정리 : 전문가의 15 가지 생산성 팁

내용

• 정리하기: 전문가의 15 가지 생산성 팁
• 인터뷰 3 & 4
• 생산성 팁 1-15

조직화 된 사람이되는 함정 중 하나는 우리가 엄격하게 엄격함을 어 기고있는 우리 자신의 조직 습관과 기술에 갇히는 경향이 있다는 것입니다. 이번 주 Get Organized 칼럼에서는 생산성 앱을 개발하는 4 명을 인터뷰하고 체계적이고 효율적으로 유지하기위한 팁과 요령을 물어 봄으로써 자신의 한계를 넘어서기로 결정했습니다.

이 CEO, 설립자 및 개발자는 조직화 된 사람들이 조직화되기 위해해야 ​​할 일에 대해 생각하면서 근무 시간을 보냅니다. 그들은 테스트 데이터, 개인 관찰 및 거대한 사용자 커뮤니티의 피드백을 기반으로 소프트웨어를 구축합니다.

이 네 가지 인터뷰에서는 조직적이고 생산적인 것이 무엇을 의미하는지, 그리고 전문가가 사용하는 몇 가지 팁과 요령에 대해 살펴 봅니다.

Amir Salihefendic, Doist 설립자

Amir Salihefendic는 생산성 소프트웨어 전문 회사 인 Doist의 설립자입니다. 이 회사의 두 가지 주요 소프트웨어 제품인 Todoist 및 Wedoist는 더 많은 사람들이 개인 작업 및 공동 프로젝트를 관리하도록 돕습니다. 아래는 내가 조직과 효율성에 대해 Salihefendic와 더 긴 인터뷰에서 발췌 한 것입니다.

JD: 제품 Todoist는 사람들이 필요한 작업을 제어 할 수 있도록 지원합니다. 앱을 개발할 때 대부분의 사람들이 작업을 수행하는 데 도움과 안내 측면에서 필요한 것에 대해 무엇을 배웠습니까?

AS: 사람들은 작업을 만드는 데 정말로 나쁩니다. 대부분의 사람들은 실제로 완료하기 어려운 작업을 만듭니다. 예를 들어 "체중 감량"은 작업이 아닙니다. 수백 개의 작업을 포함하는 더 긴 프로젝트입니다. 그러나 대부분의 사람들은 "체중 감량"을 과제로 추가 할 것입니다.

더 좋은 방법은 "체중 감량"을 매일 10 개의 과일을 먹거나, 매일 체육관에 가야하는 등의 작업을하는 프로젝트로 보는 것입니다. 조직과 생산성에 중요합니다. 또한 진행중인 하위 작업을 완료하고 목표에 가까워지는 것처럼 느끼기 때문에 동기 부여가됩니다.

JD: 생산성 향상을위한 두세 가지 팁 또는 요령을 공유 할 수 있습니까?

AS: 이메일은 실제로 생산성을 저하시키는 요인이라고 생각합니다. 매일 수백 개의 이메일을 받고 다음과 같은 방법으로이를 관리합니다.

• 하루에 세 번 (아침, 정오, 오후) 이메일 만 확인하고 처리합니다.
• 1 분 미만이면 이메일에 답변합니다.
• 이메일이 중요하지 않은 경우 보관합니다.
• Chrome 플러그인을 통해 Todoist에 작업으로 [나중에 답장을 보내려는 이메일]을 위임하고 잊을 수없는 마감일을 지정합니다.
• 오후에는 에너지 수준이 낮을 때 더 긴 이메일에 답변합니다.

JD: 작업 공간의 이미지 또는 데스크탑의 스크린 샷을 공유 하시겠습니까?

미카엘 베르너: 정말 중요합니다. 내가 당신의 제안을지지한다고 생각하는 또 다른 차원은 조직되었다는 것이 당신이 훈련을 받거나 행동을 취할 수 있다는 것을 의미하지는 않는다는 것입니다. 나는 규율 기반 조직이 중요하다고 생각합니다.

또한 초점이 길어야 할만큼 초점이 잘못 될 수 있다고 생각한다 [무정전 작업 기간].

우리는 평균적인 사람의 상황이 3 분마다 바뀌지 만 27 분 동안 과제로 돌아 오지 않는다는 연구를 읽고 발견했습니다. 생산성은 컨텍스트 전환과 정보를 읽고 처리하는 방법에 관한 것입니다. 중요한 일에 응답 할 수 있어야합니다. 적절한 장소와 시간에 전화 번호를 갖도록 구성되어 있습니까? 아니면 그들을 찾기 위해 튀어 나와야합니까?

JD: EasilyDo 프로그램을 개발할 때 사람들이보다 효율적이고 체계적이며 생산성을 높이기 위해 필요한 연구 나 데이터는 무엇입니까?

MB: 우리의 연구에서 우리가 작은 일에 얼마나 많은 시간과 에너지를 투입하고 있는지조차 알지 못한다는 것을 발견했습니다. 우리는 이러한 작은 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 스톱워치하고이를 스마트 에이전트가 수행하는 데 걸리는 시간과 비교합니다.

우리는 모두 계량되고 있으며, 분산 된 앱과 데이터로 인해 계량되고 있다는 사실조차 알지 못합니다.

JD: 생산성 향상을위한 2 ~ 3 가지 팁과 요령을 공유 할 수 있습니까?

MB: 가장 중요한 정보를 표시하는 데 도움이되는 도구를 사용합니다. EasilyDo, Unroll.Me, SaneBox – 이메일을 방해하는 많은 것들 - 저는 그러한 도구를 추천합니다.

가장 좋은 규칙은 때때로이 문제를 해결하는 것입니다. "이메일을 열려면 이메일로 응답을하거나 무언가를 삭제하거나 삭제하거나 정리하십시오"입니다. 이메일을 바로 처리 할 수 ​​없다면 이메일을 열지 마십시오. 그것은 2 분 규칙의 일부입니다.

나는 지금 이케아 테이블이있는 회의실에 앉아 있습니다. 그러나 그것들은 유리 지우개로 드라이 지우개 마커로 그릴 수 있습니다. 한 그룹 구성원을 보드로 보내지 않고 그룹 작업을 테이블에서 함께 가져옵니다. 팀 작업을 강화합니다.