지금 알아야 할 16 가지 Microsoft 단어 팁

Microsoft Word는 시장에서 가장 보편적 인 워드 프로세싱 프로그램입니다. 기술적으로 가장 문맹 인 컴퓨터 사용자에게도 직관적이며 강력한 Microsoft Office 제품군이 뒷받침합니다.

Google 문서와 같은 클라우드 기반 프로그램에 의해 촉발 된 Word는 여러 장치에서 액세스 할 수있는 온라인 구독 및 무료 클라우드 기반 Word 버전을 제공하여 수년에 걸쳐 발전했습니다. 그러나 경쟁에도 불구하고 Microsoft의 소프트웨어는 중요한 문서를 작성하기위한 도구입니다. 왜 안돼? 신뢰할 수 있고 사용자 정의 가능하며 아직 시도하지 않은 많은 기능을 갖추고 있습니다. 고급 사용자 만 아는 일부 반 숨김 취급에 대해 계속 읽으십시오.

가독성 통계 결정

Word는 문법과 철자를 판단 할뿐만 아니라 작문의 복잡성을 판단 할 수 있습니다. 예를 들어, 작문은 졸업 후 학위를 추구하는 사람 또는 여전히 자신의 모양과 색상을 배우는 사람의 이해 수준을 충족합니까?

Word는 100 점 척도로 점수를 계산하는 Flesch Reading Ease 테스트와 같은 언어 테스트를 사용합니다. 숫자가 높을수록 이해하기 쉽습니다. Office 자체 문서에 따르면 60에서 70 사이의 점수를 원합니다.

또한 Word는 유사한 언어 테스트 인 Flesch-Kincaid Grade Level 테스트를 실행하여 텍스트의 미국 학년 수준을 알려줍니다. MS는 대부분의 문서가 7.0에서 8.0 사이를 목표로해야한다고 말했다.

이 기능을 사용하려면 먼저 파일> 옵션> 교정 으로 이동하여 기능을 켜야합니다. 그런 다음 철자와 문법 아래에서 가독성 통계 표시를 선택하십시오. 이제 맞춤법 검사를 실행하도록 Word에 요청하면 문서의 가독성 통계도 생성됩니다.



정사각형 텍스트 필드 강조

다음은 매우 특정한 경우에만 사용할 수있는 기능입니다. Windows에서 Alt 키를 누르거나 Mac에서 Option 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 끌면 문서 내에서 해당 상자의 모든 문자를 강조 표시하는 상자를 그릴 수 있습니다. 한 덩어리의 텍스트 중간에 자주색 텍스트의 완벽한 사각형을 만들고 싶다면 그렇게하십시오.



임의의 텍스트 생성

자리 표시 자로 Lorem Ipsum을 문서에 추가해야하는 경우 Word에서 다룹니다. = lorem (p, l)을 입력하고 "p"를 원하는 단락 수로 바꾸고 "l"을 필요한 문장 수로 바꾸십시오. 괄호 안에 하나의 숫자 만 포함하면 많은 단락이 만들어집니다. 준비되면 커서를 방정식의 끝에 놓고 Enter 키를 눌러 텍스트를 생성하십시오.

임의의 Office 문서 gobbledygook을 작업 공간 필러의 소스 자료로 사용할 수도 있습니다. 대신 = rand (p, l) 방정식을 사용하십시오.



Word에 계산기 추가

Word에는 문서에서 바로 방정식을 푸는 데 도움이되는 계산기가 내장되어 있습니다. 먼저 파일> 옵션> 빠른 실행 도구 모음으로 이동 하고 드롭 다운 메뉴에서 모든 명령을 선택하여 Word 메뉴에 추가하십시오. 계산을 찾아 추가를 클릭하여 빠른 실행 도구 모음 열로 옮깁니다. 확인을 클릭하여 문서로 돌아갑니다.

Word 문서 상단에 작은 회색 원이 추가 된 것을 알 수 있습니다. 이제 수학 방정식을 입력 할 수 있으며 강조 표시하면 해당 아이콘의 색상이 변경됩니다. 아이콘을 누르면 Word가 답을 계산합니다.



클릭 한 문장을 강조

전체 문장을 빠르게 강조 표시하려면 Windows에서는 Ctrl 키를 누르고 Mac에서는 Command 키를 누른 상태에서 문장의 시작 부분을 클릭하십시오. 말씀이 나머지를 돌볼 것입니다.



핫스팟 편집을위한 홉

Shift-F5를 누르면 최근에 편집 한 문서 부분을 순환 할 수 있습니다. 이 트릭은 문서를 다시 연 후 마지막으로 편집 한 위치를 기억합니다.



어디서나 텍스트 쓰기

Word를 일종의 화이트 보드로 사용하고 페이지의 아무 곳에 나 텍스트를 쉽게 배치 할 수 있습니다. 페이지의 아무 곳이나 두 번 클릭하면 Word에서 입력을 시작할 수 있습니다. Word는 텍스트를 입력 할 수 있도록 하드 리턴과 탭을 자동으로 삽입합니다. 전위 예술 시인, 이 기능은 당신을위한 것입니다.



자동 업데이트 날짜 및 시간

때로는 몇 가지 주요 세부 정보 만 업데이트하면서 반복해서 사용하는 문서가 있습니다. 이것이 날짜 및 / 또는 시간을 포함하는 편지와 같은 문서 인 경우 Word가 날짜를 자동으로 업데이트하도록하는 간단한 방법이 있습니다.

삽입 탭에서 날짜 및 시간 버튼을 클릭하면 팝업 창이 나타납니다. 원하는 날짜 형식을 클릭 한 다음 오른쪽 하단 모서리에있는 "자동 업데이트"상자를 클릭하십시오. 이제 문서를 열거 나 인쇄 할 때마다 날짜가 자동으로 업데이트됩니다.



PDF 및 HTML 문서로 변환

Word를 사용하면 문서를 PDF 또는 HTML 파일로 쉽게 변환 할 수 있습니다. 파일을 "다른 이름으로 저장"하면 PDF 및 웹 페이지를 포함한 다양한 옵션을 제공하는 "파일 형식으로 저장"풀다운 메뉴가 나타납니다.

웹 페이지 기능에는 많은 추가 코드가 포함될 수 있습니다. 이것은 반드시 페이지에 영향을 미치지는 않지만 변경해야 할 경우 약간 지저분해질 수 있습니다. 또 다른 옵션은 이름에서 알 수 있듯이 Word to Clean HTML과 같은 무료 변환 사이트를 사용하여 Word 문서에서 직접 복사하여 붙여 넣은 텍스트에서 HTML 코드를 만드는 것입니다.



쉬운 방법으로 대문자 변경

한 번의 클릭으로 모든 텍스트의 대문자를 쉽게 변경할 수 있습니다. 선택 사항을 강조 표시하고 "Aa"풀다운 메뉴를 클릭하여 문장, 대문자 또는 소문자로 텍스트를 변경하십시오. 모든 단어를 대문자로 시작하고 대소 문자를 전환 할 수도 있습니다.



숨겨진 문자 표시

스타일, 열 및 형식이 다른 복잡한 문서를 작업하는 경우 편집 작업이 지루한 작업이 될 수 있습니다. 문서의 형식에 대한 진행 상황을 확인하는 가장 좋은 방법은 보이지 않는 모든 표시 (하드 리턴, 소프트 리턴, 탭, 공백)를 표시하는 것입니다. Windows에서는 Ctrl-Shift-8, Mac에서는 Command-8을 누릅니다.



보이지 않는 문자 및 서식 바꾸기

Microsoft Word의 찾기 및 바꾸기 도구는 생명의 은인입니다. 변경해야 할 모든 인스턴스를 찾아서 펙할 필요없이 빠르고 쉽게 대량 변경을 수행 할 수 있습니다. 그러나 문서에서 숨겨진 문자에 대해 찾기 및 바꾸기를 수행 할 수도 있습니다.

Word에서 찾기 및 바꾸기 단추를 클릭 한 다음 대화 상자에서 자세히를 클릭하십시오. 서식을 클릭하여 문서에서 서식을 검색합니다. 풀다운 메뉴에는 여백, 글꼴, 스타일 및 줄 간격이 있습니다. 예를 들어 녹색 글꼴을 검색하여 자주색 글꼴로 바꿀 수 있습니다. 특수 문자를 클릭하여 특수 문자 (em 대시, 공백 등)를 검색하십시오.

텍스트 필드에 명령을 삽입하여 서식과 문자를 직접 검색 할 수도 있습니다. ^ p ^ p를 사용하여 이중 공백을 검색 / 대체하고 단일 공백의 경우 ^ p로 바꿉니다. ^ t를 사용하여 탭을 검색하고 ^ #를 사용하여 숫자를 검색하고 ^ $를 사용하여 문자를, ^ w를 사용하여 공백을 둘 수도 있습니다.



Word에 개체 삽입

본문에 본문에 약간의 내용을 추가 할 수 있다고 생각되면 Word를 사용하여 페이지에 직접 개체를 삽입 할 수 있습니다. 삽입> 객체 를 클릭하여 추가 할 수있는 내용을 보여주는 대화 상자를 엽니 다. 문서에 차트를 추가하는 방법이지만 PDF 또는 Excel 스프레드 시트도 포함 할 수 있습니다.



방정식 삽입

삽입> 방정식 을 클릭 한 다음 추가 할 방정식을 선택하여 복잡한 수학 방정식을 Word에 추가 할 수 있습니다. 문서에 문서가 삽입되면 형식을 변경하거나 문자를 숫자로 바꿀 수 있습니다.



문서 보호

Word에는 글을 암호화하는 상당한 양의 기본 제공 보호 기능이 있습니다. 파일> 정보 를 클릭 하여보기 및 편집 권한을 관리하고 비밀번호 암호화를 사용하며 문서의 비밀번호를 작성하십시오.



검색 창은 당신의 친구입니다

어디에 있는지 확실하지 않습니까? 최신 버전의 Microsoft Word에서는 빠른 검색을 위해 검색 상자에 원하는 내용을 입력 할 수 있습니다.