보다 체계적인 시간 관리를위한 3 가지 방법

생산성을 높이려면 시간을 효과적으로 관리해야합니다. 당신은 어떻게 시간 관리를 더 잘합니까? 시간 관리 기술을 어느 곳에두고 있든 가장 먼저해야 할 일은 현재 시간을 어떻게 보내는 지 추적하는 것입니다. 지금 어떻게 사용하는지 모르면 시간을 보내는 방법을 변경할 수 없습니다.

시간을 추적하는 세 가지 기본 방법이 있으며 각 방법에는 장단점이 있습니다. 일반적으로 가장 쉬운 것으로 생각되는 방식이 가장 정확하지 않습니다. 가장 정확한 것은 매우 시간 소모적입니다. 마지막으로, 기술을 사용하여 시간을 추적하는 방법이 있습니다. 이는 매우 쉽고 간단하지만 특정 종류의 작업에만 정확합니다.

이 세 가지 방법에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. 시간 추정 (일주일 추정 방법이라고도 함)

예상 시간은 얼마입니까? 예상 시간은 특정 시간 동안 수행 한 모든 시간과 시간을 분 단위로 추정 한 시간의 목록입니다.

시간 추정 방법: 시간 추정은 종종 일주일이 끝날 때 수행됩니다. 일주일 또는 원하는 전환 기간에 대해 생각하고 예를 들어 일하고, 잤거나, 심부름을 주거나, 요리하거나, 청소하거나, 영화를 본다고 생각하는 시간을 계산하십시오. 일정을 유지하는 경우 일정을 참조하여 도움을 받으십시오.

장점: 예상 시간을 만드는 데 시간이 거의 걸리지 않습니다. 일주일이 끝날 때까지 저장할 수 있으므로 일상적인 작업이 성가신 시간 기록 작업으로 중단되지 않습니다.

단점: 시간 추정치는 시간을 어떻게 소비하는지 측정하는 가장 정확한 방법입니다. 연구원들은 사람들이 룩백 방식을 사용하여 시간을 어떻게 소비하는지 추정 할 때 실제 주보다 총 시간이 더 많다는 사실을 발견했습니다 (168). 사람들은 일하는 양을 과대 평가하고 여가를 과소 평가하는 경향이 있습니다.

2. 시간 기록 (Total Time Diary Approach)

시간 기록은 무엇입니까? 시간 기록은 하루 종일 한 일에 대한 기록으로 하루 종일 설명되는 시간 단위로 나뉩니다. 아이디어는 24 시간 동안 모든 시간 블록을 설명하는 것입니다.

시간 기록을 만드는 방법: 시간 기록 을 만들려면 종이나 스프레드 시트 만 있으면됩니다. 열을 작성하고 15, 30 또는 60 분 단위로 연속 시간 블록을 입력하십시오. 일반적으로 잠든 시간 동안 여러 시간 블록을 결합 할 수 있습니다. 하루 종일 또는 하루가 끝날 때마다 각 시간 블록 옆의 공간을 해당 시간 동안 수행 한 작업으로 채 웁니다. 설명과 관련하여 구체적으로 설명하는 것은 자신에 대해 무엇을 알고 싶은지 또는 어떤 종류의 시간 관리 변환을 원하는지에 따라 다릅니다.

장점: 시간 기록은 시간 일기보다 정확합니다. 더 자주 채우면 적을수록 완료되기를 기다리는 시간이 길어집니다. 시간을 범주로 분류하고 숫자를 더하고 결과를 분석하는 것은 매우 쉽습니다.

단점: 오전 9시와 10시 사이에 한 일에 대한 답을 적어 두는 것이 실제로 그 시간을 어떻게 사용했는지에 대한 현실적인 반영이 아닐 수도 있습니다. 당신이 일했다고 가정 해 봅시다. 그동안 책상을 떠나 물을 마 셨나요? 빠른 전화를 했습니까? 작업 중간에 몇 분 동안 온라인 뉴스를 읽었습니까? 시간 로그는 수행 한 작업에 대한 세부 정보를 얻지 않고 시간 블록을 일반화합니다.

3. 시간 추적 앱

시간 추적 앱이란 무엇입니까? 시간 추적 앱은 주로 컴퓨터와 전화에서 다른 일을하는 데 걸리는 시간을 추적하는 데 사용하는 소프트웨어입니다. 수동적 인 시간 추적 앱과 활성 앱이 있습니다. RescueTime과 같은 수동적 인 항목은 다른 응용 프로그램과 다른 웹 사이트에서 보내는 시간을 측정합니다. Toggl과 같은 활성 시간 추적 앱은 작업하는 동안 실행되는 화면에 타이머를 제공하므로 한 작업에서 여러 앱과 웹 사이트를 사용할 수 있습니다.

시간 추적 앱 사용 방법: 수동 시간 추적기를 사용하면 컴퓨터 나 모바일 장치에 설치하고 간단히 실행할 수 있습니다. 모든 활동을 자동으로 캡처하여 기록, 분류, 집계 및 분석합니다. 일반적으로 원할 때마다 이러한 앱을 일시 중지 할 수 있으며 활동을 추적하지 않으려는 시간에는 꺼 지도록 설정할 수 있습니다. 활성 타이머는 버튼을 눌러 시작하고 중지하는 데 의존합니다. 실행 중에 수행 한 작업에 대한 정보를 입력 할 수 있으며, 앱은 해당 정보를 레코드에 자동으로 추가하여 원하는 시간에보고 분석 할 수 있습니다. 활성 시간 추적기의 모바일 앱 버전은 회의 중이거나 출장 중일 때 측정하려는 다른 비 컴퓨터 작업을 할 때 타이머를 실행하는 데 유용 할 수 있습니다.

현재 위치를 모니터링하고 시간을 그렇게 분류하는 데 도움이되는 시간 추적 모바일 앱이 있지만, 아직 영리하지 않고 현재로서는 너무 많은 수동 입력이 필요합니다. 아마 언젠가 그들은 향상 될 것입니다.

장점: 시간 추적 앱은 디지털 활동에 대한 세부 정보를 제공 할 때 탁월합니다. 여기에는 시간을 분류하고 차트와 그래프를 뱉어내는 도구가 있습니다. 그들 중 최고는 사용하기 매우 쉽고 대부분 무료 옵션이 있습니다.

단점: 시간 추적 앱을 사용하면 컴퓨터에서 수행하는 작업을 풍부하게 분석 할 수 있지만 시간을 모두 추적 할 수는 없으므로 세탁, 요리, 독서, 아이들과 놀기 위해 보낸 시간을 놓치게됩니다. 또는 애완 동물 등

2 주 동안 추적 한 다음 분석

시간 추적을 처음 사용하는 경우 시간 기록 방법을 시간 추적 앱과 결합하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 하루 중 시간을 어떻게 사용하는지에 대한 개요와 컴퓨터 시간에 대한 자세한 분석을 얻을 수 있습니다.

분석하기 전에 최소 2 주 동안 시간을 ​​기록해야합니다. 처음 하루나 이틀 동안 시간을 ​​추적하고 있다는 사실을 생각하고 있기 때문에 행동이 약간 변경 될 수 있습니다. 당신의 행동은 빨리 정상으로 돌아갑니다.

또한, "오, 그 날은 매우 이례적이기 때문에 계산해서는 안됩니다."라고 말하면 스스로 멈추십시오. 시간을 많이 추적할수록 예상보다 더 특이한 날이 있다는 것을 깨닫게됩니다. 아이디어는 평균 하루가 아닌 실제로 시간을 어떻게 보내는 지 더 잘 이해하는 것입니다. 전반적인 시간을 어떻게 사용하는지 알고 나면 더 많은 일을하거나 더 적은 일을하고 싶거나 완전히 새로운 일을 시작하고 싶은지에 대한 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다.