비즈니스 클라우드 백업을 단순화하는 7 단계

옛날 옛적에, 데이터 백업은 IT 전문가에게도 악몽이었습니다. 각각 자체 포맷 표준이있는 수십 개의 서로 다른 테이프 드라이브는 백업되는 장치와 테이프 드라이브 서버에서 서로 다른 백업 소프트웨어를 필요로했습니다. 많은 경우에 준수하기 위해 매주 오프 사이트 위치로 테이프를 배송해야했습니다. 그러나 클라우드 서비스 제공 업체가 제공하는보다 스마트 한 백업 소프트웨어가 등장하면서이 모든 것이 역사입니다.

이 모델에서 모든 IT 관리자는 모든 대상 장치 또는 디스크가 인터넷에 연결되어 있는지 확인해야합니다. 그 후, 중앙 콘솔에서 예약 및 테스트를 수행하고 각 장치는 웹을 통해 필요한 클라이언트 소프트웨어를 다운로드 할 수 있습니다. 여러 가지 방법으로 해당 작업을 자동화 할 수도 있습니다. 그렇다면 왜 중소기업이 백업을 간과 하는가?

유감스럽게도 효과적으로 백업되기 위해서는 단일 공급자에 가입하는 것 이상이 필요하므로 이는 대부분의 비즈니스 관리자가 절대 필요하지 않기를 원하는 복잡한 프로세스입니다. 백 버너의 즉각적인 후보. 효과적인 데이터 백업은 그 어느 때보 다 더 많이 사용되기 때문에 문제가됩니다. 물론, 사무실을 망쳐 놓는 폭풍이나 본사에서 중요한 장치를 훔치는 도둑과 같은 사악한 시나리오와 같은 치명적인 자연 발생이 여전히 있습니다. 두 경우 모두 이전 버전의 회사, 고객 및 직원 데이터가 있다는 것은 약간의 지연과 주요 붕괴 간의 차이를 의미 할 수 있습니다.

또한 데이터를 백업하면 엔드 포인트 보호 소프트웨어가 위반 사항을 확인한 후 백업 및 실행을 수행 할 수 있습니다. 그리고 특정 악성 코드는 훌륭한 백업을 요구하기도합니다. 랜섬웨어가 가장 좋은 예입니다. 이러한 유형의 맬웨어에는 데이터 인질이 있습니다. 때로는 감염된 장치 일 뿐이지 만이 소프트웨어는 점점 더 네트워크를 감염시키고 조직의 전체 데이터 수용자를 확보 할 수있을 정도로 똑똑해졌습니다. 효과적인 보안으로 오프 사이트에있는 모든 것을 최신 상태로 백업하면 랜섬웨어를 쉽게 물리 칠 수 있습니다. 실제로 여러 데이터 백업 공급 업체가 랜섬웨어 위협을 해결하기 위해 소프트웨어에 새로운 기능을 추가하고 있습니다. 보안 소프트웨어와 정기 백업을 함께 사용하면 위협이 발생할 때이를 감지하고 네트워크에서 위협을 제거한 다음 네트워크를 가장 최근의 가장 안전한 상태로 되돌릴 수 있습니다.

데이터 캐슬 사장 겸 CEO 인 Ron Faith는 회사의 규모에 관계없이 데이터 백업을 단순화 할 수있는 7 가지 방법과 비즈니스 개선에 도움이되는 7 가지 방법을 통해 의견을 나누었습니다.

1. 백업 자동화

문제가 발생할 때마다 데이터를 수동으로 백업하지 않아도됩니다. 지속적이고 반복적으로 자동 백업이 수행되도록 사전에 설정하려고합니다. 이런 식으로 재난이 발생하더라도 백업이 기다리고 있다는 것을 알고 있습니다. 반대로 데이터를 수동으로 백업한다는 것은 자신의 부지런함이나 직원 (병가하거나 회사를 떠날 수있는 사람)의 부지런함에 의존한다는 의미입니다. 하루, 주 또는 월 단위의 백업이 누락 된 경우, 재난이 발생하면 언제라도 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.

믿음은“자동으로 중앙 집중식으로 관리되는 정책을 원합니다. "백그라운드에서 지속적으로 실행하기를 원합니다. 직원과 최종 사용자가 규정을 준수하도록하려면 규정을 준수하지 않을 것입니다."

데이터 백업 소프트웨어 공급 업체와 {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10을 사용하는 Microsoft와 같은 운영 체제 빌더를 포함한 여러 회사 , 소프트웨어에 지능형 백업 기능을 포함하여 백업이 자주 수행 될뿐만 아니라 대상 장치의 대역폭 사용량을 지능적으로 관리하여 백업 스트림이 네트워크를 방해하지 않도록합니다.

2. 통합 찾기

데이터 백업을 저장하는 위치를 다양 화하려면 2 ~ 3 개의 견고한 공급 업체를 찾아야합니다. 이 검색을 수행 할 때는 경쟁 업체 및 비즈니스 수행에 사용하는 다양한 응용 프로그램과 통합되는 공급 업체를 선택해야합니다. 이런 식으로 Vendor X에서 데이터의 비트와 조각을 마이그레이션하고 앱에서 비트와 조각을 마이그레이션해야하는 경우 중간에 새 코드를 작성하지 않고도 Vendor Z의 플랫폼으로 정보를 밀어 넣을 수 있습니다 재해 시나리오.

"회사의 관리 계층과의 통합을 원합니다."라고 Faith는 말했습니다. "Active Directory를 사용하고 있고 싱글 사인온 인프라가있는 경우 솔루션을 여러 가지 엔드 포인트 및 서버에서 일관된보기로 통합 할 수 있도록 솔루션을 통합하는 것이 중요합니다."

예를 들어 Acronis와 같은 공급 업체의 올인원 백업 솔루션과 한 공급 업체의 백업 소프트웨어를 사용하지만 공용 클라우드 인프라를 대상으로하는 조합 스타일 솔루션 (예: S3 가상 스토리지 버킷 실행)과의 차이 일 수 있습니다. 아마존 웹 서비스 (AWS). 이 시나리오에서는 타사 백업 공급 업체가 AWS와 통합 될뿐만 아니라 Acronis에 저장하는 데이터가 AWS의 데이터에 액세스하거나 대체 대상으로 사용할 수 있는지 확인하려고합니다.

3. 여러 지역에서 여러 사본 만들기

여러 지역에서 데이터 사본을 작성하는 것이 중요합니다. 이는 여러 지역에 걸쳐 운영되는 회사의 경우 특히 그렇습니다. 예를 들어, 뉴욕 소재 회사에 영국과 스페인에 지사가있는 경우 뉴욕, 영국 및 스페인에 여러 개의 데이터 사본이 저장되어 있어야합니다. 이 프로세스는 파일 기반은 물론 위치 기반 재해도 방지합니다. 따라서 뉴욕과 스페인이 회사 데이터에 액세스 할 수 없으면 영국이 파일에 액세스 할 수 있습니다. 만일 우연히도 영국 파일 중 하나가 손상된 경우에도 사본 한두 개가 추가로 저장됩니다.

소규모 기업의 경우 동일한 논리가 적용됩니다. 하나의 위치 만있을 수 있지만 여러 버전의 데이터 백업을 계속 저장할 수 있으며 데이터 저장 위치와 방법을 다양화할 수 있습니다. 대부분의 데이터 백업 앱에는 여러 위치로 데이터 백업을 자동화 할 수있는 설정이 있으므로 종종 포인트 앤 클릭 문제 일뿐입니다.

"이러한 분야에서 도움을 줄 수있는 기능이 내장 된 Microsoft Azure와 같은 퍼블릭 클라우드로가는 것을 강력히지지하는 곳입니다."라고 Faith는 말했습니다. "중복 백업을 원합니다. 또한 로컬 데이터 제한을 염두에두고 싶습니다. 지역 및 산업에 따라 어디서나 데이터를 사용할 수 있고 데이터를 준수 할 수있는 공급자와 협력하고 있는지 확인하십시오."

4. 퍼블릭 클라우드로 이동

데이터 관리 방법에 대해 잡초를 심층적으로 다루지 않으려는 경우 AWS 또는 Rackspace Managed Cloud와 같은 퍼블릭 클라우드 서비스를 선택해야합니다. 클라우드는 파일을 로컬에 저장하는 것보다 저렴하지만 특히 다른 사람의 인프라에서 작업하는 경우 사용하기가 훨씬 쉽습니다.

퍼블릭 클라우드 인프라를 사용하면 Microsoft 및 Amazon과 같은 벤더가 제공하는 대시 보드를 관리하기 만하면됩니다. 사내 구축 환경에서 문제가 발생하면 IT 직원이 관리해야하는 로컬 관리, 하드웨어 문제 및 데이터 복구 문제를 처리합니다. 하이브리드 또는 프라이빗 클라우드를 사용하기로 선택한 경우 대시 보드와 클라우드 및 로컬 인프라의 특정 측면을 관리하게됩니다. 경우에 따라 필요할 수도 있지만, 필요한 것보다 더 복잡 할 수도 있으므로 IT 담당자와 함께 실제 요구 사항을 확인하십시오.

5. 데이터 보안을 무시하지 마십시오

백업은 그 방정식의 큰 부분이기 때문에 데이터 보안에 대해 걱정하는 것이 이상하게 보일 수 있지만 클라우드 서비스 모델에서는 회사의 가장 중요한 정보를 다른 사람의 인프라에 저장하는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 백업 한 후 해당 데이터는 어떻게됩니까? 필요할 때까지 평화롭게 대기하고 있습니까?

백업 및 클라우드 인프라 제공 업체에서 찾고있는 답변은 여러 수준에서 잘 보호되고 있다는 것입니다. 무엇보다도 암호화를 원합니다. SSL 또는 VPN (가상 사설망)을 통해 전송되는 동안 반드시 암호화되지만 "저장중인 데이터"를 암호화하는 것이 무엇보다 중요합니다. 또한 소프트웨어 또는 스토리지에 사용하는 공급 업체가 비즈니스에 영향을 미치는 모든 규제 요구 사항을 이해하고 완전히 준수하는지 확인하고 싶습니다. HIPAA와 GDPR은 명백한 두 가지 예이지만 업계에 따라 문자 그대로 수십 가지가 더 있습니다. 공급 업체에 문의하여 구매 전에 이러한 요청을 해결하는 방법을 찾으십시오. 아마존은 여기에 모든 규정 준수 기능을 자세히 설명하는 사이트가있는 우수성의 예입니다.

마지막으로 공공 인프라에 데이터를 저장하는 경우 공급 업체의 데이터 개인 정보 보호 기능을 확인하려고합니다. 공공 인프라에서 여러 고객의 데이터는 "다중 테넌트"아키텍처라는 용어로 동일한 하드웨어에 저장됩니다. 즉, 데이터는 다른 고객의 기가 바이트 데이터로 스쿼드되지만 모든 것이 데이터 전용 인 것처럼 보입니다.. 그렇습니다. 그러나 공급 업체가 데이터 개인 정보 보호 기능을 지원하는지 확인하십시오. 즉, 강력한 액세스 제어 및 고객이 데이터 센터의 데이터 저장 위치를 ​​제어 할 수있는 능력을 의미합니다.

6. 분석을 사용하여 백업을 찾아냅니다.

백업 및 복구는 한때 재해 후 데이터 손실을 수정하는 데 사용되는 프로세스로 생각되었지만 오늘날의 소프트웨어를 통해 이러한 시스템은보다 복잡하고 능동적 인 서비스를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 회사에서 법률 당국에 데이터를 제공하도록 요청받은 경우 데이터 백업 및 비즈니스 분석 도구를 사용하여 필요한 정확한 데이터를 정확하게 찾아 낼 수 있습니다. 그런 다음 조사가 진행되는 동안 전체 비즈니스를 종료하고 실제 서버, 랩톱 및 스마트 폰을 넘겨주는 대신 회사가 시작 및 운영되는 동안 정보를 제시 할 수 있습니다.

"오늘날 분석 측면에서 볼 수있는 것은 서버 별, 노드 별 또는 엔드 포인트 별 엔드 포인트입니다."라고 Faith는 말합니다. "하지만 고급 분석 및 스마트 데이터 검색에서 얻을 수있는 더 흥미로운 정보가 있습니다. 감독이 많은 산업에 종사하는 회사의 경우 전자 검색 요청 또는 법적 보류 요구 사항을 충족하면 고급 분석 기능을 사용하여 빠르고 쉽게"

7. 소용돌이를 줘

마지막으로 정기적으로 백업을 테스트하십시오. Set-and-Forget은 백업에있어 많은 SMB가 떨어지는 함정입니다. 대부분의 백업 앱은 거의 완전히 자동화되어 있기 때문에 특히 대부분의 작업이 몇 시간 후에 수행되는 경우 작동중인 것을 잊어 버리기 쉽습니다. 그러나 매번 30 분이 걸리고 (a) 백업해야하는 데이터가 실제로 저장되고, (b) 마찬가지로 데이터를 실제로 복구 할 수 있는지 확인하는 것이 매우 중요합니다. 당신이 기대하는 시간 프레임.

백업 로그가 X 날짜에 Y 시간에 백업이 수행되었다고 표시한다고해서 반드시 모든 것이 정상임을 의미하지는 않습니다. 클라우드로의 전송에 문제가 있거나 손상되었거나 저장 한 파일이 손상되었을 수 있습니다. 실제로 백업 파일에 액세스해야하는 날을 발견하려는 것은 아닙니다. 따라서 몇 분 정도 걸리고 지금 가장 최근 백업에서 몇 개의 파일을 복원 한 다음 모든 것이 작동하고 있음을 알 수 있습니다.

대부분의 하드 코어 IT 전문가는 백업 프로세스에 대해 매월 또는 매주 테스트에 대해 상담하지만 IT에서 일하는 사람들이 제공합니다. 회사에 IT 직원이 있다면 반드시 매월 테스트하는 것이 데이터 안전과 IT 워크로드 오버 킬 사이의 최상의 균형 일 것입니다. 그러나 IT 직원이없는 중소 기업 소유자 인 경우 백업 테스트 일정을 조금만 더 느리게 할 수 있지만 분기마다 최소 한도는되어야합니다.