정리하기 : 더 나은 Gmail받은 편지함을위한 3 가지 팁

이메일 과부하로 인해 생산성이 저하 될 수 있습니다. 읽지 않은 메시지 배지 개수가 수백 또는 수천 개가되면 알림 시스템이 종료됩니다. 기본 도구가 작동하지 않는 경우 몇 가지 변경을 고려해야합니다. Gmail 사용자 인 경우 메시지를 필터링하고받은 편지함을 다시 제어하는 ​​데 사용할 수있는 매우 간단한 3 가지 방법이 있습니다. 너무 오랫동안 사용되어 더 이상 사람들이 더 이상 이야기하지 않지만받은 편지함 정리를 도와주는 강력한 기능을 제공합니다.

1. 귀하의 이메일 주소에 점을 추가하십시오

Gmail을 사용하면 다른 사람의 이메일 주소에 마침표 나 점을 추가해도 영향을 미치지 않습니다. 예를 들어, 주소가 있고 일부가 또는에 메시지를 보내는 경우 모두 같은 주소로 연결됩니다.

받은 편지함이 지저분하면이를 활용하십시오.

예를 들어, 친구와 가족에게 'johnsmith'주소로 이메일을 보내도록 지시 할 수 있지만, 비즈니스 지인에게 귀하는 'john.smith'라고 말할 수 있습니다. 이렇게하면 Gmail에서 필터를 만들어 두 가지 유형의 메시지가 도착하면 자동으로 분리 할 수 ​​있습니다.

새 주소를 사용하기 위해 별도의 작업을 수행 할 필요는 없지만 별칭 중 하나에 전송 된 메시지가받은 편지함을 건너 뛰고 다른 폴더로 직접 이동하려면 필터를 설정해야합니다.

다음 단계로 필터를 설정하십시오.

1. 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘에서 설정으로 이동합니다.
2. 필터 및 차단 된 주소를 선택하십시오.
3. 새 필터 만들기 (하단에 있음)를 선택하십시오.
4. 받는 사람 입력란에 마침표가있는 Gmail 주소를 입력하십시오.
5. 필터 생성을 선택하십시오.
6. 다음 화면에서 수신 메시지를 보낼 곳을 선택하십시오. 해당 주소의 수신 메시지를 지정된 폴더로 직접 보내려면 다음 두 가지 옵션을 선택하십시오. a)받은 편지함을 건너 뛰고 b) 레이블을 적용한 다음 원하는 레이블을 선택하거나 새 레이블을 만듭니다. 두 필터를 모두 적용해야합니다. 그렇지 않으면 새 메일이 여전히받은 편지함에 있습니다.
7. 필터 작성을 눌러 변경 사항을 저장하십시오.
8. 마지막으로이 별칭으로 이미 메시지를 수신 한 경우 " X 일치 대화에도 필터 적용"옵션을 추가 할 수 있습니다. 그렇게하면 모든 관련 메일이 새 폴더로 즉시 스윕됩니다.

다음 팁은이 팁과 비슷합니다. 이메일 별칭을 만드는 것과는 다른 변형입니다. 그러나 점이있는 것은 미묘합니다. 사람들이 메시지를 필터링 할 것임을 알 수 없으므로 사람들과 함께 사용하는 것이 좋습니다. 별명 작성에 대한 다음 변형은 로봇 및 자동화 된 프로세스로 수행하는 것이 좋습니다.

2. 더하기 부호 별칭으로 자동화 된 메시지 필터링

두 번째 트릭은 첫 번째 트릭과 거의 동일하지만 여기서는 @ 기호 앞에 더하기 기호와 단어를 사용하여 마침표 대신 별칭을 만듭니다. 주소가 인 경우 설정에서 특별한 것을 설정하지 않아도이 모든 별칭이 작동합니다.

새 웹 계정이나 앱에 가입 할 때 사용하기에 좋은 방법입니다. JCrew 웹 사이트에 계정을 만들 경우 해당 주소를 로그인 이름으로 사용할 수 있습니다. 두 가지 방법으로 혜택을받습니다. 먼저 JCrew의 모든 메일을 별도의 폴더로 자동 필터링 할 수 있습니다. 둘째, 이메일 주소가 유출되거나 판매 된 경우 소스가 누구인지 알 수 있습니다.

새로운 '+ 단어'이메일 주소를 사용하기 시작하면 위에 나열된 단계를 사용하여 필터를 만들어야합니다.

3. 한 번의 클릭으로받은 편지함을 사용자 정의

마지막 팁은 한 번의 클릭으로받은 편지함에 들어갈 내용을 사용자 정의하는 것입니다. 전체 폴더와 필터를 만들지 않으려는 경우 이것이 유용한 팁입니다.

Gmail 계정 왼쪽의받은 편지함이라는 단어 위로 마우스를 가져갑니다. 아래쪽 삼각형을 클릭하여 메뉴를 엽니 다. 받은 편지함을 맞춤 설정하는 방법에 대한 몇 가지 옵션이 표시됩니다.

• 기본
• 중요한 첫 번째
• 읽지 않은 첫 번째
• 먼저 별표 표시
• 자동 분류 함 (중요, 읽지 않음 및 별표 표시를 결합하여 가장 의미있는 메시지를 가장 먼저 눈에 띄게 시도합니다).

기본 옵션 이외의 옵션 중 하나를 적용하면 Gmail은 선택한 메일 유형에 대해받은 편지함 상단을 예약합니다. 또한 다른 섹션에서 메시지를 접거나 펼칠 수있는 토글을 제공합니다.

• 보다 효율적으로 이메일을 관리하기위한 11 가지 팁보다 효율적으로 이메일을 관리하기위한 11 가지 팁
• 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 이메일을 죽이는 방법 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 이메일을 죽이는 방법
• 이메일 계정을 백업하고 오프라인으로 액세스하는 방법 이메일 계정을 백업하고 오프라인으로 액세스하는 방법

당신을 위해 일을

이러한 Gmail 기능은 새 이메일 주소를 만들지 않고받은 편지함을 더 잘 관리하려는 사람들에게 특히 유용합니다. 더 많은 전자 메일 주소를 만들어 다른 목적으로도 사용하는 것은 완벽하게 허용됩니다. 처방 된 "올바른 방법"을 따르는 것보다 자신에게 효과적인 것을하는 것이 더 중요합니다. 고수 할 수있는 방법을 선택하면받은 편지함을 유지 관리하는 데 도움이됩니다.

물론 Gmail이 적합하지 않다고 결정할 수도 있습니다. 이 경우 Gmail을 종료하고 새로운 제공 업체를 시작하는 방법에 대한 입문서를 읽어야합니다.