Hubstaff vs. Tsheets : 시간 추적 처리

시간 추적 소프트웨어는 다양한 사용 사례에 따라 다양한 종류로 제공됩니다. 교대 근무를 보장하고, 적절한 시간을 기록하며, Hubstaff 및 TSheets와 같은 솔루션을 연구해야 할 충분한 전용 시간이 작업에 부여되는 회사 및 프리랜서.

이 시간 추적 솔루션은 가볍고 사용하기 쉽고 저렴하며 대부분의 사용 사례에 적합합니다. 가격 및 패키지, 고유 한 기능 및 사용자 지정과 같은 두 솔루션의 차이점을 살펴 보겠습니다. 이 기사가 끝나면 사내 테스트 및 연구를 기반으로 솔루션을 권장합니다. 그러나 회사의 요구에 따라 선호 사항이 적용되지 않을 수도 있습니다. 따라서 최종 구매 결정을 내리기 전에 두 솔루션을 모두 시험해 보는 것이 좋습니다.

1 1. 가격 및 패키지

Hubstaff와 TSheets는 단일 사용자를위한 무료 플랜을 제공합니다. 이는 자신의 시간을 더 잘 관리하기 위해 특정 작업에 소요되는 시간을 추적하고 시간당 프로젝트 비용을 지불하는 고용주에게 청구해야 할 금액을 결정하는 데 이상적입니다. Hubstaff는 월 $ 5의 기본 요금제로 시작합니다. 이를 통해 기본 시간 추적 도구, 직원 지불 일정 관리자, 연중 무휴 지원 및 직원별로 관리 할 수있는 사용자 설정이 제공됩니다. 사용자 당 월 $ 9 프리미엄 요금제에는 기본 요금제에서 찾을 수있는 모든 것이 포함되어 있지만 Hubstaff의 API (응용 프로그래밍 인터페이스)에 액세스하여이 도구를 다른 타사 소프트웨어와 통합 할 수도 있습니다. Premium 플랜에는 관리자가 콘솔 내에서 교대 근무를 할당하고 작업을 위임 할 수있는 경량 예약 도구도 제공됩니다. 프리미엄 플랜 고객은이 도구를 사용하여 송장을 작성하고 PayPal을 자동으로 결제 할 수도 있습니다. 매년 지불하는 고객에게는 2 개월 무료 (두 가격 계층 모두)가 제공됩니다. TSheets는 한 달에 $ 16 기본 요금에 한 달에 $ 4를 더한 한 달에 $ 4의 사용자 당 월 $ 4의 요금제를 제공합니다. 사용자가 100 명을 초과하는 회사는 기본 요금 $ 80와 사용자 당 월 $ 4를 지불합니다. 한 달에 사용자 당 한 달에 1 달러의 추가 비용을 지불하면 관리자가 콘솔 내에서 교대 근무를 할당하고 작업을 위임 할 수있는 경량 예약 도구에 액세스 할 수 있습니다. Hubstaff가 청구하지 않는 기본 수수료는 Hubstaff의 프리미엄 수준에서도 TSheets를 약간 더 비싸게 만듭니다. 가장자리: Hubstaff.



2 2. 특징 및 인터페이스

TSheets는 화려한 왼쪽 레일 탐색 사용자 인터페이스 (UI)를 갖추고 있습니다. 시스템은 추적, 보고, 관리 및 설정의 네 가지 범주로 분류됩니다. 여기에는 시간 항목, 작업 및 일정을 포함하여 항상 표시되는 하위 범주가 있습니다. 어떤 페이지에 있든 모든 탭을보고 액세스 할 수 있습니다.이 기능은 Hubstaff보다 나은 설정이며 스크린 샷과 키 입력을 기록하기위한 데스크톱 앱이 필요합니다 (나중에 자세히 설명). 권한은 관리자, 급여 관리자, 사용자 정의 및 직원의 네 가지 수준에 속합니다. 가장 일반적인 권한 수준 인 직원 아래에는 모바일 시간 입력, 모든 직원의 작업 표 관리, 작업 관리 및 기타 사용자 계정 관리를 포함하여 9 가지 권한 수준이 있습니다. 초과 근무 시간, PTO 코드, 모바일 옵션 등을 포함하여 모든 직원에 대한 사용자 지정 규칙을 추가하거나 특정 작업자의 모바일 앱 끄기와 같은 제한을 적용 할 수 있습니다. 기본적으로 작업 표와 지불을 승인하고 거부하는 시스템에있는 급여 관리자를 포함한 모든 레벨에 대해서도 마찬가지입니다. 또한 TSheets를 사용하면 미리 예약하고, 로컬 전화 번호로 전화를 걸어 업무를 확인하고, 모바일 앱 사용자를위한 GPS 모니터링을 사용하고, IP ​​주소 제한 (원격 작업을 설득하는 데 사용)을 활성화하고 사진 체크인을 사용하여 (위치를 증명할 수 있음). TSheets는 또한 Android 및 iOS 용 모바일 앱을 제공합니다.

Hubstaff의 UI는 매력적인 왼쪽 레일 파란색 탐색 막대로 설계되어 데이터 입력 및 분석을 위해 화면 오른쪽에 충분한 공간을 남겨 둡니다. 시스템에 처음 로그인하면 주 대시 보드로 이동하여 직원이 하루에 몇 시간을 일했는지와 지난 7 일 동안 몇 시간을 일했는지에 대한 개요를 제공합니다. 또한 각 회원의 목록, 가장 최근의 작업 및 지난 주 동안의 활동량을 볼 수 있습니다. Hubstaff에서 시간을 추가하는 두 가지 방법이 있습니다. 지난 근무 시간으로 수동 작업 표를 만들거나 Hubstaff의 기본 데스크톱 앱에서 스톱워치 기능을 사용할 수 있습니다. 작업 표 기능을 사용하면 아날로그 시간 추적 중에 펜과 종이를 사용한 것처럼 시간을 기록 할 수 있습니다. 기본적으로 교대 근무를하고 작업 표에 시간을 추가 한 다음 서명합니다. 이것은 시간을 추적하는 매우 표준적인 방법입니다. 불행히도 Hubstaff를 사용하면 향후 시간을 추가 할 수 없으므로 플랫폼을 시프트 플래너로 사용할 수 없습니다.

전반적으로 TSheets는보다 풍부한 기능의 경험을 제공합니다 (다음 섹션에서 살펴볼 직원 모니터링을 위해 저장). 클라우드 전용 앱이므로 TSheets는 작업하는 동안 앱을 설치하거나 앱을 회전 할 필요가 없습니다. 사용자가 미리 예약 할 수 있도록하여 TSheets는 교대 계획 도구 및 Hubstaff가 제공하지 않는 시간 추적기로 사용할 수 있습니다. 전화 접속 시계는 또한 스마트 폰에 액세스 할 수없는 저소득층 근로자에게 유용한 기능입니다. 이것은 Hubstaff 툴킷에서 누락 된 또 다른 요소입니다. IP 주소 모니터링을 통해 관리자는 직원 작업을 위해 원격 위치를 제한하고 활성화 할 수 있습니다. 이 기능이없는 것은 거래 차단기가 아니지만 직원들이 책상에서 일해야 할 때 낚시 보트에서 로그인 할 수 있음을 의미합니다. 가장자리: TSheets.



3 3. 독특한 특징

모든 시간 추적 도구에는 현장과 차별화되는 하나의 기능이 있습니다. TSheets는 사용자 정의 추적을 제공합니다. Hubstaff는 빅 브라더 수준의 감독을 제공합니다. 우리는 각각의 작동 방식을 조사하고 조직에 더 유용한 도구라고 생각합니다.

대부분의 추적 솔루션은 거의 모든 시간에 미적분학을 기반으로합니다. 하루에 24 시간이 있으며 7 일을 곱하고 약 4 주를 곱한 후 12 개월을 곱한 것입니다. 이러한 매개 변수 내에서 수집 된 모든 데이터를 가져 와서 송장, 지불, 프로젝트 관리 워크로드 예측, 보고서 등에 넣습니다. 이는 다른 시간 추적 시스템을 구동하는 논리입니다. TSheets가 특히 잘하는 것은 시간 / 일 / 주 / 월 / 년 미적분 밖에서 작업을 수행하고 측정 할 수 있다는 것을 인정하는 것입니다. 이 도구는 트럭 운전사 나 장인이라면 실제로 작업 한 시간을 추적하는 것보다 더 유익한 수량에 대한 고급 추적 기능을 제공합니다. TSheets 내에서, 모든 클럭 아웃에 대한 프롬프트로 추가 할 수있는 6 개의 완전히 사용자 정의 가능한 필드를 만들 수 있습니다. 건설 회사를 운영하는 경우 "사고가 있었습니까? 아니오"라는 프롬프트를 표시 할 수 있습니다. 작업자가 응답하지 않으면 시간을 초과 할 수 없습니다. 트럭 운전사에게 몇 마일을 운전했는지 물어볼 수 있습니다. 그런 다음이 필드를 보고서로 가져 와서 작업 수행 방식, 생산 팀 구성 방법 및 근무일 또는 근무 교대에 대한 완전한 그림을 작성하는 데 필요한 기타 관련 작업장 데이터를보다 차원 적으로 볼 수 있습니다.

관리자는 Hubstaff를 통해 직원 웹 페이지, 앱 및 마우스 활동을 24 시간 동안 모니터링 할 수 있습니다. 사용자의 경우 별도의 창에있는 기본 데스크톱 앱을 다운로드해야합니다. 여기에서 프로젝트를 선택하고 시작을 누르면 타이머 계산이 시작됩니다. 완료되면 활동 및 스크린 샷이 기본 허브로 전송됩니다. 기본 앱은 관리자가 작업자를 얼마나 자주 스파이하고 싶어하는지에 따라 임의의 간격으로 시간당 최대 3 번의 사진을 찍습니다. 모든 캡처에 민감한 정보를 기록하지 않기 위해 스크린 샷을 부분적으로 흐리게 처리 할 수 ​​있지만, 화면이 업무 관련 콘텐츠 또는 재생 관련 콘텐츠에 초점을 맞추고 있는지에 대한 충분한 정보를 얻을 수있는 충분한 화면이 남아 있습니다. 이것은 특히 하루 종일 작업을 수행하는 경우 시간을 수동으로 추적하는 성가신 복잡하고 복잡한 방법입니다. 또한이 수준의 감독은 최고의 인재를 겁나게 할 수 있습니다. 결국, 직장에서 페이스 북이나 트위터를 얼마나 자주 클릭하는지 알기 원하십니까?

궁극적으로이 범주의 승자를 결정하는 것은 사과 대 오렌지 비교입니다. 회사에서 스파이웨어 수준의 스파이웨어가 필요한 경우 Hubstaff를 선택해야합니다. 그러나 TSheets의 사용자 정의 추적 기능이 9-5 사무실 이외의 분야에 더 유용하고 적용 가능하다는 것을 알았습니다. 수량을 추적하고 필수 프롬프트를 추가함으로써 TSheets는 Hubstaff와 잘 작동하지 않는 수직선까지 자동으로 열립니다. 가장자리: TSheets.



4 결론

Hubstaff의보다 저렴한 가격 및 화면 모니터링 기능은 시간 추적 공간에서 확실한 경쟁자입니다. 예산이 부족하거나 직원을 1 분마다 짜야하는 경우 Hubstaff는 회사에 이상적인 솔루션입니다. 그러나 TSheets의 유연한 스케줄링, 사용자 정의 데이터 수집 및 체크인 옵션은 기업 이외의 직무를위한보다 편리한 도구입니다. 또한 Hubstaff의 데스크톱 / 클라우드 앱 조합은 브라우저 내에있는 간단한 클라우드 앱인 TSheets보다 복잡합니다. 이러한 문제 때문에 Hubstaff보다 TSheets를 권장합니다. 앞에서 언급했듯이 필요한 도구를 기반으로 적합한 도구를 선택하십시오. 추천: TSheets.