Microsoft 팀을 무료로 사용하는 방법

자신의 사업을 운영하거나 대기업 내부의 실무 그룹에 속한 경우 조직 내부 및 외부의 사람들과 의사 소통하고 협업 할 수있는 곳이 필요할 수 있습니다. 이제 Microsoft Teams를 무료로 사용할 수 있으므로 더 이상 Office 365 및 SharePoint와 같은 고가의 공동 작업 도구에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

과거에 Microsoft는 월별 가격표가 포함 된 비즈니스 지향 팀 구독 만 제공했습니다. 그러나 슬랙과 같은 서비스와 경쟁하기 위해 Microsoft는 2018 년에 다양한 혜택을 제공하는 무료 버전의 팀을 공개했습니다.

무료로 제공되는 Microsoft Teams를 사용하면 무제한 채팅, 오디오 및 비디오 통화, 팀 전체를위한 10GB의 파일 저장소 및 각 개인을위한 2GB의 개인 저장소가 제공됩니다. Microsoft Teams는 Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote를 포함한 모든 Office Online 앱과 140 개 이상의 비즈니스 앱과 통합됩니다. 조직 내부 또는 외부에있는 연락처 네트워크에 최대 300 명을 추가 할 수 있습니다.

무료 버전의 Microsoft Teams는 유료 상용 Office 365 구독이 없는 사용자 만 사용할 수 있습니다. 팀에 가입하려고하는 Office 365 구독자는 기존 계획의 관리 계정으로 리디렉션됩니다. Office 365 구독의 일부로 팀 라이선스가없는 고객은 1 년 무료 평가판에 가입 할 수 있습니다.

Office 365 구독이 있지만 팀을 무료로 사용하려면 다른 전자 메일 주소로 간단하게 가입하면됩니다. Microsoft 계정으로 등록 된 이메일 주소 만 사용하면됩니다.

Microsoft 팀에 가입

Teams를 무료로 시작하려면 Microsoft Teams 웹 페이지로 이동하여 계정에 가입하십시오. 여기서 무료 서비스를 유료 플랜과 비교하고 가입하기 전에 최종 결정을 내릴 수 있습니다.



데스크톱 앱으로 업그레이드

Teams 웹 앱은 대부분의 기본 기능에 적합하지만이 서비스를 최대한 활용하려면 데스크톱 앱을 설치해야합니다. 초기 설정 중에 다운로드하지 않으면 다운로드 팀 웹 사이트에서 다운로드하여 Windows 7+ (Window 10 포함) 또는 Mac OS X 10.10+ 버전을 선택하십시오. 화면 공유 및 화이트 보드와 같은 가상 회의.



모바일 앱 다운로드

또한 데스크톱 앱에서 제공되는 것과 동일한 많은 기능을 제공하며 이동 중에도 팀과 연락을 유지하는 데 도움이되는 모바일 버전의 Microsoft Teams (iOS, Android)를 설치해야합니다.



팀 계정 설정

그러나 가입하기로 결정한 경우 계정에 사용할 이메일 주소를 입력해야합니다. 작동하려면 Microsoft 계정에 연결되어 있어야합니다. 비밀번호와 연결된 회사 이름을 입력하여 가입 절차를 계속하십시오. 또한 Teams Windows 앱을 사용하거나 웹 버전을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 간단히하기 위해 여기에서 웹앱을 사용합니다.



조직 만들기

초기 팀 창에서 표시 이름을 선택하고 자신의 사진을 업로드 할 수 있습니다. 그런 다음 이메일 주소를 입력하여 다른 사람을 팀에 초대하십시오. 오른쪽 열에 각 사람의 표시 이름을 추가 할 수 있습니다. 더 많은 주소를위한 공간이 필요하면 추가 링크를 클릭하십시오. 초대를 보내려면 단추를 클릭 한 다음 초대 창을 닫으십시오.

초대 한 사람들은 이메일을 통해 초대 알림을 받고 첨부 된 링크를 클릭하여 팀에 참여할 수 있습니다. 그런 다음 Microsoft Teams로 이동하여 표시 이름을 선택하고 사진을 추가 할 수도 있습니다. 이제 무료 버전의 팀에 포함 된 모든 기능을 사용할 수 있습니다.



대화 시작

가장 먼저해야 할 일은 모든 사람을 팀으로 환영하는 대화를 시작하는 것입니다. 팀 탭에서는 조직의 모든 구성원과 대화 할 수 있습니다. 이 탭 안의 텍스트 필드를 누르고 환영 단어를 입력하십시오. 입력란 아래의 아이콘을 확인하여 텍스트 서식을 지정하고 이모티콘 또는 GIF 등을 추가하세요. 그런 다음 팀의 다른 사람이 메시지에 회신하고 대화를 계속할 수 있습니다.



파일 공유

팀의 모든 사람과 파일을 공유 할 수 있습니다. 종이 클립 첨부 아이콘을 클릭하고 공유하려는 파일을 선택하십시오. Microsoft Teams 사이트, OneDrive 또는 컴퓨터에서 파일을 선택할 수 있습니다.



Microsoft Office 파일 열기

Microsoft Office 파일 (Word 문서, Excel 스프레드 시트, PowerPoint 프레젠테이션 또는 OneNote 전자 필기장)을 공유하는 경우 팀의 각 사람이 파일을 클릭하여 팀 인터페이스 내에서 볼 수 있습니다.

파일을 수정하려면 편집 단추를 클릭하고 해당 Office Online 응용 프로그램에서 파일을 편집하는 옵션을 선택하십시오. Office Online 앱에서 팀 구성원은 이제 컴퓨터에로드 된 경우 브라우저 또는 전체 버전의 Office 응용 프로그램에서 파일을 편집 할 수 있습니다.



비공개 채팅 시작

팀 전체와 대화하는 대신 다른 사람이나 그룹과 비공개로 채팅 할 수 있습니다. 시작하려면 왼쪽 툴바에서 채팅 아이콘을 클릭하십시오. 채팅 기능에 대한 짧은 비디오를 재생하려면 개인 채팅 및 전화 링크를 클릭하십시오. 그런 다음 화면 상단의 새 채팅 아이콘을 클릭하십시오.

완전히 새로운 채팅을 시작할 때 화면 상단의받는 사람 필드에 대화하려는 사람을 입력하십시오. 하단의 새 메시지 필드에 메시지를 입력하고 보내기를 클릭하십시오. 기존 대화는 화면 왼쪽에 저장되어 쉽게 액세스 할 수 있습니다.



실시간 가상 회의 시작

다른 디지털 직장과 달리 Teams에는 오디오 및 비디오 회의를위한 도구가 내장되어 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Chrome, Microsoft Edge에서 작업하거나 Windows Teams 앱을 실행해야합니다.

팀 페이지에서 텍스트 필드 옆의 지금 미팅 버튼을 클릭하여 실시간 가상 회의를 시작하십시오. 이 작업을 처음 수행하면 Microsoft 팀에서 마이크와 카메라를 사용할 수 있도록 요청받습니다.

회의가 시작되기 전에 세부 정보를 변경할 수 있습니다. 회의 제목을 추가 할 수 있습니다. 오디오 또는 비디오 미팅을 열 것인지 결정하십시오. 미팅을 공식적으로 시작하려면 지금 미팅 버튼을 클릭하십시오.



가상 회의장 내부

미팅 창에서 참여할 다른 사람들의 이름을 클릭하십시오. 그런 다음 회의를 진행할 수 있습니다. 가상 회의 화면에는 비디오 및 오디오 피드를 제어하고 다른 화면으로 전송하고 다른 설정을 편집하고 통화를 종료하는 옵션이 있습니다.

Microsoft Edge와 Teams 데스크톱 애플리케이션은 영상 채팅과 음성 채팅을 모두 지원하지만 Chrome은 현재 음성 채팅 만 지원합니다.



앱 통합

기능을 확장하기 위해 다른 앱과 서비스를 팀에 추가하고 통합 할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴 표시 줄의 하단에있는 Store 아이콘을 클릭하십시오. 설치하려는 앱을 선택하십시오. 설정 화면에서 팀을 선택한 다음 설치 버튼을 클릭하십시오.



통합 앱 사용

팀은 프로젝트 관리 앱 Trello 및 Asana, Evernote 및 SurveyMonkey와 같은 생산성 앱, Polly 및 GitHub와 같은 기타 유틸리티 등과 같은 다양한 Microsoft 및 타사 서비스와 통합 할 수 있습니다.

앱이 팀과 통합되면 팀 페이지에서 직접 앱에 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어 뉴스 앱을 설치하면 해당 앱의 단추를 표시하여 앱의 컨텐츠를 대화에 직접 추가 할 수 있습니다.