Adobe Document Cloud 및 Zoho Docs : 문서 관리 대결

디지털 문서를 저장하고 액세스하는 것은 회사에서 문서 관리를 올바르게 수행하는 경우 거의 생각하지 않는 부분입니다. 문서 작성, 편집, 공유 및 공동 작업과 같은 활동은 로그인, 클릭 및 시작처럼 간단 할 수 있습니다. 그러나 불필요하게 어수선하거나 엄격한 문서 관리 시스템은 하루 종일 파일을주고받는 사람들에게 생명을 위협 할 수 있습니다.

가장 인기있는 문서 관리 시스템 인 Adobe Document Cloud와 Zoho Docs를 비교해 보겠습니다. 두 시스템이 차이점보다 더 많은 유사점을 공유하지만, 하나의 시스템이 몇 가지 중요한 범주에서 다른 시스템보다 우선합니다.

1. 가격 및 계획

1 년 동안 구독하면 월 $ 12.99의 비용으로 Adobe Standard Document Cloud를 구독하거나 월간 요금으로 월 $ 22.99를 지불 할 수 있습니다. 이 계획은 PDF 파일을 작성하고 Microsoft Word, Microsoft Excel 및 Microsoft PowerPoint로 내보내는 기능을 제공합니다. 작성한 PDF 파일에서 텍스트와 이미지를 편집 할 수 있으며 양식에 디지털 서명을 할 수 있습니다. Pro 요금제는 1 년 구독료로 매월 $ 14.99, 월간 요금제로 $ 24.99입니다. 오디오 및 비디오 파일을 PDF 파일에 삽입하고 스캔 한 문서를 편집하는 기능을 추가합니다. 이 계획을 사용하여 스캔 한 종이 문서를 편집 가능한 PDF 파일로 변환하고 두 버전의 PDF 파일을 비교하여 차이점을 해독 할 수도 있습니다. 또한 iPad에서 텍스트를 편집하고 페이지를 구성 할 수 있으며 iPhone에서 페이지를 재정렬, 삭제 또는 회전 할 수 있습니다. 모든 Adobe 서브 스크립 션을 통해 20GB의 스토리지에 액세스 할 수 있습니다.

Zoho Docs는 15 일 무료 평가판과 최대 25 명의 사용자 (사용자 당 5GB의 스토리지 포함)에 대한 무료 요금제를 제공합니다. 무료 요금제에는 무제한 파일 및 폴더 공유, 데스크톱 동기화, 편집 도구, 사용자 관리 및 버전 기록이 포함됩니다. 표준 요금제는 한 달에 $ 5이며 사용자 당 최대 50GB입니다. 여기에는 비밀번호로 보호 된 문서 및 역할 기반 액세스와 같은 기능이 포함됩니다. 프리미엄 요금제는 사용자 당 최대 100GB까지 한 달에 사용자 당 $ 8입니다. 이 계획을 사용하면 문서를 Zoho 계정으로 직접 이메일로 보내거나 삭제 된 문서를 복원하며 파일 소유권을 다른 사용자에게 이전 할 수 있습니다.

두 가지 계정 유형 모두 $ 3에 10GB의 추가 스토리지를 추가 할 수 있습니다. Zoho는 매년 지불하는 경우 모든 유료 요금제에 대해 20 % 할인을 제공합니다. 저렴한 가격대, 무료 평가판, 무료 계획 및 우수한 저장 용량 덕분에 가격 범주의 우위는 Zoho입니다. 가장자리: Zoho.

2. 문서 작성 및 편집

Zoho Docs 사용자는 문서를 작성 및 편집하고, 변경 사항을 추적하고, 디지털 서명을 추가하고, 여러 가지 고급 편집 도구에 액세스 할 수 있습니다. 파일에 액세스 할 수있는 팀 구성원에게 작업을 할당하고 미리 알림을 보낼 수도 있습니다. 매크로, 화려한 차트 및 피벗 테이블을 만들고 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션을 Google 드라이브, PDF 형식 및 Windows로 내보낼 수 있습니다. 오프라인으로 파일을 편집 할 수도 있습니다. 온라인 상태가되면 변경 사항이 동기화됩니다.

Adobe에없는 멋진 기능 중 하나는 동료와 동시에 문서를 편집하는 기능입니다. Zoho Docs 앱을 사용하면 이동 중에도 파일에 액세스하고, 만들고, 편집 할 수 있습니다. 모든 폴더를보고 이름이나 날짜별로 정렬하고 파일을 검색 할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 Adobe는 PDF 파일에 크게 의존하기 때문에 모바일 운영 체제 (OS)에서 수행 할 수있는 작업에는 제한이 있습니다. Zoho의 플랫폼에는 해당되지 않습니다.

Adobe는 Zoho보다 나중에 사용하기 위해 정보를 저장하고 자동으로 채우는 데 훨씬 좋습니다. 예를 들어 Adobe의 "채우기 및 서명"기능을 사용하면 이름, 주소, 전자 메일 및 전화 번호를 비롯하여 일반적으로 사용되는 필드를 저장할 수 있습니다. 또한 사람들의 서명 및 서명 요청 측면에서 훨씬 더 유용한 도구입니다. 법률 회사, 금융 기관 및 PDF 형식에 크게 의존하는 사람들은 정보를 입력하고 저장하고 다른 사람들이 검토하고 서명하는 것이 얼마나 쉬운 지 감사하게 여길 것입니다. 그러나 Adobe에서의 문서 작성 및 편집은 Zoho와 동등하지 않습니다. 가장자리: Zoho.

3. 무엇이 빠졌습니까?

Zoho가 문서 도구 내에서 채팅 기반 지원을 추가하는 것을보고 싶습니다. 이것은 Adobe가 가지고있는 것으로서 문서 작성 프로세스에서보다 어려운 일부 요소를 쉽게 안내 할 수있게 해줍니다.

반면에 Adobe에는 그룹 편집, 공유 폴더 및 오프라인 편집 기능과 같은 요소가 없습니다. 또한 저장된 파일을 PDF 형식으로 변환해야합니다. 이는 다른 형식으로 변환해야하는 사람 (특히 Microsoft Excel 수식을 사용하는 사람, PDF 형식으로 넘어 가지 않는 사람)에게는 큰 골칫거리입니다. 가장자리: Zoho.

결론

Adobe의 문서 관리 도구는 특히 PDF 형식을 주로 사용하는 사람들에게는 우수하지만 협업 기능이 부족합니다. 또한 조직 외부의 사람들과 작업하기 위해 필요한 강력한 파일 호환성이 없습니다. 반대로 Zoho는 풍부한 문서 편집, 뛰어난 공동 작업 및 파일 공유 기능을 제공하며 모바일 OS에서 작업을 수행 할 수 있습니다. 저렴한 가격과 더 많은 저장 용량으로 이러한 기능을 결합하면보다 나은 문서 관리 시스템을 확보 할 수 있습니다. 수상자: Zoho.