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언뜻보기에 운전 및 이메일 보안은별로 공통점이 없습니다. 그러나 클라우드 보안 제공 업체 인 SilverSky의 인포 그래픽은 조금 더 깊이 파고 들면 두 가지가 중요한 유사점을 공유한다는 것을 보여줍니다. 회사 이메일 보안 습관과 인식을 조사한이 회사의 연구에 따르면 사용자는 동료보다 더 안전하고 신중하다고 믿습니다. 이러한 과신은 운전자가 도로에서 다른 사람에 비해 어떻게 자신을 인식하는지에 있습니다.
매트릭스에서 분리: 현실과 인식
90 %의 개인이 도로에서 안전하고 좋은 운전자라고 주장합니다. 거의 동일한 수의 직원이 동료에 비해 동등하거나 더 안전한 전자 메일 동작을 수행한다고 주장합니다. 실제로이 조사에 응한 응답자의 43 %는 회사 의사 소통을 넘어 비즈니스 커뮤니케이션을 보호한다고 답했습니다. 동료 직원보다 훌륭한 운전자이거나 전자 메일 보안에 대해 더 많이 알고 있다고 생각할 수도 있지만 자신과 데이터가 생각보다 위험에 처할 가능성이 있습니다.
운전자의 72 %가 운전대 뒤에서 음식을 먹거나 음료를 마시고, 50 %가 넘는 속도는 핸드 헬드 전화로 말하거나 대화합니다. 더 낮지 만 놀랍지 않은 25 %의 운전자가 운전 중에 전화를 들고 연락처를 검색합니다.
이러한 통계는 이메일 보안과 어떤 관련이 있습니까? 두 경우 모두, 개인에 대한 개인의 인식은 현실이 아닙니다. 직원들이 안전한 전자 메일 동작에 대한 확신에도 불구하고 55 % 이상이 잘못된 사람에게 전자 메일을 보냈으며 50 % 이상은 신용 카드 번호 또는 주민 등록 번호와 같은 민감한 정보가 포함 된 암호화되지 않은 전자 메일을 받았습니다.
근로자의 또 다른 20 %는 회사의 프로토콜을 따르지 않고 민감한 정보를 발송 한 회사 직원을 알고 있습니다. 몇몇 직원은 이메일을 통해 위험한 정보를 전송하기 위해 동료를 기꺼이 기꺼이했지만 17 %만이 중요한 데이터를 스스로 전송한다고 인정했습니다.
개인 정보가 손실되거나 다른 사람이 위험에 노출 될 위험이 있지만 조직의 50 % 미만이 전자 메일 데이터 손실 방지 솔루션 또는 전자 메일 암호화 솔루션을 사용합니다.
정보 유출을 방지하는 방법
이메일 습관을 고려할 때 중요한 데이터가 유출되는 것을 막기 위해 회사가 앞으로 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 회사는 위반을 측정하고 개선 목표를 설정해야합니다. 직원들에게 회사 정책을 명확하고 효과적으로 전달해야합니다. 직원 정직은 의심의 여지가 없습니다. 직원들이 합법적 인 것과 그렇지 않은 것을 알고 있음을 알고 있습니다. 문제를 지적하거나 좋은 해결책을 제시 할 수 있습니다.
IT 직원은 또한 아웃 바운드 컨텐츠 필터링 또는 이메일 데이터 손실 방지 솔루션을 설치해야합니다. 이것들은 발신 이메일에서 보호 된 건강 정보 또는 계좌 번호와 같은 이름이나 성을 포함하는 독소를 필터링, 검역소 또는 차단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 발신자는 중요한 정보를 포함 할 수있는 암호화 된 아웃 바운드 메시지를 통보 받아야합니다.
안전하지 않은 전자 메일 관행을 인정하고 무지하고 위협으로부터 보호받지 않고 추가 피해를 방지하기 위해 최선을 다하는 것이 좋습니다.
