Clarizen vs. zoho 프로젝트 : 최고의 프로젝트 관리 매치업

조직에서 PM (프로젝트 관리) 소프트웨어를 구현하려는 경우 Clarizen 또는 Zoho Projects로 잘못하기가 어렵습니다. 두 PM 플랫폼 모두 기능이 풍부하고 비용 대비 가치가 우수하며 타사 응용 프로그램과 잘 통합됩니다.

그러나 결정을 내리기 전에 회사의 목표와 선호 사항을 정의해야합니다. 이러한 PM 도구가 모두 효과적이지만 두 도구간에 하나의 주요 차이점이 있으며 몇 가지 사소한 차이점이 프로젝트 관리 방법에 영향을줍니다. 고맙게도, 우리는이 편리한 치트 시트를 작성하여 특정 요구에 맞는 PM 도구를 선택할 수 있도록 도와줍니다.

가격

소프트웨어 구매시 가장 중요한 질문은 다음과 같습니다. 비용이 얼마나 듭니까? Zoho의 무료 요금제를 사용하면 최대 10MB의 데이터로 구성된 하나의 프로젝트를 관리 할 수 ​​있으며 이는 본질적으로 하나의 큰 고해상도 사진 크기입니다. 인보이스 및 비용, Dropbox 통합 및 작업 표 승인과 같은 다른 무료 도구에서 찾을 수있는 더 멋진 기능은 전혀 없습니다. 그러나 약간의 돈이 있다면 Zoho Projects Express는 한 달에 25 달러에 구입할 수 있으며 최대 10GB의 스토리지로 20 개의 프로젝트를 관리 할 수 ​​있습니다. Zoho Projects Premium을 사용하면 50 개의 프로젝트를 관리 할 수 ​​있으며 한 달에 50 달러에 100GB의 공간을 확보 할 수 있습니다. Zoho Projects Enterprise는 한 달에 80 달러에 불과하며 최대 100GB의 스토리지 용량으로 무제한의 프로젝트, 무제한의 사용자를 관리 할 수 ​​있습니다.

고급 엔터프라이즈 사용자에게 더 중점을 둔 Clarizen은 무료 플랜을 전혀 제공하지 않습니다. 이 도구는 두 가지 고가의 계층, 즉 사용자 당 월 $ 60의 Enterprise 에디션과 사용자 당 월 $ 80의 Unlimited 에디션으로 제공됩니다. 두 계획 모두 기능이 풍부하여 무제한의 프로젝트를 관리하고 예산 추적, 시간 추적, 비용 관리 및 제한된 사용자 정의를 제공합니다. Enterprise 요금제를 사용하면 라이센스 당 최대 500GB의 저장 공간에 액세스 할 수 있으며 무제한 요금제에는 무제한의 저장 공간이 제공됩니다.

두 프로젝트의 가격이 어떻게 다른지에 따라이 범주에서 승자를 지명하기는 어렵습니다. Zoho는 기업 권장 PM 도구를 사용하지 않으려는 대기업의 소기업 및 부서에 적합한 엔트리 레벨 가격 책정을 제공합니다. 사용자는 필요에 따라 확장 할 수 있지만 Clarizen이 제공하는 스토리지 용량에 액세스 할 수 없으므로 이는 큰 타격입니다. 반면, Clarizen은 프리 티어 또는 원격에 가까운 프리를 제공하지 않으므로 성장중인 스타트 업 및 소규모 비즈니스를 유치 할 기회가 없습니다. Zoho 사용자가 추가 스토리지 용량을 추가하려는 경우 항상 Zoho에 더 많은 비용을 지불 할 수 있습니다. 그러나 누구나 Clarizen의 무료 버전에 액세스하는 것은 불가능합니다. 가장자리: Zoho 프로젝트.

기능 및 사용자 인터페이스

두 서비스 모두 특히 최고 가격 계층에서 현저한 수의 앱과 기능을 제공합니다. 사용자 정의 필드, 실시간 보고서 및 사용자 정의 옵션과 같은 속성은 두 가지 최상위 버전 플랫폼 모두에서 사용할 수 있습니다. Zoho의 사용자 인터페이스 (UI)는 사용하기 쉬운 탐색 메뉴를 통해 깨끗하고 직관적이며 시작이 간단하고 빠릅니다. 피드 기반 UI는 활동을 위에서 아래로 스트리밍하여 상태, 중요 시점 및 파일을보고 공유 할 수 있습니다. 채팅 앱은 UI 하단에 있으므로 홈 피드를 떠나지 않고 대화를 시작할 수 있습니다.

Clarizen은 마일스톤 추가 기능, 프로젝트 작업에 대한 Gantt 차트보기, 진행중인 작업 및 미끄러지는 작업에 대한 보고서 등 PM 도구에 필요한 모든 것을 제공합니다. 또한 Clarizen은 작업 표 및 비용에 대한 승인 시스템을 제공하며, 해당 작업 또는 프로젝트에 직접 연결할 수 있습니다. 거의 모든 모듈, 보고서 또는 대시 보드의보기를 팀 구성원과 공유 할 수 있으며 Zoho와 같이 기본 제공 채팅 앱이 있습니다. 가장자리: 넥타이.

통합

Zoho는 Box, Dropbox 및 Google Drive와 같은 다른 서비스와 건강한 통합 기능을 제공합니다. 또한 하나의 지정된 워크 플로 내에서 500 개 이상의 앱을 연결하는 Zapier에서 지원합니다. 작업에 큰 이점은 Zoho Books, Zoho CRM 및 Zoho Invoice와 같은 포괄적 인 내부 도구 모음입니다. 회사가 Zoho 생태계에 전체 돼지를 사면 데이터를 절대적으로 쉽게 수분 할 수 있습니다.

Clarizen의 앱 마켓 플레이스는 회사와 고객이 PM 솔루션을 확장 할 수 있도록 구축 한 소프트웨어의 가치입니다. 이 페이지에서 사용자 분석, 수명주기보고, 재무 하이라이트 및 테마 편집기와 같은 확장을 직접 연결할 수 있습니다. 외부 통합에는 Microsoft Excel, Salesforce, AD (Active Directory) 및 Atlassian Jira 용 플러그인이 포함됩니다. 이 도구는 또한 필요한 플러그인을 빌드 할 수있는 개방형 API (응용 프로그래밍 인터페이스)를 갖추고 있습니다. 가장자리: 넥타이.

결론

PM 워크로드가 많은 대규모 조직에서 근무하는 경우 이러한 플랫폼 중 하나를 잘못 사용할 수 없습니다. 두 도구 모두 뛰어난 기능성, 사용 가능하고 직관적 인 UI를 제공하며 수많은 중요한 내부 및 타사 앱과 잘 통합됩니다. 불행히도 Clarizen은 의도적으로 스타트 업 및 소규모 비즈니스 시장을 무시합니다. 무료 플랜이없고 가격이 비싸기 때문에 중소 기업과 대기업 만 액세스 할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 후자의 범주에 해당되는 경우, 무료 평가판 기간 동안 두 시스템을 모두 테스트하는 것이 좋습니다. 그러나 회사가 신입생이거나 사업 규모가 작고 자랑 스러우면 Zoho Projects가 가장 먼저 연락해야합니다. 권장 사항: Zoho Projects.