Adobe Document Cloud로 할 수있는 6 가지 멋진 작업

Adobe Document Cloud 고객은 주로 PDF 작성 및 편집 도구로 주로 사용합니다. 그러나 Adobe는 확실히 PDF 표준의 왕으로 남아 있지만 Document Cloud는 조직에 이익을 줄 수있는 다양한 기능을 갖춘 경쟁력있는 문서 관리 플랫폼입니다. 쉽게 편집하고 서명 할 수있는 문서부터 모든 장치에서 관리 할 수있는 PDF, 데이터 분류를 통해 활성화 된 고급 보안 기능에 이르기까지; Document Cloud에서 모두 사용할 수 있습니다.

이 제품군의 가장 중요한 도구 중 하나는 사용자가 스마트 폰 카메라를 통해 이미지를 캡처 할 수있는 Android 및 iOS 앱인 Adobe Scan이라고합니다. Adobe는 최근 사용자가 문서를 공유, 전자 서명, 승인 및 관리 할 수있는 도구 인 Adobe Sign을 자사의 무기고에 추가했습니다. Adobe Sign 우산 아래에는 휴대폰을 워크 플로 관리 진원지로 만드는 몇 가지 새로운 기능이 있습니다.

Adobe Document Cloud의 그룹 제품 마케팅 관리자 인 Lisa Croft는 "사람들은 모바일에서 컨텐츠를 즐기는 것을 좋아하지만 컨텐츠를 작성하고 그 컨텐츠에서 유용한 무언가를하도록 도와달라고 요청하고 있습니다. "모바일은 최신 문서 환경을 제공 할 수있는 기회입니다."

Adobe Document Cloud로 할 수있는 다섯 가지 작업은 다음과 같습니다.

1. 터치 스크린없이 문서에 서명

Adobe Sign을 사용하면 스마트 폰의 Sign 앱에서 데스크탑 버전의 Document Cloud로 서명의 문자 메시지를 보낼 수 있습니다. 여기에서 새로 만든 서명에 액세스하여 모든 레코드 또는 문서에 적용 할 수 있습니다. 이 기능은 터치 기능이없는 데스크탑에 주로있는 작업자에게 특히 유용합니다.

예를 들어, Sam이 데스크탑에 있지만 모바일 장치에서 문서에 서명하는 것을 선호한다고 가정하십시오. 모바일 서명 옵션을 클릭하면 Sam에게 전화 번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 모바일 장치에서 서명 프롬프트가 전송됩니다. 그는 서명하고 "완료"를 누르면 서명이 데스크탑으로 전송됩니다. "이것은 사람들에게 선택권을 제공 할 수있는 좋은 방법입니다. 그러나 어떤 장치를 사용하든 서명하기로 선택합니다."라고 Croft는 말했습니다.

2. 이메일에 약간의 생명을 불어 넣으십시오

과거에는 지루한 표준 전자 메일 메시지를 사용하여 동료에게 서명을 요청했습니다. Adobe Sign을 사용하면 회사 로고, 글꼴 및 일반 pizazz를 통합하도록 전자 메일 템플릿을 사용자 정의 할 수 있습니다. 배너 이미지를 사용하여 서명 요청에 스타일을 적용 할 수 있습니다. 서명이 평소보다 자주 시작된 후 마케팅 부서에서 감사합니다.

"우리가 가진 경쟁 우위는 고객이 서명 경험을 완전히 브랜딩 할 수 있다는 것입니다. 로고와 URL로 브랜딩 할 수 있습니다"라고 Croft는 말합니다. "그러나 지금 그들은 당신에게 신제품에 대해 이야기하기 위해 당신에게 마케팅 할 수 있습니다."

3. 빠른 온 보딩 및 고객 서비스를 즐기십시오

최근 Adobe의 ServiceNow 및 Microsoft SharePoint와의 통합으로 문서 관리, 고객 서비스 및 HR (인적 자원) 관리가 하나의 간단한 콘솔에 포함됩니다. 이러한 결혼 관계를 통해 새로운 고용 계약서, 비즈니스 계약 및 해결 된 고객 서비스 문의에 대한 응답을 포함하여 ServiceNow 및 SharePoint의 모든 워크 플로에 Adobe Sign을 추가 할 수 있습니다.

과거에는 ServiceNow의 전자 메일 메시지를 통해 문서를 직원에게 전달했습니다. 직원들은 문서를 열고 Adobe에 서명 한 후 전자 메일로 다시 보냅니다. 문서를 열고 ServiceNow에로드합니다. 오늘날 ServiceNow 시스템 내 직원에게 문서를 보내면 소프트웨어 내에서 해당 마크를 표시하게됩니다.

4. 어디서나 무엇이든 스캔

사업 영수증 수집이 얼마나 끔찍했는지 기억하십니까? 모든 영수증을 수집하여 스캐너로 스캔하여 PDF로 변환 한 다음 재무 전문가에게 보냅니다. 오늘날이 프로세스는 훨씬 단순 해졌습니다. 이제 Adobe Scan을 사용하면 카메라 폰 이미지를 PDF로 변환 할 수 있습니다. 회사의 인공 지능 (AI) 도구 인 Adobe Sensei를 사용하여 Adobe Scan은 적절한 이미지 경계를 감지하고 원근을 교정하며 그림자를 제거하여 텍스트를 선명하게 표시 할 수 있습니다.

예를 들어, 잡지 페이지를 스캔하여 텍스트를 꺼내고 이미지를 분리하며 페이지의 특정 영역을 확대 할 수 있습니다. 저장하면 Document Cloud에 자동으로 업로드됩니다. 추가 이미지를 가져 오거나 원본 이미지를 제거 할 수도 있습니다.

5. 스캔 한 텍스트 편집 및 조정

더 중요한 것은 Adobe Scan은 인쇄 또는 작성된 텍스트를 디지털 텍스트로 자동 변환하여 Acrobat Reader DC 또는 Acrobat DC를 통해 선택, 복사 또는 주석을 달 수 있습니다. 즉, 다른 사람이 말하려는 내용을 해독하기 위해 필기 메모 페이지를 한 페이지 씩 스크롤 할 필요가 없습니다. Adobe Scan을 사용하면 메모가 명확하고 읽기 쉬운 텍스트로 변환되어 보조 문서에서 사용하기 위해 검색하거나 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

Croft는“다른 Adobe 제품과 마찬가지로 Sensei도 브랜드의 핵심입니다. "이 기능을 사용하면 실제로 스캔으로 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 컨텐츠를 지능적이고 검색 가능하게 만들고 클라우드의 디지털 워크 플로우로 이동할 수 있습니다. 인쇄 된 텍스트 나 이미지가있는 것은 스캔 옵션입니다. 공유하고 추가로 수행하십시오. 편집해야하거나 필요한 경우 다른 워크 플로 나 에코 시스템으로 가져올 수도 있습니다."

6. 문서 분류를 통한 보안 향상

이를 위해서는 Acrobat DC를 Adobe Cloud 구성에 추가해야하지만 이점은 그만한 가치가 있습니다. Acrobat DC를 활성화하면 구내 또는 클라우드 경계를 넘어서도 문서와 데이터를 안전하게 유지하는 광범위한 분류 기능에 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어, 문서에 액세스하기 위해 암호 또는 인증서가 필요한 기밀 PDF 파일에 보안 제어를 포함 할 수 있습니다. 또는 디지털 ID 또는 권한 확인을 통해 발신자를 확인하도록 요구할 수 있습니다. 데이터 분류를 사용하면 작성중인 문서 종류에 따라 정책과 같은 보안 조치를 추가 할 수 있습니다. 관리자는 Acrobat DC에서 이러한 정책을 만들어 특정 종류의 문서에 특정 보안 기능을 할당 할 수 있습니다. 향후 이러한 문서가 작성되면 해당 제어가 자동으로 구현됩니다.

Microsoft Digital Rights Management와 같은 기능을 사용하여 유사한 기능을 구현할 수 있지만 일반적으로 다른 공급 업체의 여러 솔루션을 결합해야합니다. Adobe Document Cloud의 일부로 모든 것을 얻는 것이 더 쉬울뿐만 아니라 이러한 고급 기능이 최소한의 선불로 작동하도록 보장합니다.