놓칠 수없는 35 가지 Google 드라이브 팁

Writely를 기억한다면 손을 들어주세요. Upstartle이라는 4 인 회사는 2005 년 8 월 AJAX라는 새로운 브라우저 기술을 활용하여 온라인 전용 워드 프로세서를 출시했습니다. 사용자는 브라우저에서 생성되었지만 서버에 저장된 컨텐츠를 즉시 저장하고 검색 할 수있었습니다. 그리고 1 년이 채 지나지 않아 Google이 Upstartle을 구입 한만큼 효과적이었습니다. 당시 Writely와 같은 제품은 독특했으며 (소프트웨어는 CD로 제공되지 않음) 도박으로 간주되었습니다.

오늘로 빨리 감기. Google의 온라인 오피스 도구 제품군은 성장하고 개선 할뿐입니다. 이제 Google 드라이브의 우산 아래에는 다양한 웹 기반 및 모바일 앱뿐만 아니라 파일 관리 및 저장 서비스가 있습니다. 여기에는 워드 프로세서 (Docs 또는 Writely, 모두 자란 것), 스프레드 시트 (시트), 프레젠테이션 (슬라이드), 그림 및 양식이 포함됩니다.

이제는 훨씬 더 성숙한 Microsoft의 Office를 사용하는 완벽한 도구 모음입니다. 실제로 구글 드라이브 논쟁은 마이크로 소프트가 원 드라이브 스토리지 / 싱크 서비스와 연동하기 위해 온라인 버전의 워드, 엑셀, 파워 포인트를 만들도록했다.

기업은 모든 저장소와 도구가 포함 된 Google 드라이브 버전 인 G Suite와 Gmail, 캘린더, 사이트 등을 자체 도메인 이름으로 통합하여 사용할 수 있습니다. 가격은 사용자 당 30GB의 온라인 스토리지에 대해 월별 사용자 당 $ 6에서 시작합니다. 비영리 단체와 학교는 무료로 이용할 수 있습니다.

사무실 생산성을위한 편집자의 선택 인 Drive는 전적으로 무료 인 진지한 (또는 재미있는) 업무를위한 진지한 도구 세트입니다. 소비자는 추가 스토리지에 대해서만 비용을 지불합니다. 그러나 그것은 기본 사항 이상을 아는 것입니다. Google 드라이브를 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

파일 저장소는 무료입니다.

Gmail 또는 Google 포토와 같은 Google 서비스를 보유하고있는 모든 개인 Google 드라이브 계정에는 15GB의 무료 저장 용량이 제공됩니다. Google One을 통해 언제든지 업그레이드 할 수 있지만 Microsoft 파일, PDF 또는 이미지와 같은 기본이 아닌 파일 만 15GB에 넣습니다. 생성 한 Google 문서 / 시트 / 슬라이드 파일은 Google 드라이브 스토리지 할당량에 포함 되지 않습니다 .



모든 파일 동기화

Google 드라이브는 여러 기기에서 동기화되므로 PC에서 프로젝트를 시작하고 휴대 전화, 태블릿 또는 가정용 랩톱에서 선택할 수 있습니다. 또한 기본 문서, 시트 및 슬라이드뿐만 아니라 모든 종류의 문서에서 작동합니다. 컴퓨터에 Google 백업 및 동기화 프로그램을 설치하여 컴퓨터, 카메라 또는 SD 카드에서 Google 드라이브로 파일을 자동 백업합니다.

Google 드라이브는 15GB의 무료 저장 용량을 사용할 가능성이 있지만 다른 유형의 파일을 제공하기 때문입니다. 부족한 경우 Google One을 통해 추가 저장 용량을 지불해야 할 수도 있습니다. 그러나 옵션은 100GB에 대해 월 1.99 달러 (또는 연간 19.99 달러)에서 시작합니다. 2TB조차도 한 달에 10 달러 또는 연간 99.99 달러입니다.



다른 사람들과 잘 협업

Google 문서와 게임의 이름은 "협업"입니다. 랩톱, 태블릿 또는 스마트 폰을 사용하는 경우 한 번에 한 사람 이상이 문서에서 동시에 최대 50 명까지 작업 할 수 있습니다.

친구, 가족 및 / 또는 동료가 수행 한 작업에 대한 탭을 유지하려면 파일> 버전 기록> 버전 기록 참조 를 통해 개정 기록을 보십시오. 또는 표시되는 경우 상단의 드라이브 에 저장된 모든 변경 사항을 클릭합니다. 오른쪽에있는 목록에는 문서를 업데이트 한 사람과 시간이 표시됩니다. 그들이 한 일을 보려면 이름을 클릭하십시오. 추적하기 쉽도록 다른 버전에 다른 이름을 지정하십시오. 이름이 지정된 버전 만 보려면 오른쪽 상단의 단추를 클릭하십시오.



Microsoft Word 에서처럼 수정

Microsoft Word 문서에서 변경 사항을 추적 할 때 수정 내용을 보려면 어떻게해야합니까? 문서 도구는 수정 제안 이라는 기능을 지원합니다. 주석 및 공유 버튼 옆의 편집 버튼 (연필 아이콘이있는)을 클릭하십시오. 편집하거나 제안을하거나 (나중에 다른 사람이 수락 할 수있는 추적 된 변경 사항을 보거나) 최종 문서를 볼 수있는 메뉴가 제공됩니다.



공동 작업자 찾기

원하는 문서 이름은 기억할 수 없지만 누가 나와 공유했는지 기억할 수 있으면 Google 드라이브의 왼쪽 메뉴에서 나와 공유를 클릭하십시오. 사람들이 나와 공유 한 모든 문서 목록이 표시됩니다. 목록을 구문 분석하기에 너무 긴 경우 맨 위에있는 검색 필드에 공동 작업자의 이름을 입력하십시오.



문서 공개

공동 작업에 참여하려면 문서를 공유해야합니다. 제한은 200 명이지만 50 명 이상의 공동 작업자가 문서를 편집하려고하면 후발자는 변경 내용 만 볼 수 있습니다.

문서의 소유자는 편집 권한이있는 사람을 설정할 수 있습니다. 그러나 번거 로움을 피하려면 문서를 공개하십시오. 오른쪽 상단의 "공유"버튼 을 클릭하고 고급으로 이동 한 다음 "액세스 권한이있는 사용자"에서 "변경" 을 클릭하십시오 . 웹 또는 링크가있는 사람 중에서 공개를 선택하십시오. 일부 G Suite 고객은 조직 내 모든 사람에게만 문서를 제공 할 수 있습니다.

공개 문서는 검색 엔진에 제공되며 Google은 그 중 하나를 소유합니다.



액세스 레벨 설정

이 문서 공유를 모두하면 모든 사람이 평등하다고 생각할 수 있습니다. 별로. 문서 액세스에는 네 가지 수준이 있습니다. 소유자 는 파일에 대해 무엇이든 할 수 있으며 (삭제하더라도) 더 많은 공동 작업자를 초대 할 수 있습니다. 편집자 는 물론 편집 할 수 있지만 소유자가 허용하는 경우 더 많은 공동 작업자를 초대합니다. 시청자들 은 무슨 일이 일어나고 있는지 알게됩니다. 댓글 작성자 는 댓글 을보고 댓글 을 남길 수 있습니다. 뷰어와 주석 작성자는 문서를 복사 할 수 있으므로 문서를 "보안"이라고 생각하지 마십시오.



협업하면서 의사 소통

Google 드라이브는 동료 문서 공동 작업자를 오른쪽 상단에 표시합니다. 작업 할 때 특정 사람들에게 인라인 코멘트 나 질문을 남길 수 있지만 인스턴트 메시지를 보낼 수도 있습니다. 공동 작업자 채팅 헤드 옆의 채팅 풍선을 클릭하고 메시지를 입력하십시오. 그러나 이것은 비공개 메시지가 아닙니다. 문서의 다른 사용자도 토론 내용을 볼 수 있습니다.



애드온 포용

문서와 스프레드 시트에서 무료로 제공되는 기능을 확장 할 수있는 수많은 부가 기능이 있습니다. 문서를 편집 할 때 추가 기능> 추가 기능 가져 오기 를 클릭하여 찾거나 활성화 하십시오.



앱으로 포옹

애드온과 혼동하지 말고 Google 드라이브에 연결할 수있는 웹 기반 애플리케이션 인 Google 드라이브 앱도 많이 있습니다. 애드온과 겹치는 부분이 있습니다. HelloFax 앱 과 애드온이 필요하지 않을 수 있습니다. 그러나 Chrome 웹 스토어에있는 앱을 사용하면 다른 곳에서 추가 편집을 쉽게 수행 할 수 있습니다.



드래그 앤 드롭으로 업로드

Google 드라이브에는 인터페이스에 새 파일을 만들 수있는 큰 '새로 만들기'버튼이 있습니다. 파일이나 폴더를 업로드하는 방법이기도합니다. 해당 부분을 건너 뛰고 Windows 탐색기 또는 macOS Finder에서 파일을 Google 드라이브의 파일 목록으로 바로 드래그합니다. 브라우저 화면 하단에 위쪽 화살표가있는 클라우드가 표시되어 드래그하는 파일을 드라이브로 바로 옮길 수 있음을 나타냅니다.



빠른 생성 링크

새 문서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 또는 그림을 빠르게 작성하려면 브라우저의 책갈피 막대에 다음 링크를 추가하십시오.

doc.new – 새로운 Google 문서

sheets.new – 새로운 Google 스프레드 시트

deck.new – 새로운 Google 슬라이드

site.new – 새로운 Google 사이트

form.new – 새로운 Google 양식



Companion을 사용하여 데스크탑 창 시작

Chrome 용 Drive Companion 확장 프로그램은 시작된 Google 드라이브 문서 / 슬라이드 / 시트를 데스크톱의 전용 프로그램 모양을 제공하는 브라우저 팝업 창으로 나누는 구체적인 요구를 충족시킵니다. Windows에서는 팝업이 작업 표시 줄에 Google 드라이브 아이콘을 갖기 때문에 쉽게 다시 이동할 수 있습니다. 빈 문서로 새 창을 시작하거나 기존 문서를 열 수 있습니다.



드라이브 파일 오프라인 액세스: 데스크탑

브라우저가 인터넷에 연결되어 있으면 일반적으로 Google 드라이브에 저장된 파일에 액세스합니다. 그러나 Wi-Fi를 사용할 수없는 경우 Google 드라이브는 오프라인 액세스를 지원합니다.

먼저 Google 문서 도구 오프라인 Chrome 확장 프로그램 (Google 브라우저에서만 작동)을 설치 한 다음 Google 드라이브 설정으로 이동합니다. "오프라인 상태에서이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다"옆의 확인란을 선택합니다. 서비스가 활성화되지만 오프라인에서 원하는 파일을 선택해야합니다. drive.google.com으로 이동하여 원하는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (여러 파일의 경우 Shift / Ctrl 또는 Command를 누름) "오프라인으로 사용 가능"을 설정으로 전환하십시오.



드라이브 파일 오프라인 액세스: 모바일

스마트 폰에서 Google 드라이브 파일로 작업하고 싶지만 인터넷에 액세스 할 수없는 경우 파일을 미리 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하십시오. 문서, 슬라이드 또는 스프레드 시트 파일을 열고 3 점 메뉴 ( )를 클릭하고 ' 오프라인으로 사용 가능 '옆에있는 스위치를 전환합니다. 다음에 온라인에 접속하면 변경 사항이 Google 드라이브와 다시 동기화됩니다.



Google 드라이브로 나중에 저장

Evernote는 모든 디지털 자료를 온라인으로 저장하는 저장소입니다. 비슷한 방식으로 Google 드라이브를 사용할 수 있습니다. Google 드라이브에 저장이라는 Google 크롬 확장 프로그램을 사용하면 온라인에서 볼 수있는 거의 모든 내용을 Google 드라이브의 폴더에 쉽게 저장할 수 있습니다. 그러나 몇 가지주의 사항이 있습니다. 페이지의 좋은 텍스트 부분 만 저장할 수는 없습니다.보기를 PNG 파일, 전체 HTML 소스 코드로 저장하거나 Google 문서로 저장하면 형식이 해제됩니다. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 저장할 수 있습니다. 정보를 많이 저장하려면 Evernote, OneNote 또는 Pocket을 사용하십시오.



Gmail을 통한 직접 공유 문서

Gmail과 Google 드라이브를 사용한다면 운이 좋을 것입니다. 다시는 문서를 다시 첨부 할 필요가 없습니다. 즉, 25MB의 첨부 파일 한도에 도달하지 않고 최대 10 기가 바이트 의 파일을 보낼 수 있습니다.

먼저 파일을 Google 드라이브 스토리지에 업로드해야합니다. Google 드라이브 아이콘을 클릭하여 파일을 Gmail 메시지에 삽입합니다 ( ) 이메일 작성 화면 하단에 있습니다. 파일이 하드 드라이브에 있으면 업로드 탭에서 끌어다 놓습니다.



편집을 위해 별도의 모바일 앱 사용

Google은 iOS 및 Android 용 드라이브 앱을 오랫동안 제공했지만 파일 편집은 혼재 된 가방이므로 문서 (iOS, Android), 스프레드 시트 (iOS, Android) 및 프레젠테이션 (iOS) 용 앱을 분리하기 위해 해당 기능을 옮겼습니다., Android). Drive 앱은 저장된 파일에 대한 액세스 및보기를 제공합니다. 편집해야 할 경우 설치되어있는 다른 앱 중 하나로 이동합니다.



Google 문서 형식으로 변환

저장을 위해 파일을 Google 드라이브에 추가 할 수 있지만 파일을 업로드 한 후에는 어떻게 작업합니까? 파일을 Google 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션 형식으로 변환하는 것은 매우 쉽습니다. 파일을 업로드하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "연결 프로그램"을 선택하십시오. 예를 들어 Word 문서를 Google 문서로 변경할 수있는 옵션이있는 선택 메뉴가 나타납니다. 원본 파일은 그대로두고 사본을 만듭니다.

문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 Chrome 용 Office 수정 확장 프로그램을 사용하여 브라우저로 드래그 한 Office 문서를 편집 할 수도 있습니다. 그런 다음 원래 형식으로 다시 저장하거나 공간을 절약하기 위해 Google 드라이브 형식으로 유지할 수 있습니다.



모든 이미지 / PDF를 텍스트로 변환

데스크톱에 업로드 한 모든 항목 (PDF 포함)을 Google 문서로 편집 할 수있는 텍스트로 변환하려면 데스크톱에서 문서가 아닌 Google 드라이브로 이동하여 톱니 바퀴 아이콘 ( ) 위로 이동하여 설정을 선택하십시오. 팝업 상자에서 업로드 업로드 옆의 상자를 선택 하십시오. 파일 업로드에는 시간이 조금 더 걸릴 수 있지만 그만한 가치가 있습니다. 아래에 편집 가능한 텍스트가 포함 된 이미지가 삽입 된 Google 문서가 생깁니다.



모바일 앱으로 스캔

별도의 문서 및 스프레드 시트 앱이 아닌 Google 드라이브 모바일 앱의 고유 한 기능 중 하나는 사진을 업로드하는 기능입니다. 왜 그렇게 하시겠습니까? 이미지의 단어는 Google에서 스캔하여 검색 가능한 텍스트가됩니다. 레시피, 메뉴, 저장 시간 등의 사진을 찍는 데 유용합니다. 나중에 찾아야하지만 다시 입력하고 싶지 않은 것은 무엇이든 가능합니다. (iOS 앱은 OCR을 사용하여 텍스트를 편집 할 수 있도록 만들지 않습니다. 데스크톱이나 Android에서만 작동합니다.)



다른 사람으로부터 데이터 수집

많은 관심을받지 않는 Google 드라이브 집단 앱 중 하나는 양식이지만 편리합니다. 자신의 개인 SurveyMonkey로 생각하십시오. 설문 조사, 설문 조사, 행동을 설정하고 공유하십시오. 수집 된 데이터는 스프레드 시트 스프레드 시트 파일에 삽입됩니다. 양식은 다른 문서와 마찬가지로 공동 작업이 가능합니다. 양식은 진행률 표시 줄 (응답자에게 완료 시간을 표시하기 위해), 이미지 및 YouTube 비디오를 지원합니다.



문서에서 그리기

Google 드라이브의 드로잉 앱은 실제로 사진 편집 용이 아닙니다. 그러나 일부 그래픽을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 문서에 그 이미지 창의력이 필요하다면 그것을 가지고 있습니다. 문서, 시트 또는 슬라이드에서 삽입> 드로잉> + 새로 이동합니다. 축소 된 버전의 드로잉 앱을 통해 예술 작품을 포함시키는 것이 쉬워집니다. 드라이브에서 만든 아트를 이미 저장 한 경우 그리기> 삽입 메뉴 에서 드라이브 에서.



전체 화면으로 이동 (2 회)

방해받지 않는 쓰기 시간이 필요하십니까? 보기> 전체 화면 을 선택하여 상단에있는 앱 메뉴 및 도구 모음을 제거하십시오 (복귀하려면 Esc 키를 누르십시오). 전체 화면 모드에서 F11을 눌러 브라우저 메뉴도 숨기고 다시 돌아옵니다.



연구 창은 더 많은 것을 찾습니다

프로젝트 및 제한된 화면 공간에 대한 증기의 머리를 가졌을 때 마지막으로하고 싶은 것은 검색을 위해 페이지를 떠나는 것입니다. 리서치 창 (문서에서만 액세스 가능)이 문제를 해결합니다. 도구> 탐색 (또는 Ctrl + Alt + Shift + I)을 클릭하여 액세스하십시오. 결과에 연결된 각주 인용을 문서에 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 커서가 특정 단어에 있고 창에 정의가 표시되면 Ctrl + Shift + Y를 사용하십시오. 탐색 창을 사용하여 찾은 이미지를 삽입 할 수도 있습니다.



검색으로 링크 삽입

Google 문서에 링크를 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 체인 아이콘을 클릭 하거나 Ctrl-K를 누르면 URL을 붙여 넣을 수있는 메뉴가 나타납니다. 그러나 링크의 URL이없는 경우 Google 검색이 통합되어 있으므로 Google에서 해당 URL을 찾습니다. 강조 표시 한 용어를 먼저 검색합니다. 그래도 문제가 해결되지 않으면 다른 쿼리를 입력하십시오. 문서의 텍스트는 변경되지 않습니다. 원하는 링크를 찾으면 클릭하여 즉시 삽입하십시오.



모든 단일 단축키보기

키보드 단축키를 사용하면 Google 드라이브의 신이 될 것입니다. 그것들이 무엇이며 어떻게 찾을 수 있습니까? 사용중인 드라이브 앱에 관계없이 기본 Google 드라이브 페이지에서도 Ctrl + /를 입력하면 단축키 메뉴에 사용 가능한 모든 키보드 옵션이 표시됩니다.



비행 중에 번역

외국어로 된 문서가 있습니까? Google 드라이브에 업로드하고 Google 문서로 열고 도구> 문서 번역을 클릭하십시오. 원하는 언어로 문서를 복제 할 수 있습니다.

• 문서의 음성 유형

  데스크톱에서 워드 프로세싱을 위해 새 빈 Google Doc 파일을 열고 컴퓨터에 마이크가있는 경우 음성 입력 을 수행 할 수 있습니다. 도구 메뉴에서 찾거나 Ctrl + Shift + S를 누르십시오. 문서 옆에 마이크 아이콘이 표시됩니다. 클릭하여 말하면 문서에 나타나는 내용이 나타납니다. 마이크 아이콘이 빨간색으로 바뀌고들을 때 대상 외곽선이 나타납니다.

  Google은 지난 몇 년 동안 음성 인식 및 받아쓰기를 완벽하게 처리하기 위해 많은 노력을 기울였으며 이는 매우 효과적입니다. 말한 내용 (예: 문장 부호를 끝내면 "마침표"등)을 적을뿐 아니라 음성을 통해 수정 및 서식을 변경하고 마우스를 누르지 않고 문서를 탐색 할 수 있습니다. 지원되는 언어 목록은 미국 영어를 훨씬 뛰어 넘습니다. 그러나 별표로 저주를 검열 할 수 있습니다. 나중에 해당 쓰레기를 다시 입력해야합니다.



완벽한 파일 검색

Google 드라이브에서 특정 파일이나 문서를 찾고 있습니까? Google은 검색 작업을 중단 했으므로 일반적으로 쉽습니다. 고급 검색이 필요한 경우 검색 상자의 아래쪽 화살표를 사용하여 옵션을 엽니 다. 여기에서 파일 유형, 소유자, 별표 표시 또는 휴지통에있는 파일, 마지막으로 수정 한 시간, 공유 한 사람 등을 검색하십시오.

더 좋은 방법은 드라이브를 검색 할 때 자연어 처리를 사용하는 것입니다. 즉, 난해한 검색 연산자를 건너 뛰고 "지난 7 월부터 영업 회의록 찾기"와 같은 방법을 시도 할 수 있습니다.



폴더 색상 지정

폴더를 순서대로 유지하는 데 도움이되지만 때로는 색상을 선택하여 가장 많이 사용하는 폴더에 눈을 끌기 만하면됩니다. Google 드라이브는 다양한 선택을 제공합니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 색상 변경을 선택하여 메뉴를 가져옵니다.



새로운 전망을 얻으십시오

iOS 또는 Android 용 Outlook.com 또는 Outlook 앱을 사용하는 경우 클라우드 내 파일에 액세스하기 위해 Microsoft OneDrive를 사용하는 것으로 제한되지 않습니다. Dropbox, Box, Facebook 및 Google 드라이브에서도 얻을 수 있습니다.



특정 세포를 보호

시트를 공유하는 경우에도 도구> 시트 보호를 사용하여 Google 시트에서 전체 워크 시트의 보호를 설정할 수 있습니다. 그러나 더욱 세밀하고 유용한 것은 데이터의 일부만 보호하는 기능입니다. 데이터> 시트 및 범위 보호에서 자신이나 선택한 소수의 사람 만 터치 할 수없는 셀 범위를 설정할 수 있습니다.



더 많은 글꼴 찾기

Google 드라이브 문서에서 글꼴을 선택하면 창의성이 제한된다고 생각되면 더 추가하십시오. 도구 모음의 글꼴 메뉴에서 가장 많이 선택하는 항목은 기타 글꼴 입니다. 대화 상자가 나타나면 필기, 모노 스페이스, 세리프 또는 sans-serif와 같은 유형별로 글꼴을 표시 할 수 있습니다. 그런 다음 인기도 또는 추가 한 날짜 또는 추세를 기준으로 정렬 할 수 있습니다. 특정 서체 이름을 검색하십시오. 그런 다음 문서 자체에서 빠르게 액세스하려는 글꼴 옆에 확인 표시를하십시오. 글꼴은 문서별로 다르지 않습니다. 새 글꼴을 선택하면 모든 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션에서 사용할 수 있습니다. fonts.google.com에서 모든 Google 글꼴을 볼 수 있지만 Google 드라이브에서 모든 글꼴을 사용할 수있는 것은 아닙니다.



드라이브 구성하기

Google 드라이브를 진지하게 사용하고 있다면 드라이브의 내용을 복잡한 혼란에 빠뜨리기에 충분했을 것입니다. 그렇다면 Google 드라이브 정리를위한 7 가지 간단한 단계를 확인하세요.