차례:
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일부 생산성 도구는 실제로 작동하기 전에는 의미가 없습니다. 따라서 칸반 보드를 사용한 적이 없다면 칸반 보드를 추가 한 최고의 워크 플로 관리 및 공동 작업 서비스 인 Asana 주변의 모든 버즈가 무엇인지 이해하지 못할 수도 있습니다. 그러나보다 생산적인 작업에 관심이 있다면, 설명 할 가치가 있습니다.
최근 많은 인기를 얻은 미개척 온라인 앱 아사나. 이 서비스는 기본적으로 스테로이드에 대한 할 일 목록입니다. Asana를 여러 사람들과 함께 사용할 수 있으며 직장에서 매우 인기가 있습니다. 지난 주 현재 Asana의 새로운 기능은 칸반 보드를 기반으로 한 보드라는 기능입니다. 칸반 (Kanban)은 앱 유형과 해당 앱 사용 시스템을 모두 나타내는 일반적인 용어입니다. 가장 잘 알려진 칸반 보드 앱 중 하나는 Trello입니다.
Kanban은 IT 팀과 소프트웨어 개발 팀에게도 인기가 있습니다. 그들이 설명 할 때, 그들은 스크럼과 적시 배달과 같은 용어를 던져 우리에게 일반 사람들이 의미하는 바를 이해할 것을 기대합니다. 매우 혼란 스럽습니다.
칸반을 이해하는 훨씬 쉽고 분명한 방법은 그 행동의 예를 보는 것입니다. 아래는 직장에서는 흔하지 않지만 거의 모든 사람에게 이해하기 쉬운 칸반 보드의 예입니다.
1. 개인 작업 추적:해야 할 일, 해야 할 일, 완료
칸반 보드를 사용하는 한 가지 방법은 개인 작업 목록을 구성하고 한 번에 너무 많은 작업을 수행하지 않도록하는 것입니다. 이것을 To Do, Doing, Done 보드라고합시다.
이 설정에는 작업 관리, 작업 관리 및 완료로 레이블이 지정된 세 개의 열이 있습니다. 또한 칸반에서는 카드라고하는 스티커 메모가 쌓여 있습니다. 스티커 메모에 작업을 작성하고 메모 당 하나의 작업을 작성하여 할 일 열에 붙여 넣습니다. 여태까지는 그런대로 잘됐다.
현재 할 일 열에는 할 일 목록이 있고 할 일 또는 완료 열에는 할 일이 없습니다. 나는 이것이 어디로 가고 있는지 알 수 있지만 아직 다음 단계로 넘어 가지 마십시오.
칸반 보드에 대해 이해해야하는 것은 다른 방식으로 쉽게 추적 할 수있는 정보의 시각화 입니다. Asana에서는 아래 이미지와 같이 목록 내의 헤더를 사용하여 여러 유형의 작업을 구분하여 목록보기에서 작업을 볼 수 있습니다.
그러나 동일한 정보를 보드보기로 시각화하면 다른 심리적 영향을 미칠 수 있습니다. To Do, Doing, Done 보드를 사용하면 사람들은 일반적으로 주어진 시간에 Doing 열에 할 수있는 작업 수를 제한합니다. 목적은 몇 가지 활성 작업에만 집중할 수 있도록 안내하는 시스템을 만드는 것입니다. 목록보기를 사용하면 모든 작업이 똑같이 중요하다고 느끼기 쉬우 며 모두 완료해야합니다 !
할 일, 할 일, 완료 칸반 보드는 많은 단계를 거친 복잡한 작업에 정말 효과적입니다. 위와 아래 이미지에서 많은 작업이 크고 하루 만에 끝날 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 수행 목록을 최대 2 ~ 3 개의 작업으로 제한하면 완료 될 때까지 집중할 수 있습니다.
진행중인 작업 제한 (Doing)이라는 동일한 개념을 팀 설정에도 적용하는 것은 매우 간단합니다.
2. 공유 작업 함을 통해 작업 배포
여기에 매우 간단한 또 다른 예가 있습니다. 칸반 보드를 사용하여 팀의 개인이 작업을 수행하여 자신에게 할당 할 수 있습니다.
이해하기 쉽도록 가정 가사 목록이라고 가정 해 봅시다. 이 가정에는 Andy, Berta 및 Claudio의 세 자녀가 있습니다. 첫 번째 칸반 열은 집안일입니다. 다음 열은 Andy, Berta 및 Claudio입니다. 마지막 열은 완료입니다.
가사 규칙은 각 어린이가 매주 토요일마다 할 일을 선택해야한다는 것입니다. 때때로 다른 집안일이 생길 수도 있습니다. 아이들은 가능한 것들에 따라 집안일을 선택할 자율권이 있습니다. 그들은 선택을하고, 그 카드를 열로 끌어 당겨 책임을집니다. 집안일을 마치면 카드는 완료 열로 이동합니다.
직장 환경에서 이러한 배치를 상상하기 쉽습니다. 우리는 모두 함께 완료해야하는 작업 더미가있는 작업자 팀을 보유 할 수 있습니다. 관리자가 작업을 할당 할 때까지 기다리지 않고 사용 가능한 작업 함에서 작업을 청구합니다.3. 연락처 관리
칸반 보드를 사용하는보다 특이한 방법은 지역 또는 도시를 기반으로 연락처 목록을 유지하는 것입니다. 다시 말하지만 목록 형식으로 쉽게 만들 수 있지만 많은 사람들에게 열과 카드를 보는 것은 다른 (긍정적) 심리적 효과를 나타냅니다.
이번에는 충분히 간단하지만 보드에는 다양한 지역과 도시에 대한 열이 있습니다. 각 카드는 해당 지역의 담당자입니다. 여행을 통해 특정 장소로 이동하면 그곳에있는 동안 연락 할 수있는 연락처 목록을 쉽게 볼 수 있습니다. 또한 점점 더 많은 중요 연락처가 같은 위치에있는 경우 매우 빨리 알 수 있으므로 방문 빈도를 늘려야 할 수도 있습니다.
이 프로세스를 약간 자동화하기 위해 연락처의 이메일을 Asana 프로젝트로 직접 전달할 수 있습니다. 제목을 연락처의 이름과 위치로 변경하면 나중에 쉽게 정렬하고 카드를 만들 수 있습니다. 많은 사람들이 이메일 끝에 완전한 연락처 정보를 포함 시키면 카드에 저장된 모든 정보도 얻을 수 있습니다.칸반 보드로 더 많은 일을
이 예들이 간반 보드를 처음에 조금 더 접근하기 쉽게 만들었기를 바랍니다. 앞에서 언급 한 소프트웨어 개발 추적에서 재고 관리에 이르기까지 사용이 훨씬 더 복잡 할 수 있습니다. 제가 제공 한보다 기본적인 예는 목록이 아닌 아사나에서 보드를 사용할 수있는 이유를 이해하는 데 도움이됩니다. 창의력을 발휘하고 보드를 사용하여 자신에게 가장 적합한 것을 관리하십시오.
아사나에 대한 자세한 정보를 찾고 계십니까? 비즈니스에서 Asana 사용, 비즈니스 워크 플로에서 하나가되기위한 7 개의 Asana 트릭 및 Slack vs Asana를 읽을 수 있습니다.
