비디오: 32 Secret Combinations on Your Keyboard (십월 2024)
내 친구가 Excel에서 Microsoft Word로 내용을 내보내고 다른 내보내기 옵션으로 인해 계속 넘어졌습니다. 그가 무엇을 하든지 결과 Word 문서는 단일 공백이 있어야 할 곳에 불필요한 탭이있었습니다. 그는 저에게 전화를 걸어 들러 도움을 청했습니다.
"탭 공간을 찾아 단일 공간으로 바꾸십시오."라고 말했습니다.
"어떻게합니까?"
그것은 결정적으로 간단한 기능이지만, 전에 본 적이 없다면, 그것을 수행하는 방법이나 Google 검색에서 올바르게 표현하는 방법을 모르는 Microsoft Word 트릭 중 하나입니다.
1. 탭 공간 찾기 및 바꾸기
Microsoft Word의 탭 공백은 ^ t로 변환됩니다.
단일 공간으로 찾아서 바꾸려면 찾기 / 바꾸기 단추를 사용하십시오. 첫 번째 필드에 ^ t를 입력하고 두 번째 필드에 단일 공백을 입력하십시오. "모두 바꾸기"를 누르고 voilà .
2. 단락 반환 찾기 및 바꾸기
하나만 필요한 곳에 이중 단락 반품이있는 문서를받지 못한 사람은 누구입니까?
단락 반환 또는 때때로 캐리지 리턴은 Microsoft Word에서 ^ p로 표시 될 수 있습니다.
이중 단락 반환 값을 찾아 단일 반환 값으로 바꾸려면 찾기 / 바꾸기 버튼을 사용하십시오. 첫 번째 필드에 ^ p ^ p를 입력하고 두 번째 필드에 ^ p를 입력하십시오. "모두 바꾸기"를 누르면 완료됩니다.
3. 매크로를 사용하여 자주 입력하는 텍스트 자동화
고백: 나는 그것이 무엇인지 이해하지 못하고 매크로를 사용하기 위해 코드를 배워야했던 것처럼 몇 년 동안 매크로가 두려웠습니다. 사실이 아니다. 매크로는 당신의 친구입니다. 그러나 자주 입력하는 텍스트 버튼과 같이 다른 이름을 가지기를 바랍니다. 왜냐하면 그것이 실제로 그 이름이기 때문입니다.
많은 사람들이 특정 유형의 모든 문서에 필요한 상용구, 회사 고지 사항 또는 법적 텍스트에 매크로를 사용합니다. PCMag에서 온라인 기사를 게시하는 데 사용하는 일부 HTML 코드를 포함하여 반복해서 입력해야하는 매우 기본적인 텍스트를 자동화하는 데 사용합니다.
처음으로 매크로를 설정하려면 몇 단계를 거쳐야하지만 나중에 저장하는 시간에는 가치가 있습니다.
이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다 (지침은 2 분 비디오 아래에 인쇄되어 있으며 매크로 사용 방법도 보여줍니다).
Windows 2010 버전: 보기 탭에서 맨 오른쪽에있는 매크로 버튼을 누르고 매크로 기록을 선택하십시오.
단어: Mac 2011 버전: 최상위 메뉴에서 도구> 매크로> 새 매크로 기록으로 이동하십시오.
매크로 이름 필드에 매크로 이름을 지정하십시오. 이름에는 하이픈이나 기타 특수 문자를 사용할 수 없으며 문자와 숫자 만 사용할 수 있습니다 (어리석지 만 거기에 있습니다). 다음으로 매크로에 버튼 또는 키보드 단축키를 지정할 수 있지만 선택 사항입니다. 원하는 경우 메뉴에서 항상 매크로를 실행할 수 있습니다. 키보드 단축키를 할당하는 것은 까다로울 수 있습니다. 다른 모든 기존 키보드 단축키를 알아야 우발적으로 재정의하지 않아도됩니다. 원하는 경우 설명을 추가하지만 필수는 아닙니다.
확인을 누르면 Word에서 입력하고 수행 한 모든 내용을 기록합니다. 자동화하려는 텍스트를 입력하고 원하는 방식으로 서식을 지정하거나 캡처하려는 동작을 기록한 다음 매크로 버튼으로 돌아가서 기록 중지를 누르십시오.
이제 매크로 버튼으로 돌아가서 매크로보기를 선택한 다음 작성한 매크로에 대해 "실행"을 선택하여 매크로를 테스트하십시오. 또는 지정한 단축키 또는 버튼을 누르십시오. 당신은 당신의 텍스트가 마술처럼 한 번에 나타납니다.
4. 붙여 넣은 텍스트의 명확한 서식
온라인 소스, 기타 문서, 전자 메일 등의 텍스트를 복사하여 붙여넣고 Verdana에서 18 포인트 글꼴로 페이지에 빨간색으로 표시 될 때 울지 않습니까? 붙여 넣은 텍스트와 함께 제공되는 서식을 제거하는 것은 목에 큰 고통입니다. 서식이 다른 텍스트에서 전달 되지 않도록 Word의 설정을 변경할 수 있습니다.
Windows 용 Microsoft Word에서 파일로 이동하여 옵션을 선택하여 시작하십시오. Word 옵션을 찾아서 고급을 클릭하십시오. 그 거대한 목록의 어딘가에 (다른 것이 길다) 다른 프로그램에서 붙여 넣기라는 항목이 있습니다. 텍스트 만 유지를 선택하고 확인을 클릭하십시오. 웹 문서에서 일부 텍스트를 붙여 넣어 테스트 드라이브를 제공하고 해당 문서의 기존 형식과 어떻게 일치하는지 확인하십시오.
설정을 영구적으로 변경하지 않고 다른 방법으로: 텍스트를 붙여 넣을 때 나타나는 보드 보드 아이콘을 찾으십시오. 안녕하세요. "텍스트 만 유지하십시오"라고 말씀하셨습니다.
해당 아이콘이 보이지 않으면 (Mac의 경우) 환경 설정> 편집으로 이동 한 다음 잘라 내기 및 붙여 넣기 옵션을 찾으십시오. 해당 섹션에서 설정 버튼을 클릭하고 상자에 붙여 넣기 옵션 표시 버튼이 선택되어 있는지 확인하십시오.
5. 라인 삭제
무서운 줄! 일련의 하이픈 또는 밑줄과 Enter 키를 누르면 Microsoft Word는 페이지 전체에 뚱뚱한 줄을 그만두고 인생의 제거 방법을 알아낼 수 없었습니다!
이 줄을 없애는 비결은 줄이 아니라 "테두리"라고 부르는 것입니다. 해당 줄 바로 위의 "테두리"를 클릭하십시오. 홈 탭에서 테두리 아이콘을 선택합니다 (4x4 격자 모양). 아래쪽 테두리가 선택되어 있어야합니다. 테두리 없음으로 변경하면 완료됩니다. 이 테두리가 다시 나타나지 않도록 Word 설정을 변경하려면 파일> 옵션> 자동 고침 옵션으로 이동하십시오. 입력 할 때 자동 서식을 선택하고 "입력 할 때 적용"을 찾으십시오. 이 섹션에서 경계선 확인란을 선택 취소 할 수 있습니다.
