정리하기 : 디지털 노트 관리를위한 10 가지 팁

Seinfeld 팬들은 Jerry와 Elaine이 렌터카 회사에 나타날 때 쇼에서 영광스러운 장면을 기억할 것입니다. Jerry는 자신이 예약 한 중형차를 사달라고 요청합니다. 카운터의 상담원은 중형 모델이 부족하여 남아 있지 않다고 응답합니다. "당신은 예약을하는 방법을 알고 있습니다 . 예약을하는 방법을 모른다"고 Jerry는 말합니다. 나는 디지털 노트와 같은 방식으로 생각합니다. 메모하기 는 매우 쉽지만 사용 하기가 훨씬 어렵습니다.

실제로 메모를 사용하려면 메모를 찾는 방법을 구성하고 알아야합니다. 메모 작성 앱을 시작하고 메모를 구성하는 방법에 대한 팁이 도움이 될 것입니다.

1. 훌륭한 필기 앱을 선택하십시오

선택한 메모 작성 앱은 메모를 다시 볼지 여부와 방법에 크게 영향을줍니다. 휴대 전화 나 태블릿에 사전 설치된 기본 메모 작성 앱은 그다지 좋지 않습니다. 물론, 이전에 사용해 보았지만 제대로 작동하지만 아마도 만족스러운 앱과 우수한 앱을 분리하는 기능이 무엇인지 모를 수도 있습니다.

메모 작성 앱을 실제로 유용하게 만드는 세 가지 기능은 다음과 같습니다.

• 폴더,
• 태그 및
• 광학 문자 인식 (OCR).

잠시 후 각 요점에 대해 자세히 설명하겠습니다.

수년 동안 많은 메모 작성 앱을 테스트 한 결과 가장 권장하는 세 가지 앱은 다음과 같습니다.

• Microsoft OneNote, 무료 메모 작성 앱을 원한다면
• Evernote, 프리미엄 구독 비용을 지불하지 않아도되는 경우
• 공동 메모 작성을 중단합니다.

받은 편지함 만들기

메모를 빨리 적어 놓으면 손실되지 않는 곳에 메모를 저장할 장소가 필요합니다. 노트 작성 앱에서받은 편지함 폴더를 작성하고 기본 저장 위치로 설정하십시오.

받은 편지함을 정기적으로 검토하여 메모에 대한 추가 정보를 추가하고 정렬하십시오. 다음 몇 가지 팁에서이를 수행하는 방법을 보게됩니다. 정해진 일정에 따라받은 편지함을 정리할 필요는 없지만 메모 작성 앱을 큰 화면에서 열었을 때 정리해보십시오 (아래 # 10 참조). 수행중인 작업을보다 쉽게보고 모든 옵션을 볼 수 있습니다.

필기 앱에서 Inbox Zero를 촬영할 필요는 없습니다. 받은 편지함은 자주 방문하는 메모를 저장하기에 좋은 장소입니다. 예를 들어 친구의 모든 Wi-Fi 네트워크 이름과 비밀번호를 메모하여 집에 새 기기를 가져 오거나 저장 비밀번호를 지우면 자세한 내용을 신경 쓰지 않고 네트워크에 다시 가입 할 수 있습니다. 이 메모에는받은 편지함에 영구적 인 집이 있습니다.

3. 메모를 폴더 또는 노트북으로 정렬

일부 앱은 노트북이라고도하는 폴더를 사용하여 메모를 수동으로 구성 할 수 있습니다. 나중에 레시피 인 모든 메모와 같은 특정 주제에 대한 메모를 탐색 할 때 유용합니다.

작성하는 폴더와 이름을 지정하는 방법은 메모의 종류와 사용 방법에 따라 다릅니다. 확실하지 않은 경우받은 편지함, 읽기, 가정, 개인 및 업무용 폴더로 시작하십시오. 사용 방법을 이해하면 언제든지 변경하고 더 많은 것을 만들 수 있습니다.

4. 좋아하는 폴더를 바로 가기 만들기

잘 사용되는 메모 작성 앱에는 다른 폴더보다 더 많은 작업을 볼 수있는 폴더가 있습니다. 바로 가기를 만들거나 즐겨 찾기로 표시하여 해당 폴더에 쉽게 접근 할 수 있습니다. 이 폴더는 자주 작성한 메모를보고 새 메모를 추가하는 폴더입니다.

필요할 때 예기치 않은 시간까지 메모를 보관하는 다른 폴더가있을 수 있습니다. 그들은 정면과 중앙에있을 필요가 없습니다.

5. 태그 사용

태그는 기존 메모를 찾는 데 도움이됩니다. 특정 폴더에 표시되는 내용을 좁히거나 여러 폴더에서 공통 테마로 태그가 지정된 모든 메모를 표시 할 수 있습니다. 주제별 단어가 메모 자체에 나타나지 않더라도 일부 테마와 관련된 메모를 찾는 데 도움이됩니다. 몇 가지 예를 들어 보겠습니다.

예 1: 레시피라는 폴더가 있고 일부 채식주의자를위한 파티를 계획하고 있다고 가정합니다. 무엇을 만들지에 대한 아이디어를 얻기 위해 채식으로 분류 된 해당 폴더에서만 모든 메모를 가져올 수 있습니다.

예 2: 아마도 당신은 다른 출판물을 위해 글을 쓴 작가 일 것입니다. 기사에 대한 메모를 작성하고 게시 된 위치에 따라 기사를 폴더로 구성 할 수 있습니다. 그러나 작품을 출판 한 사람에 관계없이 특정 주제에 대한 모든 메모를 탐색하고 싶을 때가 있습니다. 이 테마로 메모에 태그를 추가 한 경우 태그를 검색하여 폴더에 상관없이 태그를 모두 볼 수 있습니다.

예 3: 작업중인 프로젝트와 관련된 이메일을 메모 작성 앱으로 전달합니다. 메시지는 프로젝트의 이름이나 그 내용을 말하지 않습니다. 그것이 사람들이 두꺼운 무언가에있을 때 의사 소통하는 방법입니다. 이 경우 노트 (프로젝트 이름, 클라이언트, 작업 설명)를 정의하기 위해 태그를 추가하여 필요할 때 노트를 찾을 수 있습니다.

6. 컬 태그

태그가 너무 많은 것이 있습니다. 태그를 많이 추가할수록 더 가파르게됩니다. 따라서 때때로 태그를 삭제하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

사용중인 모든 태그 목록을 가져옵니다. 종종 태그 옆에 메모 수를 볼 수 있습니다. 먼저, 거의 중복되는 부분을 찾으십시오. "app"및 "apps"모두에 대한 태그가있는 경우 메모가 적은 태그를 제거하십시오. 영향을받는 메모를 열고 유지하려는 태그를 추가하십시오. 다른 태그를 삭제하십시오.

또한 노트가 2 개 이하인 태그가 있으면 제거하십시오. 그들은 아마 당신을 잘하지 않을 것입니다.

7. 휴대 전화에서 바로 가기 만들기

아이디어와 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 메모 작성 앱에서 새 메모를 시작하도록 휴대 전화에서 바로 가기를 만드십시오. iOS 기기에서는 Siri 단축키를 만들 수 있으며 Android에서는 앱에서 새 노트 위젯 옵션을 찾을 수 있습니다.

8. 받아쓰기

무언가를 생각하고 싶을 때는 적어 두어야하지만 심각하게 서두르거나 개를 걷다가 가죽 끈과 전화기를 동시에 잡을 수는 없습니다.

대부분의 스마트 폰에는 음성 텍스트 기능이 있습니다. 그걸 써! 새 메모를 시작하고 키보드의 마이크 아이콘을 누른 다음 적고 싶은 내용을 말하십시오. 또는 음성 메모를 녹음하고 나중에 녹음 할 수 있습니다. 습관에 빠져 긴 구절을 자주 지시하면, 시간을 절약하기 위해 전사 서비스를 사용하는 것이 좋습니다. 유료 옵션이 훨씬 더 정확한 경향이 있지만 유용한 무료 및 유료 옵션이 많이 있습니다.

9. 이미지 및 PDF 첨부, OCR 사용

앱에 OCR이 있으면 이미지, PDF 및 업로드 한 다른 파일에서 찾은 텍스트를 검색 할 수 있습니다. 필요할 때 메모에 파일을 추가하는 것을 부끄러워하지 마십시오. 여기에는 정보 표시, 필기 메모, 책 페이지 등의 스냅 사진이 포함됩니다.

예제를 통해 그것이 얼마나 유용한 지 알 수 있습니다. 경비 보고서에서 청구해야하는 식사 영수증 PDF를 첨부한다고 가정 해 보겠습니다. "영수증"태그를 잊어 버렸으며 어디에 있는지 모릅니다. 식당 이름을 기억하면 검색 창에 해당 이름을 입력하면 OCR에서 해당 이름을 추적합니다.

메모 작성 앱 또는 계정 유형이 OCR 사용 및 저장에 제한을 두도록주의하십시오. 예를 들어, 무료 버전의 Evernote는 PDF 및 Office 문서가 아닌 이미지에서 OCR을 실행합니다. 이를 위해서는 프리미엄 또는 비즈니스 계정이 필요합니다. 앱에 스캔 기능이 내장되어 있지 않으면 모바일 스캔 앱과 페어링하는 것이 좋습니다.

10. 큰 화면에서 정리

메모 작성 앱에는 데스크톱 앱과 웹 앱이있는 것이 이상적입니다. 받은 편지함을 정렬하고 메모를 정리할 때 그 중 하나를 사용하십시오 (일반적으로 데스크톱 앱이이 목적에 더 적합합니다). 큰 화면을 사용하면 더 많은 앱을 볼 수 있으므로 더 많은 폴더 구조, 태그 및 기타 정보를 메모에 추가하여 정리할 수 있습니다. 모든 옵션을 볼 수 있다면 올바른 옵션을 선택할 가능성이 높습니다.

메모를하고 메모를 잡고 메모를 다시 방문하십시오.

메모 작성 환경을 구성하면 관련성이 높은 메모를 작성할 때뿐만 아니라 시간에 다시 방문 할 수있는 방식으로 메모 할 수있는 가능성도 높아집니다.