깔끔한 연결 검토 및 평가

Neat Company의 NeatConnect는 다른 종류의 스캐너입니다. 무엇보다도 컴퓨터가 필요없이 (네트워크에 Wi-Fi 연결을 통해) 클라우드로 스캔하는 데 사용할 수있는 도구 인 스캔 어플라이언스 입니다. 표준 스캐너로도 사용할 수 있지만 클라우드로의 독립형 스캔은 해당 기능을 원할 경우이를 고려하거나 원하지 않는 경우 생략하는 주된 이유입니다.

PC에서 실행되는 버전과 웹 기반 NeatCloud의 Neat 소프트웨어는 명함 및 문서를 처리 할뿐만 아니라 지출 및 세금 기록에 대한 영수증을 스캔하고 구성 할 수 있도록 설계되었습니다. 소프트웨어를 원하지만 클라우드로 스캔하는 데 관심이 없다면 The Neat Company의 두 가지 저렴한 모델 중 하나를 구입하여 비용을 절약 할 수 있습니다. NeatDesk는 자동 문서 공급기 (ADF)를 포함하여 NeatConnect와 거의 동일한 데스크탑 스캔 기능을 제공합니다. NeatReceipts는 데스크탑 또는 휴대용 사용을위한 수동 급지 스캐너를 제공합니다.

세 가지 패키지 (NeatConnect, NeatDesk 및 NeatReceipts)는 모두 동일한 소프트웨어와 함께 제공됩니다. 그러나 세 가지 모두의 문제는 패키지가 다른 스캐너로 변경되거나 소프트웨어를 업그레이드하거나 두 가지 모두를 수행하더라도 Neat Company가 각 패키지의 모든 버전에 동일한 이름을 사용한다는 것입니다. 이 검토를 위해 NeatConnect의 첫 번째 버전을 테스트했습니다. 기록을 위해 Neat 5.3 및 스캐너 모델 NC-1000이 제공되었습니다. 스캐너 하단의 라벨에서 모델 번호를 찾을 수 있습니다.

스캐너 하드웨어

NeatConnect 하드웨어는 대략 9.8 x 4.8 인치 (WD)의 데스크탑 스캐너를위한 상당히 일반적인 설치 공간을 가지고 있습니다. 그러나 상단은 7.5 x 11.0 x 8.7 인치 (HWD)의 전체 크기로베이스의 앞뒤로 튀어 나옵니다. 뒷면의 입력 용지함에 대한 용지 조정대를 확장하면 높이와 깊이 모두에 약 3 인치가 추가됩니다. 또한 전면 하단의 출력 용지함을 열면 깊이가 7 인치 더 늘어나거나 닫힌 상태로두고 출력 슬롯에서 책상으로 용지가 직접 떨어질 수 있습니다.

NeatDesk 스캐너와 마찬가지로 NeatConnect 모델은 디자인에 관심이있는 사무실에 적합 할 정도로보기 좋습니다. 이 스캐너는 둥근 모서리, 검은 색 플라스틱 받침대 및 상단에 반짝이는 흰색 마감 처리를 제공합니다. 하단에서 3 분의 1 정도 떨어진 중앙에 3 x 2 인치 (HW)의 컬러 터치 스크린 제어판이 있습니다.

또한 스캐너는 600ppi (ppi) 광학 해상도와 단면 모드 (페이지의 한면 스캔)에서 분당 24 페이지 (ppm)의 속도와 양면에서 분당 48 개의 이미지 (ipm)로 적합합니다. 모드 (양면 스캔). 최대 8.5 x 30 인치의 페이지를 처리 ​​할 수 ​​있습니다.

NeatConnect 및 NeatDesk 스캐너가 공유하는 특이한 터치 중 하나는 입력 용지함에 맞는 삽입물이며 문서 용 8.7 인치, 영수증 3.5 인치, 명함 2.25 인치의 3 개 슬롯을 제공합니다. 각 슬롯은 한 번에 최대 15 개의 항목을 가져 오도록 설계되었습니다. 내가 검토 한 최신 NeatDesk 버전과 다른 점은 NeatConnect 스캐너가 문서 스캔 슬롯에 조정 가능한 용지 조정대를 추가한다는 것입니다. 50 페이지 자동 문서 공급기 (ADF)를 표시하기 위해 삽입물을 제거 할 수도 있습니다.

설정

클라우드로 스캔하도록 설정하려면 PC가 필요하지 않지만 네트워크가 인터넷에 연결된 상태에서 네트워크의 Wi-Fi 액세스 포인트가 필요합니다. 전면 패널 터치 스크린 마법사를 사용하는 기본 프로세스는 간단합니다. 그러나 보안 의식에 따라 두 가지 합병증이 발생할 수 있습니다.

네트워크에서 사용하고있는 가벼운 보안 조치 중 하나는 액세스 포인트가 존재를 알리기 위해 사용하는 SSID 브로드 캐스트를 비활성화하는 것입니다. 다른 하나는 특정 MAC 주소를 가진 장치에 허용되는 연결을 제한하는 것입니다. 불행히도, 테스트 한 스캐너의 펌웨어로는 SSID 브로드 캐스트를 비활성화 할 수있는 방법이 없으므로 스캐너를 사용하려면 기본적으로 보안을 창 밖으로 던져야합니다.

여전히 MAC 주소 필터링을 사용할 수 있지만 다시 한 번 테스트하면 스캐너의 MAC 주소를 쉽게 찾을 수 없습니다. 내가 한 일은 액세스 포인트에서 필터링을 끄고 스캐너를 연결하고 액세스 포인트에서 주소를 읽은 다음 허용 된 목록에 주소를 입력하여 기능을 다시 켤 수있었습니다.

The Neat Company에 따르면이 두 가지 문제는 다가오는 펌웨어 업그레이드에서 해결 될 것입니다. 업그레이드하지 않고 초기 모델 중 하나를 얻으면 Neat 웹 사이트에서 다운로드 할 수 있습니다.

원하는 경우 SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote 및 Google Drive 용 내장 마법사 덕분에 다른 클라우드 대상에 대한 스캐너를 설정할 수도 있습니다. 그러나 NeatCloud는 웹 기반 버전의 Neat 소프트웨어를 제공하므로 확실한 선택입니다. NeatConnect에는 NeatCloud에 대한 3 개월 구독이 포함되어 있습니다. 최초 가입 외에도 월별 또는 연간 요금제를 월 $ 5.99 ~ $ 24.99 또는 연간 $ 59.88 ~ $ 239.88로 받아야합니다.

클라우드에 스캔하는 대신 USB 케이블을 통해 PC로 직접 스캔하고 NeatCloud와 동기화 할 수있는 Neat 프로그램을 PC에 설치할 수도 있습니다. 둘 다에. 또한 Neat Company는 Android 및 iOS 장치 용 무료 앱을 제공하므로 스마트 폰 또는 태블릿에서 데이터를 얻거나 데이터베이스에 이미지를 업로드 할 수 있습니다.

스캔 및 소프트웨어

테스트를 위해 NeatConnect를 NeatCloud로 스캔하고 PC로 직접 스캔하도록 NeatConnect를 설정했습니다. 또한 두 목적지를 충분히 스캔하고 두 위치를 모두 수정하여 약속 한대로 두 위치가 동기화되는지 확인했습니다. 그러나 타이밍 테스트에는 PC 연결 만 사용했습니다.

스캔이 쉽습니다. 먼저 전면 패널에서 스캔 할 대상을 선택합니다. 클라우드로 스캔하려면 스캔 설정을 변경하고 (예: 단면 스캔 또는 양면 스캔 포함) 스캔을 선택하고 이미지를 자르거나 회전 한 다음 클라우드로 전송할 수 있습니다.

PC로 스캔하려면 먼저 Neat 프로그램을 시작해야합니다. 그런 다음 전면 패널 또는 프로그램에서 스캔 또는 PDF 옵션을 선택할 수 있습니다. 스캔을 선택하면 스캔이 시작되고 이미지가 Neat 데이터베이스로 전송됩니다. PDF를 선택하면 PC에서 스캔 할 폴더로 이동하고 파일 이름을 입력 한 다음 대화 상자에서 저장 버튼을 선택하여 파일을 스캔하고 저장할 수있는 창이 열립니다.

PC의 Neat 프로그램과 NeatCloud는 일단 배우면 사용하기 쉽습니다. 그러나 PC 기반 버전은 표준 Windows 디자인을 무시하고 배우고 사용하기가 조금 더 어려워지는 방식으로 무시합니다. 텍스트 메뉴를 왼쪽이 아닌 창의 오른쪽에 맞 춥니 다. 또한 제목 표시 줄을 클릭하여 창을 이동하려고 할 때 표준 표시되는 제목 표시 줄이 없어서 바깥 쪽 가장자리를 정기적으로 클릭하고 창 크기를 조정했습니다.

또 다른 잠재적 인 문제는 NeatCloud와 Neat 프로그램이 모두 검은 색 텍스트보다 회색을 많이 사용한다는 것입니다.이 텍스트는 예쁘게 보이지만 일부 사람들은 그것을 읽는 데 어려움을 겪을 것으로 예상됩니다.

결과

인터페이스 문제가 해결되면 PC와 웹 기반 소프트웨어 모두 핵심 업무에서 충분히 잘 작동합니다. 깔끔한 소프트웨어는 영수증과 명함의 텍스트를 인식하고 정보를 데이터베이스의 올바른 필드에 넣는 데 항상 능숙하므로 비용과 세금에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다.

표준 명함 세트를 사용하면 카드의 절반 이상에서 실수가 발생하거나 실수가 발생하지 않았습니다. 결과를 확인하는 것이 좋지만 확인하는 데 시간이 걸리더라도 처음부터 모든 것을 입력하는 것보다 프로세스가 훨씬 빠릅니다. 이 프로그램은 또한 문제없이 Outlook과 연락처를 동기화했습니다.

깔끔한 소프트웨어에는 파일을 편집 가능한 형식으로 스캔하는 광학 문자 인식 (OCR)이 포함되어 있지 않으므로 테스트 할 수 없습니다. 그러나 PC 설치 프로그램은 Twain 드라이버도 설치하므로 스캐너를 OCR 프로그램 (있는 경우)과 함께 사용할 수 있습니다. 또한 PC에서 이미지 PDF 형식으로 저장하는 기능이 없기 때문에 원시 스캔 속도도 제대로 테스트 할 수 없습니다. 그러나 PC에서 Neat를 사용하여 검색 가능한 PDF 형식으로 스캔하기 위해 표준 25 매, 50 페이지 테스트 문서를 사용하여 스캔 자체에 대해 1 분 2 초 또는 24.2ppm 및 48.4ipm으로 스캐너 시간을 정했습니다.

OCR 단계는 추가로 3 분 45 초가 걸렸으며, 이는 매우 오랜 시간입니다. 비교 기준으로, Editors 's Choice Canon imageFormula DR-C125는 텍스트를 인식하거나 인식하지 않고 60 초 (25ppm 및 50ipm)로 시간을 전혀 추가하지 않았습니다. 즉, Neat 프로그램은 백그라운드에서 처리하여 인식 속도가 느려지므로 작업을 계속할 수 있습니다.

클라우드에 정보를 저장하는 데 관심이 없어 어디에서나 정보를 얻을 수 있다면 NeatConnect에 관심이 없을 것입니다. 영수증 및 명함을 스캔하고 관리하기위한 Neat 프로그램을 원한다면 NeatDesk를 사용하여 더 적은 비용으로 얻을 수 있습니다. 반면에 클라우드에 데이터를 유지하려는 경우 NeatConnect와 NeatCloud를 함께 사용하면 컴퓨터와 자동으로 동기화되는 고유 한 이점이 있습니다. 이를 통해 어디서나 데이터를 얻거나 추가 할 수있을뿐만 아니라 자동 백업을 제공합니다. NeatConnect를 스캐너로 선택하기에 충분할 수 있습니다.