가지 중요한 문서의 경우 아마도 그만한 가치가 있습니다.

Word를 통해 문서 암호화

개별 문서를 업로드하기 전에 암호화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. PC에 Microsoft Office가 설치되어 있으면 기본 제공 암호화 기능이 가장 쉬운 옵션 일 수 있습니다. 해당 문서를 열고 파일> 문서 보호> 비밀번호로 암호화로 이동하십시오. 파일의 암호를 선택하고 기억해야합니다. 잊어 버린 경우 해당 파일은 영구적으로 손실됩니다. 그런 다음 해당 파일을 Google 드라이브에 업로드하십시오.

Google은 파일을 읽을 수 없지만 Microsoft Office가 설치된 PC에서 파일을 다운로드하여 열 수 있습니다. 슬프게도 LibreOffice와 같은 다른 오피스 제품군에서는 작동하지 않으며 Microsoft의 공식 제품 만 제공됩니다.

Boxcrypt로 문서 암호화

Office 이외의 문서를 암호화해야하거나 Microsoft Office 사본이없는 경우 Boxcryptor가 더 다양한 선택입니다. Dropbox, Google Drive 및 기타 클라우드 스토리지 서비스와 매우 유사하지만 자체 클라우드 서비스를 사용하는 대신 PC에 이미 설치된 클라우드 동기화 프로그램에 연결됩니다.

따라서 Boxcryptor를 설치하고 Boxcryptor 설정에서 Google 드라이브를 활성화 한 다음 Windows 탐색기의 사이드 바에서 Boxcryptor에 액세스 할 수 있습니다. 보호하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Boxcryptor> 암호화 옵션을 선택한 다음 확인란이 녹색으로 바뀌는 것을 확인하십시오. 그래도 Google 드라이브에 파일이 계속 표시되지만 Boxcryptor를 설치하고 로그인하지 않으면 액세스 할 수 없습니다.

Boxcryptor는 두 대의 PC간에 하나의 클라우드 스토리지 서비스를 동기화하는 데 무료이지만 여러 서비스 또는 더 많은 장치를 사용하려면 연간 $ 48의 유료 요금제가 필요합니다.