스프레드 시트 전문가가되기위한 22 가지 Excel 팁

지구상에는 마이크로 소프트 엑셀에 관한 모든 복잡한 작은 것들을 완전히 마스터했다고 말할 수있는 사람이 거의 없습니다. 세계 최고의 스프레드 시트 응용 프로그램으로, 거의 35 년 동안 업계 표준이었으며 1980 년대 PC 최초의 킬러 앱인 Lotus 1-2-3을 대체했습니다.

스프레드 시트로서의 Microsoft Excel의 지배력은 Corel의 Quattro Pro (현재 WordPerfect Office Pro에서 여전히 판매 됨), Apache 또는 LibreOffice의 오픈 소스 도구 또는 Google 스프레드 시트 (Google Drive의 스프레드 시트 부분)에 의해 확실하게 아직 테스트되지 않았습니다.).

그럴만한 이유가 있습니다. Excel은 누구나 아는 브랜드 그 이상입니다. 강력합니다. 스프레드 시트에서 요청할 수있는 모든 작업을 수행합니다. Microsoft 365 구독 및 기타 방법의 일부로 Microsoft Office 2019에서 사용할 수있는 현재 Excel 2019 버전은 PCMag Editors 'Choice입니다.

숫자만을위한 것이 아닙니다. 많은 사람들이 Excel의 무한 그리드를 플랫 파일 데이터베이스로 사용하여 데이터로 채 웁니다. 비교적 효과적인 컨택 관리자 또는 완전한 고객 관계 관리자를 만들 수 있습니다. Microsoft Word가 일반적으로 옆에 앉아 있지만 사람들이 워드 프로세서로 단어 프로세서를 사용하는 것을 보는 것이 충격적이지는 않습니다.

거의 모든 Excel 사용자가 공통적으로 가지고있는 것 중 하나: 충분하지 않음. 숫자를 자르고 주사위를 깎고, 데이터에 새로운 모습을 제공하는 등 다양한 방법이 있습니다. 전체 책이 주제에 기록됩니다. 그러나 프로그램을 사용하는 시간을 좀 더 쉽게하고 사무실의 첨단 스프레드 시트 전문가처럼 보일 수있는보다 흥미롭고 복잡한 팁을 쉽게 익힐 수 있습니다. 따라서 Excel에서 뛰어 나기 위해 이러한 트릭 중 일부 또는 전부를 강화하십시오.

줄 바꿈 및 줄 바꿈

입력하는 텍스트의 기본값은 새 줄로 다시 줄이지 않고 영원히 계속되므로 스프레드 시트 셀에 입력하는 것이 실망 스러울 수 있습니다. 변경할 수 있습니다. Alt + Enter 를 입력하여 새 줄을 만듭니다 (Enter 만 누르면 셀에서 벗어날 수 있습니다). 또는 화면 상단의 홈 탭 아래에있는 텍스트 줄 바꿈 옵션을 클릭하십시오. 즉, 모든 텍스트가있는 셀의 가장자리에서 줄 바꿈됩니다. 행 / 열의 크기를 조정하고 텍스트를 다시 줄 바꿈합니다.



선택하려면 Ctrl + Shift

마우스를 사용하고 커서를 드래그하는 것보다 데이터 세트를 선택하는 훨씬 빠른 방법이 있습니다. 선택하려는 첫 번째 셀을 클릭하고 Ctrl + Shift 를 누른 다음 아래쪽 화살표를 눌러 아래 열의 모든 데이터를 가져오고 위쪽 화살표를 눌러 위의 모든 데이터를 가져 오거나 왼쪽 또는 오른쪽 화살표를 눌러 모든 것을 가져옵니다 행 (물론 왼쪽 또는 오른쪽). 방향을 결합하면 전체 열뿐만 아니라 왼쪽 또는 오른쪽 행의 모든 ​​항목을 얻을 수 있습니다. 데이터가있는 셀만 표시됩니다 (보이지 않는 데이터도 포함). Ctrl + Shift + End 를 사용하면 커서가 데이터가있는 가장 오른쪽의 오른쪽 셀로 이동하여 사이에있는 모든 것을 선택합니다. 커서가 왼쪽 상단 셀 (A1)에 있으면 그게 전부입니다. 더 빠름: Ctrl + Shift + * (별표)는 선택한 셀에 관계없이 전체 데이터 세트를 선택합니다. ( × xuuxuu의 이미지 )



자동 완성

이것은 쉬운 일이 아니지만 쉽게 간과됩니다. 날짜 (1/1/20, 1/2/20, 1/3/20 등)와 같은 일련의 반복적 인 항목을 입력하기 시작하고 하루 종일 있다는 것을 알고 있습니다. 대신, 시리즈를 시작하고 화면의 커서를 마지막 셀의 오른쪽 아래 부분 (채우기 핸들)으로 이동하십시오. 더하기 부호 (+)로 바뀌면 클릭하고 아래로 끌어 채워야하는 모든 셀을 선택합니다. 시작한 패턴을 사용하여 마술처럼 채워집니다. 또한 열 위로 올라가거나 왼쪽이나 오른쪽으로 줄을 이동할 수도 있습니다.

더 좋은 방법 – 많은 패턴없이 자동 채우기를 수행 할 수 있습니다. 다시 한 번 하나 이상의 셀을 선택하고 채우기 핸들로 이동 한 다음 클릭하고 드래그하십시오. 옵션 메뉴가 나타납니다. 처음에 더 많은 데이터를 입력할수록 시리즈 채우기 옵션이 자동 완성 옵션을 더 잘 수행합니다. 이 Microsoft 자습서를 확인하십시오.



플래시 필

Flash Fill은 첫 번째 열에 표시되는 데이터 패턴을 기반으로 열을 스마트하게 채 웁니다 (맨 위 행이 고유 한 머리글 행인 경우 도움이 됨). 예를 들어 첫 번째 열이 "2125034111"과 같은 형식의 모든 전화 번호이고 모두 "(212) -503-4111"과 같은 형식으로 표시하려면 입력을 시작하십시오. 두 번째 셀에서 Excel은 패턴을 인식하고 원하는 것을 표시해야합니다. Enter 키를 눌러 사용하십시오. 이것은 숫자, 이름, 날짜 등에서 작동합니다. 두 번째 셀이 정확한 범위를 제공하지 않으면 좀 더 입력하십시오. 패턴을 인식하기 어려울 수 있습니다. 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 플래시 채우기 버튼을 클릭하십시오. 자세한 내용은이 Microsoft 자습서를 확인하십시오.



텍스트를 열로

이름으로 가득 찬 열이 있는데, 마지막으로 옆에 있지만 두 개의 열을 원한다고 가정하십시오. 데이터를 선택한 다음 상단의 데이터 탭에서 텍스트를 열로를 클릭하십시오 . 구분 기호 (공백 또는 쉼표를 기반으로-CSV 데이터 값에 적합) 또는 고정 너비로 ​​구분하도록 선택하십시오. 고정 너비는 모든 데이터가 첫 번째 열에 채워지지만 고정 된 수의 공백 또는 기간으로 분리 될 때 사용됩니다. 나머지는 마법과 같으며 특정 숫자에 대한 추가 옵션이 있습니다.



전치 특수 붙여 넣기

많은 행이 있습니다. 당신은 그것들이 열이되기를 원합니다. 혹은 그 반대로도. 셀 단위로 물건을 이동시키는 데 어려움을 겪을 것입니다. 해당 데이터를 복사하고 선택하여 붙여 넣기를 선택하고 조옮김 상자를 선택한 다음 확인을 클릭하여 다른 방향으로 붙여 넣습니다. 열은 행이되고 행은 열이됩니다.



여러 셀, 동일한 데이터

어떤 이유로 워크 시트의 셀에 같은 것을 반복해서 써야 할 수도 있습니다. 정말 흥미 롭습니다. 커서를 끌거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 셀을 클릭하여 전체 셀 세트를 클릭하십시오. 마지막 셀에 입력 한 다음 Ctrl + Enter 를 누르면 입력 한 내용이 선택한 각 셀로 이동합니다.



수식으로 특수 붙여 넣기

백분율로 표시하려는 십진수 형식으로 많은 수의 숫자가 있다고 가정 해 봅시다. 문제는 숫자 1이 100 %가 아니어야한다는 것입니다. 그러나 스타일 백분율 단추를 클릭하거나 Ctrl-Shift- %를 누르면 Excel이 제공하는 것입니다. 1이 1 %가 되길 원합니다. 붙여 넣기는 100으로 나눠야합니다. 바로 붙여 넣기가 시작됩니다.

먼저 셀에 100을 입력하고 복사하십시오. 그런 다음 다시 포맷하려는 모든 숫자를 선택하고 선택하여 붙여 넣기를 선택한 다음 " 나누기 "라디오 버튼을 클릭하면 붐이 다이너마이트로 이동합니다. 숫자는 백분율로 변환됩니다. 이것은 분명히 숫자를 즉시 ​​더하거나 빼거나 곱하는 데 효과적입니다.



차트에서 그래픽 사용

Excel 차트의 모든 요소에 그래픽을 넣을 수 있습니다. 모든 요소. 각 막대, 파이 조각 등은 자체 이미지를 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 위 차트에는 파이 차트에 사우스 다코타 상태 플래그 (슬라이스를 선택하고 시리즈 옵션 플라이 아웃 메뉴를 사용하고 "그림 또는 질감 채우기"를 선택하여 배치)와 내장 PCMag 로고 (삽입 탭의 사진 단추). "채우지 않음"으로도 갈 수 있는데, 이로 인해 슬라이스가 누락되었습니다.

클립 아트를 잘라내어 요소에 붙여 넣을 수 있습니다. 달러 지폐, 배관 비용으로 물을 떨어 뜨릴 수있는 달러 지폐, 그런 종류의 물건. 너무 많은 그래픽 요소를 혼합하고 일치 시키면 읽을 수 없지만 사용할 수있는 옵션은 고려할 가치가 있습니다. 상주 그래픽 디자이너가 사용하기 전에 확인하도록하십시오.



차트를 템플릿으로 저장

Excel에는 Jimmy Carter의 치아와 땅콩보다 많은 유형의 차트가 있지만 프레젠테이션에 적합한 기본 차트를 찾는 것은 거의 불가능합니다. 고맙게도 모든 그래프를 사용자 정의하는 Excel의 기능은 모범적입니다. 그러나 다시 만들어야 할 때? 아파요. 그럴 필요는 없습니다. 원본 차트를 템플릿으로 저장하십시오.

차트가 완성되면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하십시오. 템플릿으로 저장을 선택합니다. 기본 Microsoft Excel Templates 폴더에 CRTX 확장자를 가진 파일을 저장하십시오. 그렇게하면 템플릿을 적용하는 것이 케이크입니다. 차트로 만들 데이터를 선택하고 삽입 탭으로 이동하여 권장 차트를 클릭 한 다음 모든 차트 탭 및 템플릿 폴더를 클릭하십시오. 내 템플릿 상자에서 적용 할 템플릿을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

범례 및 제목의 실제 텍스트와 같은 일부 요소는 선택한 데이터의 일부가 아닌 한 번역되지 않습니다. 모든 글꼴 및 색상 선택, 포함 된 그래픽, 차트 옵션 주위의 그림자 또는 광선과 같은 시리즈 옵션까지 얻을 수 있습니다.



시트에서 셀로 작업

3D 합계라고하는이 문서는 통합 문서에 모두 동일한 기본 레이아웃 (예: 분기 별 또는 연도 별 설명)이있는 여러 시트가있을 때 작동합니다. 예를 들어, B3 셀에서는 시간이 지남에 따라 해당 주에 대한 달러 금액이 항상 있습니다.

통합 문서의 새 워크 시트에서 셀로 이동하여 = sum ('Y1: Y10'! B3)과 같은 수식을 입력하십시오. 그것은 Y1에서 Y10까지 (따라서 10 년 가치가있는) 모든 시트에 대한 SUM 공식 (물을 합산)을 나타내며 각각의 셀 B3을 봅니다. 결과는 10 년의 합계가됩니다. 끊임없이 변화하는 데이터를 다시 참조하는 마스터 스프레드 시트를 만드는 좋은 방법입니다.



평범한 시력에서 숨기기

행이나 열을 쉽게 숨길 수 있습니다. 문자 나 숫자 헤더를 클릭하여 전체 항목을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 "숨기기"를 선택하십시오. (한 번에 양쪽 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 후 "숨기기 해제"를 선택하여 숨기기를 해제 할 수 있습니다). 그러나 숨기고 싶은 불편한 데이터를 조금만 가지고 있지만 여전히 작업하고 싶다면 어떻게해야할까요? 쉬운. 셀을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 셀 서식을 선택하십시오. 상단의 숫자 탭 에서 카테고리 로 이동하여 " 사용자 정의 "를 선택하십시오. Type: 필드에 세 개의 세미콜론 (;;;)을 입력하십시오. 확인을 클릭하십시오. 이제 숫자가 보이지 않지만 수식에서 계속 사용할 수 있습니다.



전체 시트 숨기기

작업중인 파일 인 일반적인 Excel 통합 문서에는 많은 워크 시트가로드 될 수 있습니다 (각 시트는 맨 아래에 탭으로 표시되며 이름을 지정할 수 있음). 원하는 경우 시트를 삭제하지 않고 숨기면 데이터를 계속 참조 용으로 사용할 수있을뿐 아니라 통합 문서의 다른 시트에있는 수식에도 사용할 수 있습니다. 바텀 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 선택합니다. 다시 찾아야 할 경우 맨 위에있는보기 탭으로 이동하여 숨기기 해제를 클릭하고 나타나는 목록에서 시트 이름을 선택해야합니다.

상단의보기 탭 메뉴에는 숨기기 버튼도 있습니다. 클릭하면 어떻게 되나요? 사용중인 전체 통합 문서 를 숨 깁니다. 파일을 닫은 것처럼 보이지만 Excel은 계속 실행됩니다. 프로그램을 닫으면 숨겨진 통합 문서의 변경 내용을 저장할 것인지 묻습니다. 파일을 열면 숨기기 취소를 다시 클릭 할 때까지 Excel에서 빈 통합 문서로 표시되는 내용을 제공합니다.



매크로에 개인 통합 문서 사용

전체 통합 문서의 숨기기를 취소하면 숨겨둔 몰랐던 Personal.XLSB 파일의 통합 문서가 표시 될 수 있습니다. 이것은 실제로 Excel을 위해 만든 개인 통합 문서입니다. Excel을 시작할 때마다 숨겨진 통합 문서로 열립니다. 그것을 사용하는 이유는 무엇입니까? 매크로. 매크로를 만들면 기본적으로 만든 모든 스프레드 시트 (예: Word에서와 같이)에서 매크로가 작동하지 않습니다. 매크로는 만들어진 통합 문서에 연결되어 있습니다. 그러나 매크로를 Personal.XLSB에 저장하면 모든 스프레드 시트 파일에서 항상 사용할 수 있습니다. 요점은 매크로를 기록 할 때 "매크로 저장 위치"필드 에서 "개인 매크로 통합 문서"를 선택하는 것입니다. (개발자 탭을 켜면 매크로를 기록 할 수 있습니다. 파일 탭으로 이동하여 옵션을 선택하고 리본 사용자 화를 클릭 한 다음 기본 탭 상자에서 개발자를 확인하고 확인을 클릭하십시오.)



피벗! 피벗!

전체 책은 피벗 태그에 전념했습니다. 참조 지점을 기반으로 정보를 훨씬 쉽게 파싱 할 수있는 거대한 데이터 수집에 대한 요약입니다. 예를 들어, 1 년 동안 모든 시험에서 모든 학생에 대한 전체 성적을 얻은 경우 피벗 테이블을 사용하면 한 달 동안 한 학생으로 범위를 좁힐 수 있습니다. 빅 데이터를 가지고있는 사람은 그들과 함께 플레이해야합니다 (먼저 플레이 할 원본 데이터의 사본을 만드십시오).

하나를 만들려면 모든 열과 행의 제목이 올바른지 확인한 다음 삽입 탭 에서 피벗 테이블 을 선택합니다. 더 좋은 방법은 권장 피벗 테이블 옵션을 사용하여 Excel에서 적합한 종류를 선택할 수 있는지 확인하십시오. 또는 PivotChart 를 사용하면 이해하기 쉽도록 그래프가 포함 된 피벗 테이블을 만듭니다.



조건부 서식

방대한 양의 데이터를보고 하이라이트가 어디에 있는지 궁금하십니까? 가장 높은 (또는 가장 낮은) 점수를 가진 사람은 무엇입니까? Excel의 조건부 서식 은 하이라이트 주위에 테두리를 두는 것부터 전체 테이블을 컬러 코딩하는 것까지 모든 작업을 수행합니다. 또한 각 셀에 그래프를 작성하여 숫자 범위의 상단과 하단을 한 눈에 볼 수 있습니다. (가장 높은 숫자는 녹색이 빠르며 빨간색은 정지 중이며 가장 낮은 범위는 스펙트럼입니다.) 강조 표시된 셀 규칙 하위 메뉴를 사용하면 특정 문자열이 포함 된 텍스트와 같은 항목을 찾는 규칙을 더 만들 수 있습니다. 단어, 되풀이 날짜, 중복 값 등. 옵션보다 크거나 작으므로 숫자 변경을 비교할 수 있습니다.



드롭 다운을위한 데이터 유효성 검사

다른 사람들이 사용할 수있는 스프레드 시트를 만드시겠습니까? 특정 셀에서 사용할 선택 항목의 드롭 다운 메뉴를 만들려면 (스크루 할 수 없습니다!) 쉽습니다. 셀을 강조 표시하고 데이터 탭으로 이동 한 후 데이터 유효성 검증을 클릭하십시오. "허용:"아래에서 " 목록 "을 선택하십시오. 그런 다음 "Source:"필드에 옵션 사이에 쉼표를 사용하여 list를 입력하십시오. 또는 소스 필드 옆에있는 단추를 클릭하고 동일한 시트로 돌아가서 데이터 계열을 선택하십시오. 이는 큰 목록을 처리하는 가장 좋은 방법입니다. 나중에 해당 데이터를 숨길 수 있지만 여전히 작동합니다. 데이터 유효성 검사는 입력 된 데이터를 제한하는 좋은 방법입니다 (예: 날짜 범위 제공). 사용자가 지정한 날짜 전후에 날짜를 입력 할 수 없습니다. 그들이 보게 될 오류 메시지를 만들 수도 있습니다.



스크린 샷 삽입

Excel을 사용하면 바탕 화면에 열려있는 다른 프로그램의 스크린 샷을 만들어 워크 시트에 삽입하기가 매우 쉽습니다. 삽입 탭으로 이동하여 스크린 샷을 선택하면 열려있는 모든 프로그램의 축소판을 표시하는 드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 전체 크기 이미지를 삽입하려면 하나를 선택하십시오. 원하는대로 크기를 조정하십시오.



Word에 Excel 데이터 삽입

35 년 전, Office 제품군에서는 Excel에서 Word 또는 PowerPoint로 데이터를 배치한다는 생각이 떠 올랐습니다. 오늘날에는 아무것도 없습니다. 데이터 셀을 사용하든 본격적인 그래픽 차트를 사용하든 다른 프로그램에 복사하여 붙여 넣습니다. 알아야 할 것은 링크 앤 임베드 프로세스입니다. 스프레드 시트에서 데이터를 변경하면 Word DOC 또는 PowerPoint PPT에서도 변경됩니다. 원하지 않으면 그래픽으로 붙여 넣으십시오. 이를 위해 Word의 자체 붙여 넣기 특수 도구를 사용하십시오. 또는 Excel에서 가져 오는 경우 맨 위에있는 홈 탭으로 이동하여 복사 메뉴를 선택한 다음 그림으로 복사 옵션을 사용하십시오. 그런 다음 그래픽을 모든 프로그램에 붙여 넣을 수 있습니다.



$를 사용하여 시프트 방지

수식을 작성할 때 A1과 같은 위치별로 셀을 참조합니다. 수식을 복사하여 다음 셀에 붙여 넣으면 Excel에서 해당 참조 셀을 이동하므로 대신 A2라고 표시됩니다. 이동을 방지하려면 달러 기호 ($)를 사용하십시오. 예를 들어 $ A1을 입력하고 잘라내어 새 셀에 붙여 넣습니다 (예: 열 (A)의 이동을 방지 함). A $ 1은 행 (1)의 이동을 방지하고 $ A $ 1은 수식을 복사 할 때 모든 방향의 이동 변경을 방지합니다.

이 기능은 전체 수식 집합에 사용할 단일 셀이있을 때 유용합니다. 모든 것을 100으로 나누고 싶다고 가정 해 봅시다. = (A1 / 100)과 같은 공식을 사용할 수는 있지만 보드 전체에서 쉽게 100을 변경할 수는 없습니다. 100을 B1 셀에 넣고 = (A1 / B1)을 사용한 다음 잘라내어 붙여 넣으면 = (A2 / B2), = (A3 / B3) 등으로 바뀝니다. $는 다음을 수정합니다. = (A1 / $ B $ 1)은 잘라내어 행에 붙여 넣을 수 있지만 $ B $ 1 참조는 절대 변경되지 않습니다. 그런 다음 다른 변경을 실험하는 데 필요에 따라 셀의 값을 100으로 변경할 수 있습니다.



빠른 분석 수행

Excel에서 데이터에 적용 할 정보를 정확히 모르는 경우 빠른 분석 메뉴를 사용하여 옵션을 빠르게 실행하십시오. 데이터를 선택하고 오른쪽 하단에 나타나는 빠른 분석 상자를 클릭하십시오. 조건부 서식을 신속하게 적용하고, 차트를 만들고, 총계를 처리하고, 스파크 라인을 표시하는 등의 옵션이있는 메뉴가 나타납니다.



훌륭한 Excel 단축키

훌륭한 소프트웨어와 마찬가지로 Excel에는 뛰어난 단축키가 많이 있습니다. 다음은 최고 중 일부입니다.

Ctrl +; - 오늘 날짜를 삽입합니다.

Ctrl + Shift +: - 현재 시간을 삽입합니다 (콜론은 12:00과 같은 시계 판독 값입니다).

Ctrl + Shift + # - 날짜 형식을 변경합니다.

Ctrl + 5 - 셀의 텍스트에 취소 선을 적용합니다.

Ctrl + 0 - 현재 열을 숨 깁니다.

Ctrl + 9 - 현재 행을 숨 깁니다.

Ctrl + F6-열려있는 통합 문서 간을 전환합니다 (즉, 다른 창에서 Excel 파일을 엽니 다).

Ctrl +` -1 키로 강조 표시됩니다. 이 콤보는 시트의보기를 토글하여 모든 수식을 표시 합니다 .

Ctrl + PageUp 또는 PageDown- 현재 열려있는 통합 문서의 시트간에 빠른 이동

F2- 현재 선택한 셀 편집을 시작합니다 (두 번 클릭보다 훨씬 빠름).

Shift + F10 - 현재있는 셀의 오른쪽 클릭 메뉴를 엽니 다.



지금 알아야 할 16 가지 Microsoft Word 팁

Microsoft Word에 대한 모든 것을 알고 있다고 생각하십니까? 다음은 레드몬드의 워드 프로세싱 앱에 대해 알아야 할 숨겨진 속임수와 시간 절약형 해킹입니다.