아마 사용하지 않는 12 가지 Google 캘린더 트릭

Google 캘린더를 매일 사랑하는 사람이 아니더라도 어느 시점에서 생산성 도구 를 사용하여 개인적이고 전문적인 삶을 조직했습니다. 그리고 정당한 이유가 있습니다: 정말 유용합니다.

그러나 캘린더가 우리의 디지털 생활에 유용 해지면서 Google 웹 도구 제품군에서 사랑받지 않는 계승자처럼 느껴질 수 있습니다. 결국 캘린더가 아닌 정교한 부활절 달걀을 모두 얻는 것이 검색 엔진입니다.

실제로 Calendar는 너무 많이 활용되지 않아 아마 알지 못했던 많은 트릭을 가지고 있습니다. 아래에서 확인하십시오.

Google 캘린더에서 이벤트 드래그 앤 드롭

회의를 다른 날로 빠르게 이동해야합니까? 수동으로 편집하거나 원하는 요일로 끌어다 놓을 수 있습니다. 마찬가지로, 클릭하여 새 이벤트를 추가했는데 날짜가 정확하지 않은 경우 해당 날짜로 끌어다 놓으십시오.



키보드 단축키 배우기

화면 이동을 위해 마우스 사용을 중지하십시오. 대신 키보드 단축키를 사용하여 작업을 훨씬 매끄럽게 진행하십시오. Google 캘린더에는 많은 것들이 있지만 여기에 알아야 할 좋은 것들이 있습니다.

이전 날짜 범위로 스크롤: k 또는 p

다음 날짜 범위로 스크롤: j 또는 n

오늘로 이동: t

이벤트 만들기: c

이벤트 삭제: 백 스페이스 또는 삭제

검색: /

조회수 (일): 1 또는 d , (주): 2 또는 w , (달): 3 또는 m ; (4 일): 4 또는 x , (의제): 5 또는 a



일일 아젠다 이메일 받기

누구나 개인 비서를 사용할 수 있습니다. 그런 일은 일어나지 않지만 Google 캘린더의 일일 일정은 매일 오전 5시에 하루 일정에 대한 개요를 이메일로 보내드립니다.

이를 설정하려면 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 ( ) 설정을 선택하십시오. 왼쪽 메뉴에서 이메일을 보내려는 캘린더의 이름을 클릭하십시오. 일반 알림에서 일일 일정을위한 옵션이 있습니다. 드롭 다운에서 이메일을 선택하십시오.



작업 활성화 및 사용

이벤트 구성에 도움이 필요하십니까? 캘린더에는 유용한 작업 기능이 포함되어 있지만 찾기가 쉽지 않습니다. 오른쪽에서 작은 파란색 작업 아이콘을 찾으십시오. 그것을 클릭하면 작업 메뉴가 오른쪽에서 미끄러 져 들어갑니다. "작업 추가"를 클릭하고 세부 사항을 작성하여 새 알림을 작성하십시오. 연필 아이콘을 클릭하여 설명, 날짜 및 하위 작업을 추가하십시오. 작업이 완료되면 완료로 표시하십시오.



캘린더 추가

친구 나 동료의 상태를 추적해야합니까? Google 캘린더를 사용하는 경우 캘린더를 귀하의 캘린더에 추가 할 수 있습니다. 왼쪽에서 햄버거 메뉴 ( )를 찾아 "캘린더 추가"를 찾으십시오. 아는 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. 아직 액세스 권한이 없으면 팝업 메뉴가 나타납니다. "액세스 요청"을 클릭하면 해당 사람에게 캘린더를 볼 수있는 권한을 요청하는 메시지가 표시됩니다. 문제가 해결되면 해당 이벤트가 '기타 캘린더'섹션 아래에 레이어로 나타납니다.



새 달력 만들기

메인 캘린더가 약간 혼잡 해지면 특정 유형의 이벤트 (작업, 개인, 특정 프로젝트 등)에 대해 별도의 캘린더를 만들어 내 캘린더 아래에 중첩 된 공유 가능한 하위 캘린더로 구성합니다.

새 캘린더를 만들려면 3 점 아이콘 ( )를 클릭하고 캘린더 추가 필드 옆의 드롭 다운 메뉴에서 새 캘린더를 선택합니다 (설정 메뉴를 통해 액세스 가능). 캘린더 이름을 지정하고 설명을 추가하고 캘린더 시간대를 설정하십시오. 일정이 만들어지면 설정을 편집하고 알림을 관리하며 다른 사람과 공유 할 수 있습니다.



캘린더 공유

기존 캘린더를 공유하려면 설정으로 이동하여 캘린더를 클릭하십시오. 액세스 권한 섹션으로 아래로 스크롤하여 "공유 가능 링크 가져 오기"를 클릭하면 복사하여 다른 사용자와 공유 할 수있는 URL이 생성됩니다.

이메일을 통해 다른 사람과 캘린더를 공유하려면 "특정 사용자와 공유"섹션으로 스크롤하십시오. 사람 추가를 클릭하고 이메일 주소를 입력하십시오.



캘린더 내장

Google에서는 웹 사이트 나 블로그에 캘린더를 포함시킬 수도 있습니다. 설정 페이지로 이동하여 포함하려는 캘린더를 클릭 한 다음 캘린더 통합을 선택하십시오. 임베드 코드를 오른쪽에 복사하십시오. 캘린더 모양 (크기, 색상 등)을 편집하려면 사용자 정의 링크를 클릭하십시오.



모두에게 적합한 시간 찾기

모든 사람이 자유 시간을 찾는 것은 실망스러운 경험이 될 수 있습니다. 그러나 초대장을 보내고 가장 좋은 것을 기대하기보다는 동료의 일정을 먼저 살펴보십시오.

"+ 만들기"버튼을 클릭하고 추가 옵션을 선택하십시오. 다음 페이지에서 시간 찾기 탭을 선택하십시오. 오른쪽에서 "손님 추가"상자에 초대 할 사람의 이름을 입력하십시오. Google 캘린더는 최대 20 명을 지원합니다. 각 사람마다 다른 색으로 달력이 나타납니다. 예약 된 것이 있으면 해당 시간 블록에 대해 "처리 중"이라고 표시됩니다. 모두에게 적합한 시간을 찾으십시오.



약속 차단

다른 사람이 나와의 모임을 예약 할 수 있도록 일정 시간을 차단하려는 경우 Google 캘린더를 사용하여 약속 시간대를 만들 수 있습니다.

시간이 없을 때 새 이벤트를 생성 한 다음 오른쪽의 "약속 슬롯"을 클릭하십시오. 일정의 아이콘이 상자의 아이콘으로 바뀝니다. 이벤트 페이지를 클릭하면 "이 캘린더의 약속 페이지"링크가 표시됩니다. 클릭하면 공유 가능한 웹 버전 캘린더가 표시됩니다. 이것은 다른 사람들이 당신의 시간에 대한 주장을 할 수있는 곳입니다. 다른 사람과 URL을 공유하거나 Google 캘린더에서 클릭 연결하도록 허용하십시오.



이벤트에 Google 행 아웃 추가

일부 회의 참석자가 사용자를 원격으로 참여하는 경우 Google 행 아웃 모임 화상 회의로 패치하십시오. 이벤트를 작성하고 추가 옵션을 클릭하십시오. 회의 추가에서 행 아웃 모임 추가를 선택합니다. 초대에 표시되는 화상 통화 URL이 생성됩니다.

다른 VOIP 서비스를 선호하는 경우 Google 캘린더는 RingCentral, Vonage, Webex 및 기타 여러 호스트와도 호환됩니다. 애드온 메뉴에서 추가하십시오.



공휴일 및 기타 유용한 정보 추가

좋아하는 스포츠 팀이 다음에 플레이 할 때 또는 다른 국가의 모든 공휴일, 공휴일, 공휴일을 알고 싶습니까? 캘린더는 이러한 유형의 유용한 정보로 채워진 많은 주식 오버레이를 제공합니다.

이러한 세부 정보를 캘린더에 추가하려면 톱니 바퀴 아이콘 ( ) 설정을 선택하십시오. 왼쪽의 일반에서 캘린더 추가> 원하는 캘린더 찾아보기 를 선택하고 가져올 캘린더를 클릭하십시오 (미리보기를 위해 눈 모양 아이콘을 클릭하십시오). 가입하면 기타 캘린더 섹션에 중첩되어 있습니다.



Alexa 및 iOS에서 캘린더에 액세스

자세한 내용은 캘린더를 Amazon의 Alexa에 연결하는 방법 및 iPhone 및 iPad에서 캘린더를 공유하는 방법을 확인하십시오.