정리 : 하루를 시작하는 5 가지 생산 습관 | 질 더피

조직화의 일부는 우리가 매일 최대한 활용하는 데 도움이되는 습관을 만드는 것입니다. 우리는 의식적인 노력이 필요한 고의적 인 행동보다는 습관에 의존 할 때 더 중요한 것들을 위해 뇌를 자유롭게합니다. 아침은 높은 생산성으로 이어질 수있는 습관에 이상적인 시간입니다. 매일 매일 일찍 더 많은 일을 할 수있는 다섯 가지 일이 있습니다.

1. 수면 추적

잠이 든 후에도 수면이 여전히 신선하지만 밤새 잠을 잤는지 확인하십시오. 수면 추적 기능이있는 피트니스 트래커 또는 스마트 워치를 착용 한 경우 데이터를 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 잠자리에 든 시간을 기준으로 추정하십시오.

집중력과 생산성을 높이려면 충분한 수면이 필요합니다. 충분한 수면을 취하지 않으면 성능이 크게 저하됩니다. 한밤중의 잠은 당신을 망치지 않을 것이지만, 며칠 동안 계속 될 것입니다. 사람이 잠을 자야하는 정확한 시간은 다양하지만, 연구에 따르면 매일 밤 6 시간 이하의 수면을 취하는 것만으로는 충분하지 않습니다. (어린이의 부모님: 죄송합니다.) 필요한 경우 7 시간에서 8 시간 정도의 야구장을 찾으십시오.

충분한 수면을 취하지 못하면 어떻게 해결할 수 있습니까? 대부분의 사람들은 일을 준비하기 위해 정해진 시간에 일어나야하므로 나중에 잠을 잘 수 없습니다. 대신, 일찍 잠자리에 들어야합니다. 8 시간 동안 숙면을 취하기 위해 침대에 있어야하는 시간을 파악한 다음, 잠자리에 들도록 알람을 설정하십시오. 예를 들어, 오전 6시 30 분에 깨워 야하는 경우 오후 10시 30 분에 취침 알람을 설정하십시오.

2. 일정 관리 및 작업 관리 목록 검토

약속이나 약속을 잊어 버린 일정으로 인해 생산성이 떨어 졌습니까? 하루가 시작되기 전에 캘린더와 중요한해야 할 일을 검토하는 습관을 가지십시오. 아침 출근길에 커피를 마시거나 기차를 타는 등 기존 습관에이 행동을 묶을 수 있다면 도움이됩니다.

휴대 전화에서 일일 캘린더 또는 할 일 목록을 표시하는 빠른 액세스보기를 설정하십시오. iOS에서는 풀다운 화면을 사용자 정의하여 오늘보기에 일정 또는 작업 요약을 표시 할 수 있습니다. Android 휴대 전화 사용자는 특정 휴대 전화가 지원하는 내용에 따라 홈 화면이나 기타 사용자 정의보기에 위젯을 추가 할 수 있습니다.

기본적으로 캘린더는 회의가 예정되어 있기 몇 분 전에 회의에 대해 알려줍니다 (아침에 캘린더를 먼저 검토했기 때문에 회의가 올 것임을 알 수 있습니다). 정시에 회의에 도착하지 말고 작업 공간을 떠나기 전에 다른 작업을 마무리하기 위해 이러한 알림을 진지하게 받아들이십시오. 회의는 더 중요한 일을 방해하는 것으로 여겨 질 때 스트레스를 더합니다. 회의에 방해가되지 않도록하십시오. 다음 회의까지 30 분만 있으면 1 시간이 걸리는 작업을 시작하지 마십시오.

3. 할 일의 언어 확인

우리가 과제를 표현하는 방법은 우리가 과제를 완수하는지에 크게 영향을줍니다. 최근 칼럼에서 할 일 목록에 잘못 작성된 작업이 어떻게 3 개월 동안 잠들 었는지 언급했습니다. 문제는 그것을 완성하려는 동기가 아니 었습니다. 문제는 과제가 성공을 위해 작성되지 않았다는 것입니다.

캘린더와해야할 일 목록을 검토 할 때 오늘날 자신에게 정확히 무엇을 요청하는지 알고 있어야합니다. 예를 들어, "기업 퇴각 예약"은 하나의 과제가 되기에는 너무 크지 만 "기업 퇴각을위한 3 개의 가능한 장소를 호출"할 수 있습니다.

4. 이메일 처리시기 결정

당신은 전자 우편으로 편견을 얻습니까? 이메일을 처리 할 작업을 시작하기 전에 미리 결정하십시오. 이메일을 볼 때 표시되는 시간 슬롯을 3-4 개 선택하십시오. 초창기에는 의지력이 여전히 높지만 이메일을 보내지 않을 때는 이메일 프로그램을 닫으라고 맹세하십시오.

실제 업무를 수행하려고 할 때 이메일에 빠지지 않겠다는 약속을 지키는 것은 아침에 더욱 중요합니다. 연구에 따르면 전자 메일의 방해 효과는 대부분의 지식 근로자에게 오후보다 오후에 더 나쁩니다.

웹 메일을 사용하고 이메일의 유혹을 겪는 데 어려움을 겪는 경우 StayFocusd와 같은 브라우저 확장 프로그램을 사용하여 아침 시간 동안 자신의 액세스를 차단할 수 있습니다. Stayfocusd를 사용하면 오전 8시 30 분부터 정오와 같은 특정 시간 사이의 액세스를 차단하거나 설정 한 시간 동안 사이트를 사용할 수있는 시간 (분)을 제한 할 수 있습니다.

5. 고양이 동영상 시청

당신이 약 2 분 안에 할 수있는 일을 생각하고 몇 번의 중간 중간 휴식 시간 동안 그 중 일부를 시도하십시오. 휴식은 우리가 즐기는 동안 일을 할 때만 우리를 젊어지게하며, 휴식을 자주 취할 때 가장 효과적이지만 상대적으로 짧게 유지한다는 증거가 있습니다.

흥미로운 한 실험 PDF에서 연구자들은 일련의 작업을 완료하기 전에 코미디 클립을 본 피험자 그룹이 대조군보다 약 12 ​​% 우수한 것으로 나타났습니다. 귀여운 이미지의 효과를 연구 한 일본의 연구자들은 새끼 고양이와 강아지의 사진을 처음 본 사람이 성인 고양이와 강아지 또는 중립적 인 물건의 사진을 보는 그룹보다 작업을 완료하는 데 더주의를 기울 였다는 것을 발견했습니다.

따라서 온라인으로 스포츠 점수를 확인하거나 신선한 커피를 마시고 있는지 여부에 관계없이 상대적으로 빠른 것을 생각하고 휴식 시간에 죄책감을 느끼지 마십시오.