차례:
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다음에 다른 회사의 보안 위반에 대해 듣게 되더라도 위반의 규모 나 신용 카드 번호의 수에 상관없이 걱정할 필요가 없다는 것을 알고 있습니다. 범죄자가 공급 업체를 통해 회사의 모든 신용 카드 데이터를 가져 왔더라도 아무 것도 할 수 없다는 것을 알고 있다고 가정합니다. 이것은 모든 큰 위반으로 인해 데이터가 수집되었다는 알림을 열렬히 찾고있는 지금의 많은 사람들과 비교할 때 큰 도움이 될 것입니다.
가상 신용 카드 란 무엇입니까?
가상 신용 카드는 오랫동안 사용되어 왔지만 최근까지는 소비자가 카드 번호 도난을 방지하기 위해 온라인으로 일회성 결제를하기 위해 존재했습니다. 비즈니스 용도로는 일반적으로 전체 상업 지불 시스템의 일부로 구매 및 여행에 가상 카드 번호를 사용하기 시작한 것은 대기업이었습니다.
그러나 이제는 상업 거래 용 가상 카드 번호를 소규모 기업에서도 사용할 수 있습니다. 초기 지원은 금융 업계에서 가장 큰 이름 중 하나 인 마스터 카드 (MasterCard)에서 제공되지만 다른 지불 제공 업체도 따라 올 것입니다.
Mastercard의 대형 시장 제품 및 플랫폼 제품 관리 담당 수석 부사장 인 Jeff Feuerstein은“가상 카드는 업계에서 가장 빠르게 성장하는 분야 중 하나입니다. 그는 작년 미국의 가상 신용 카드 지출은 1, 200 억 달러라고 말했다.
Feuerstein은 또한 회사가 현재 은행과 협력하여 가상 카드 번호를 사용하여 지불하고 있으며, 수표와 ACH (자동 결제 센터) 지불을 사용하여 지불을 단계적으로 폐지하고 있다고 말했다. 그는 상용 고객이 가상 카드 결제가 다른 결제 방법보다 더 안전하고 일반적으로 저렴하다는 사실을 발견했다고 말했다. 경우에 따라 회사는 지불에 대한 리베이트를받을 수도 있습니다.
가상 신용 카드의 작동 방식
대부분의 비즈니스에서 가상 카드 결제는 구매 주문 (PO)에 대한 납품에 대한 송장을받는 조달 및 기타 유형의 거래에 사용됩니다. 또한 사내 여행 사무소에서 가상 신용 카드를 사용하는 여행 경비 지불에도 자주 사용됩니다.
프로세스가 작동하는 방식은 회계 시스템과 함께 일하는 은행에 따라 다릅니다. 예를 들어, MasterCard는 "상업 지불을위한 MasterCard In Control"및 "Business Travel을위한 MasterCard In Control"이라는 두 개의 가상 지불 시스템으로이를 지원합니다. MasterCard가이를 처리하는 방법은 필요에 따라 다릅니다.
예를 들어, 소액의 가상 지불을위한 웹 사이트가 있습니다. 그러나 대부분의 비즈니스에서 가장 쉬운 방법은 가상 카드 번호를 사용하여 지불을 정의하는 새로운 유형의 지불 파일을 작성하는 것입니다. 이 결제 파일은 처리 된 은행으로 전송 된 다음 결제 파일의 각 결제는 고유 한 일회용 16 자리 신용 카드 번호를 사용하여 이루어집니다. 공급 업체는 실제 신용 카드 번호를 절대 보지 못하므로이를 위반하더라도 문제가되지 않습니다.
일부 회계 시스템에서는 결제 파일을 사용하지 않으므로 IT 직원이 가상 결제 시스템을 기존 회계 시스템에 통합 할 수있는 API (응용 프로그래밍 인터페이스)가 있습니다. Bento Technologies의 Bento for Business와 같은 다른 가상 지불 프로세서는 개발자가 API를 회계 시스템에 구현할 수 있도록 지원합니다. DivvyPay의 Divvy와 같은 다른 것들에는 가장 일반적인 비즈니스 회계 시스템을위한 사용자 인터페이스 (UI)가 제공됩니다.
VPN을 사용하여 보안 유지
이 모든 작업을 수행하려면 IT 직원이 지불 파일을 수정하거나 기존 회계 시스템에 API 지원을 추가 할 수 있어야합니다. 이 민감한 결제 정보는 금융 기관 또는 일부 경우 공급 업체로 전송되므로 보안을 유지하려면 VPN (가상 사설망)이 필요합니다. 물론 회계 부서는 지출 기록에 액세스하여 감사 할 수 있어야합니다.
현재 대부분의 은행은이 가상 결제 서비스를 고객에게 서비스로 무료로 제공하고 있지만 은행마다 다를 수 있으므로 커밋하기 전에 확인해야합니다. 공급 업체는 다른 신용 거래와 마찬가지로 지불을 받으므로 특별한 등록이 필요하지 않습니다.
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지불에 가상 카드 번호를 사용하면 지불 보안 및 공급 업체 위반에 대한 걱정으로부터 자유로울 수있는 추가적인 이점이 있습니다. Feuerstein에 따르면 몇 가지 중요한 자본 이점이 있습니다. 자본 지출에 30 ~ 45 일의 지연이있을 수 있으므로 비용 추적이 쉽게 자동화되며 많은 경우이 카드 지불 방법을 사용하는 것이 수표 나 ACH보다 저렴합니다 지불. 종종, 그것은 상품이나 서비스에 대한 현금을받는 것보다 실제로 저렴합니다.
그러나 가상 신용 카드 번호 사용에 대한 결론은 보안입니다. 공급 업체 중 하나를 위반 한 해커는 아무리 노력해도 벤더의 보안 수준에 관계없이 사용할 수있는 신용 카드 번호가 없습니다. 그리고 그것은 많은 가치가 있습니다.
